Postazione di lavoro digitale MyFrontex (intranet basato su componenti hardware disponibili in commercio)

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1 2015/S Postazione di lavoro digitale MyFrontex (intranet basato su componenti hardware disponibili in commercio) Bando di gara Servizi Direttiva 2004/18/CE Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto Frontex Plac Europejski 6 All'attenzione di: unità Finanze e contratti Varsavia POLONIA Telefono: Posta elettronica: procurement@frontex.europa.eu Fax: Indirizzi internet: Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice: Ulteriori informazioni sono disponibili presso: Frontex Plac Europejski Varsavia POLONIA Posta elettronica: procurement@frontex.europa.eu Fax: Indirizzo internet: Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: Frontex Plac Europejski Varsavia POLONIA

2 Indirizzo internet: Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale I.3) Principali settori di attività I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Postazione di lavoro digitale MyFrontex (intranet basato su hardware disponibile in commercio). II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione Servizi Categoria di servizi n. 7: Servizi informatici e affini

3 Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: sede principale Frontex, Varsavia, Polonia. Codice NUTS PL127 II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA) L'avviso riguarda un appalto pubblico II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Frontex è alla ricerca di una soluzione integrata che possa servire da postazione di lavoro digitale che affronti l'insieme degli incarichi comuni dei membri del personale di Frontex a prescindere se lavorano nella sede principale o a distanza. La portata delle funzionalità e delle caratteristiche previste per la situazione finale è descritta nel documento descrittivo che si può scaricare. La sua appendice 1 visione della soluzione spiega le aspettative di Frontex e fa riferimento ai requisiti presentati nel documento descrittivo destinato agli incarichi degli utenti e il loro modo di lavorare. Inoltre, la visione comprende modelli provvisori dell'interfaccia utente della soluzione. Gli schermi presentati visualizzano le aspettative di Frontex riguardanti: la divisione della soluzione in settori/sottosettori funzionali e componenti riutilizzabili, le aspettative generali riguardanti la navigazione e il livello minimo di esperienza degli utenti e il marchio atteso. Gli schermi possono anche essere utili nell'interpretazione di alcuni requisiti funzionali (si noti che gli schermi non sono presi in considerazione come un disegno obbligatorio). L'effettiva realizzazione grafica della soluzione scelta dipenderà dalle caratteristiche dell'hardware disponibile in commercio (COTS) SharePoint e dalle migliori pratiche raccomandate dai fornitori. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) II.1.7)

4 Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no II.1.8) Lotti Questo appalto è suddiviso in lotti: no II.1.9) Informazioni sulle varianti Ammissibilità di varianti: sì II.2) Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1) Quantitativo o entità totale: Valore stimato, IVA esclusa: EUR II.2.2) Opzioni Opzioni: sì Descrizione delle opzioni: L'appalto dovrà avere una durata iniziale di 2 anni, con possibilità di rinnovo, se necessario, per un massimo di 2 periodi aggiuntivi di 12 mesi ciascuno, a discrezione di Frontex. Calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni: in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto) II.2.3)

5 Informazioni sui rinnovi L'appalto è oggetto di rinnovo: sì Numero di rinnovi possibile: 2 Nel caso di appalti rinnovabili di forniture o servizi, calendario di massima degli appalti successivi: in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto) II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione Durata in mesi: 48 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: III.1.4) Altre condizioni particolari La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari: sì Descrizione delle condizioni particolari: Frontex è alla ricerca di una soluzione integrata che possa servire da postazione di lavoro digitale che affronti l'insieme degli incarichi comuni dei membri del personale di Frontex a prescindere se lavorano nella sede principale o a distanza. Pertanto, l'intenzione è di ridurre gradualmente il numero di soluzioni proposte, discusse durante la fase di dialogo competitivo al fine di

6 raggiungere un massimo di 3 4 operatori economici che saranno invitati a presentare proposte nell'ultima fase della gara. A tal fine, Frontex esaminerà per prima le risposte al documento descrittivo degli offerenti. In seguito, Frontex chiederà chiarimenti e dimostrazioni delle caratteristiche delle soluzioni offerte durante le riunioni interattive (saranno consentite sessioni a distanza). Successivamente, Frontex potrà chiedere un riesame in diretta del sistema da parte dell'équipe di progetto Frontex (sarà accettata l'installazione di dimostrazione in-cloud) sulla base dei requisiti pubblicati nel documento descrittivo. Infine, Frontex preparerà la documentazione di gara finale ed eseguirà la valutazione finale delle offerte presentate per l'aggiudicazione. III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: necessaria prova che l'offerente è autorizzato a eseguire il contratto conformemente al diritto nazionale, secondo quanto attestato dall'iscrizione a un registro commerciale o professionale, o una dichiarazione giurata o un certificato di iscrizione a un'organizzazione specifica. La partecipazione alla presente procedura di gara è, in via eccezionale, aperta, a parità di condizioni, a tutte le persone fisiche e giuridiche provenienti da tutti i paesi. III.2.2) Capacità economica e finanziaria Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: prova di un partenariato Gold con Microsoft. III.2.3) Capacità tecnica Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: a) autodichiarazione dell'offerente in formato libero della capacità relativa alla vendita, realizzazione, personalizzazione, sviluppo di estensioni personalizzate, fornitura di corsi di formazione, fornitura di sostegno in loco e mantenimento dell'estensione COTS a SharePoint (cfr. definizioni riportate nel documento descrittivo).

7 b) Dichiarazione dell'offerente sul modello Frontex (cfr. appendice 2 al documento descrittivo) che l'estensione offerta COTS a SharePoint è già sviluppata, è presente sul mercato, disponibile per le installazioni nei locali interni ed estende le funzionalità OOTB SharePoint tramite nuove caratteristiche, comportamenti o migliore esperienza utente almeno per i seguenti obiettivi: 1) lettura e pubblicazione di notizie aziendali; 2) collegamento e lancio di applicazioni aziendali e altri portali; 3) individuazione e mantenimento di profili utente, dati di contatto e struttura organizzativa aziendale; 4) personalizzazione; 5) «branding»; 6) disponibilità su piattaforme mobili (ipad e iphones); 7) gestione dell'estensione COTS a SharePoint. c) Il catalogo in formato gratuito dell'offerente contenente una descrizione di tutte le funzionalità dell'estensione offerta COTS a SharePoint. d) Un elenco di almeno 15 clienti che utilizzano l'estensione offerta COTS a SharePoint che indica il numero di utenti di tali installazioni. e) Un elenco di almeno 3 progetti di successo consegnati negli ultimi 3 anni che soddisfano una soluzione intranet basata su OOT SharePoint e componenti incluse nell'estensione offerta COTS a SharePoint e almeno 1 dei progetti consegnato in Europa. f) I CV delle risorse umane dell'offerente disponibili previste per l'esecuzione del futuro contratto nei seguenti profili definiti nel documento descrittivo: 1 direttore di progetto, 1 analista aziendale, 1 architetto MS SharePoint, 2 sviluppatori senior SharePoint, 2 sviluppatori junior SharePoint, 1 progettista di interfacce grafiche SharePoint e un esperto nel settore della ricerca e delle tassonomie che possono essere coperti da uno dei profili precedenti o da un altro membro dell'équipe. III.2.4) Informazioni concernenti appalti riservati III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: sì

8 Sezione IV: Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) Tipo di procedura dialogo competitivo IV.1.2) Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un offerta Numero minimo previsto 3: e numero massimo 4 Criteri obiettivi per la selezione del numero limitato di candidati: La limitazione del numero di candidati che saranno invitati a presentare un'offerta dovrà essere effettuata sulla base di una riduzione graduale delle soluzioni proposte e discusse. IV.1.3) Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo Ricorso ad una procedura in più fasi al fine di ridurre progressivamente il numero di soluzioni da discutere o di offerte da negoziare sì IV.2) Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo

9 IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica Ricorso ad un'asta elettronica: no IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall amministrazione aggiudicatrice: Frontex/CD/436/2015/JL. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto no IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: :00 Documenti a pagamento: no IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione :00 IV.3.5)

10 Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione Qualsiasi lingua ufficiale dell'ue IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni sulla periodicità Si tratta di un appalto periodico: no VI.2) Informazioni sui fondi dell'unione europea L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'unione europea: no VI.3) Informazioni complementari Il documento descrittivo con appendici è disponibile per essere scaricato al sito:

11 La partecipazione alla presente procedura di gara è, in via eccezionale, aperta, a parità di condizioni, a tutte le persone fisiche e giuridiche provenienti da tutti i paesi.