REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 211 DEL 11/06/2013

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1 REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 211 DEL 11/06/2013 OGGETTO: Affidamento diretto di un servizio di posta elettronica, attivazione, training, supporto al percorso di adozione dei servizi di collaboration google apps for business e migrazione contenuti per l'istituto Oncologico Veneto - CIG Z7D09F9B6E Il Direttore amministrativo riferisce: PREMESSO che: Attualmente il sistema di gestione e archiviazione della posta elettronica attivati presso l Istituto Oncologico Veneto viene gestito da una società terza denominata Ne-t Telerete Nordest S.r.l. e consente unicamente la gestione delle . L attuale sistema negli anni ha presentato alcune criticità, nello specifico non permette un backup del sistema, non presenta un filtro antispam il quale comporta il non riconoscimento del traffico malevolo, con la conseguenza di limitare il sistema. Inoltre non consente l implementazione di sistemi in grado di gestire attività correlate al sistema di posta (calendari condivisi, contatti condivisi, documenti in cloud, ecc.).

2 segue delib. N. 211 Del 11/06/2013 Pagina 2 di 6 Da un analisi effettuata, si ritiene di dover adottare, in via sperimentale, un sistema denominato Google Apps For Business che consenta di risolvere le criticità indicate. Al fine di valutare a pieno il sistema, la nuova piattaforma necessita di un set base di nr 100 licenze che andranno a coprire circa il 20% delle utenze attualmente in uso. L Ufficio Acquisti e Logistica ha effettuato un indagine di mercato per verificare quali Ditte fossero in grado di fornire quanto richiesto. L avviso di indagine di mercato è stato pubblicato in data 13/03/2013 sul sito aziendale Entro i termini stabiliti nell avviso, hanno risposto le seguenti ditte: Denominazione Servizi offerti Documentazione richiesta Licenze Google Apps Premiere, attività di consulenza e supporto all'avviamento, condivisione obiettivi pianificazione, set up Scube NewMedia S.r.l ambiente e procedura migrazione posta, Milano f ormazione am ministrazione e migrazione Com pleta utenti pilota, supporto ICT alla migrazione m assiva, form azione utenti. GlobalBase S.r.l. Calenzano (FI) G-Corp S.r.l. Padova Condivisione obiettivi pianificazione, set up ambiente e procedura migrazione posta e f ormazione am ministrazione, migrazione utenti pilota e supporto ICT alla migrazione massiva, f ormazione utenti. Attivazione, Training e Supporto al percorso di adozion dei servizi collaboration Google Apps For Business e migrazione contenuti Com pleta Incompleta Le offerte pervenute sono state sottoposte alla valutazione del responsabile del Servizio di Posta Elettronica, il quale, ha stabilito che il servizio che presenta il miglior rapporto qualità prezzo è quello proposto dalla ditta Scube NewMedia S.r.l di Milano al prezzo di ,00 (iva esclusa)

3 segue delib. N. 211 Del 11/06/2013 Pagina 3 di 6 DATO ATTO che Il servizio oggetto del presente provvedimento non rientra nelle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, ai sensi dell articolo 15, comma 13, lettera d), del D.L. 95 del 06/07/2012 convertito in legge n. 135 del 07/ 08/ Si evidenzia che la fornitura in disamina, non è allo stato attuale oggetto di procedura di acquisto avviate a livello regionale centralizzato e neppure di convenzioni attive CONSIP. Tutto ciò premesso: IL DIRETTORE GENERALE PRESO ATTO della suestesa proposta e accertata l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazi one nazionale e r egionale; RITENUTO di dover adottare in merito i provvedimenti necessari; VISTO il regolamento aziendale per l acquisizione di beni, sevizi e lavori in economia, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 137 del 16/ 04/ 2013; VISTO il Decreto Legislativo n. 163 del e s.m. e i.; VISTO il D.P.R. n. 207 del 05/10/2010; VISTA la Legge Regionale del 22 dicembre 2005, n 26; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario per quanto di competenza; IN BASE ai poteri conferitigli con Decreti del Presidente della Giunta Regione Veneto n. 282/2009 e 16/2010;

4 segue delib. N. 211 Del 11/06/2013 Pagina 4 di 6 DELIBERA 1) di affidare direttamente, ai sensi del comma 8 art. 125 D.Lgs. 163/2006, alla Ditta ScubeNewMedia S.r.l. la fornitura di un servizio di posta elettronica, attivazione, training, supporto al percorso di adozione dei servizi di collaboration google apps for business e migrazione contenuti per l'istituto Oncologico Veneto, nei termini e nelle condizioni indicate nell offerta n. 2013L309500A51 del 09/04/2013 ns. prot del 16/04/ ) di prendere atto che la spesa complessiva di Euro ,30 (iva inclusa) farà carico al budget economico dell Istituto Oncologico Veneto IRCCS esercizio 2013 assegnato al conto patrimoniale n oggetto: Servizi di assistenza informatica ; 3) di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibi le. Il Direttore Generale F.to - Prof. Pier Carlo Muzzio

5 segue delib. N. 211 Del 11/06/2013 Pagina 5 di 6 ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all Albo di questo Istituto Oncologico Veneto I.R.C.C.S. per 15 giorni consecutivi dal 11/06/2013 CERTIFICAZIONE DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 11/06/2013 La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Copia per uso amministrativo conforme all originale, composta di n fogli. Padova, li La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Trasmessa per le relative competenze a: Direttore Amministrativo carlo.matterazzo@ioveneto.it Direttore Sanitario segreteria.dirsan@ioveneto.it Direttore Scientifico direzionescientifica@ioveneto.it DirezioneGenerale direttore@ioveneto.it Struttura Semplice Affari Generali marina.giusto@ioveneto.it BilancioProgrammazioneFinanziariaIOV ufficio.bilancio@ioveneto.it UffAcquistiLogisticaIOV ufficioacquisti@ioveneto.it Comunicazione e Marketing IOV comunicazioneemarketing@ioveneto.it AndreaAzzalini andrea@ioveneto.it CollegiosindacaleIOV

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