LA CASETTA CIRCOLO AGRITIPICO. Affiliato CSI REGOLAMENTO INTERNO. Approvato con delibera del Consiglio Direttivo del 25 maggio 2013 ART.
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1 LA CASETTA CIRCOLO AGRITIPICO Affiliato CSI REGOLAMENTO INTERNO Approvato con delibera del Consiglio Direttivo del 25 maggio 2013 ART. 1 LA CASETTA - CIRCOLO AGRITIPICO (Circolo) è un circolo riservato ai soci di ITACA Associazione per lo sviluppo locale e promosso dalla stessa nell ambito delle proprie attività istituzionali e della Sezione Agricoltura e turismo (sezione). L ammissione a Socio è regolata dallo Statuto di ITACA. I soci interessati a partecipare alle attività del Circolo, con qualsiasi qualifica, sono tenuti all osservanza del presente regolamento. Ogni infrazione al regolamento interno comporterà il deferimento al Consiglio Direttivo per gli eventuali provvedimenti. Il Socio, in quanto tale, deve conoscere e rispettare lo statuto, i regolamenti interni di ITACA e il regolamento specifico del Circolo. A tale scopo, copie di tali documenti sono permanentemente esposte presso la sede del Circolo. Obiettivi del Circolo sono i seguenti: ART. 2 promuovere e valorizzare la cultura enogastronomica, l ambiente e i prodotti del territorio abruzzese; riscoprire i gusti, i sapori, la storia delle ricette e delle tradizioni enogastronomiche; educare al gusto dei buoni sapori e della buona tavola; promuovere la conoscenza e la diffusione dei prodotti enogastronomici tipici locali, in particolare delle aziende e dei produttori facenti parte della rete associativa di ITACA;
2 promuovere incontri tra persone per scambiare rispettive conoscenze ed esperienze, soprattutto nel campo enogastronomico; elaborare e realizzare progetti educativi e formativi per gli operatori economici e per una sana e corretta alimentazione; promuovere l abbinamento dei prodotti enogastronomici con altre forme artistiche, quali ad esempio arti visive e letterarie in genere, architettura, archeologia, musica, design, cinema, teatro, letteratura fotografia, moda. Per il raggiungimento dei propri obiettivi, il Circolo si propone di: organizzare la divulgazione, sotto qualsiasi forma, dell attività svolta, anche tramite la realizzazione di un proprio sito internet; organizzare per italiani e stranieri lezioni e degustazioni enogastronomiche, serate a tema, spettacoli, momenti ricreativi, gite, visite guidate, cicli di conferenze, dibattiti, film, cineforum, corsi di formazione, stages formativi, concorsi, incontri con la stampa, concerti e spettacoli teatrali, presentazione di libri e di prodotti agricoli, manifestazioni di beneficenza, convegni rivolti alla realizzazione degli obiettivi del circolo, rassegne, fiere e mercati, lotterie, banchetti e buffet; attivare campagne di catalogazione e sponsorizzazione di prodotti enogastronomici tipici locali; sostenere e promuovere la produzione e vendita di prodotti agricoli a KM zero (es. Gruppi di Acquisto Solidale, ), nonché la trasformazione, conservazione, distribuzione e vendita degli stessi; attivare e fornire supporto per Enti pubblici e privati su temi inerenti la valorizzazione delle produzioni tipiche locali; partecipare a progetti, concorsi e altre iniziative sui temi d interesse indetti e/o attivati in Italia o all estero; sostenere e divulgare le pubblicazioni relative al tempo libero e alla valorizzazione delle produzioni enogastronomiche realizzate da ITACA o per conto di ITACA o da terzi. ART. 3 Per partecipare alle attività del Circolo è necessario accettare lo Statuto di ITACA, sottoscrivere la quota sociale annuale, accettare il presente regolamento interno, condividere gli scopi del Circolo, conformare la propria condotta ai principi di legalità e di moralità. E diritto insindacabile del Consiglio Direttivo di ITACA, accettare o meno l iscrizione allo stesso. L iscrizione a ITACA dà diritto a partecipare a tutte le attività ricreative del Circolo, e deve essere esibita al momento dell adesione a manifestazioni e iniziative varie. In caso di smarrimento, il socio deve darne tempestiva comunicazione alla segreteria di ITACA che provvede al rilascio del duplicato. La
3 tessera non potrà essere utilizzata da persone diverse dal titolare stesso, che si impegna a mostrare il proprio documento di identità ogni volta richiesto. ART. 4 L ingresso al Circolo è riservato ai soli soci che siano in regola con il pagamento della quota associativa relativa all anno in corso. Il costo della tessera annuale viene fissato di anno in anno dall Assemblea Generale dei soci. Per l anno 2013 la quota sociale per le persone fisiche è stabilita in. 10,00 annuali. In occasione di eventi, manifestazioni, la partecipazione può essere consentita anche a non soci. ART. 5 E vietato introdurre cani o animali in genere, salvo autorizzazione del responsabile di sezione. ART. 6 Il costo delle attività organizzate dal Circolo saranno rimborsate dai partecipanti agli incontri e/o eventi. Tutti le attività saranno organizzate grazie al contributo dei soci interessati a partecipare. Pur privilegiando l attività volontaria, per i soci direttamente e prevalentemente impegnati nell organizzazione e nell erogazione può essere prevista, previa valutazione e delibera del Consiglio Direttivo di ITACA, l attivazione di forme di collaborazione a pagamento. ART. 7 A tutti gli eventi e/o incontri a tema organizzati dal Circolo potranno partecipare un numero massimo di 40 soci. Tale numero potrà essere elevato sino ad un massimo da decidere di volta in volta, su deroga insindacabile del Consiglio Direttivo. ART. 8 Il costo da rimborsare per gli incontri e/o eventi enogastronomici verrà stabilito dal Responsabile del Servizio e comunicato preventivamente ai Soci, tramite volantini, telefono, sms, mail, fax, internet etc. La prenotazione da parte del socio per la singola serata dovrà essere fatta almeno 3 gg. prima. I soci fondatori e/o sostenitori hanno diritto di esclusiva e/o precedenza per determinati eventi, rispetto ai soci ordinari. Sarà il Consiglio Direttivo a stabilire quali saranno tali eventi. E obbligatorio da parte del socio riconfermare la prenotazione il giorno prima della serata, affinché ci sia così possibile richiamare in tempo utile, i Soci che saranno inseriti in apposite liste di attesa, al fine del completamento dei max. 40 soci partecipanti.
4 Chi sarà assente non avendo riconfermato la serata il giorno antecedente sarà comunque tenuto a rimborsare il costo dell evento stesso. Dopo il secondo evento prenotato e non pagato, il socio verrà escluso dall associazione. Nel caso di eventi aperti anche a non soci, a questi ultimi si applicano quote di partecipazione differenziate rispetto ai soci. ART. 9 Nell organizzazione degli eventi di somministrazione è obbligatorio l'impiego di materie prime fresche e di stagione, acquistate direttamente presso le aziende produttrici secondo un approccio orientato alla filiera corta e alla prossimità. Il meccanismo di prenotazione introdotto dall art. 10 ha l obiettivo di assicurare tracciabilità, genuinità e freschezza delle proposte enogastronomiche. Il circolo Agritipico si impegna inoltre a garantire una gestione delle risorse (acqua, energia, rifiuti) rispettosa dell ambiente. No agli inutili sprechi di cibo. ART. 10 Ogni socio deve mantenere un comportamento decoroso, nei confronti degli altri soci, in particolar modo quando si è a tavola o si svolgono incontri, seminari e altre tipologie di attività. E richiesta a tutti perciò la massima gentilezza, cordialità e comprensione per rendere piacevole il tempo trascorso insieme. ART. 11 Il socio deve, per qualunque controversia nei confronti di altri soci o per problemi relativi alla gestione e/o all organizzazione del Circolo, fare riferimento al Responsabile di Sezione e al Presidente di ITACA Associazione per lo sviluppo locale. ART La struttura che ospita le attività del Circolo potrà essere utilizzata, nei giorni che non prevedono attività, dai soci di ITACA o terzi (persone fisiche ed organizzazioni) per proprie iniziative. E previsto il pagamento di una quota di rimborso spese per assistenza, custodia e manutenzione locali Le richieste di utilizzo dovranno essere inoltrate dai rappresentanti legali o dai promotori delle iniziative almeno con dieci giorni di anticipo dalla data di utilizzo. Detti termini possono essere derogati solo in presenza di cause ritenute eccezionali da ITACA. Tutte le operazioni preliminari o successive all'evento (preparazione, eventuali allestimenti, smontaggi, prove, deposito materiale, ecc...) devono essere comprese nel periodo richiesto e
5 autorizzato da ITACA. Qualora i termini non vengano rispettati, verranno addebitate, salvo richiesta di altri eventuali ulteriori danni, le giornate o frazioni di giornata impegnate, anche se parzialmente Le tariffe per l uso degli spazi sono fissate dal Consiglio Direttivo di ITACA. La tariffa è da versare obbligatoriamente almeno 3 giorni prima dell uso degli spazi attraverso bonifico bancario o pagamento in contanti presso la Sede. Il mancato uso degli spazi nel giorno e orari stabiliti, senza idoneo preavviso di almeno 3 giorni, non dà diritto al rimborso della tariffa corrisposta. TARIFFE SOCI NON SOCI SERVIZI COMPRESI A. Tariffa oraria Apertura e chiusura, B. Tariffa mezza giornata sorveglianza, utenze, (4 h) utilizzo cucina, C. Tariffa giornaliera (8h) promozione D. Pacchetto 10 ore dell'iniziativa E. Pacchetto 4 mezze attraverso i canali giornate web e il calendario F. Pacchetto 4 giornate cartaceo degli eventi G. Eventi (feste, (mensile) mercatini,...) Presso l'associazione, su richiesta, sono disponibili contatti e riferimenti di: cuochi, addetti sala, animazioni, aziende per forniture prodotti e noleggio attrezzature, A giudizio insindacabile del Consiglio Direttivo di ITACA è possibile accordare sconti o l'esenzione dal pagamento delle tariffe di cui al punto 12.3 ai seguenti soggetti: a) Amministrazioni Comunali con le quali ITACA ha in essere rapporti di convenzione; b) componenti della rete associativa di ITACA; c) associazioni, gruppi informali, promotori di iniziative ritenute particolarmente meritevoli per lo sviluppo economico, sociale e culturale del territorio Per eventuali allestimenti o montaggio e utilizzo di attrezzature negli spazi de "La Casetta Circolo Agritipico" il richiedente dovrà garantire il rispetto delle norme di sicurezza Oltre al pagamento ed al rispetto delle misure di legge (diritto d'autore, pubblici spettacoli, somministrazione di alimenti e bevande, sicurezza, ecc...) gli utenti sono tenuti ad usare gli spazi e le attrezzature senza arrecare danni alla cucina, alle stoviglie, agli arredi o aggravi in termini di lavoro di pulizie. Si riconosce al Responsabile del Servizio di ITACA di poter accedere, in ogni momento durante lo svolgimento della manifestazione, per controlli e verifiche. IL CONSIGLIO DIRETTIVO DI ITACA
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