Showroom Discover Calabria ai Giochi Olimpici e Paraolimpici degli Sports Invernali Vancouver 2010

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1 Showroom Discover Calabria ai Giochi Olimpici e Paraolimpici degli Sports Invernali Vancouver 2010 Descrizione dell evento Regolamento di partecipazione Dal 17 al 28 febbraio 2010 si terranno in Canada i prossimi Giochi Olimpici e Paraolimpici degli Sports Invernali Vancouver 2010, ai quali è prevista la partecipazione di circa atleti, provenienti da più di 80 Paesi. Per tale motivo, la Regione Calabria - Assessorato alle Attività Produttive e l Unioncamere Calabria - considerata l importanza mondiale dell evento che può rappresentare una vetrina ideale per la promozione delle eccellenze calabresi, che travalica i confini dello stesso Canada - organizzano uno showroom denominato Discover Calabria attraverso il quale: promuovere il patrimonio culturale e socio-economico della Calabria: promuovere marchi, tecnologie d eccellenza, il settor fashion, i prodotti dell artigianato artistico ed agroalimentari tipici della Regione; fornire una postazione privilegiata per le imprese calabresi per ospitare incontri mirati di B2B per sviluppare opportunità commerciali con le imprese di tutto il mondo presenti all evento; fornire un area di accoglienza per le Istituzioni calabresi che potranno incontrare giornalisti ed Autorità straniere che saranno anch esse presenti alle manifestazioni di Vancouver 2010; promuovere la Calabria come meta turistica ed area in cui investire nei settori ritenuti strategici per la nostra Regione; promuovere gli eventi di rilievo internazionale organizzati nel 2010 nella Regione; fornire un ulteriore punto di ritrovo riservato agli atleti ed ai visitatori VIP, sia italiani che stranieri, organizzando apposite manifestazioni. Il progetto - sviluppato e realizzato in collaborazione con la Camera di Commercio Italiana in Canada di Vancouver, Edmonton e Calgary - prevede: la realizzazione di uno showroom, ubicato in una zona centrale della città, strategica sia dal punto di vista commerciale che rispetto agli eventi olimpici; l organizzazione di eventi promozionali del Sistema Calabria; l organizzazione di attività mirate di business development per le imprese appartenenti ai settori: o turistico: n 12 aziende; o agro-alimentare (pasta, olio, vini, sottoli e sottaceti, antipasti, salse, confetture, inscatolato di frutta e verdura, frutta secca e/o lavorata, prodotti da forno, prodotti tipici come conserve, acque minerali, ecc.): n 10 aziende; 1

2 o moda/oreficeria: n 7 aziende; o artigianato artistico/oggettistica di arredamento (ceramiche, tessile, ferro battuto, prodotti in legno, pietra, ecc.): n 16 aziende, i cui prodotti verranno utilizzati per arricchire l allestimento della location. l organizzazione di un ufficio stampa, al servizio delle Autorità calabresi e delle imprese, per le attività promozionali ed informative. Programma delle attività Le attività saranno realizzate secondo il seguente programma di massima: 1 settimana (8/14 febbraio) 8 febbraio: conferenza stampa Autorità per l apertura dello showroom Discover Calabria cena di gala 10 febbraio: seminario di presentazione del sistema socio-economico calabrese 12 febbraio: Cocktail in concomitanza con la cerimonia di apertura delle Olimpiadi Invernali Nel corso dell intera settimana: per un primo gruppo di aziende, esposizione dei prodotti 2 settimana (15/21 febbraio) 17 febbraio: Cocktail dedicato alle comunità calabresi in Canada 19 febbraio: seminario sulla dieta mediterranea e sui valori nutrizionali dell olio di oliva e la protezione dalle malattie cardiache e respiratorie del vino Nel corso dell intera settimana: per un secondo gruppo di aziende, esposizione dei prodotti 3 settimana (22/28 febbraio) 23 febbraio: seminario sul sistema turistico 25 febbraio: evento fashion (cocktail con sfilata di moda e gioielli) Nel corso dell intera settimana: per un terzo gruppo di aziende, esposizione dei prodotti 4 settimana (1/7 marzo) 6 marzo: cena di gala di chiusura dello showroom Discover Calabria Nel corso dell intera settimana: per un quarto gruppo di aziende, esposizione dei prodotti 2

3 Quota di partecipazione La quota di partecipazione per le imprese comprende: l allestimento delle aree espositive; l utilizzo da parte dell impresa partecipante dello spazio assegnato per l esposizione dei propri prodotti/servizi per una settimana; il trasporto dei prodotti dall Italia al Canada e viceversa (le quantità e le modalità verranno stabilite con le singole imprese partecipanti); la partecipazione agli eventi programmati nella settimana di partecipazione (cocktail, cene, ecc.); l organizzazione degli incontri di business personalizzati (B2B e visite aziendali); la promozione dell azienda e dei suoi prodotti nei comunicati stampa, dossiers, ecc. curati dall Ufficio Stampa in Canada appositamente implementato al servizio della struttura; la presenza di personale specializzato (hostess/interpreti), della Camera di Commercio Italiana di Vancouver, Edmonton e Calgary e di Unioncamere Calabria. La quota di partecipazione non comprende: gli eventuali oneri doganali per i prodotti inviati in Canada; i viaggi aerei e l ospitalità (alloggio, vitto, ecc.) dei rappresentanti aziendali, per i quali è in corso di predisposizione una serie di pacchetti a costi agevolati; i costi dei trasporti interni per le visite aziendali effettuate dai rappresentanti aziendali; gli eventuali oneri per hostess/interpreti aggiuntivi richiesti dalle imprese; tutti gli altri oneri non espressamente indicati nella voce la quota di partecipazione comprende. L Unioncamere si riserva il diritto di acquistare i prodotti alimentari da utilizzare nel corso degli eventi (cocktail, cene di gala, ospitalità dello showroom, catering ai seminari, ecc.) prioritariamente dalle imprese espositrici, indipendentemente dall uso nella settimana di effettiva partecipazione delle stesse imprese. La quota di partecipazione è fissata in euro 2.500,00 (duemilacinquecento/00) per ogni impresa partecipante ed in euro 7.500,00 (settemilacinquecento/00) per ogni Associazione/Consorzio. Modalità di adesione Possono candidarsi a partecipare all iniziativa esclusivamente le imprese che: sono regolarmente iscritte al Repertorio delle imprese per la partecipazione alle iniziative promozionali tenuto dall Unioncamere Calabria; 3

4 non hanno avuto (o hanno in corso) contenziosi con la rispettiva Camera di Commercio e/o con l Unioncamere Calabria; risultano in regola con i requisiti di iscrizione alla Camera di Commercio e con il pagamento del diritto annuale; risultano in regola con le norme in materia di antiriciclaggio e antimafia. La candidatura deve essere avanzata tramite la compilazione dell apposita scheda di adesione, che è reperibile: presso gli uffici dell Unioncamere Calabria in Lamezia Terme (CZ) e delle Camere di Commercio calabresi; sui siti istituzionali dell Unioncamere Calabria (http//:www.unioncamere-calabria.it e http//:een.unioncamere-calabria.it) e su quelli delle Camere di Commercio calabresi. Alla scheda di adesione andrà allegata la copia del bonifico bancario di euro (euromille/00) in favore della stessa Unioncamere Calabria, versata a titolo di caparra, sul conto acceso presso la Banca Monte dei Paschi di Siena Agenzia di Lamezia Terme / S. Eufemia IBAN: IT 13 Q indicando quale causale Showroom Discover Calabria a Vancouver Tale importo sarà detratto dalla quota di partecipazione o, in caso di mancato accoglimento della candidatura, sarà restituito successivamente all impresa. Nel caso in cui l impresa decida, successivamente alla pubblicazione della graduatoria provvisoria, di non prendervi più parte, tale importo sarà incamerato dall Unioncamere Calabria a titolo di penale e rimborso spese. All iniziativa sono altresì ammessi a partecipare le Associazioni tra imprese ed i Consorzi di imprese, regolarmente costituiti, che avranno diritto di prelazione per la partecipazione rispetto alle singole imprese, i quali dovranno però acquisire uno spazio non inferiore a quello equivalente a n 3 unità aziendali per ogni settimana di permanenza. Il versamento a titolo di caparra da parte dei consorzi dovrà essere commisurato in maniera proporzionale agli spazi effettivamente prenotati, con un minimo di euro 3.000,00 (eurotremila/00). La scheda di adesione, il profilo aziendale e la copia del bonifico bancario dovranno pervenire all Unioncamere Calabria, Via delle Nazioni Lamezia Terme (CZ), inderogabilmente entro e non oltre il giorno 5 gennaio Le domande pervenute dopo tale data saranno inserite in una apposita lista di attesa relativa al settore di appartenenza. Le candidature incomplete o che saranno avanzate utilizzando modalità diverse dalla scheda di adesione e/o che non avranno allegata la copia del bonifico bancario saranno considerate nulle e, quindi, improduttive a tutti gli effetti. 4

5 Selezione delle imprese partecipanti Sulla base delle candidature pervenute regolarmente entro i termini di scadenza, verranno redatte 4 graduatorie provvisorie relative ai settori di appartenenza: imprese del settore turistico; imprese del settore agroalimentare; imprese del settore fashion (moda/gioielleria); imprese del settore artigiano con preferenza per le imprese del settore artigianato artistico. Le modalità di redazione delle graduatorie relative alle imprese saranno basate sui seguenti punteggi: risposte relative alle domande n 1-2-3: mancata r isposta = 0 punti; A = 1 punto; B = 2 punti; C = 3 punti; D = 4 punti. risposte relative alle domande n : A = 1 punto; B = 0 punti. A parità di punteggio verrà data preferenza alla imprese femminili e/o alle imprese i cui prodotti consentano una maggiore diversificazione dell offerta. Nel caso in cui le domande pervenute entro i termini di scadenza non coprano completamente i posti disponibili per ogni graduatoria, l Unioncamere Calabria si riserva di valutare le domande in lista di attesa e/o di attribuire agli altri settori gli spazi resisi disponibili. Le graduatorie e la lista delle imprese ammesse a partecipare all evento saranno pubblicate entro il giorno 8 gennaio 2010 sui siti dell Unioncamere Calabria (http//:www.unioncamere-calabria.it e http//:een.unioncamere-calabria.it) e su quelli delle Camere di Commercio calabresi, oltre ad essere trasmesse alla Regione Calabria - Dipartimento Attività Produttive per la relativa affissione all albo regionale. Le imprese ammesse, altresì, riceveranno apposita comunicazione /fax con l invito a partecipare ad apposite riunioni tecniche nei giorni immediatamente successivi ed a versare, entro e non oltre il 15 gennaio 2010, l intero importo previsto per la partecipazione, dedotta la quota versata quale caparra. Il mancato versamento del saldo entro tale data, così come la mancata partecipazione alle riunioni tecniche, comporteranno l esclusione dall evento e l attribuzione dello spazio ad altra impresa presente nella medesima graduatoria di appartenenza, con incasso della caparra da parte di Unioncamere Calabria a titolo di penale e rimborso spese. L Unioncamere Calabria, allo scopo di ottimizzare l immagine dello showroom Discover Calabria - ed assicurare contemporaneamente un adeguata promozione a tutte le imprese espositrici - si riserva di indicare, a proprio insindacabile giudizio, sia la settimana di esposizione dei prodotti/servizi che quella di partecipazione agli incontri B2B ed alle visite aziendali che potrebbe non coincidere temporalmente. 5

6 Per gli stessi motivi, l Unioncamere Calabria si riserva il diritto di apportare modifiche al programma degli eventi, senza che ciò comporti alcuna variazione sostanziale agli impegni assunti dalle imprese. Informazioni ed assistenza Per tutte le informazioni relative all iniziativa ed assistenza per l adesione è possibile rivolgersi all Unioncamere Calabria, Via delle Nazioni Lamezia Terme (CZ), tel 0968/51481, posta elettronica: Il Segretario Generale Dott. Donatella ROMEO 6

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