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1 natural gas distribution

2 DIGAS 2013 è il sviluppato da CPL CONCORDIA per la gestione di tutte le attività caratteristiche di una società di distribuzione di gas metano. DIGAS 2013 è stato sviluppato su piattaforma Dynamics NAV 2013, il gestionale ERP Microsoft moderno ed efficiente. Grazie a questa integrazione, DIGAS 2013 garantisce la gestione di tutte le principali esigenze aziendali, quali la contabilità generale, la gestione del magazzino, del ciclo attivo e passivo, del controllo di gestione, ecc... i requisiti di sistema Il prodotto è caratterizzato da una estrema semplicità nella consultazione dei dati, grazie al menù dettagliato e alla possibilità di filtrare e cercare rapidamente le informazioni necessarie. DIGAS 2013 è facilmente parametrizzabile, consente di definire il comportamento delle funzioni in base al modello organizzativo dell azienda e consente l estrazione e la visualizzazione dei dati tramite la semplice applicazione di filtri, senza che si renda necessario alcun intervento tecnico o di programmazione. I dati così individuati sono direttamente esportabili nei principali formati, quali PDF, Excel, Word, Outlook, ecc., e disponibili per l analisi e per la predisposizione della reportistica richiesta dall autorità di settore. funzionalità DIGAS 2013 è stato sviluppato per gestire le aziende di distribuzione e rispettare i dettami dell AEEGSI. Le principali aree di lavoro sono: Front office e gestione delle anagrafiche Gestione codice di rete Gestione Qualità Commerciale Accertamenti sicurezza post-contatore Gestione agevolazioni agli utenti finali (bonus gas) Portale Scambio dati evoluto via internet Booking on line Settlement Calcolo del vettoriamento Morosità e rapporti con FD e FUI Gestione del SII front office Anagrafica Punti Di Riconsegna (PDR) Anagrafica Utenti del servizio di distribuzione (venditori gas e costruttori) Anagrafica Clienti finali (Persone o Società) Anagrafica Misuratori e anagrafica Correttori Gestione delle Richieste degli utenti del servizio

3 DIGAS 2013 is the developed by CPL Concordia to manage all the typical activities of a methane gas distribution company. DIGAS 2013 was developed on the Dynamics NAV 2013 platform, Microsoft s modern and efficient management ERP system. This integration allows DIGAS 2013 to guarantee the management of all the company s principal needs, such as general bookkeeping, warehouse management, management of the receivable and payable cycle, managerial oversight, etc. the system s features This product is characterized by how easy it is to consult the data thanks to its detailed menu and its ability to filter and quickly search for the necessary information. Its parameters can be easily set; this makes it possible to define the behavior of the functions according to the company s organizational model as well as to extract and display the data by simply applying filters, without any need to perform technical or programming operations. The data obtained in this manner can be directly exported into the most well-known formats, such as PDF, Excel, Word, Outlook, etc., and are available for analysis and for preparing the reports required by the relevant authorities. functions DIGAS 2013 was developed to manage the distribution companies and to observe the provisions of the Italian Regulatory Authority for Electricity and Gas. The following are the main areas of operation: Front office and data Network code management Commercial quality management Post-meter safety verifications Management of benefits to the end consumers (gas bonus) Advanced data exchange portal via internet Online booking Settlement Transfer calculation Arrearage management abd connections with FD and FUI SII management front office Delivery points data Distribution service consumers data (gas vendors and builders) End customers data (people or companies) Meters data and correctors data Management of the consumers requests for service

4 gestione reti di distribuzione Gestione delle Rete e del Territorio Piani Tariffari Gestione degli standard di comunicazione con i venditori gas Gestione delle Prestazioni mediante Standard di Comunicazione: Utilizzo file XML per scambio dati con i Venditori Gestione dello storico dei dati scambiati Integrazione con il Portale Distributore Gestione delle richieste di Switch Ufficio Tecnico: Gestione avanzamento richieste Sopralluoghi e preventivi Fatturazione dei preventivi Agenda dei tecnici e dei lavori con analisi e segnalazione automatica dei ritardi Integrazione dei lavori la Gestione Commesse e Risorse. Sicurezza post contatore Gestione parametrizzata dei vari flussi di accertamento Gestione di installatori ed accertatori interni ed esterni Estrazione dati e stampe per AEEG e Comuni. Qualità tecnica e commerciale Qualità Commerciale Sicurezza e continuità Gestione letture Tratti di strada per calcolo dei giri letturisti Export ed Import di file massivi per i principali tipi di letturini Registrazione e controllo dei file massivi Export di letture verso Venditori ed Import di Autoletture con file csv. Calcolo settlement: Completo sistema di calcolo sessioni di bilanciamento e aggiustamento Produzione dei file dati previsti dai vari operatori del trasporto Vettoriamento: Fatturazione periodica per Venditori Gas Calcolo di eventuali conguagli mensili o annuali Fatturazione dei servizi verso gli utenti dell azienda di distribuzione con listini diversi per tipo di prestazione, zona e cliente.

5 distribution network management Management of the network and of the area Rate plans Management of the communications standards with the gas vendors Management of the services by means of communications standards: Use of XML files to exchange data with the vendors Management of the exchanged data history Integration with the distributor portal Management of switching requests Technical Office: Management of progress of requests Onsite inspections and estimates Invoicing the estimates Schedules of the technical personnel and the jobs, with analysis and automatic reporting of delays Combination of work order management and resources management Post-meter safety: Parameter management of the various verification flow rates Management of internal and external installers and inspectors Data extraction and printouts for the Regulatory Authority for Electricity and Gas and for municipalities Technical and commercial quality: Commercial quality Safety and continuity Management of the readings Road sections for calculating the meter readers trips Export and import of large files for the main types of readers Recording and checking the large files Export of readings to vendors and import of self-reported readings with CSV files Calculation of settlement: Complete calculation system for balance and adjustment session Production of the data files required by various transport operators Transfer: Periodic invoicing for gas vendors Calculation of any monthly or annual adjustments Invoicing of the services to the distribution company s consumers with different price lists depending on type of service, area, and customer natural gas distribution

6 portale SNC Il portale SNC è la web-application collegata al gestionale Digas 2013, che permette lo scambio di informazioni in tempo reale tra le società di vendita e il distributore. Viene garantita l automatizzazione delle procedure, la rapidità della comunicazione e la correttezza dei dati. I servizi compresi sono: Gestione degli accessi per utenti registrati Monitoraggio e ricerca avanzata mappatura della rete Caricamento singolo e massivo delle richieste dei venditori con file XML (prestazioni SNC e switch) Analisi e controllo dello stato delle richieste Download di file XML di risposta alle richieste del venditore Gestione della morosità Download modulistica standard Download documenti amministrativi booking online Il distributore mette a disposizione sul portale web un agenda di lavoro creata ad hoc secondo le proprie esigenze (gruppi di risorse disponibili, comuni serviti, fasce orarie, tipologia di attività svolta), dal quale il venditore può prenotare autonomamente gli appuntamenti con il cliente finale. Lo strumento permette quindi una migliore comunicazione tra distribuzione e vendita, garantendo al cliente finale maggior rapidità ed efficienza. sito web Il Sito Istituzionale organizza le informazioni che l AEEGSI richiede Di pubblicare alla società di Distribuzione, come ad esempio i profili di consumo e le tariffe applicate. rc-net È il sistema di Gestione Automatizzata delle letture, nato per gestire con la massima efficienza e qualità la lettura dei contatori gas ed acqua. Rc-Net integra l acquisizione del dato, la sua validazione e la gestione degli operatori in campo. RcNet è composto da tre elementi: RcNet Host. È sviluppato in ambiente Microsoft.Net e si può appoggiare al database Microsoft SQL Server o più semplicemente a Microsoft Access RcNet Mobile, installato sul Palmare, sovrintende a tutte le attività svolte dal letturista sul territorio Palmari che utilizzano Microsoft Windows CE o Windows Mobile e tecnologie radio standard (GSM/ GPRS, Bluetooth e b) RcApp è la versione per dispositivi portatili che supportano Android.

7 SNC web portal SNC web portal is the web application connected to Digas 2013 which allows the real time exchange of information between sales companies and Distributor. Automatic procedures are guaranteed, as well as communication speed and data accuracy. Management of access for registered users Individual and bulk loadings of vendors requests with XML file Analysis and verification of the status of requests Download of XML file containing the response to the request Arrearage management Download of standard forms Download of administrative documents booking online On the web site, Distributor makes available a work organizer created on its own needs (usable resources groups, districts served, time bands, activity type) on which vendor company can directly book meetings with the final consumer. This tool allow a better communication between Distributor and Sales companies, promising to the final consumer a better efficiency and speed. Numero Verde web site Institutional web site organize and allow the distribution company in publishing information requested by AEEGSI like consumption profiles and tariffs adopted. rc-net This is the automated readings management system that was developed to manage, with the highest level of efficiency and quality, readings taken from the water and gas meters. Rc-Net combines the acquisition of data, its validation, and the management of the employees in the field. Rc-Net is comprised of three parts: Rc-Net Host. It was developed in the Microsoft.Net environment and can be linked to the Microsoft SQL Server database or, more simply, to Microsoft Access. Rc-Net Mobile, installed on a handheld device, supervises all the activities performed by meter readers in the area. Handheld devices that use Microsoft Windows CE or Windows Mobile and standard radio technologies (GSM/GPRS, Bluetooth, and b) RcApp is the version of RcNet for portable devices which support Android.

8 natural gas distribution energy forecasting service metering data management utilities billing management online front office & CRM CPBR / IT/EN - CPL CONCORDIA - Tutti i diritti sono riservati CPL CONCORDIA Soc. Coop. Via A. Grandi, Concordia s./s Modena Italia tél fax DIGAS - natural gas distribution sofware EFOR - energy forecasting service ESAC - metering data management MUBI - utilities billing management USER - online front office & CRM CPL IN THE WORLD Italy Algeria Argentina China Croatia Germany India Poland Romania Thailand Tunisia USA

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