Acquisisci su rete e Acquisisci su rete premium. Guida per l'amministratore

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1 Acquisisci su rete e Acquisisci su rete premium Guida per l'amministratore Marzo

2 Sommario 2 Sommario Panoramica...3 Configurazione dell'applicazione...4 Configurazione di una destinazione...4 Configurazione delle impostazioni di destinazione...5 Configurazione di LDAP...12 Uso dell'applicazione...14 Acquisizione di documenti...14 Risoluzione dei problemi...15 Appendice...19 Avvertenze...22 Indice...23

3 Panoramica 3 Panoramica Acquisizione su rete consente agli utenti di eseguire la scansione dei documenti dalla stampante alle destinazioni di rete specificate dall'amministratore. Dopo aver stabilito le destinazioni (cartelle di rete condivise) in rete, completare il processo di configurazione installando e configurando l'applicazione nelle stampanti appropriate. La versione senza licenza dell'applicazione è dotata di funzionalità complete e include impostazioni di base per la scansione. La licenza non è richiesta per utilizzare le funzioni di base dell applicazione. La versione con licenza dell'applicazione include le seguenti funzioni avanzate: Immagine avanzata: consente di ritagliare automaticamente, eliminare imperfezioni, correggere l'allineamento delle immagini o rimuovere pagine vuote. Anteprima acquisizione avanzata: oltre a disabilitare l'anteprima di acquisizione o effettuare un'anteprima della prima pagina, gli amministratori possono eseguire l'anteprima di tutte le pagine. Quando l'opzione Anteprima acquisizione avanzata è attivata, l'utente dispone di opzioni aggiuntive dalla schermata di anteprima, quali il ritaglio automatico e manuale, la rotazione delle pagine, il contrasto, la luminosità e l'aggiunta e la rimozione di pagine. Prompt personalizzati: gli amministratori possono inserire prompt personalizzati da visualizzare nella pagina iniziale della stampante prima della scansione di un documento da parte di un utente. Le informazioni raccolte dai prompt vengono incluse nel file indice dell acquisizione e possono essere aggiunte al nome file del documento acquisito. Nomi file personalizzati: dopo aver creato modelli di codici a barre o prompt personalizzati, gli amministratori possono scegliere di includere tali informazioni nel nome file del documento acquisito. OCR: consente alla stampante di convertire il documento acquisito in PDF ricercabile o testo modificabile. Salto pagina: consente alla stampante di suddividere un processo in base a un dato numero di pagine per file specificato dall amministratore o nella nel modello di codice a barre di salto pagina. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Utilizzo di applicazioni con licenza La versione con licenza dell'applicazione funziona con le seguenti applicazioni con licenza: Ricerca codice a barre consente agli amministratori di creare i modelli di codice a barre per specificare la posizione e il tipo di codice a barre che sarà acquisito più spesso dagli utenti. È quindi possibile aggiungere il modello del codice a barre a una destinazione di acquisizione per ridurre la quantità di tempo impiegato per acquisire e identificare i codici a barre su una data stampante. Le informazioni sui codici a barre raccolte nella scansione vengono incluse nel file index della scansione e possono essere aggiunte al nome file del documento acquisito. Lexmark AccuRead OCR consente di abilitare la funzione OCR per consentire alla stampante di convertire automaticamente i documenti acquisiti in PDF ricercabili e testo modificabile. ulteriori informazioni sull'acquisto di queste applicazioni, contattare il rappresentante Lexmark.

4 Configurazione dell'applicazione 4 Configurazione dell'applicazione Configurazione di una destinazione 1 Da Embedded Web Server fare clic su Impostazioni o Configurazione, quindi fare eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. >Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica >Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 2 Dall elenco di applicazioni installate, fare clic sul nome dell'applicazione. 3 In Destinazione acquisizione, fare clic su Aggiungi. Nota: è inoltre possibile modificare o eliminare destinazioni esistenti. 4 Immettere un nome per la destinazione e altre informazioni appropriate. 5 Selezionare Cartella di rete o Indirizzo FTP, quindi configurare la destinazione selezionata. 6 In Opzioni di autenticazione, selezionare se si desidera richiedere l'autenticazione dell'utente per la destinazione. Nota: Le credenziali vengono usate per accedere alla destinazione di rete. 7 Nelle seguenti sezioni, regolare le impostazioni, se necessario: Selezionare le caselle di controllo per consentire agli utenti di modificare le impostazioni. Usare i pulsanti di opzione e i menu a discesa per specificare le impostazioni predefinite. ulteriori informazioni, vedere "Configurazione delle impostazioni di destinazione" a pagina 5. 8 Fare clic su OK >Applica. Utilizzo della funzione di configurazione dell'acquisizione in rete Nota: la funzione di configurazione dell'acquisizione in rete è disponibile solo per le stampanti esf v4.x. 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Configura Acquisisci in rete. 2 In Destinazione acquisizione, fare clic su Aggiungi. Nota: è inoltre possibile modificare o eliminare destinazioni esistenti. 3 Immettere le informazioni appropriate per creare correttamente la destinazione. 4 In Opzioni di autenticazione, selezionare se si desidera richiedere l'autenticazione dell'utente per la destinazione. Nota: Le credenziali vengono usate per accedere alla destinazione di rete. 5 Fare clic su OK.

5 Configurazione dell'applicazione 5 Configurazione delle impostazioni di destinazione Di seguito vengono riportate le informazioni sulle impostazioni disponibili quando si aggiunge o si modifica una destinazione. Alcune impostazioni di scansione potrebbero non essere disponibili in periferiche o situazioni specifiche. ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la stampante. Nome Immettere un nome per la destinazione. corso Selezionare Cartella di rete o FTP, quindi configurare la destinazione selezionata. Note: utilizzare le funzioni LDAP, la stampante deve essere configurata per l'uso di un server LDAP. ulteriori informazioni, vedere "Configurazione di LDAP" a pagina 12. un elenco dei protocolli usati o richiesti dall'applicazione, vedere il file Readme. Cartella di rete Utilizzare Indirizzo Attributo percorso LDAP Suffisso percorso Attributo ID utente LDAP Utilizzare account di servizio per l'accesso ai file Dominio Server WINS Indirizzo di trasmissione per Digitare l'indirizzo IP della cartella di rete. Si possono immettere fino a 255 caratteri. Aggiungere l'attributo del percorso LDAP in qualsiasi sezione del campo digitando %u. Ad esempio, \\local\%u\share. Immettere l'attributo del percorso per il server LDAP. Immettere il suffisso del percorso per il server LDAP. Immettere l'attributo per l'id utente nel server LDAP. Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando il campo Attributo percorso LDAP non è vuoto. Specificare l'origine da cui l'id utente viene convalidato rispetto al server LDAP. impostazione predefinita, viene utilizzato l'id utente impostato nelle opzioni di autenticazione per l'applicazione. Quando questa opzione è abilitata, utilizza l'id utente per accedere all'applicazione dal pannello di controllo. Questa opzione consente a tutti gli account di acquisire sulla cartella di rete. Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando il campo Attributo percorso LDAP non è vuoto. Immettere il dominio Windows per la destinazione se la destinazione si trova in un dominio Windows diverso dalla stampante. Se si verificano problemi di connessione con una destinazione della cartella di rete immettere l'indirizzo del server WINS. Se si verificano problemi di connessione con una destinazione della cartella di rete immettere l'indirizzo di trasmissione della rete.

6 Configurazione dell'applicazione 6 FTP Utilizzare Indirizzo Port Attributo percorso LDAP Suffisso percorso Attributo ID utente LDAP Utilizzare account di servizio per l'accesso ai file per Digitare il nome del server. Si possono immettere fino a 255 caratteri. Aggiungere l'attributo del percorso LDAP in qualsiasi sezione del campo digitando %u. Ad esempio, server/%u/share. Immettere il numero della porta che l'mfp utilizza per comunicare con il server FTP. Immettere l'attributo del percorso per il server LDAP. Immettere il suffisso del percorso per il server LDAP. Immettere l'attributo per l'id utente nel server LDAP. Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando il campo Attributo percorso LDAP non è vuoto. Specificare l'origine da cui l'id utente viene convalidato rispetto al server LDAP. impostazione predefinita, viene utilizzato l'id utente impostato nelle opzioni di autenticazione per l'applicazione. Quando questa opzione è abilitata, utilizza l'id utente per accedere all'applicazione dal pannello di controllo. Questa opzione consente a tutti gli account di acquisire sulla cartella di rete. Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando il campo Attributo percorso LDAP non è vuoto. Opzioni di autenticazione Utilizzare Usa autenticazione Kerberos Usare un ticket Kerberos per autenticarsi a una destinazione di rete. Note: Questa opzione è visibile se la posizione è impostata su Cartella di rete. Se si seleziona questa opzione con le stampanti che eseguono Embedded Solutions Framework (esf) versione 2.0, assicurarsi di selezionare anche Utilizza credenziali di autenticazione MFP. Guest (Cartella di rete)/anonimo (FTP) Utilizza credenziali di autenticazione MFP Richiedi nome utente e password Usa nome utente e password statici Consentire all'utente di accedere alla destinazione senza la richiesta delle credenziali di autenticazione. Richiedere all'utente di immettere le credenziali di autenticazione impostate nella stampante quando si accede all applicazione dal pannello di controllo della stampante. Le impostazioni di autenticazione relative alla stampante devono essere configurate in maniera appropriata affinché questa opzione funzioni correttamente. Nota: selezionare questa opzione se la stampante è stata configurata per l'uso dei controlli di accesso ed è stato assegnato un modello di protezione al controllo di accesso "App periferica" o "Profili utente", a seconda del modello. ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'amministratore di Embedded Web Server all'indirizzo Richiedere all'utente di immettere le credenziali di autenticazione. Nota: non selezionare questa opzione se la stampante è stata configurata per l'uso dei controlli di accesso. Utilizzare le credenziali di autenticazione per la destinazione come specificato nei campi Nome utente e Password, senza richiedere all'utente di immetterli nel touch screen.

7 Configurazione dell'applicazione 7 Impostazioni di scansione Regolare le impostazioni per determinare le impostazioni predefinite da utilizzare in ogni acquisizione. Nota: alcune impostazioni di scansione potrebbero non essere disponibili in determinate periferiche. un elenco completo delle impostazioni di acquisizione disponibili, consultare la Guida per l'utente. Utilizzare Formato carta Orientamento Contenuto Lati (fronte/retro) Formato Versione PDF Specificare il formato carta del documento originale. Specificare se il documento originale ha l'orientamento verticale od orizzontale. Specificare il contenuto del documento originale per migliorare la qualità di acquisizione. Consente agli utenti di acquisire i documenti su un lato o su due lati. Specificare l'output per l'immagine acquisita. Nota: Il formato file PDF protetto è disponibile solo su alcuni modelli di stampante. Specificare la versione del PDF utilizzata per l'immagine acquisita. Note: PDF archiviabili, selezionare la versione A 1a o A 1b. Questa opzione è attiva quando è selezionato un formato file PDF. Risoluzione Regolare la qualità del documento acquisito. Se gli utenti acquisiranno foto, disegni con linee sottili o documenti con testo molto piccolo, consente di aumentare l'impostazione di risoluzione. Note: Le impostazioni di risoluzione più elevata producono file di dimensioni maggiori. La risoluzione di acquisizione massima per immagini a colori è 300 dpi mentre per le immagini in scala di grigi è 600 dpi. Colore Processo personalizzato Da bordo a bordo Contrasto Luminosità Dettagli ombreggiatura Rimozione sfondo Anteprima acquisizione Acquisire il documento a colori o in bianco e nero. Eseguire la scansione di documenti con formato carta misto in un singolo file. Specificare se il documento viene acquisito da bordo a bordo. Regolare il contrasto di un'immagine acquisita. Schiarire o scurire l'output di un'immagine acquisita. Regolare la quantità di dettagli ombreggiatura per un'immagine acquisita. Schiarire o scurire lo sfondo di un'immagine acquisita. Specificare se verrà visualizzata un'anteprima sul display per i processi di acquisizione. Nella versione con licenza dell'applicazione, l'utente può visualizzare l'anteprima anche di tutte le pagine. Se l'opzione Anteprima acquisizione avanzata è attivata, l'utente dispone di opzioni aggiuntive dalla schermata di anteprima, quali il ritaglio automatico e manuale, la rotazione delle pagine, il contrasto e la luminosità. Nota: ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark.

8 Configurazione dell'applicazione 8 Regolazioni di acquisizione Nota: Queste impostazioni sono disponibili solo se si dispone della versione con licenza dell'applicazione. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. 1 Selezionare il pulsante di opzione accanto a ogni impostazione per impostare il valore predefinito. 2 Se si desidera consentire agli utenti di modificare i valori predefiniti dalla stampante, selezionare la casella di controllo accanto alla relativa funzione. Se si vuole impedire agli utenti di modificare le impostazioni predefinite, deselezionare la casella di controllo. Nota: Quando le caselle di controllo sono selezionate, gli utenti devono accedere a queste funzioni dalla stampante usando la sezione Regolazioni di acquisizione dell'applicazione o Anteprima acquisizione avanzata. disabilitare Regolazioni di acquisizione in più posizioni, consentire agli utenti di effettuare le modifiche quando il valore predefinito è impostato su Disattivato. Selezionare Ritaglio automatico Elimina imperfezioni Correggi allineamento Rimozione pagine vuote Tolleranza Consentire alla stampante di determinare l'area di ritaglio migliore per un'immagine acquisita. Consentire alla stampante di rimuovere automaticamente le imperfezioni dall'immagine acquisita. Consentire alla stampante di raddrizzare le immagini automaticamente dopo l'acquisizione. Consentire alla stampante di rimuovere automaticamente le pagine vuote dal file acquisito. Selezionare un livello di tolleranza per la rimozione delle pagine vuote. In questo modo si determina la precisione della stampante per stabilire quali pagine devono essere considerate vuote (0 indica che è possibile rimuovere più pagine; 10 indica che è possibile rimuovere meno pagine). OCR (conversione in testo) Note: Verificare che AccuRead OCR sia installato e che disponga di licenza. risultati ottimali, i formati file supportati da OCR vengono automaticamente impostati su 300 dpi. È richiesto un disco fisso per la stampante. ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della stampante. Utilizzare Lingue riconosciute da OCR Rotazione auto Elimina imperfezioni Rilevamento inverso Miglioramento contrasto automatico Impostare la lingua o le lingue che OCR deve riconoscere. ruotare automaticamente i documenti acquisiti nell'orientamento corretto. Consentire alla stampante di rimuovere automaticamente le imperfezioni dall'immagine acquisita. Consente a OCR di riconoscere il testo bianco su sfondo nero e di convertirlo in testo modificabile. Consente di regolare automaticamente il contrasto per migliorare la qualità dell'ocr.

9 Configurazione dell'applicazione 9 Richieste personalizzate Nota: Queste impostazioni sono disponibili solo se si dispone della versione con licenza dell'applicazione. informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Con i prompt personalizzati, gli utenti possono trasferire dati o inviare messaggi mediante il touch screen della stampante. aggiungere un prompt personalizzato: 1 In Prompt personalizzati, selezionare Abilita prompt personalizzati. 2 Fare clic su Aggiungi. 3 Nell'elenco a discesa, selezionare il tipo di prompt personalizzato che si desidera aggiungere. 4 Modificare le impostazioni, quindi fare clic su Salva. 5 Utilizzare le frecce su e giù per ordinare i prompt nel modo in cui si desidera che vengano visualizzati dall'utente. È possibile aggiungere sei tipi di prompt a ciascuna destinazione. I campi obbligatori sono in corsivo. Selezionare Stringa Numero intero Messaggio Richiedere agli utenti di immettere una stringa di testo, ad esempio un ID utente. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Valore predefinito: immettere un valore predefinito di risposta al prompt. Gli utenti possono utilizzare questa risposta o crearne una propria. Lunghezza minima: è il numero minimo di caratteri che gli utenti possono utilizzare per la risposta nel campo Testo prompt. Lunghezza massima: è il numero massimo di caratteri che gli utenti possono utilizzare per la risposta nel campo Testo prompt. Password (Caratteri mascherati): se l'opzione è impostata su Sì, vengono visualizzati asterischi al posto di ciascun carattere immesso. Richiedere agli utenti di immettere un valore numerico, ad esempio un PIN. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Valore predefinito: immettere un valore predefinito di risposta al prompt. Gli utenti possono utilizzare questa risposta o crearne una propria. Minimo: è il valore minimo che gli utenti possono immettere per la risposta nel campo Testo prompt. Massimo: è il valore massimo che gli utenti possono immettere per la risposta nel campo Testo prompt. Password (Numeri mascherati): se l'opzione è impostata su Sì, vengono visualizzati asterischi al posto di ciascuna cifra immessa. Inviare un messaggio sul touch screen della stampante. Questa operazione non richiede alcun input da parte dell'utente. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Giustificazione: consente di determinare il tipo di allineamento sul touch screen della stampante (al centro, a sinistra o a destra).

10 Configurazione dell'applicazione 10 Selezionare Selezione multipla Selezione singola Booleano Consente agli utenti di effettuate selezioni multiple da un elenco di opzioni. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Elementi: si tratta dell'elenco di opzioni visualizzate dagli utenti. Gli elementi di questo campo devono essere separati da virgole. Richiedere agli utenti di effettuare una singola selezione da un elenco di opzioni. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Elementi: si tratta dell'elenco di opzioni visualizzate dagli utenti. Gli elementi di questo campo devono essere separati da virgole. Posizione elementi predefinita (Inizia con 0): consente di determinare quale elemento corrisponderà alla selezione predefinita. Immettere 0 per indicare che il primo elemento dell'elenco corrisponde alla selezione predefinita. Lasciare questo campo vuoto se non si desidera utilizzare alcuna selezione predefinita. Richiedere agli utenti di scegliere se un'opzione è vera o falsa. Nome: si tratta del nome della richiesta e non viene visualizzato dall'utente sul touch screen della stampante. Testo prompt: si tratta del testo che verrà visualizzato nel touch screen della stampante. Valore predefinito: consente di determinare il valore predefinito che gli utenti visualizzeranno sul touch screen della stampante. Scegliere Vero o Falso. Codice a barre Note: Queste impostazioni sono disponibili solo se si dispone della versione con licenza dell'applicazione. informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. I modelli dei codici a barre devono essere creati usando l'applicazione di individuazione dei codici a barre. ulteriori informazioni sulla creazione dei modelli dei codici a barre, vedere la documentazione fornita con l'applicazione. acquistare Ricerca codice a barre, contattare il rappresentante Lexmark. L'applicazione analizza i codici a barre prima di eseguire altre operazioni, inclusa la rimozione delle pagine vuote. Rimuovere eventuali pagine vuote dal documento prima di verificare se i codici a barre sono attivi. Selezionare Attiva codici a barre sulla prima pagina Attiva codici a barre su altre pagine Consente alla stampante di riconoscere i modelli dei codici a barre sulla prima pagina del documento acquisito. Selezionare i modelli di codice a barre esistenti dall'elenco a discesa Scegli un modello. Consente alla stampante di riconoscere i modelli dei codici a barre sulle pagine successive del documento acquisito. Selezionare i modelli di codice a barre esistenti dall'elenco a discesa Scegli un modello.

11 Configurazione dell'applicazione 11 Salto pagina Salto pagina consente di creare più file in base a valori numerici specificati dall amministratore o nella prima pagina del modello di codice a barre. suddividere un processo in più file utilizzando un codice a barre, assicurarsi che sia presente più di un modello di codice a barre tra le pagine oltre a quello fornito come prima pagina. tanto, il modello di codice a barre segna l inizio di un nuovo processo. Note: questa funzione non funziona con formati di file JPEG e TIF a più pagine. questa funzione è disponibile soltanto con la versione con licenza dell'applicazione. informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Selezionare Abilita salto pagina Consentire alla stampante di suddividere un processo in più processi. Numero di pagine tra processi Codice a barre Consentire di specificare il numero di pagine per file. Nota: questa impostazione è attiva solo quando Abilita salto pagina è selezionato. Consente alla stampante di suddividere un processo in base al codice a barre sulla prima pagina del modello del codice a barre. ulteriori informazioni, vedere "Codice a barre" a pagina 10. Note: per abilitare il salto pagina con codice a barre, selezionare la casella di controllo Abilita codici a barre su prima pagina nella sezione Codice a barre. Se si desidera includere il modello di pagina per codice a barre, selezionare la casella di controllo Includi pagina codice a barre. questa impostazione è attiva solo quando Abilita salto pagina è selezionato. File Nota: per evitare errori, assicurarsi di aver selezionato Aggiungi indicatore data e ora o Sovrascrivi file esistente. Se nessuna di queste impostazioni è selezionata e nella destinazione esiste già un file con il nome predefinito, l'applicazione non sarà in grado di salvare la nuova scansione nella destinazione e potrebbe verificarsi un errore. Utilizzare Nome Consenti immissione nome file Associa indicatore ora Sovrascrivi file esistente Immettere un nome di base predefinito per il file di scansione. L'estensione del file viene generata automaticamente in base al valore del campo Formato nella sezione Impostazioni di scansione. Consentire agli utenti di sostituire il nome file predefinito. Aggiungere un indicatore di data e ora al nome file durante il salvataggio di un file. Sostituire automaticamente un file esistente con lo stesso nome.

12 Configurazione dell'applicazione 12 Utilizzare Abilita nome file personalizzato Includere le informazioni raccolte dai prompt personalizzati o dai modelli di codice a barre come parte del nome file di scansione. 1 Selezionare un'opzione dall'elenco delle opzioni disponibili. 2 Fare clic sulla freccia destra per aggiungere l'opzione al nome file. 3 Utilizzare le frecce su e giù per ordinare le opzioni nel modo in cui si desidera che vengano visualizzate. Nota: questa impostazione è disponibile soltanto con la versione con licenza dell'applicazione. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Altre opzioni Selezionare Abilita file index XML base Consenti accesso alle cartelle Consenti creazione cartella Avvia da cartella con nome utente (creare se non esiste già) Generare un file index XML base nella cartella di destinazione. Il file index fornisce informazioni dettagliate sul processo di scansione, ad esempio il nome dell'utente (se è stata abilitata l'autenticazione) e sulle impostazioni di scansione (fatta eccezione per i processi di scansione personalizzati, che non dispongono di impostazioni di scansione uniformi). L'amministratore può utilizzare questo file per scrivere i file o utilizzare un'applicazione esterna per spostare o gestire i file. Consentire agli utenti di scorrere le sottocartelle all'interno della cartella di destinazione e selezionare la posizione in cui salvare il relativo processo di scansione. Consentire agli utenti di creare una sottocartella all'interno della cartella di destinazione e salvare il relativo processo di acquisizione. Salvare i documenti acquisiti di ciascun utente in una sottocartella denominata con il relativo nome utente nella cartella di destinazione. Pagina di conferma acquisizione Selezionare Includi miniatura Stampa pagina di conferma Invia conferma tramite Includere una miniatura solo della prima pagina, di tutte le pagine oppure di nessuna pagina (Disattivato) con la pagina di conferma della scansione. Nota: questa impostazione è disponibile soltanto con la versione con licenza dell'applicazione. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Determinare se verrà stampata una pagina di conferma dopo un processo di acquisizione. Scegliere Consenti selezione per consentire all'utente di scegliere se stampare una pagina di conferma. Inviare una pagina di conferma tramite e mail. includere lo stato della scansione associata nella riga dell'oggetto del messaggio , selezionare Aggiungi stato scansione alla riga Oggetto. Nota: quando si utilizza Invia conferma tramite , la stampante deve essere configurata per l'uso di un server . ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con la stampante. Configurazione di LDAP Se la rete utilizza LDAP, potrebbe essere necessario collegare la stampante al server di autenticazione LDAP per recuperare le informazioni sul percorso FTP o la condivisione di rete per le destinazioni di rete.

13 Configurazione dell'applicazione 13 Note: Se la stampante è stata configurata per l'uso dell'autenticazione LDAP per l'accesso degli utenti, alcune o tutte le impostazioni necessarie potrebbero essere state configurate in precedenza. La modifica o l'eliminazione di un profilo LDAP esistente può influire sull'accesso degli utenti alla stampante o alle singoli funzioni della stampante. Imposta rubrica 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Configurazione protezione. 2 Nella sezione Impostazioni di sicurezza avanzate, fare clic su LDAP > Configurazione rubrica. 3 Configurare o verificare le seguenti impostazioni: Indirizzo server: questo è l'indirizzo IP o il nome host del server LDAP dove verrà eseguita l'autenticazione. Porta servert: questo è il numero di porta di Embedded Web Server utilizzerà per comunicare con il server LDAP. La porta predefinita è 389. Usa SSL/TLS: accertarsi di selezionare Nessuno per questa impostazione. Verifica certificato LDAP: accertarsi di selezionare Consenti per questa impostazione. Usa GSSAPI: verificare che la casella di controllo sia deselezionata. Attributo di posta: questo è l'attributo di posta del server LDAP. Base di ricerca: questa è la base di ricerca utilizzata nel server LDAP. Timeout ricerca: valore di timeout tra 5 e 300 secondi. Usa credenziali utente: verificare che la casella di controllo sia deselezionata. 4 Fare clic su Inoltra per salvare le modifiche o su Ripristina modulo per cancellare tutti i campi. Credenziali periferica 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Configurazione protezione. 2 Nella sezione Impostazioni di sicurezza avanzate, fare clic su LDAP > Configurazione rubrica > Credenziali periferica. 3 Configurare o verificare le seguenti impostazioni: Binding LDAP anonimo: verificare che la casella di controllo sia deselezionata. Nome distinto MFP: questo è il nome distinto dei server di stampa. Password MFP: questa è la password per i server di stampa. 4 Fare clic su Inoltra per salvare le modifiche o su Ripristina modulo per cancellare tutti i campi. Specifica di Ordine ricerca dominio La stampante utilizzerà l'elenco Ordine ricerca dominio per individuare le periferiche e le risorse che si trovano in diversi domini della rete. 1 Dal server Web incorporato, fare clic su Impostazioni > Rete/Porte > TCP/IP. 2 Nella casella Ordine ricerca dominio, digitare i nomi di tutti i domini trovati nella rete. 3 Fare clic su Invia.

14 Uso dell'applicazione 14 Uso dell'applicazione Acquisizione di documenti 1 Caricare un documento originale nel vassoio dell'adf o sul vetro dello scanner. Nota: ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente. 2 Dalla schermata iniziale, toccare l'icona dell'applicazione. 3 Se richiesto, immettere le credenziali. 4 Selezionare la destinazione. Se richiesto, immettere le credenziali richieste per accedere alla destinazione. Nota: informazioni sull'accesso, rivolgersi all'amministratore. 5 Se necessario, modificare le impostazioni di acquisizione. 6 Attenersi alle istruzioni visualizzate sul display per finire il processo di acquisizione.

15 Risoluzione dei problemi 15 Risoluzione dei problemi L'icona dell'applicazione manca nella schermata iniziale Affinché l'applicazione funzioni, è necessario abilitare almeno una destinazione valida. Se non è disponibile alcuna destinazione valida, l'icona dell'applicazione scomparirà dalla schermata iniziale. visualizzare l'icona dell'applicazione quando non sono disponibili destinazioni: 1 Dalle impostazioni di configurazione dell'applicazione, sotto il pulsante Schermata Home, da Opzione di visualizzazione, selezionare Mostra sempre il pulsante. 2 Fare clic su Applica. Si è verificato un errore dell'applicazione Provare una o più delle soluzioni seguenti Controllare il registro di sistema 1 Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante. Nota: Visualizzare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. 2 Fare clic su Impostazioni o Configurazione. 3 A seconda del modello di stampante, eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. >Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica >Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 4 Fare clic su Sistema >Registro. 5 Selezionare e inviare i filtri appropriati per visualizzare le voci di registro. Regolazione delle impostazioni di acquisizione 1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione. 2 Dalle opzioni di acquisizione, selezionare una risoluzione inferiore o disattivare l'acquisizione a colori. 3 Applicare le modifiche. Contattare il provider della soluzione. Se non si è ancora in grado di risolvere il problema, contattare il rappresentante delle soluzioni.

16 Risoluzione dei problemi 16 Una destinazione di rete ha cessato di funzionare o non è valida Provare una o più delle soluzioni seguenti Accertarsi che la destinazione sia condivisa e disponga di un indirizzo di rete valido Accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione da Embedded Web Server, quindi confermare l'indirizzo di rete della destinazione. Verificare che la stampante sia collegata alla rete ulteriori informazioni, consultare la Guida alle operazioni di rete. Accertarsi che il nome utente e la password siano corretti Accertarsi di specificare le informazioni del dominio del file di origine Rivolgersi all'amministratore per ottenere l'indirizzo di rete del computer contenente il file di origine. 1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione. 2 Modificare le impostazioni di rete. Nota: alcune applicazioni richiedono la modifica delle impostazioni dalla pagina del profilo. 3 Applicare le modifiche. Controllare il registro di sistema 1 Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante. Nota: Visualizzare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. 2 Fare clic su Impostazioni o Configurazione. 3 A seconda del modello di stampante, eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. >Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica >Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 4 Fare clic su Sistema >Registro. 5 Selezionare e inviare i filtri appropriati per visualizzare le voci di registro.

17 Risoluzione dei problemi 17 Stampante non in grado di acquisire nella destinazione selezionata Accertarsi che la destinazione sia valida Accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione da Embedded Web Server, quindi confermare l'indirizzo di rete della destinazione. Se la stampante e la destinazione risiedono in domini diversi, accertarsi di aver specificato le informazioni del dominio Accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione da Embedded Web Server, quindi immettere le informazioni sul dominio appropriate. Configurare il firewall per consentire la comunicazione con la subnet su cui risiede la stampante o impostare la destinazione sulla stessa subnet della stampante. ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore. Accertarsi che nella destinazione non esista un file con il nome predefinito Rimuovere il file precedente dalla destinazione o configurare l'applicazione per: Consentire agli utenti di immettere un nome file. Aggiungere l'indicatore della data e dell'ora. Sovrascrivere un file esistente. Accertarsi che la rete funzioni e che la stampante possa comunicare in rete ulteriori informazioni, consultare la Guida alle operazioni di rete. Verificare che le impostazioni LDAP siano configurate correttamente nella stampante e nella finestra di configurazione ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore.

18 Risoluzione dei problemi 18 Accertarsi di disporre dall'autorizzazione per salvare le acquisizioni nella destinazione Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione. Quindi, accertarsi che sia selezionato il tipo di autenticazione corretto e che le credenziali dell'utente immesse siano corrette. L'applicazione è senza licenza Esistono due versioni dell'applicazione: una versione senza licenza con le funzionalità di base e una con licenza con funzioni avanzate aggiuntive. Se l'applicazione non dispone di licenza, funzionerà correttamente ma non disporrà delle funzioni avanzate. ulteriori informazioni sulle funzioni avanzate, vedere "Panoramica" a pagina 3 o il Leggimi fornito con l'applicazione. Lo stato della licenza diventerà automaticamente disponibile quando viene installata una licenza acquistata nelle stampante. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Si è verificato un errore aprendo un file PDF protetto Verificare che la versione PDF per la periferica non sia impostata su A-1a. 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni o Configurazione. 2 Fare clic su Impostazioni /ftp > Impostazioni . 3 In Impostazioni , selezionare una versione PDF diversa da A 1a.

19 Appendice 19 Appendice Accesso alla pagina di configurazione per l'applicazione tramite Embedded Web Server 1 Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante. Nota: Visualizzare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. 2 Fare clic su Impostazioni o Configurazione. 3 A seconda del modello di stampante, eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. >Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica >Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 4 Selezionare l'applicazione nell'elenco e fare clic su Configura. Esportazione o importazione di un file di configurazione tramite Embedded Web Server 1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione. 2 Importare o esportare il file di configurazione. Note: Se viene visualizzato il messaggio di errore Memoria esaurita di JVM, ripetere il processo di esportazione finché il file di configurazione non viene salvato. Se si verifica un timeout e viene visualizzata una schermata vuota, aggiornare il Web browser, quindi fare clic su Applica. sonalizzazione dell'icona dell'applicazione 1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione. 2 Specificare il testo e l'immagine da visualizzare nella schermata iniziale. Nota: alcune applicazioni richiedono la modifica delle impostazioni dalla pagina del profilo. 3 Applicare le modifiche. Codici a barre supportati Codice a barre Codice 11 Codice 128

20 Appendice 20 Codice 32 Codice 39 Codice 93 Data Matrix EAN-13 EAN-8 Interleaved 2 di 5 ITF-14 Patch Code PDF 417 Planet PostNet QR RM4SCC RSS-14 RSS Limited Telepen UPC A UPC A +2 UPC A +5 UPC E Tipi di file di acquisizione supportati JPEG PDF 2 PDF - Altamente compresso 2 PDF - Ricercabile 1,2 PDF - Ricercabile e altamente compresso 1,2 PDF - Protetto PDF - Protetto e altamente compresso PDF - Ricercabile e protetto 1 PDF - Altamente compresso, ricercabile e protetto 1 RTF 1 Testo 1 TIFF - Più file TIFF - Singolo file XPS 1 Il tipo di file viene visualizzato solo quando AccuRead OCR è abilitato. 2 Il tipo di file può essere convertito in PDF archiviabili.

21 Appendice 21 Note: usare OCR, è richiesto un disco fisso per la stampante. Se si utilizza un'applicazione in licenza, la stampante deve avere almeno 1 GB di RAM. Assegnazione della licenza alle applicazioni essere eseguite su determinare stampanti, le applicazioni richiedono una licenza elettronica valida. ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza per un applicazione o altre informazioni sulle licenze, contattare il rappresentante Lexmark. Modifica della versione PDF Nota: In conformità con gli standard ISO, PDF/A non è compatible con l impostazione PDF protetto per l applicazione. Se si abilita PDF/A, selezionare PDF nelle impostazioni dell'applicazione. 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni o Configurazione. 2 Fare clic su Impostazioni /ftp > Impostazioni . 3 In Impostazioni , selezionare la versione PDF. Verifica della versione di Framework soluzioni integrate 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Rapporti >Impostazioni periferica. 2 Nella sezione Soluzioni integrate, vedere il valore associato a Framework =. Nota: per visualizzare un elenco completo delle stampanti supportate da ciascuna versione di Framework soluzioni integrate, vedere il file Leggimi.

22 Avvertenze 22 Avvertenze Nota all'edizione Marzo 2015 Le informazioni incluse nel seguente paragrafo non si applicano a tutti quei Paesi in cui tali disposizioni non risultano conformi alle leggi locali: LA PRESENTE DOCUMENTAZIONE VIENE FORNITA DA LEXMARK INTERNATIONAL, INC. COSÌ COM'È, SENZA ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A SCOPI SPECIFICI. In alcuni paesi non è consentita la rinuncia di responsabilità esplicita o implicita in determinate transazioni, pertanto la presente dichiarazione potrebbe non essere valida. La presente pubblicazione potrebbe includere inesattezze di carattere tecnico o errori tipografici. Le presenti informazioni sono soggette a modifiche periodiche che vengono incluse nelle edizioni successive. Miglioramenti o modifiche ai prodotti o ai programmi descritti nel presente documento possono essere apportati in qualsiasi momento. I riferimenti a prodotti, programmi o servizi contenuti in questa pubblicazione non sottintendono alcuna intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui opera. Qualsiasi riferimento a un prodotto, programma o servizio non implica alcun uso esclusivo di tale prodotto, programma o servizio. Ogni prodotto, programma o servizio funzionalmente equivalente che non vìoli diritti di proprietà intellettuale può essere utilizzato in sostituzione. La valutazione e la verifica del funzionamento insieme ad altri prodotti, programmi o servizi, tranne quelli espressamente progettati dal produttore, sono di responsabilità dell'utente. il supporto tecnico di Lexmark, visitare il sito Web all'indirizzo informazioni sui materiali di consumo e sui trasferimenti, visitare il sito Web Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. GOVERNMENT END USERS The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R , "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Marchi Lexmark e Lexmark con il simbolo del diamante sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

23 Indice 23 Indice A Accesso alla pagina di configurazione utilizzo di Embedded Web Server 19 Acquisisci su rete panoramica 3 Acquisizione di documenti 14 applicazioni assegnazione della licenza 21 Assegnazione della licenza alle applicazioni 21 avvertenze 22 C codici a barre configurazione 10, 11 supportati 19 configurazione impostazioni di destinazione 5 prompt personalizzati 9 Credenziali periferica configurazione di LDAP 12 D destinazione aggiunta 4 eliminazione 4 modifica 4 documenti acquisizione 14 E Embedded Solutions Framework verifica del numero di versione 21 Embedded Web Server Accesso alla pagina di configurazione 19 Errore applicazione risoluzione dei problemi 15 Esportazione di un file di configurazione utilizzo di Embedded Web Server 19 Esportazione di un file di configurazione con Embedded Web Server 19 I Icona applicazione personalizzazione 19 Icona della schermata iniziale personalizzazione 19 Importazione di un file di configurazione utilizzo di Embedded Web Server 19 Importazione di un file di configurazione con Embedded Web Server 19 impostazione rubrica configurazione di LDAP 12 impostazioni di destinazione altre opzioni 12 codice a barre 10, 11 file 11 impostazioni di acquisizione 7 nome 5 OCR 8 opzioni di autenticazione 6 pagina della conferma di scansione 12 prompt personalizzati 9 regolazioni acquisizioni 8 Salto pagina 11 L LDAP configurazione 12 O OCR configurazione 8 Ordine di ricerca dominio indicazione 12 P Pagina di configurazione per l'applicazione accesso 19 panoramica Acquisisci su rete 3 PDF/A abilitazione 21 sonalizzazione dell'icona dell'applicazione 19 R risoluzione dei problemi applicazione senza licenza 18 icona dell'applicazione mancante 15 si è verificato un errore dell'applicazione 15 si verifica un errore aprendo un PDF protetto 18 stampante non in grado di acquisire nella destinazione selezionata 17 Una destinazione di rete non funziona più o non è valida 16 S Salto pagina Configurare 11 stampante non in grado di acquisire nella destinazione selezionata 17 T tipi di file di acquisizione supportati 20 tipi di file di acquisizione supportati 20 U Una destinazione di rete ha cessato di funzionare o non è valida 16 V Versione PDF modifica 21