BANDO DI ATENEO ERASMUS + STUDENT TRAINEESHIP TIROCINI ALL ESTERO PER L ANNO ACCADEMICO 2015/2016

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1 BANDO DI ATENEO ERASMUS + STUDENT TRAINEESHIP TIROCINI ALL ESTERO PER L ANNO ACCADEMICO SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE: 21 settembre 2015 ore Via Ravasi, Varese (VA) Italia Tel Fax PEC: Web: P.I C.F Chiaramente Insubria!

2 SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE: 21 settembre 2015 ore ORGANIZZAZIONE DEL BANDO Art. 1 - INFORMAZIONI GENERALI Art. 2 - CHI PUÓ PARTECIPARE Art. 3 - CHI NON PUÓ PARTECIPARE Art. 4 - REQUISITI SPECIFICI DI AMMISSIBILITÀ CORSO IN MEDICINA E CHIRURGIA Art. 5 - CASI SPECIFICI DIVERSI Art. 6 - MOBILITÀ MULTIPLE Art. 7 - TRAINEESHIPS DI LAUREATI Art. 8 - MENSILITÀ A BANDO E DATA DI INIZIO Art. 9 - SCELTA DELLA SEDE DEL TIROCINIO Art PRESENTAZIONE DOMANDE Art COMPOSIZIONE DELLA GRADUATORIA Art ACCETTAZIONE DELLA BORSA, LEARNING AGREEMENT III./A - COMMITMENT OF THE THREE PARTIES - E ACCORDO FINANZIARIO Art IMPORTO CONTRIBUTO Art PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO Art CALCOLO DEL PERIODO Art PREPARAZIONE LINGUISTICA Art ARRIVO NELLA SEDE OSPITANTE Art INTERRUZIONE DEL TIROCINIO FORMATIVO Art PROLUNGAMENTO DEL TIROCINIO FORMATIVO Art DOCUMENTI DA CONSEGNARE AL RIENTRO E CONVALIDA CREDITI Art COPERTURA ASSICURATIVA E ASSISTENZA SANITARIA Art TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art CONDIZIONI GENERALI E NORMATIVA DI RIFERIMENTO TUTTE LE INFORMAZIONI E LA MODULISTICA SONO REPERIBILI ALLA PAGINA l Ufficio di riferimento è l Ufficio Relazioni Internazionali In tutte le parti del documento in cui siano citati: Indirizzo Pagina web Ufficio Si intende Ufficio Relazioni Internazionali 2

3 Art. 1 INFORMAZIONI GENERALI Erasmus Student Traineeship è il programma che offre agli studenti l opportunità di effettuare tirocini formativi presso le seguenti SEDI ELEGGIBILI (di carattere pubblico o privato): - imprese; - studi professionali; - associazioni; - istituzioni sanitarie e ospedaliere e relativi laboratori; - Uffici Relazioni Internazionali presso gli Istituti di Istruzione Superiore; - enti o centri di formazione e di ricerca e relativi laboratori SEDI NON ELEGGIBILI: -Ambasciate e Consolati del paese di provenienza dello studente - Enti che gestiscono Programmi europei - Uffici di Rappresentanza della UE all'estero e tutti gli Istituti in elenco al sito - Uffici ed Enti che gestiscono programmi comunitari; - Istituzioni Comunitarie; - Camere di Commercio italiane all estero L attività svolta NON potrà essere quella di studio (lezioni, esami, ecc.) ma solo ed esclusivamente di tirocinio pratico, finalizzato anche alla redazione della tesi di laurea, alle condizioni previste dal regolamento didattico per proprio corso di studi (durata massima e minima, ecc.) compatibilmente con i requisiti generali La sede deve trovarsi in uno dei Paesi partecipanti al programma: Stati membri dell'unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria. Paesi EFT A/SEE: Islanda, Norvegia. Turchia (in quanto Paese candidato all ingresso nella UE) Per il periodo di tirocinio lo studente riceverà un contributo finanziario ed il riconoscimento, in termini di crediti formativi (ECTS), delle attività svolte nel corso del tirocinio e portate a termine con successo Per gli studenti Erasmus disabili sono previsti contributi specifici Agli studenti di cittadinanza non UE è richiesto, prima di fare domanda, di informarsi presso le sedi preposte (Ambasciate e eventuali Università estere di destinazione) riguardo alla possibilità e alle relative formalità di ingresso previste dai paesi presso i quali prevedono di recarsi in Erasmus Traineeship. 3

4 Art. 2 - CHI PUÓ PARTECIPARE Possono presentare domanda di partecipazione gli studenti iscritto a Corsi di Laurea triennale, Laurea specialistica/magistrale, Dottorato di ricerca o a Scuole di Specializzazione: - regolarmente iscritti (ricordarsi di rinnovare l iscrizione PRIMA della partenza); - in corso; - anche part-time (nel caso di studenti di Corso di Laurea triennale, Laurea specialistica/magistrale) - che non ricevano, contemporaneamente, altro finanziamento per attività di mobilità, diverso da Erasmus +, ma di natura comunitaria; - gli studenti non ancora laureati al momento della presentazione della domanda (vedi Art. 7 - TRAINEESHIPS DI LAUREATI ) Art. 3 - CHI NON PUÓ PARTECIPARE Non possono presentare domanda: - gli studenti fuori corso; - gli studenti che, avendo già partecipato ad Erasmus Studio e/o ad Erasmus, abbiano superato il limite di mesi tra Erasmus per studio e Erasmus Traineeship previsto per il proprio ciclo di studio ; - gli studenti che, avendo già partecipato ad Erasmus Studio e/o ad Erasmus Traineeship, pur non avendo superato il limite di mesi tra Erasmus per studio e Erasmus Traineeship previsto per il proprio ciclo di studi, abbiano a disposizione un numero di giorni inferiore al minimo previsto (60 gg per Erasmus Traineeship); - gli studenti che non rientrano nelle categorie ammissibili (vedi art. 2) Art. 4 - REQUISITI SPECIFICI DI AMMISSIBILITÀ CORSO IN MEDICINA E CHIRURGIA Gli studenti dovranno fare riferimento direttamente al Prof. Passi per il riconoscimento di internati PRIMA dello svolgimento del soggiorno all estero; Le attività pratiche verranno riconosciute: - come parte del tirocinio pre laurea se rispondono ai requisiti di durata uguale o superiore a quella richiesta e di oggetto previsti per questo tipo di attività, ossia: 15 gg di frequenza del reparto di Medicina interna 15 gg di frequenza del reparto di Chirurgia 1 seminario di medicina 1 seminario di pediatria 1 parto N.B: le attività svolte come parte del tirocinio pre - laurea NON verranno inserite nella carriera singolarmente ma, a conclusione della loro frequenza e conseguimento delle relative attestazioni, interamente, come Tirocinio pre laurea, 20,5 CFU (vedi Art. 20.3). 4

5 Tutte le altre attività verranno riconosciute come ADE per il numero di crediti previsti nel manifesto. In caso di dubbio, gli studenti sono pregati di rivolgersi al prof. Passi, anche per avere indicazioni riguardo agli esami che è consigliabile avere già superato prima di partire. Art. 5 CASI SPECIFICI DIVERSI Indipendentemente dalla posizione in graduatoria gli specializzandi ed i dottorandi con borsa non percepiranno alcun contributo, ma fruiranno solo dello status di studente Erasmus, che implica comunque il rispetto dei necessari adempimenti burocratici (su indicazione e a cura dell Ufficio Relazioni internazionali), pena il mancato riconoscimento ufficiale dell esperienza. Art. 6 - MOBILITÀ MULTIPLE Nel nuovo programma Erasmus+ sarà possibile effettuare mobilità all estero per Traineeship più di una volta. Sarà pertanto possibile svolgere uno o più periodi Erasmus+ per Traineeship fino a totalizzare: - un massimo di 12 mesi nel I ciclo (Laurea Triennale); - un massimo di 12 mesi nel II ciclo (Laurea Specialistica/Magistrale, Master 1 livello); - un massimo di 24 mesi nelle lauree a ciclo unico; - un massimo di 12 mesi nel III ciclo (Dottorato, Scuola di Specializzazione o Master 2 livello). Gli studenti/laureandi delle lauree a ciclo unico potranno svolgere uno o più periodi di mobilità Erasmus+ (Studio e/o Traineeship) fino a totalizzare un massimo di 24 mesi durante tutto il corso di studi (a cui si potranno aggiungere eventuali ulteriori 12 mesi se successivamente si iscrivono al III ciclo). Art. 7 - TRAINEESHIP DI LAUREATI I laureati possono partecipare al programma, ma solo se, alla data di pubblicazione delle graduatorie, non avranno ancora conseguito il titolo di laurea. L attività dovrà essere svolta entro 12 mesi dal conseguimento del titolo di laurea, e non oltre il 30/09/2016, e la durata della stessa seguirà la regola del tetto massimo di 12 o 24 mesi del ciclo entro cui si presenta la propria candidatura. Es. : - studente di medicina, che ha già usufruito di 12 mesi di mobilità (per studio, o per traineeship, o entrambi), potrà, dopo la laurea, frequentare un periodo di tirocinio per ulteriori 12 mesi (periodo max complessivo 24 mesi); - studente di corso triennale, che ha già usufruito di 12 mesi di mobilità (per studio, o per traineeship, o entrambi), NON potrà, dopo la laurea, frequentare un periodo di tirocinio perché ha già esaurito il periodo massimo di 12 mesi; 5

6 - studente di corso triennale, che ha già usufruito di 8 mesi di mobilità (per studio, o per traineeship, o entrambi),potrà, dopo la laurea, frequentare un periodo di tirocinio al massimo di 4 mesi. Art. 8 - MENSILITÀ A BANDO E DATA DI INIZIO Nell anno accademico l Università degli Studi dell Insubria offre ai propri studenti 140 mensilità (per gli importi, VEDI art. 13) per lo svolgimento di un tirocinio all estero della durata come si specifica: DURATA MINIMA : 60 giorni complessivi continuativamente e senza interruzioni; DURATA MASSIMA: 360 giorni complessivi il periodo di stage potrà essere svolto - a partire dal giorno successivo alla data di pubblicazione delle graduatorie (le graduatorie verranno pubblicate entro il 30/09/2015); - con conclusione entro il 30 settembre la data di inizio delle attività finanziabili, rendicontabili e coperte da assicurazione non può essere antecedente almeno al giorno successivo alla pubblicazione delle graduatorie. ES.: data pubblicazione graduatorie 30/09, inizio attività 01/10 AMMISSIBILE data pubblicazione graduatorie 30/09, inizio attività 01/09 NON AMMISSIBILE Le date di avvio e di conclusione dovranno essere preventivamente concordate dallo studente con l azienda ospitante tenendo conto che l eventuale periodo di chiusura per ferie dell impresa ospitante non dovrà essere conteggiato ai fini del raggiungimento del periodo minimo di permanenza di giorni Il periodo di stage potrà essere effettuato: - interamente all interno del proprio ciclo di studio; - interamente nei 360 giorni successivi all acquisizione del diploma di laurea. Non sono ammessi periodi di mobilità a cavallo fra il pre- ed il post-laurea e né sovrapposizioni, neppure parziali, tra il periodo di Erasmus for studies ed il periodo di Erasmus for traineeship. Art. 9 - SCELTA DELLA SEDE DEL TIROCINIO Importante: LA SEDE DEL TIROCINIO DEVE ESSERE SCELTA DIRETTAMENTE DELLO STUDENTE. Lo studente stesso deve, quindi, 6

7 procurarsi autonomamente il contatto per effettuare il tirocinio specificando chiaramente nel proporsi alla sede straniera che: - il tirocinio non comporta per la sede ospitante alcun carico economico; - la copertura assicurativa (responsabilità civile ed infortuni, durante la permanenza nei locali e negli edifici in cui gli studenti medesimi abbiano a trovarsi per ragioni di studio, visite ed esperimenti, nonché durante gli spostamenti effettuati, anche con mezzi pubblici o privati, purché debitamente autorizzati.) è a carico dell'ateneo (vedi Art. 31), come dichiarato nel certificato di assicurazione, pubblicato alla pagina: inviando per il proprio CV, redatto in lingua inglese o nella lingua del paese se conosciuta, alle sedi di interesse. Alla pagina: casella DOCUMENTI sono disponibili - il modello europeo di CV; - un file con le proposte di Traineeship ricevute dall Ufficio. - Il link al portale ErasmusIntern.org (A DESTRA DELLO SCHERMO) dove poter consultare proposte di stage o inserire una propria candidatura come aspiranti tirocinanti. IMPORTANTE: la sede deve trovarsi in uno dei Paesi partecipanti al programma, come indicato all art. 1.2 Non é possibile svolgere un periodo Erasmus Traineeship presso due diverse imprese E tuttavia possibile che una singola mobilità per Traineeship abbia luogo in più di una impresa ospitante, ma solamente in presenza di una chiara relazione tra le imprese ospitanti, ad esempio, la sede principale dell impresa e le rispettive sedi dislocate. Su richiesta, per , verranno inviati i contatti degli studenti (Economia, Medicina e area disciplinare Biologia) e delle aziende che hanno partecipato al programma negli anni precedenti È fatto obbligo allo studente di informarsi relativamente agli adempimenti amministrativi e/o contabili previsti durante il suo periodo all estero presso la Segreteria Studenti PRIMA della partenza. In nessun caso la permanenza all estero potrà giustificare eventuali inadempimenti o proroghe nelle eventuali scadenze previste, né tantomeno la mancata applicazione di more o penali per il mancato rispetto di queste ultime. Art PRESENTAZIONE DOMANDE 7

8 La domanda va compilata ESCLUSIVAMENTE on line, collegandosi al sito Dalle ore 10:00 del 28/07/2015 ed entro le ore del 21/09/2015 La domanda è composta da 2 documenti: modulo di domanda (da compilare in modalità on line, e che non deve essere consegnato in quanto viene acquisito automaticamente dall Ufficio) Learning Agreement for Traineeships_PART. 1, scaricabile alla casella DOCUMENTI del portale Si tratta del modulo con cui l azienda individuata dichiara la disponibilità ad ospitare il tirocinante e descrive, in breve, contenuti e obiettivi del tirocinio. Deve essere inviato per , a cura dello studente, all azienda/ente ospitante, che provvederà a completarlo nelle parti di competenza, a firmarlo nella parti evidenziate e a rinviarlo, firmato e timbrato, allo studente o direttamente all Ufficio all indirizzo entro e non oltre la scadenza prefissata per la presentazione delle domande. Nel caso in cui l azienda/ente ospitante lo invii allo studente, quest ultimo dovrà provvedere ad inviarlo all Ufficio all indirizzo entro e non oltre la scadenza prefissata per la presentazione delle domande. Il modulo deve essere firmato da: Trainee (studente) ; Responsible person at the Sending Institution (DELEGATI ERASMUS PER AREE DISCIPLINARI /Departmental coordinators. Elenco pubblicato sulla pagina web) Supervisor at the Receiving Organisation (ente/azienda estera) Le firme devono essere autografe, il documento può circolare in formato elettronico, non essendo richiesto in versione cartacea Tutte le domande prive del Learning Agreement for Traineeships non verranno prese in considerazione e i candidati saranno automaticamente esclusi senza obbligo di avviso preventivo da parte dell Amministrazione. NON E NECESSARIO CONSEGNARE NESSUN DOCUMENTO A MANO 8

9 IMPORTANTE: sul Learning agreement non potrà apparire una data di inizio attività ANTECEDENTE ALMENO AL GIORNO SUCCESSIVO ALLA PUBBLICAZIONE DELLE GRADUATORIE. LA GRADUATORIA SARÁ PUBBLICATA ENTRO IL 30 settembre 2015 (da considerarsi come termine ultimo) Art. 11 COMPOSIZIONE DELLA GRADUATORIA E DATA PUBBLICAZIONE Tutti gli studenti in possesso dei requisiti di cui all Art. 2 e che abbiamo presentato la domanda secondo quanto indicato all Art. 10 saranno inseriti in graduatoria. LA GRADUATORIA SARÁ PUBBLICATA ENTRO IL 30 settembre 2015 La posizione in graduatoria sarà determinante ai fini dell entità del contributo Le graduatorie saranno redatte in base alla Formula Erasmus Per gli studenti del terzo ciclo (dottorandi senza borsa), i criteri saranno i seguenti: [voto di laurea di livello I + voto di laurea di livello II] / (diviso) 2 Oppure voto di laurea a ciclo unico La Commissione per le Relazioni Internazionali, a insindacabile giudizio, assegnerà le mensilità, in ordine di graduatoria, rispettando il seguente ordine di priorità: - studenti iscritti a corsi di laurea specialistica o a ciclo unico - studenti iscritti a corsi di laurea triennale - studenti di cittadinanza di uno dei paesi partecipanti ad Erasmus - dottorandi senza borsa - dottorandi con borsa - specializzandi Gli studenti che, pur collocandosi in graduatoria, non risulteranno assegnatari di contributo, potranno comunque svolgere l attività di tirocinio fruendo soltanto dello status di studente Erasmus, che implica comunque il rispetto dei necessari adempimenti burocratici (su indicazione e a cura dell Ufficio Relazioni Internazionali), pena il mancato riconoscimento dell esperienza. Art ACCETTAZIONE DELLA BORSA E ACCORDO FINANZIARIO La graduatoria degli studenti vincitori di borsa sarà pubblicata sul sito nelle pagine dell Ufficio Relazioni Internazionali, al massimo entro il 30 settembre L avvenuta pubblicazione verrà notificata via e mail agli studenti interessati. 9

10 Gli studenti vincitori di borsa dovranno presentarsi all Ufficio Relazioni Internazionali per sottoscrivere l Accordo Finanziario su convocazione per da parte dell Ufficio stesso; La mancata presentazione entro il termine indicato nella comunicazione verrà considerata come rinuncia Lo scorrimento delle graduatorie avverrà nel rispetto dell ordine della graduatoria stessa. Art. 13 IMPORTO CONTRIBUTO E CONTRIBUTO DI ATENEO La posizione in graduatoria non pregiudica la partenza, ma determina, limitatamente all ambito disciplinare di appartenenza, l entità del contributo. Tutti gli studenti assegnatari, ad eccezione dei dottorandi e specializzandi con borsa, potranno beneficiare di un contributo mensile UE definito in base al costo della vita del Paese di destinazione. Il Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca ha stabilito per l'anno accademico i seguenti importi: Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Liechtenstein, Norvegia, Regno Unito, Svezia Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Estonia, ex Repubblica Iugoslava di Macedonia, Germania, Grecia, Islanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Turchia, Ungheria 480 al mese 430 al mese Riceveranno anche il contributo mensile dell Ateneo, pari a 200 mensili (ad eccezione dei dottorandi e specializzandi con borsa) - gli studenti iscritti ad un Corso di laurea triennale che, in base alla formula Erasmus +, abbiano riportato un punteggio uguale o superiore a 20; - gli studenti iscritti ad un Corso di laurea specialistica o a ciclo unico che, in base alla formula Erasmus +, abbiano riportato un punteggio uguale o superiore a 22 FORMULA ERASMUS + (0,7x M)+(0,3x R) x 30 Dove: M = media ponderata, così come registrata sul sistema ESSE3, alla data di scadenza del Bando; 10

11 R = crediti guadagnati, così come registrati sul sistema ESSE3, alla data di scadenza del Bando / crediti previsti per l anno di corso appena concluso, così come riportati nei manifesti degli studi. Il numeratore del fattore R (crediti conseguiti) è dato dalla somma di tutti i crediti acquisiti così come registrati sulla carriera alla data di chiusura del bando; Il denominatore del fattore R (crediti dovuti in relazione all anno di iscrizione appena concluso) Ai fini del calcolo del punteggio verranno considerati solo i dati relativi agli esami registrati sul sistema ESSE3 e, quindi, presenti nella carriera entro la data di chiusura del bando. Non saranno presi in considerazione voti o crediti inseriti oltre tale termine e non sono ammesse autocertificazioni, per qualsiasi motivo il risultato dell esame non sia presente nella carriera. Per gli eventuali esami superati e non ancora presenti in carriera, si consiglia di rivolgersi direttamente ai docenti tenuti a registrare i voti Per gli studenti del terzo ciclo (specializzandi senza borsa e dottorandi senza borsa), i criteri saranno i seguenti: [voto di laurea di livello I + voto di laurea di livello II] / (diviso) 2 Oppure voto di laurea a ciclo unico Indipendentemente dalla posizione in graduatoria gli specializzandi ed i dottorandi con borsa non percepiranno alcun contributo, ma fruiranno solo dello status di studente Erasmus, che implica comunque il rispetto dei necessari adempimenti burocratici (su indicazione e a cura dell Ufficio Relazioni internazionali), pena il mancato riconoscimento ufficiale dell esperienza Per quanto riguarda l assegnazione della contributo finanziario a dottorandi e specializzandi senza borsa, la Commissione si riserva di valutarne le modalità e l entità in base alle domande ricevute Art PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO Il contributo Erasmus Traineeship verrà erogato al beneficiario in UNICA soluzione e tramite bonifico bancario, secondo le seguenti modalità: 11

12 - l ordine di pagamento sarà disposto dall Ufficio Relazioni Internazionali entro 45 giorni dal ricevimento all indirizzo del modulo Attestazione periodo/statement period con l indicazione della data di inizio e la firma dell ente accettante; - chi arriva (e, quindi, invia il modulo) entro i primi tre giorni del mese, potrà ricevere la borsa entro il mese stesso (norme dettate dall istituto tesoriere); - chi arriva (e, quindi, invia il modulo) SUCCESSIVAMENTE ai primi tre giorni del mese riceverà la borsa A PARTIRE DAL MESE SUCCESSIVO (norme dettate dall istituto tesoriere); Durante i mesi di agosto e dicembre l istituto tesoriere non emette pagamenti, per cui chi inizia o conclude in questi due mesi riceverà l acconto o il saldo il mese successivo (settembre e gennaio). A fine periodo, lo studente dovrà provvedere all invio a - del modulo Attestazione periodo/statement period con l indicazione della data di CONCLUSIONE e la firma dell ente accettante) - del modulo Part. 3 - Learning Agreement AFTER THE MOBILITY (.doc) Il mancato invio di quanto richiesto ENTRO 30 gg dalla conclusione del periodo come attestato del modulo Attestazione periodo/statement period comporterà LA RICHIESTA DI RESTITUZIONE DELL INTERA SOMMA RICEVUTA ALL INIZIO DEL PERIODO PENA IL BLOCCO DELLA CARRIERA PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO AGLI STUDENTI LAUREATI Il contributo Erasmus Traineeship verrà erogato al beneficiario in due soluzioni e tramite bonifico bancario, secondo le seguenti modalità: - un acconto dell 80% del totale entro 45 giorni dall inizio (comprovato dal ricevimento del modulo Attestazione periodo/statement period dell attività all estero); - il saldo, entro 45 gg dal rientro in Italia e dietro presentazione della certificazione dello svolgimento del tirocinio rilasciata dall azienda compilando la Part TRAINEESHIP CERTIFICATE del learning agreeement; - e dei documenti finali richiesti a cura dell Ufficio. Il mancato invio: 12

13 - del modulo Attestazione periodo Erasmus/Statement Erasmus period all arrivo e alla conclusione; - della Part TRAINEESHIP CERTIFICATE comporterà l impossibilità per l Ufficio Relazioni Internazionali di procedere al pagamento dell acconto e del saldo entro i 45 giorni previsti. Durante i mesi di agosto e dicembre l istituto tesoriere non emette pagamenti, per cui chi inizia o conclude in questi due mesi riceverà l acconto o il saldo il mese successivo (settembre e gennaio). Art CALCOLO DEL PERIODO In data 17 Settembre 2014 con nota prot. n /ERASMUSPLUS/KA1, l Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE ha comunicato l introduzione di una nuova modalità di calcolo della borsa Erasmus+ non più a base mensile ma giornaliera. Per avere diritto al contributo il tirocinio deve essere di almeno 60 giorni. La durata verrà calcolata a partire dalla data di arrivo indicata nel modulo Attestazione periodo/statement period che lo studente dovrà provvedere ad inviare all Ufficio Relazioni Internazionali non appena giunto a destinazione. É stato adottato l'anno commerciale di 360 giorni; pertanto ogni mese, indipendentemente dalla sua durata ufficiale, sarà considerato di 30 giorni (anche il mese di febbraio). Il contributo finanziario verrà quindi calcolato moltiplicando il numero di giorni nel/i mese/i incompleto/i per 1/30 del costo unitario mensile. L Ufficio Relazioni Internazionali provvederà a chiedere la restituzione delle somme ricevute in relazione ai giorni effettivamente svolti Art PREPARAZIONE LINGUISTICA In base alle disponibilità finanziarie accertate e al periodo previsto per la partenza l Università offrirà agli studenti selezionati la possibilità di partecipare, a Varese e a Como, a corsi intensivi di lingue straniere (francese, tedesco, spagnolo), presso scuole di lingua incaricate allo scopo dall Ateneo. IMPORTANTE: la partecipazione al corso di lingua, gratuita per lo studente, è da considerarsi a sostegno dell attività di mobilità ed è strettamente legata al suo effettivo svolgimento. Pertanto, allo studente che, dopo aver frequentato il corso rinunci definitivamente alla partenza, per qualsiasi motivo, sia esso imputabile a motivi personali o familiari, di salute (personali o familiari), cause di forza maggiore, 13

14 decisioni e disposizioni della sede di destinazione, l Ufficio Relazioni internazionali chiederà in restituzione, pena blocco della carriera, l importo corrisposto dall Ateneo alla scuola di lingue per la frequenza del corso stesso. I prossimi corsi a cui si potrà partecipare (la partecipazione NON è obbligatoria) saranno tenuti tra gennaio e febbraio 2016 e tra giugno e luglio La partecipazione al corso, essendo in preparazione all esperienza deve essere fatta PRIMA della partenza e non dopo il rientro in Italia 16.1 ONLINE LINGUISTIC SUPPORT A partire dal 2015 la Commissione Europea ha messo a disposizione corsi di lingua online Online Linguistic Support (OLS) agli studenti Erasmus che utilizzeranno come lingua di studio una delle seguenti sei lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo e olandese. L Online Linguistic Support consiste in: - una valutazione obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus prima e dopo il periodo di mobilità; - un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante. Allo studente che sia stato invitato a sottoporsi alla valutazione linguistica obbligatoria prevista con l introduzione a partire dal 2015 dell Online Linguistic Support, e che non abbia ottemperato a tale obbligo nei tempi indicati dall Ufficio, il saldo NON sarà corrisposto al rientro e sarà richiesta la restituzione anche dell acconto, così come indicato all art Art DATA INIZIO ATTIVITÁ - ARRIVO NELLA SEDE OSPITANTE Appena arrivato presso la sede ospitante, lo studente in tirocinio dovrà inviare all Ufficio Relazioni Internazionali il modulo Attestazione periodo Erasmus/Statement Erasmus period debitamente timbrato e firmato, riportante la data di inizio del tirocinio. Il modulo è disponibile alla pagina Art MODIFICHE DEL TIROCINIO FORMATIVO Le eventuali modifiche al tirocinio dovranno essere fatte per iscritto, usando il modulo Learning Agreement for Traineeships_Part. 2_During the mobility, pubblicato sulla pagina web, tenendo conto di quanto segue: Conclusione anticipata/prolungamento del periodo Nel caso in cui il beneficiario interrompa il tirocinio formativo, dovrà restituire all Ateneo gli importi eventualmente già percepiti in misura proporzionale ai giorni di permanenza non effettuati. Nel caso in cui il periodo di soggiorno effettuato 14

15 all'estero sia di durata inferiore a 60 gg, dovrà essere restituito l'intero ammontare della borsa. In caso di mancata restituzione, l Ateneo provvederà al blocco della carriera dello studente fino al saldo di quanto dovuto. Il Prolungamento è ammesso, SENZA RICEVERE FINANZIAMENTI AGGIUNTIVI, a condizione che: - non ci siano interruzioni tra il periodo di tirocinio/traineeship già autorizzato e quello per il quale lo studente chiede il prolungamento (le vacanze e i giorni di chiusura dell impresa ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di tirocinio); - l intero periodo di tirocinio/traineeship, incluso il prolungamento, termini entro il 30 settembre Interruzione per Cambio impresa E ammessa la possibilità di cambiare impresa in corso di attività alle seguenti condizioni: presentazione di valida motivazione a giustificare la necessità di cambio impresa da parte dello studente; dovranno essere trascorsi non più di 45 giorni dall inizio della mobilità presso la prima impresa al giorno dell inizio del secondo tirocinio, inclusi i festivi; il cambio di impresa dovrà avvenire senza interruzione tra il primo ed il secondo tirocinio; il margine di tolleranza che sarà dato nel caso di cambio impresa sarà massimo di un interruzione di 5 giorni (in considerazione di spostamenti logistici e/o di viaggio). l impresa sostitutiva potrà trovarsi anche in un altro Paese aderente al Programma Erasmus; Art DOCUMENTI DA CONSEGNARE AL RIENTRO E CONVALIDA CREDITI Al rientro in Italia il beneficiario dovrà consegnare la Part. 3 del Learning Agreement for Traineeship Par. 3 - AFTER THE MOBILITY che certifichi il corretto svolgimento del tirocinio, con relativo programma di lavoro; - entro 15 giorni dal termine del periodo di mobilità. Tutti coloro che terminano il soggiorno per tirocinio il dovranno consegnare la predetta documentazione entro e non oltre il In caso di mancata presentazione dei predetti documenti nei termini indicati il saldo della borsa non potrà essere accreditato entro i 45 giorni previsti Agli studenti dei corsi di Economia è richiesto l invio al docente Delegato Erasmus, prof. Carlo Brambilla, di una dettagliata relazione sull esperienza svolta. 15

16 Sarà cura dell Ufficio Relazioni Internazionali: - inviare la scheda di convalida al docente delegato Erasmus; - inviare allo studente le istruzioni per la compilazione on line della Relazione Finale NOTA PER GLI STUDENTI DI MEDICINA Le attività svolte come parte del tirocinio pre - laurea NON verranno inserite nella carriera singolarmente ma, a conclusione della loro frequenza e conseguimento delle relative attestazioni, interamente, come Tirocinio pre laurea, 17,5 CFU (vedi Art. 4). Art. 21 COPERTURA ASSICURATIVA E ASSISTENZA SANITARIA La copertura assicurativa (responsabilità civile ed infortuni) è a carico dell'ateneo di appartenenza, Agli studenti in partenza verrà consegnato un certificato, redatto in italiano ed in inglese, esplicativo delle condizioni relative alla copertura stessa. Gli studenti sono assicurati per gli infortuni subiti durante la loro permanenza nei locali e negli edifici dell Università o in qualsiasi altro luogo, anche estraneo all Università, sia in Italia che all Estero, come stabilimenti, laboratori industriali o di ricerca e simili, in cui gli studenti medesimi abbiano a trovarsi per ragioni di studio, visite ed esperimenti, nonché durante gli spostamenti effettuati, anche con mezzi pubblici o privati, purché debitamente autorizzati. La garanzia è valida anche durante i viaggi di istruzione, purché debitamente autorizzati dalle competenti autorità didattiche. Gli studenti sono assicurati per la responsabilità civile per i danni provocati nell ambito dell Università sia per ragioni di studio, sia durante le attività ricreative e sportive. La garanzia si estende anche fuori dall ambito dell Università, quando svolgano attività per conto della stessa e quando si trovino presso altre Università (in qualsiasi paese del mondo), sia per ragioni di studio, sia durante le attività ricreative e sportive, purché debitamente autorizzate. NON sono coperti da assicurazione, e quindi NON sono risarcibili gli eventi che si verifichino al di fuori di quanto sopra specificato (uscite serali, viaggi e spostamenti effettuati non per motivi di studio o formazione, attività sportive svolte in strutture non universitarie ecc.). Al momento della partenza, lo studente deve essere in possesso della tessera sanitaria (carta regionale dei servizi ), al fine di potere usufruire dell assistenza sanitaria nel paese ospitante durante il soggiorno all estero, alle condizioni stabilite dal sistema sanitario dello stesso. Art TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 si informa che l Università si impegna a rispettare il carattere riservato delle informazioni fornite dal candidato: tutti i dati forniti saranno trattati solo per le finalità di gestione delle selezioni e delle successive fasi del progetto, nell ambito e per i fini istituzionali della Pubblica Amministrazione. 16

17 ART CONDIZIONI GENERALI E NORMATIVA DI RIFERIMENTO L assegnazione del contributo è subordinata alla effettiva disponibilità delle somme necessarie. Qualora la somma complessivamente disponibile non fosse sufficiente a garantire l erogazione di tutte le mensilità assegnate, la Commissione Relazioni Internazionali potrà rimodulare l entità del contributo così come stabilire criteri di priorità nella sua assegnazione. I vincitori che decidessero di partire comunque e sostenere autonomamente le spese, avranno riconosciuto lo status di studente Erasmus descritto nella prima parte, Informazioni generali. Il presente bando fa riferimento al Regolamento di Ateneo per la mobilità internazionale di studenti e docenti, emanato con Decreto Rettorale n del 03/04/2004. In materia di trattamento dei dati personali l Università degli Studi dell Insubria ha emanato con D.R. n dell 11/02/2005 il Regolamento per l attuazione del codice in materia di dati personali. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Luca Gallo, Responsabile dell Ufficio Relazioni Internazionali: Varese, li 27/07/2015 IL DELEGATO DEL RETTORE PER LE RELAZIONI INTERNAZIONALI Prof. ssa Paola Gramatica 17

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