Foglio elettronico. Prof. Pierpaolo Vittorini. University of L Aquila Dep. of Life, Health and Environmental Sciences

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1 Foglio elettronico Prof. Pierpaolo Vittorini University of L Aquila Dep. of Life, Health and Environmental Sciences Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 1 / 37

2 Il foglio elettronico Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 2 / 37

3 Il foglio elettronico Definizione Un foglio elettronico (spreadsheet) è un software di office automation che permette l immissione di dati in una griglia bidimensionale di celle. Il primo foglio elettronico, chiamato VisiCalc, fu creato da Dan Bricklin nel 1978 Occupava 20kb, mentre gli odierni fogli elettronici occupano svariati MB Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 3 / 37

4 OpenOffice.org Calc In questa prima parte del corso, ci occuperemo di come è possibile elaborare delle informazioni utilizzando i fogli elettronici In particolare, ci concentreremo su OpenOffice.org Calc 1 OpenOffice.org Calc è un software libero per l elaborazione di fogli elettronici, e fa parte della suite OpenOffice.org 2 Calc è simile a Microsoft Excel, ed è in grado di aprire e salvare fogli di calcolo nel formato di Microsoft Excel 3 Come l intera suite OpenOffice.org, Calc può essere usato su vari sistemi operativi Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 4 / 37

5 Una prima occhiata ad OpenOffice.org Calc Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 5 / 37

6 Foglio di lavoro e celle L elemento centrale di uno spreadsheet è il foglio di lavoro, composto da una serie di caselle, chiamate celle, definite dall incrocio di righe e colonne Le righe sono identificate da una numerazione progressiva sul lato sinistro dello schermo e le colonne si distinguono l una dall altra in base ad una lettera dell alfabeto, che fa da intestazione per ciascuna colonna Una cella selezionata appare con un bordo nero scuro Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 6 / 37

7 Inserimento dati Proviamo ad inserire due numeri nella prima colonna È necessario posizionarsi sulla cella A1, inserire il numero 1, quindi premere INVIO Infine, posizionarsi sulla cella A2, inserire il numero 5, e premere un altra volta INVIO Inserendo dei numeri, il contenuto della cella verrà allineato a destra; inserendo delle lettere, l allineamento sarà a sinistra Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 7 / 37

8 Inserimento formule Proviamo ad inserire anche una formula nella cella A3, che calcola la somma dei numeri precedentemente immessi È necessario posizionarsi sulla cella A3, inserire la formula =A1+A2, e premere INVIO Cambiando i dati contenuti nelle celle A1 e A2, il risultato verrà automaticamente aggiornato Senza l inserimento del simbolo = lo spreadsheet avrebbe intepretato A1+A2 come una semplice sequenza di caratteri Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 8 / 37

9 Gestione delle celle La selezione di più celle avviene mantenendo il pulsante sinistro premuto L area selezionata è indicata dalle coordinate della cella in alto a sinistra, e dalla cella in basso a destra (A1:B4) Lo spostamento di più celle viene visualizzato come un rettagolo nero che mostra la destinazione Notate anche la formula precedentemente inserita: ora è diventata =B2+B3 Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 9 / 37

10 Esercizio Proviamo ad inserire le temperature misurate ieri e oggi alle ore 8, 12, 16 e 20, sotto forma di una tabella Tre colonne: Ora, Oggi, Ieri Cinque righe: L intestazione, i dati Ora Oggi Ieri Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 10 / 37

11 Esercizio (2) Proviamo a far calcolare le temperature medie giornaliere Aggiungere un ultima riga Ora Oggi Ieri =MEDIA(...) =MEDIA(...) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 11 / 37

12 Inserimento delle spese mensili Cominciamo ad inserire valori dalla cella B2 fino alla cella B5 Per far questo, selezioniamo la cella B2 Inseriamo quindi i valori e premiamo INVIO per confermare il valore inserito e per passare al successivo Facciamo quindi calcolare la somma delle spese Ci spostiamo sulla cella B7 e inseriamo =SOMMA(B2:B5) La formula inserita calcola la somma dei valori contenuti nella selezione B2:B5 Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 12 / 37

13 Formattiamo le celle Proviamo ad esprimere in euro le spese che abbiamo inserito Selezionare l area con i dati (B2:B7) Cliccare con il pulsante destro Selezionare la voce Formatta celle Scegliere Valuta e premere OK Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 13 / 37

14 Estendiamo l esempio Proviamo a realizzare un foglio di lavoro che comprenda sia le entrate, che le uscite, che tenga conto della data e del tipo dell operazione Per far questo, impostiamo in quattro colonne la Data, Descrizione, Entrata, Uscita Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 14 / 37

15 Inseriamo anche qualche dato Inseriamo alcuni esempi di entrate/uscite Allarghiamo la colonna Descrizione Formattiamo i valori in euro Calcoliamo: i totali (=SOMMA(C2:C5) e =SOMMA(D2:D5)), e il bilancio (=C6-D6) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 15 / 37

16 Esercizio Si crei una tabella con tre colonne: nome esame, anno di corso, voto Al termine della tabella, si aggiungano altre tre righe: voto massimo, voto minimo, e voto medio Si usi la funzione CONTA.SE CONTA.SE(Area;Criterio) Es: CONTA.SE(C2:C5; >100 ) per calcolare il numero di esami ai quali si è preso 30 Infine, si aggiunga una tabellina conclusiva con il voto minimo, massimo e medio per ogni anno di corso Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 16 / 37

17 Esercizi Si scarichino dal sito del docente 1 gli spreadsheet seguenti 1- Spreadsheet grattacieli 2- Spreadsheet cinema 3- Spreadsheet TV Si sostituisca il testo Formula con la formula giusta 1 Aprire il browser. Andare su: Entrare nell insegnamento di sistemi di elaborazione delle informazioni. Cliccare sul nome degli spredsheet. Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 17 / 37

18 Riferimenti relativi e assoluti Inseriamo una riga subito dopo l ultima, per memorizzare una nuova spesa Cliccare con il pulsante destro sul numero di riga 5, quindi Inserisci riga Aggiungiamo la spesa per un Pranzo di 15e Notiamo un effetto collaterale : le formule che calcolano il saldo si sono aggiornate automaticamente i totali (=SOMMA(C2:C6) e =SOMMA(D2:D6)), e il bilancio (=C7-D7) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 18 / 37

19 Riferimenti relativi e assoluti (2) L aggiornamento automatico delle formule avviene con tipi di riferimenti detti riferimenti relativi I riferimento assoluti, invece, non vengono modificati con spostamenti/inserimenti/ecc Un riferimento assoluto si specifica facendo precedere un $ all indicazione della riga e/o della colonna Ad esempio: $B5 significa che la riga non deve essere aggiornata B$5 significa che la colonna non deve essere aggiornata $B$5 significa che né la riga, né la colonna devono essere aggiornate Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 19 / 37

20 Validità dei dati inseribili È possibile inserire un controllo che possa limitare i dati che posso essere inseriti nelle celle Solo numeri interi, data, ora, oppure prendere la lista da un elenco Ci posizioniamo sulla cella dove impostare il controllo, quindi: Dati Validità Ad esempio: Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 20 / 37

21 Filtraggio dei dati È possibile inserire un filtro che limiti i dati visualizzati Selezioniamo l area dati, quindi: Dati Filtro Filtro automatico Ad esempio: Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 21 / 37

22 Data pilot È possibile sintetizzare i dati usando il Data pilot Selezioniamo l area dati, quindi: Dati Data pilot Avvia Scegliamo cosa va nelle righe, cosa nelle colonne, e cosa nella tabella centrale Ad esempio: Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 22 / 37

23 Questionario Supponiamo di avere un questionario nel quale chiedo agli studenti la matricola, il sesso, 10 risposte a 10 domande, e il voto preso all esame di Sistemi di elaborazione delle informazioni Realizziamo il foglio elettronico corrispondente Calcoliamo il valore modale 2 per ciascuna risposta e il voto medio 3 2 Il valore modale è il valore più ricorrente in un campione, si calcola con la funzione MODA() 3 Si calcola con la funzione MEDIA() Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 23 / 37

24 Questionario (2) Preso l esempio del questionario precedente, aggiungiamo una ulteriore colonna nella quale specifichiamo se lo studente è stato promosso o bocciato a seconda se il suo voto è minore di 18 oppure no Per lo scopo, c è la funzione SE, composta da tre argomenti 1 test 2 se vero : azione che deve essere fatta se il test ha esito positivo 3 se falso : azione che deve essere fatta se il test ha esito negativo Ad esempio: =SE(M2<18; bocciato ; promosso ) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 24 / 37

25 Calcolo dell orario di lavoro Realizzare un foglio elettronico che permetta di calcolare l orario di lavoro Per ogni riga, memorizzare la data, le ore di ingresso/uscita/pranzo Calcolare le ore lavorate e la differenza rispetto alle 8 ore per ogni giorno Riportare le ore medie lavorate e il saldo attuale Formato Unisci celle Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 25 / 37

26 I grafici L autocomposizione dei grafici Si attiva selezionando i dati che si vuole mostrare in forma grafica, quindi cliccando su Inserisci Grafico Si compone di quattro passi 1 Scelta del tipo di grafico 2 Scelta dell area dati 3 Definizione delle serie di dati 4 Inserimento degli elementi del grafico Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 26 / 37

27 Scelta del tipo di grafico Nel primo passo si sceglie la tipologia di grafico da utilizzare, con i relativi dettagli (e.g. un grafico a barre rettangolari tridimensionali e realistiche) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 27 / 37

28 Scelta dell area contenente i dati Nel secondo passo si sceglie l area contente i dati Se non è stata selezionata anticipatamente, si può cliccare sull icona Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 28 / 37

29 Scelta della serie con i dati Nel terzo passo si scelgono le serie di dati da disegnare, con l indicazione delle corrispondenti aree dati (con nome e valori) Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 29 / 37

30 Scelta degli elementi del grafico Nel quarto passo si può inserire il titolo, sottotitolo, assi, griglia e legenda Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 30 / 37

31 Il grafico! Al termine della procedura, un grafico viene visualizzato internamente al foglio elettronico Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 31 / 37

32 Componenti di un grafico Un grafico può essere modificato anche successivamente, nei termini delle sue componenti principali (i.e. assi, area del grafico, pareti del grafico, serie dei dati) Il grafico si apre con il doppio click All interno del grafico, è possibile selezionare (con un click singolo) o modificare l aspetto (con un doppio click) delle varie componenti Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 32 / 37

33 Alcune modifiche Proviamo a modificare il grafico Barre in rosso, Voti in cima alle barre in Arial 12 Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 33 / 37

34 Esercizi Si scarichino dal sito del docente gli spreadsheet seguenti 1- Spreadsheet grattacieli 2- Spreadsheet cinema 3- Spreadsheet TV Si creino i seguenti grafici: 1- Barra orizzontale con la città e l altezza del grattacielo in piani e in metri 2- Due torte con la suddivisione per provincia sia dei biglietti venduti che dell incasso 3- Una serie di istogrammi con: 3a- Percentuale ore di trasmissione RAI/Mediaset, per tipo di programma 3b- Ore di trasmissione RAI, per tipo di programma 3b- Ore di trasmissione Mediaset, per tipo di programma Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 34 / 37

35 Esercizio 1 Realizzate un foglio elettronico contenente l elenco dei vostri CD. Per ogni CD memorizzate il titolo, l autore, il genere, e la data in cui è uscito. Inoltre, memorizzate se il CD è in prestito oppure no, ed eventualmente a chi è stato prestato. Infine, contate quanti CD di Jazz avete (funzione CONTA.SE), e quanti sono in prestito. Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 35 / 37

36 Esercizio 2 Realizzate un foglio elettronico contenente i voti presi agli esami (riportate il voto solo quando promossi). Per ogni esame, memorizzate il nome dell esame, l anno, il semestre, il nome del docente, il nome dell appello, la data e il voto. Calcolate la media attuale e il voto stimato di laurea. Contate a quanti appelli siete stati bocciati. Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 36 / 37

37 Esercizio 3 Si crei un foglio elettronico contente gli esami di laboratorio inerenti il colesterolo buono (HDL) e totale (CT), fatti a pazienti di cui voglio memorizzare il nome, cognome, età, sesso, altezza (H) in metri e peso (P) in kg Si calcoli per ogni paziente l indice di massa corporea BMI = P H H Si usi la funzione SE per scrivere se il paziente ha un livello di colesterolo troppo alto (i.e. CT > 250) Si usi la funzione SE per scrivere se il paziente è in sovrappeso o oltre (i.e. BMI > 25) Si costruisca un grafico contenente sia i valori di BMI che di colesterolo Pierpaolo Vittorini (UnivAQ) Foglio elettronico 37 / 37