SESAMO rel Sintesi Principali Modifiche ed Implementazioni. - Migliorie su nuova gestione divorzi

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1 SESAMO rel versione (attuale) aggiornata al 27/05/2015 Sintesi Principali Modifiche ed Implementazioni - Migliorie su nuova gestione divorzi - Nuove incombenze per gli atti di cittadinanza, matrimonio e pubblicazioni di matrimonio - Aggiunta statistica annuale deceduti Nelle pagine successive seguono alcune note tecniche. BUON LAVORO SISCOM

2 Modifiche da versioni precedenti - Accordo di separazione, cessazione effetti civili/scioglimento, modifica delle condizioni innanzi all Ufficiale dello Stato Civile (D.L. 132 del 12/09/2014, art. 12) o Dichiarazione e trascrizione dell accordo; o Trascrizione di conferma o mancata conferma dell accordo; o Proposta annotazione su atto di nascita dei coniugi e sull atto di matrimonio; o Aggiornamento automatico su sw Siscom Selene; - Aggiunte le nuove formule introdotte dal D.M. 9/12/2014 del Ministero dell Interno e relativa circolare n. 21/2014 del 10/12/2014 o Con Decreto del Ministro dell'interno in data 9 dicembre 2014 sono state approvate le formule per la redazione degli atti dello stato civile relative agli adempimenti in materia di separazione personale, scioglimento del matrimonio, cessazione degli effetti civili del matrimonio, nonché modifica delle condizioni di separazione o divorzio; o Le nuove formule vengono aggiunte automaticamente al primo avvio di Sesamo dopo l installazione dell aggiornamento; - Aggiornamento dei testi base degli atti o Al primo avvio di Sesamo, verrà richiesto di effettuare l aggiornamento dei testi base degli atti. I nuovi testi contengono nuove variabili ai fini della trasmissione elettronica dell atto ad altri comuni per eventuali trascrizioni (ai sensi del D.M. 12/02/2014 art. 3). N.B. Se si vogliono mantenere i propri testi base è possibile ignorare l aggiornamento ed effettuare l upgrade anche successivamente. - Trasmissione defunti al Casellario (SIC) o La funzione è disponibile dal Menù Statistiche e permette di creare il file dei defunti da inviare al Casellario. Prima di procedere con la trasmissione del file è necessario richiedere l attivazione al Casellario stesso. - Atti di cittadinanza, nuove formule e incombenze o Trascrizione attestazione acquisto Cittadinanza per figli minori conviventi (art. 14/1992); o Trascrizione attestazione acquisto Cittadinanza per diciottenni nati in italia (art. 4, comma 2, legge 91/1992); - Trascrizione convenzione di negoziazione assistita da un avvocato (D.L. 132 del 12/09/2014, art. 6) o Trascrizione della convenzione dell avvocato; o Lettera di eseguita trascrizione; o Proposta annotazione su atto di nascita dei coniugi e sull atto di matrimonio; o Aggiornamento automanto su sw Siscom Selene; - Attivato quaderno di lavoro o Nel nuovo quaderno di lavoro saranno visualizzati: le richieste di documenti per le pubblicazioni di matrimonio ancora in corso; i processi verbali in attesa di matrimonio; le attestazioni di acquisto cittadinanza in attesa di trascrizione; o Tramite doppio click sulla voce desiderata sarà attivato il procedimento; - Interprete per gli atti di matrimonio o E possibile indicare i dati dell interprete per gli atti matrimonio in caso uno o entrambi gli sposi non conoscono la lingua italiana. Nel testo dell atto verrà inserita la relativa formula; - Atti di nascita, gestione parti plurimi o E possibile indicare i dati relativi ai parti gemellari in modo che nel testo degli atti di nascita venga proposta la relativa formula;

3 Note tecniche ed operative da versioni precedenti Accordo di separazione, cessazione effetti civili/scioglimento, modifica delle condizioni innanzi all Ufficiale dello Stato Civile (D.L. 132 del 12/09/2014, art. 12) Atti di Matrimonio Parte II Serie C. Il tipo atto n. 8 consente di trascrivere la dichiarazione l accordo dei coniugi (separazione, cessazione effetti civili/scioglimento, ecc ). Sarà possibile stampare la dichiarazione da far firmare ai coniugi e la lettera di avvio del procedimento. Tramite il tipo atto 9 o 10, è poi possibile confermare o non confermare l accordo dei coniugi (30 giorni dopo la trascrizione dell accordo). Compilare la videata con i dati relativi al matrimonio di riferimento, i dati dell accordo e i dati degli avvocati. Se l atto di matrimonio è presente nella banca dati di Sesamo è possibile selezionarlo con il tasto Seleziona matrimonio. Nel caso in cui l atto di matrimonio non è presente nella banca dati verrà inserito automaticamente durante la conferma dell atto (se il matrimonio era stato celebrato in questo comune). Nella funzione di incombenze sarà possibile: o Stampare la proposta annotazione su atto di nascita dei coniugi e sull atto di matrimonio per i comuni e per la Prefettura/Tribunale e nel caso tali atti siano presenti nella banca dati verrà memorizzata, a fronte di questi, la relativa annotazione per le successive certificazioni; o Aggiornamento automatico su sw Siscom Selene;

4 Aggiornamento dei testi base degli atti Al primo avvio della nuova versione di Sesamo verrà proposto di aggiornare i testi base degli atti. Per i nuovi atti, nelle incombenze, sarà quindi possibile convertire il testo in formato PDF permettendone così la trasmissione elettronica (via PEC) ad altri comuni per la trascrizione. I nuovi testi includono le variabili per la stampa della frase dell autentica e del Firmato. N.B. Si consiglia, per i primi atti successivi all aggiornamento, di effettuare delle prove di stampa su carta bianca per verificarne il corretto posizionamento, in particolare per chi fa firmare gli atti prima di stamparli (es. Atti di Morte Parte I). Trasmissione defunti al Casellario (SIC) La funzione è disponibile dal Menù Stampe Statistiche Trasmissione defunti al Casellario (SIC). E necessario richiedere l attivazione del servizio al Casellario. Nella videata di trasmissione è necessario indicare il nome del referente che verrà memorizzato per i successivi invii. Gli altri campi vengono proposti in automatico. Verranno estratti tutti i defunti di età inferiore a 80 anni con data morte compresa nel periodo indicato. La procedura crea un file in formato xml (nel percorso specificato nell apposita casella) da inviare come allegato al Casellario tramite PEC. Sarà poi possibile importare e visualizzare un file di eventuale risposta in caso di anomalie nel file trasmesso. Per chi usa il software Siscom Olimpo, la procedura permette di creare una nuova mail e allegare il file xml in modo automatico.

5 Atti cittadinanza, nuove formule e incombenze Aggiunta la selezione del tipo di atto di cittadinanza. In base al tipo di atto selezionato, verrà proposta la formula per la redazione dell atto. In caso di figli minori conviventi del soggetto che acquista la cittadinanza italiana, il programma consente di stampare la richiesta e l attestazione del Sindaco. Successivamente sarà possibile trascrivere l attestazione di acquisto cittadinanza. Per i cittadini diciottenni nati in italia è possibile trascrivere la dichiarazione e successivamente l attestazione. Trascrizione convenzione di negoziazione assistita da un avvocato Per procedere con la trascrizione dell attestazione del sindaco è necessario entrare in Atti di Matrimonio Parte II Serie C. Tramite la selezione del tipo di atto, impostare il tipo 7 e si potrà procedere a compilare la videata con i dati relativi al matrimonio di riferimento, i dati dell accordo e i dati degli avvocati. Se l atto di matrimonio è presente nella banca dati di Sesamo è possibile selezionarlo con il tasto Seleziona matrimonio. Nel caso in cui l atto di matrimonio non è presente nella banca dati verrà inserito automaticamente durante la conferma dell atto. In fase di stampa verrà proposta la formula per la trascrizione della convenzione. Nella funzione di incombenze sarà possibile: o Stampare la lettera di eseguita trascrizione; o Stampare la proposta annotazione su atto di nascita dei coniugi e sull atto di matrimonio per i comuni e per la Prefettura/Tribunale e nel caso tali atti siano presenti nella banca dati verrà memorizzata, a fronte di questi, la relativa annotazione per le successive certificazioni; o Aggiornamento automanto su sw Siscom Selene;