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1 {nuova formula di business}

2 Siete in grado, socchiusi gli occhi, di immaginare il miglior software gestionale possibile?

3 Crediamo di sì. Lo pensereste semplice, quasi elementare, personalizzabile alle vostre esigenze, veloce, capace di parlare a mondi diversi ed anche di proteggere le informazioni sensibili. Soft System, come voi, ha pensato. Poi ha forgiato euro2000, straordinario Erp nato dalla nostra esperienza e dai vostri preziosi e quotidiani consigli.

4 euro2000 è il software gestionale che nasce in ambiente Microsoft Windows con archivi su database relazionale: l ideale per la gestione della piccola o media impresa. La soluzione erp progettata da Soft System, altamente specializzata e personalizzabile, è componente essenziale nell attività dei propri Clienti grazie a customizzazioni ad ampissimo raggio (vendita al dettaglio e all ingrosso, meccanica, elettronica, materie plastiche, legno ed un expertise per le aziende che operano su commessa e nel conto lavoro). Sei facce per migliaia di combinazioni La composizione personalizzata dell insieme dei moduli installati permette di disporre di una soluzione ottimale senza null altro di superfluo. I moduli sono sviluppati da Soft System, fattore che li integra perfettamente sia come base dati sia come veste grafica. Un vantaggio competitivo innegabile perché con un unico progetto di sviluppo del software l utente dispone del controllo univoco del dato: dal preventivo di vendita alla raccolta dati in produzione, dalla contabilità alla gestione del magazzino. euro2000 consente di concentrare la vostra attenzione esclusivamente sul business: segue il ritmo di crescita dell azienda e ottimizza le risorse a disposizione, velocizza l attività ed incrementa la produttività. La completezza della soluzione e la facilità nell utilizzo, infine, lo rendono strumento ottimale per pianificare e amministrare i dati aziendali in completa sicurezza. 4

5 Semplice - Tempi di avviamento ridotti. - Veste grafica user friendly. - Estremamente intuitivo. area comune Flessibile - Facilmente personalizzabile. - Migliore adattamento alla realtà aziendale. area contabile Integrabile - Integrazione con gli strumenti di produttività individuale più comuni quali MS Office, Open Office, Acrobat, client di posta e fax server. area vendite Condivisibile - Aperto allo scambio di dati e documenti che provengono da altri software. - Evita errori e perdite di tempo. area ordini Modulare - Oltre 90 moduli presenti. - Consente ai clienti di ottimizzare l investimento in funzione delle proprie esigenze. area produzione Sicuro - Fortifica l azienda verso l esterno. - Sistema di accesso multilivello. - Strumento di lavoro particolarmente sicuro. area complementi 5

6 Area comune L area comune di euro2000 comprende tutta la gestione degli archivi della procedura e delle utility di sistema. Troviamo in questa area i moduli che provvedono alla gestione delle tabelle e degli archivi comuni (in primis quello dei clienti e dei fornitori), alla manutenzione del database ed il modulo Live Update attraverso il quale il cliente può aggiornare la sua installazione collegandosi al nostro sito direttamente dall interno di euro2000. Sono poi presenti utility fondamentali quali la gestione degli utenti con soluzioni mirate per la sicurezza e la protezione dei dati, statistiche di accesso ai programmi, la messaggistica interna chiamata post-in, la gestione di una command bar e di un desktop (entrambi personalizzabili), lo scadenziere aziendale, la guida integrata on line e, non ultima, una agenda webbased, che, mediante un qualsiasi browser, consente di pianificare le attività di singoli utenti o di gruppi aziendali, rilevando automaticamente gli impegni dal crm, le manutenzioni programmate (es. per assistenza tecnica) e molto altro. In quest area risiedono anche tutte le funzioni builtin del sistema quali zoom automatici, intellisense, zerofill e strumenti di interconnessione con programmi di produttività individuali, suite MS Office ed Open Office, posta elettronica ed internet. Sono disponibili strumenti quali l Advanced Tool Kit che consente all utente abilitato di customizzare la procedura personalizzando maschere, report e menù di euro2000; il Centro Elaborazioni Batch (CEB), sofisticato strumento che permette di pianificare a propria discrezione l esecuzione di operazioni anche complesse, schedulandole e facendole eseguire automaticamente, come ad esempio una elaborazione MRP specifica oppure i sospesi contabili dei clienti di un agente, inviandogli poi una stampa via , etc. Per informazioni: 6

7 Area contabile Nell area contabile di euro2000 sono previste tutte le funzionalità legate al settore amministrativo dell azienda che comprendono gli adempimenti agli obblighi fiscali ed a quelli gestionali. L ampia scelta tra i diversi moduli disponibili permette all utilizzatore di euro2000 il completo controllo, sia in termini di costi e ricavi che dei fabbisogni finanziari dell azienda, consentendo inoltre una gestione completa delle normative fiscali. La prima nota è altamente automatizzata attraverso l uso di causali contabili parametriche e schemi di caricamento dei conti. È possibile realizzare bilanci in 5 diverse classificazioni: secondo la struttura del piano dei conti predefinita, secondo la IV direttiva CEE, tramite due diverse riclassificazioni statistiche e generare un prospetto per il calcolo dell Irap. Viene gestita la deducibilità fiscale dei vari costi siano essi totalmente o parzialmente deducibili, i ratei, l intra, l iva differita, l iva per cassa e l inoltro dell F24 direttamente alla banca o a FiscoOnLine. Il plafond prevede la verifica dello status di esportatore agevolato ed il modulo intra permette la creazione del file con i dati necessari per l invio degli elenchi intrastat secondo le normative ministeriali in vigore. E inoltre presente un modulo per il controllo delle partite aperte/chiuse che prevede la stampa di eventuali solleciti con il calcolo degli interessi. Il controllo di gestione permette chiusure gestionali periodiche molto rapide ed efficaci. L analisi finanziaria analizza il fabbisogno per periodo tenendo conto dei flussi attivi e passivi derivanti dai saldi contabili, da banca e cassa, dallo scadenziere e dagli ordini aperti. È integrato il programma per la gestione dei Beni ammortizzabili che genera automaticamente le quote di ammortamento civile e fiscale. Le funzioni presenti nel modulo della contabilità per centri di costo permettono di attribuire o suddividere i costi a ciascuna area aziendale. Per informazioni: 7

8 Area vendite L impostazione funzionale data all area vendite permette l implementazione in aziende estremamente diversificate grazie all integrazione dei più comuni moduli di euro2000 con soluzioni verticali più specifiche. Tra le caratteristiche principali troviamo la gestione di tutti i documenti di vendita (ddt, fatture, scontrini, ricevute fiscali packing list, prebolle), la gestione agenti (completa di budget, calcolo e liquidazione delle provvigioni e report utili per verificare l andamento delle vendite) e la gestione del magazzino (suddiviso per depositi, valorizzabile secondo differenti criteri, con procedure di inventario e scritture di rettifica automatizzate). La gestione degli articoli a magazzino è particolarmente efficiente grazie alla possibilità di tenere sotto controllo le scorte minime e massime e gli articoli in sottoscorta. La gestione dei lotti consente di raggiungere una tracciabilità completa dei lotti di materie prime e dei prodotti finiti. I prezzi unitari da proporre sulle righe dei documenti vengono determinati automaticamente dalla procedura in base ai listini ed alle condizioni particolari riservate al cliente. Non mancano i collegamenti verso il mondo esterno: sono previsti infatti i moduli per la gestione dei terminalini portatili batch e wireless, dei lettori per codici a barre, di registratori di cassa e bilance conta pezzi, di strumenti di imputazione assistita quali monitor touch-screen ed una infinita possibilità di implementazioni personalizzabili. Inoltre, grazie all elevata parametrizzazione del programma d importazione dei listini, è possibile con un unica procedura importare files con diverse estensioni. Numerose statistiche costituiscono un valido strumento per rispondere efficacemente alle esigenze di conoscenza e controllo aziendale relative alle vendite ed agli acquisti. La perfetta integrazione con gli strumenti di produttività individuale, in particolare MS Excel, permettono l elaborazione personalizzata dei dati anche secondo modelli preimpostati. Coloro che vorranno avvicinarsi al mondo del commercio elettronico, troveranno nel modulo e-commerce una risposta semplice ed efficace per la pubblicazione di un catalogo prodotti e per la gestione degli ordini, utilizzabile anche dagli utenti meno esperti. Per informazioni: 8

9 Area ordini L area ordini di euro2000 comprende tutti quegli strumenti necessari per il naturale completamento delle vendite, degli acquisti e del magazzino. In quest area vengono infatti raccolti tutti i moduli destinati alla gestione del contatto con i clienti ed i fornitori: in modo integrato vengono gestiti la richiesta d offerta, l elaborazione dei preventivi, l acquisizione o l emissione degli ordini e la loro gestione, con relativa approvazione e conferma. Il passaggio dei dati da un documento all altro può essere gestito in forma automatica. La gestione delle richieste permette di memorizzare le richieste pervenute dai clienti con riferimento al commerciale incaricato e quindi evaderle. Il modulo preventivi clienti/fornitori in euro2000 gestisce l emissione del preventivo con la successiva possibilità di trasformarlo, copiandolo, in un ordine. È presente sia la gestione del trasferimento automatico da preventivi andati a buon fine in ordini cliente, che l inserimento diretto dell ordine. Contestualmente all inserimento vengono effettuati i controlli sulla disponibilità. Le politiche di gestione prezzi e sconti sono le stesse utilizzate nell area vendite ed è possibile inserire già a livello di ordine tutti i dati per la successiva evasione e fatturazione. L ordine a fornitore può essere inserito a partire dall offerta di acquisto o in modo diretto. La procedura permette di rintracciare gli articoli da caricare anche utilizzando la codifica in uso dal fornitore, proponendo prezzi, sconti e condizioni associate al fornitore. Sono visibili in tempo reale i prospetti relativi al portafoglio ordini ed i prospetti di ordinato per fornitore ed articolo. Si possono generare automaticamente ordini a fornitore sulla base di ordini acquisiti, articoli sottoscorta, ecc. Viene gestita l associazione tra l articolo ed il fornitore preferenziale, con la possibilità di variare manualmente il fornitore proposto consultando le condizioni di prezzo, di sconto e di tempo di consegna applicate. Per informazioni: 9

10 Area produzione I moduli che compongono l area produzione di euro2000, grazie allo sviluppo di applicazioni specifiche, sono in grado di adattarsi ad aziende con differenti tipologie di processo produttivo. Tutte le procedure sono state sviluppate con un obiettivo comune: tenere sotto controllo le giacenze di magazzino, gestire i fabbisogni e la corretta movimentazione dei materiali e delle lavorazioni da effettuare, gestire il conto lavoro, la raccolta dei dati in produzione, il controllo dell avanzamento delle commesse e la loro consuntivazione. Le esigenze del processo produttivo sono coperte dalle funzioni presenti nei vari moduli quali la distinta base, la gestione dei cicli e delle commesse, il calcolo dei fabbisogni MRP e la generazione degli ordini relativi, la gestione del conto lavoro, la gestione raccolta dati on line e la consuntivazione delle commesse. La distinta base consente di identificare in maniera semplice e completa la composizione del prodotto, prevedendo la gestione di note operative e riferimenti a schemi di montaggio, la gestione delle varianti ed una gestione dei tempi semplificata, etc. E possibile definire, attraverso la gestione dei cicli, in maniera precisa e tabellare, tutte le fasi di produzione con l indicazione delle operazioni da eseguire in termini di sequenza, tempi uomo, tempi macchina, tempi attrezzaggio, note operative, documenti tecnici e di collaudo e risorse tecnologiche da impiegare. Dall analisi degli ordini (effettivi, previsionali, a programma o simulati) e delle scorte, il modulo dei fabbisogni provvede a calcolare tutte le necessità dei materiali nel tempo, ed analizzando quale fornitore utilizzare, creare in automatico gli ordini da lanciare. Il sistema di raccolta dati permette di avere in tempo reale lo stato di avanzamento dei lavori con la gestione dei tempi per fase e per operatore. Per facilitarne l utilizzo la raccolta dati è stata sviluppata anche in versione touch screen. I moduli di conto lavoro consentono la gestione delle risorse e dei materiali inviati a terzisti per delle lavorazioni decentrate o per gestire i materiali ricevuti in conto lavoro. E prevista anche una gestione delle commesse per la realizzazione di prodotti singoli quali ad esempio macchinari ed impianti creati su specifiche del cliente; questa procedura segue un flusso logico delle informazioni partendo dalla formulazione del preventivo o con la funzionalità di copia di una commessa già svolta; è possibile memorizzare i parametri di ricarico, le spese generali, la conservazione della corrispondenza etc. La gestione della commessa prevede l inserimento dei materiali, delle fasi di lavoro e della documentazione tecnica di progetto. La procedura consente una gestione ottimale del magazzino, degli ordini a fornitore e delle risorse a capacità infinita, permette inoltre di determinare il piano principale di produzione, dei carichi previsti, la consuntivazione delle ore di lavoro impiegate e dei materiali utilizzati. Per informazioni: 10

11 Area complementi Nell area complementi, euro2000 aggiunge ed integra le tradizionali aree di un gestionale con moduli che, normalmente, le aziende debbono acquisire da terzi, con i relativi costi di istruzione ed integrazione per il passaggio dei dati. Tra questi troviamo i moduli per la gestione immagini e la creazione dei file.pdf che consentono tra l altro un archiviazione documentale integrata e l invio automatico delle fatture per posta elettronica ai clienti che ne hanno fatto richiesta. E presente un modulo CRM per la gestione dei rapporti con i clienti (anche potenziali); tale procedura consente di scadenziare le attività, importare database provenienti da banche dati esterne, estrarre nominativi per la creazione di mailing list, eventi, circolari ed altre attività istituzionali. Il modulo Qualità consente una gestione avanzata delle problematiche relative alla certificazione aziendale secondo le normative ISO900x, provvede alla pubblicazione e alla gestione delle revisioni attraverso la intranet aziendale delegata alla distribuzione in copia unica della documentazione. Una suite di moduli denominata Contact Manager personalizzati in base alle necessità del cliente, consentono, attraverso l interfacciamento con il centralino, l automazione e la rendicontazione del traffico telefonico e la gestione degli eventuali servizi help-desk. Sempre in quest area è stato integrato un modulo progettato per risolvere le problematiche delle aziende che erogano servizi di assistenza tecnica e noleggio: dall inserimento della richiesta d intervento alla consultazione delle attrezzature presenti, dall imputazione dell eventuale preventivo di riparazione alla gestione delle garanzie, dai contratti di noleggio ai contratti di assistenza, tutto in questo modulo è stato pensato per gestire le infinite casistiche che si possono presentare. Una nutrita serie di verticalizzazioni specifiche quali per esempio gestioni di Conai, RAEE, telematizzazione delle Accise e molto altro completano, perfettamente integrate agli altri moduli, euro2000. Per informazioni: 11

12 I moduli area comune area contabile area vendite Base Contabilità Generale Intra Fatturazione Approvvigionamenti Base Grafico Estratto Conto Scadenziario Passivo Documenti di Trasporto Codici e Prezzi Clienti Centro Elaborazioni Batch Cespiti Castelletto Bancario Parking List Promozioni Live Update Compensi a Terzi Centri di Costo Provvigioni ed Agenti Lettura Terminali Portatili Advanced Tool Kit Controllo di Budget Contabile Magazzino Inventario Magazzino Analisi Finanziaria F24 Recodifica Magazzino Lotti Libro Inventari Plafond IVA Equivalenze Articoli Packing List 12

13 area ordini area produzione area complementi Ordini Clienti Distinta Base Conto Lavoro Ingresso Creazione File.pdf Telematizzazione Accise Ordini Fornitori Distinta Base Dinamica Conto Lavoro Uscita Immagini CONAI Preventivi Clienti/Fornitori MRP + Commesse su Progetto Modulo CRM RAEE Richieste Cicli Lavoro Help Desk Backoffice Web Commesse Produzione Qualità Importazione Listini Raccolta Dati On Line Assistenza Tecnica Manodopera utf/cou 13

14 Per garantire il miglior utilizzo e la migliore operatività delle nostre soluzioni, offriamo servizi specifici di help desk e di formazione sulle applicazioni euro2000. In un ottica di vera partnership supportiamo i clienti con efficacia e continuità, fermamente convinti che il nostro valore è dato dalla qualità dei servizi e che l assistenza post vendita non è il punto finale di una fornitura, bensì la base di partenza per rispondere alle differenti esigenze aziendali. Help desk Una ventennale esperienza e migliaia di posti di lavoro su cui sono installate le nostre soluzioni, sono garanzia della qualità Soft System. 14

15 Vi abbiamo letto nel pensiero?

16 Progettato e prodotto da: Soft System Srl Via della Ferriera 22/G Pordenone Tel Fax softsystem.it La commercializzazione e l assistenza post-vendita è assicurata attraverso una rete di Business Partners qualificati pronti a fornire risposte efficaci ed esaurienti. Business Partners Il sistema aziendale Soft System è certificato ISO 9001:2008

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