WHEN: 25 th -26 th September 2015 Two intensive days of targeted encounters to efficiently present your activities and to be listened

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1 WHERE: Bergamo Easy to reach from all over Italy Leisure & Incoming WHEN: 25 th -26 th September 2015 Two intensive days of targeted encounters to efficiently present your activities and to be listened YOU THINK ABOUT BUSINESS, NF CARES THE REST Leisure Area Why to exhibit: high professionalism only B2B meetings with travel agents area and services according to your business the best value for money on Italian market Incoming Workshop Why to exhibit: 130 high profile international and Italian buyers one-to-one pre-scheduled appointments and free market place area and services according to your time and business Take the right decision and participate

2 Standard Booth BOOTHS Services included: 2 tables 122x72cm; 6 chairs; 1 wastepaper basket, 1 closet with two doors and key (cm80x36x81); lighting, electricity (220V), internet connection (wi-fi only), booth cleaning, 4 lunch vouchers per day, 2 pass for exhibitor s car park, signboard with company name, pre-scheduled appointments and free market place Standard 12 sqm 3.500,00 Corner Booth Services included: furnishing as in Standard booth with open side wall Corner 12 sqm 3.800,00 Corner 9 sqm 3.300,00 Corner 7 sqm 3.100,00 Shared Booth Services included: 1 table 122x72cm; 3 chairs; 1 wastepaper basket, 1 closet with two doors and key (cm80x36x81); lighting, electricity (220V), internet connection (wi-fi only), booth cleaning, 2 lunch vouchers per day, 1 pass for exhibitor s car park, signboard with company name, pre-scheduled appointments and free market place Shared Booth 6 smq 2.000,00 PAYMENT TERMS First deposit of 1.000,00 + VAT upon signature of the contract. Balance within June 30 th 2015 Bank details: CARIPARMA Crédit Agricole Agenzia 5 Milano IBAN CODE IT 39 O BIC/SWIFT CRPPIT2P253 HOW TO BUY A BOOTH To book and confirm one of the services listed in this page, it would be necessary and sufficient to fill up sheet 1 and 2 (contract and terms & conditions), signed, stamped and sent by fax or by to Exhibitors Secretariat: fax or N.B. all the above prices are in Euro and subject to 22% VAT (i.e. all prices ar without VAT)

3 Sheet 1 (compulsory) BOOTH RESERVATION I, undersigned Position Firm City Address post code district nation Phone no. fax no. Mobile website Tax code VAT code QT. BOOTH TYPOLOGY SQM PRICE AMOUNT N STANDARD ,00 N CORNER ,00 N CORNER ,00 N CORNER ,00 N SHARED ,00 VAT 22% DEPOSIT 1.220,00 each NAME WILL BE DISPLAYED ON BOOTH SIGNBOARD (max 40 types ) A first deposit of 1.000,00 + VAT (requested for each booth booked) upon signature of this application form. Against payment, GIVI srl will issue a paid invoice. Participation fee includes all the items specified in services description (Sheet 2). Participation fee does not include everything not mentioned in services description and theft insurance for personal unguarded goods not previously declared (during the event) This form is valid only upon deposit payment

4 Sheet 2 (compulsory) TERMS AND CONDITIONS Art. 1 NF è un workshop B2B organizzato da GIVI s.r.l., - Via San Gregorio, Milano (MI), che si terrà presso la Nuova Fiera di Bergamo in data 25 (dalle ore 8.00 alle ) e 26 Settembre 2015 (dalle ore 9.00 alle 14.30) con facoltà per espositori e visitatori di gestire incontri liberi e pianificati sulla base di slot di 20 minuti cadauno. GIVI s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della manifestazione, si riserva il diritto di modificare orari di apertura e chiusura dei padiglioni e la durata degli slot. Art. 2 PARTECIPAZIONE NF è una manifestazione specializzata di turismo e tecnologia applicata, alla quale sono invitati espositori e visitatori già operanti nel settore turistico, che saranno ammessi, previa registrazione telematica sul sito Ottenuta la convalida della registrazione, gli espositori potranno accedere al medesimo sito per tutti i servizi a loro disposizione. Art. 3 CONFERMA DI PARTECIPAZIONE NF si riserva di accettare la domanda di partecipazione. In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità. L assegnazione degli stand scelti dagli espositori è soggetta ad approvazione insindacabile da parte di GIVI s.r.l. GIVI s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l ubicazione dello stand, anche se già assegnato ove ciò si rendesse necessario per esigenze organizzative e di darne tempestiva comunicazione. La presenza di più aziende nello stesso stand dovrà essere comunicata al momento dell iscrizione ed è assoggettata al pagamento di un supplemento per ciascun azienda con o senza legami di partecipazione. Art. 4 - PAGAMENTI La conferma degli stand è definita alla firma del modulo di iscrizione. Il versamento dell acconto, contestuale alla firma, di 1.000,00 + IVA per ogni stand prenotato è a garanzia dell importo indicato in pagina 1. Il saldo dell importo totale a debito per l acquisto degli stand o di altri servizi dovrà pervenire improrogabilmente entro il 30 giugno Il mancato pagamento del saldo entro tale data equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione alle condizioni previste dall art. 6. Art. 5 STAND Gli stand sono tutti preallestiti con materiale corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto previsto nel D.L. 494/96. Ogni stand è arredato con moquette ignifuga, 2 tavoli, 6 sedie, un armadietto, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione, connessione ad Internet. Lo stand condiviso (metà stand) sarà dotato di moquette ignifuga, 1 tavolo, 3 sedie, un armadietto, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione e connessione ad Internet. E tassativamente vietato apportare modifiche all allestimento dello stand. Gli stand sono a disposizione degli espositori dalle h 9 alle h 20 di giovedì 24 settembre 2015 e per lo sgombero dalle h alle 17 del 26 settembre Le attività degli espositori non devono arrecare alcun disturbo allo svolgimento della manifestazione. Lo stand dovrà essere adeguatamente presidiato durante tutto l arco della manifestazione da personale qualificato. Il mancato presidio dello stand, l inizio anticipato delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei materiali di allestimento potranno essere sanzionate dall organizzazione. La custodia e la sorveglianza degli stand e di quanto in esso contenuto durante l apertura del workshop compete agli espositori. Art. 6 RINUNCE L espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati inoltrando lettera R/R a GIVI s.r.l. e, se la rinuncia perviene entro il 15 giugno 2015, dovrà pagare una penale del 50% della quota di partecipazione. Dopo tale data l espositore si impegna a pagare il 100% dell importo degli stand o dei servizi prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo. Art. 7 ANNULLAMENTO Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dalla volontà di GIVI s.r.l. la manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi prenotati e le somme residue verranno invece restituite con il medesimo criterio di proporzionalità. Art. 8 NORME E DISPOSIZIONI E tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi genere di materiale pubblicitario al di fuori degli spazi assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale. GIVI s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori disposizioni dandone comunicazione scritta. Art. 9 RESPONSABILITA La responsabilità civile imputabile a GIVI è coperta da polizza stipulata dall ente fiera. Art. 10 ASSICURAZIONI GIVI s.r.l. non risponde dei beni e delle attrezzature dei singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le opportune polizze assicurative. Art. 11 FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano. Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt C.C., tutte le condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali sul sito e sul catalogo della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la modificazione o cancellazione scrivendo a GIVI s.r.l. Via S. Gregorio, Milano (MI)Tel Fax

5 Sheet 3 BOOTH RESERVATION CONTACT PERSON, that is the coordinator and the person in charge for official communication and correspondence with NF. (To be completed only if different from the contact person indicated in Invoicing Details) Name Surname Position Direct Ph Mobile Personal DETAILS FOR EXHIBITORS GUIDE (to be completed only if details are different from the Invoicing Details already specified) Company Name Address N. Post code City District Ph Fax Website SUMMARY: brief description of your activity and products to be published on NF website, in correspondence of your company name in exhibitors list. MAX 300 type. To be sent by to: within August 10 th Company s activity (Select only one activity to be published on the official catalogue) 3* Hotels Convenon bureau Inbound tour operators Spa resorts/beauty farms 4* Hotels Cruise lines Incenve houses Theme parks 5* Hotels DMC Instuons/Public bodies Tour operators Adversing material Embassies/Consulates Insurance Tourism boards Aeronaucal brokers Event locaons Italian tourism boards Tourism consora Agency networks Ferry lines Lodges/Resorts Tourism board representatives Airlines GDSs/CRSs Markeng agencies Tourism representaves Airports GSAs Media/Publishing Business travel agencies Car parks Guest houses/farm houses/b&b Historic venues/villas/ Castles Tourism service companies Online tourism/booking Trade associaons Outlets Wellness centers Car rentals Hotel brokers Railways Wellness hotels Coach operators Hotel chains Residences/Apartments/ Holiday villages Wholesalers Congress centers Hotel representaves So2ware houses Other

6 Sheet 4 ADDITIONAL BRANDS Exhibitor Further brands can be exhibited in the same booth if booth holding company makes request. Additional brands do not have the right to be desplayed on the signboard, except if specifically authorised in written by booth holding company. All additional brands will be included in the Exhibitors Guide indicated like c/o and the Exhibitor s Name and online in the Exhibitors list. Unit cost is 70,00 + VAT ADDITIONAL BRAND DETAILS Firm/additional brand Activity Address Post code City District Phone no. Fax no. Website ADDITIONAL BRAND DETAILS Firm/additional brand Activity Address Post code City District Phone no. Fax no. Website ADDITIONAL BRAND DETAILS Firm/additional brand Activity Address Post code City District Phone no. Fax no. Website SUMMARY: brief description of your activity and products to be published on NF website, in correspondence of your company name in exhibitors list. MAX 300 type. To be sent by e- mail to: within August 10 th N ADDITIONAL BRANDS 70,00 each IVA 22% Place and date Stamp and Signature.

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