PROFILO FORMATIVO Profilo professionale e percorso formativo

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1 Agenzia del Lavoro Provincia Autonoma di Trento PROFILO FORMATIVO Profilo professionale e percorso formativo DENOMINAZIONE FIGURA PROFESSIONALE - ASSISTENTE STUDIO ODONTOIATRICO A.S.O.- DESCRIZIONE PROFILO PROFESSIONALE L Assistente studio odontoiatrico collabora e coadiuva l odontoiatra in tutte le attività concernenti le diverse prestazioni cliniche predisponendo e porgendo gli strumenti e gli apparecchi necessari durante la sua attività. Nello specifico, predispone, sterilizza e decontamina gli ambienti di lavoro e gli strumenti dello studio odontoiatrico. Si occupa inoltre dell accoglienza, assistenza e congedo dei pazienti nonché della gestione degli appuntamenti. Fornisce le informazioni in merito agli eventuali trattamenti necessari dopo averle concordate con l odontoiatra. Assume la responsabilità della gestione del magazzino, provvedendo all ordinativo e stoccaggio di tutti i materiali e della segreteria. Gestisce la parte amministrativa nonché i rapporti con i fornitori, i collaboratori esterni e i pazienti. CONTESTO L assistente studio odontoiatrico svolge la sua attività prevalentemente presso studi odontoiatrici privati con la possibilità di collocarsi anche in strutture cliniche private o pubbliche dove si effettuano prestazioni odontoiatriche. COMPLESSITÀ L'assistente studio odontoiatrico interviene a livello esecutivo nell'affiancamento all'odontoiatra durante la cura del paziente, mantenendo attenzione e precisione nell'assistenza, per giungere a prevedere materiali e strumenti necessari per le diverse tipologie di intervento. Questa figura assume d'altro canto precise responsabilità pur nel rispetto di linee guida e procedure definite - nelle fasi di sterilizzazione e decontaminazione di ambienti, strumenti e apparecchiature. La sua azione è volta ad assicurare il buon funzionamento strutturale dello studio per le diverse funzioni e attività che vi si svolgono e per questo collabora in maniera attiva e dinamica con l'odontoiatra. La complessità del suo lavoro è riconducibile alla varietà delle attività di cui si occupa. Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 1

2 ATTITUDINI All'assistente studio odontoiatrico è richiesta precisione ed abilità manuale, pazienza, intuito, predisposizione alla gestione delle relazioni e cordialità. Puntualità, oltre ad una buona capacità org anizzativa sono ulteriori aspetti che, insieme alla disponibilità al lavoro di squadra, compongono le attitudini di questa Figura professionale. REFERENZIAZIONI (Istat 2001) NUP Igienista dentale (Ateco 2007) Attività degli studi odontoiatrici Ospedali e case di cura LIVELLO EQF IV - V AREE DI ATTIVITÀ ( A.D.A.) E ATTIVITÀ SVOLTE Elenco aree di attività 1. Operazioni nell'ambito clinico 2. Operazioni tecniche extra cliniche in ambito operativo 3. Operazioni nell'ambito della sterilizzazione 4. Operazioni nell ambito della segreteria 5. Operazioni nell ambito della contabilità 6. Operazioni nell'ambito della gestione del magazzino 1. Operazioni nell'ambito clinico Predisporre la poltrona, il materiale monouso, gli strumenti e lo strumentario di base Montare i manipoli sterilizzati Proteggere con fogli di plastica le aree di difficile disinfezione (maniglie e faretra) Rinnovare i materiali monouso Impiegare i dispositivi di protezione individuale (DPI ) Trascrivere (sotto dettatura) le cartelle cliniche Impiegare specifica strumentazione per operazioni di assistenza: aspirazione e divaricazione Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 2

3 Preparare materiali d'uso per interventi Sviluppare radiografie e immagini Pulire l ambiente di lavoro 2. Operazioni tecniche extra cliniche in ambito operativo Riordinare gli spazi operativi Manutenere le attrezzature elettromedicali Segnalare malfunzionamenti Cambiare periodicamente i liquidi di sviluppo radiografie Archiviare radiografie, immagini e materiale diagnostico Controllare la valigia di pronto soccorso e le scadenze di materiali e farmaci di uso corrente Differenziare i rifiuti Pulire l ambiente di lavoro 3. Operazioni nell'ambito della sterilizzazione Predisporre i liquidi disinfettanti Predisporre materiali e apparecchiature Disinfettare ambienti, superfici, strumenti Disinfettare impronte e manufatti protesici Sterilizzare gli strumenti Confezionare gli strumenti Stoccare gli strumenti Compilare la documentazione per la rintracciabilità Differenziare i rifiuti sanitari Controllare l avvenuta sterilità (tests) 4. Operazioni nell ambito della segreteria Far accomodare il paziente Aprire lo studio Chiudere lo studio Gestire gli appuntamenti Predispore il planning giornaliero Archiviare documenti e cartelle cliniche Raccogliere le dichiarazioni del paziente su privacy e consenso informato Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 3

4 Effettuare il back up giornaliero Manutenere l attrezzatura d ufficio Segnalare malfunzionamenti Conferire i rifiuti sanitari Ricordare al paziente la data dell'appuntamento successivo Rilevare lo stato di salute/benessere del paziente al suo arrivo, durante la cura e al suo termine 5. Operazioni nell ambito della contabilità Emettere parcelle Aggiornare la situazione contabile dei pazienti Gestire i rapporti con i fornitori di beni e servizi non clinici Raccogliere i documenti contabili per il commercialista/consulente Stendere la prima nota 6. Operazione nell'ambito della gestione del magazzino Effettuare ordinazioni di materiale di consumo (in accordo con il dottore) Controllare la congruenza dei colli e della merce ordinata - ricevuta presente nei documenti di trasporto Gestire il carico e scarico del magazzino Stoccare la merce a magazzino Movimentare i materiali del magazzino Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 4

5 STANDARD DELLE COMPETENZE TECNICO-PROFESSIONALI CARATTERIZZANTI IL PROFILO PROFESSIONALE A.D.A. E ATTIVITÀ 1. Operazioni nell'ambito clinico Predisporre la poltrona, il materiale monouso, gli strumenti e lo strumentario di base Montare i manipoli sterilizzati Proteggere con fogli di plastica le aree di difficile disinfezione (maniglie e faretra) Rinnovare i materiali monouso Utilizzare i dispositivi di protezione individuale (DPI ) Trascrivere (sotto dettatura) le cartelle cliniche Utilizzare specifica strumentazione per operazioni di assistenza: aspirazione e divaricazione Preparare materiali d'uso per interventi Sviluppare radiografie e immagini Pulire l ambiente di lavoro Allestire e mantenere l idoneità dell ambiente di lavoro per ciascuna tipologia di intervento nel rispetto della sicurezza e dell'igiene complessiva Interpretare le informazioni contenute nella scheda paziente Contenuti, terminologia, acronimi e simbologia della scheda paziente Garantire la privacy del paziente in relazione alle terapie Norma sulla privacy e relativi adempimenti effettuate e ad eventuali malattie Elementi di anatomia e patologia dentale e orale Attrezzare gli spazi clinici per ciascuna tipologia di intervento Nozioni di base sulla trasmissione delle infezioni Monitorare l'ambiente di lavoro Tipologie e funzionamento di attrezzature elettromedicali nello studio Riportare l ambiente di lavoro in condizioni ottimali odontoiatrico Individuare i DPI necessari Procedure standard per le fasi di pulizia degli spazi operativi Adottare procedure codificate di pulizia Strumentario di base per chirurgia, implantologia, conservativa, endodonzia, pedodonzia, ortodontia Nozioni di primo soccorso Normativa 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro in ambito odontoiatrico Procedure standard per le fasi di pulizia degli spazi operativi Anticipare e coadiuvare il dentista nelle operazioni di ambito clinico abituali e straordinarie porgendo attrezzatura e materiali idonei Individuare il materiale e lo strumentario per ciascuna tipologia di intervento Verificare l adeguatezza di materiali anche complessi relativi a terapie specifiche Porgere in sequenza gli strumenti idonei per ciascuna tipologia di intervento Utilizzare strumenti e prodotti per lo sviluppo delle radiografie Adeguare azioni e strumenti in corso d opera Aggiornare le cartelle cliniche Strumentario di base per chirurgia, implantologia, conservativa, endodonzia, pedodonzia, ortodontia Nomenclatura e funzione dello strumentario più complesso Caratteristiche e tipologie di materiali dentali Anatomia e patologia dentale e orale Nozioni di base sulla trasmissione delle infezioni Regole per lo sviluppo e fissaggio di radiografie Software dedicati al trasferimento delle immagini radiografiche Contenuti, terminologia, acronimi e simbologia della scheda paziente Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 5

6 2. Operazioni tecniche extra cliniche in ambito operativo Riordinare gli spazi operativi Manutenere le attrezzature elettromedicali Segnalare malfunzionamenti Cambiare periodicamente i liquidi di sviluppo radiografie Archiviare radiografie, immagini e materiale diagnostico Controllare la valigia di pronto soccorso e le scadenze di materiali e farmaci di uso corrente Differenziare i rifiuti Pulire l ambiente di lavoro Gestire l'operatività di routine dello spazio clinico in assenza del paziente assicurando la rotazione di magazzino dei materiali e farmaci soggetti a scadenza Eseguire le operazioni di riordino Elementi dei protocolli di gestione e della normativa nell'ambito Eseguire le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria dell'igiene e sicurezza degli spazi clinici degli apparecchi elettromedicali Procedure standard per le fasi di pulizia degli spazi operativi Assicurare il funzionamento delle attrezzature e apparecchiature elettromedicali Aspetti normativi (D.Lsg. 81/08), procedure e sequenze per la manutenzione delle attrezzature e apparecchiature elettromedicali Adottare criteri e procedure per la differenziazione dei rifiuti Sequenze e modalità per la manutenzione della valigetta di primo Adottare procedure codificate di pulizia soccorso Utilizzare modalità per il controllo delle condizioni e scadenza Criteri e normative per la gestione dei rifiuti tossici dei materiali e farmaci Procedure standard per le fasi di pulizia degli spazi operativi Tipologia dei materiali e dei farmaci impiegati ed indicazioni per la loro corretta gestione (riordino e scadenze) Assicurare la rintracciabilità della documentazione radiografica, delle cartelle cliniche e altro materiale diagnostico Applicare criteri e procedure per l'archiviazione di radiografie, immagini e materiale diagnostico Facilitare la rintracciabilità di radiografie, immagini e materiale diagnostico Rispettare la privacy Criteri di archiviazione di radiografie, immagini e materiale diagnostico Norma sulla privacy e relativi adempimenti Elementi di utilizzo di software di gestione di radiografie, immagini e materiale diagnostico Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 6

7 3. Operazioni nell'ambito della sterilizzazione Predisporre i liquidi disinfettanti Predisporre materiali e apparecchiature Disinfettare ambienti, superfici, strumenti Disinfettare impronte e manufatti protesici Sterilizzare gli strumenti Confezionare gli strumenti Stoccare gli strumenti Compilare la documentazione per la rintracciabilità Differenziare i rifiuti sanitari Controllare l avvenuta sterilità (tests) Gestire il ciclo di disinfezione e sterilizzazione di ambienti e strumenti giungendo alla verifica finale Applicare procedure e sequenze di disinfezione e sterilizzazione Procedure e sequenze previste dalle linee guida/manuale della Utilizzare l'attrezzatura e le apparecchiature secondo le qualità e sicurezza sequenze e procedure previste Tipologie, componenti e utilizzo delle sostanze per la Adottare comporta menti e abbigliamento coerente con le sterilizzazione procedure e le norme per la sicurezza personale e collettiva Tipologie e procedure di utilizzo delle apparecchiature per la Adottare criteri e procedure per la differenziazione dei rifiuti sterilizzazione sanitari Tempi e sequenze del ciclo di sterilizzazione e disinfezione Eseguire test per la verifica della sterilità per ogni strumento e Sistemi di controllo della sterilità e disinfezione superficie Test per la verifica della sterilità Normativa 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro DPI e misure di sicurezza individuale Assicurare la rintracciabilità della documentazione prevista dalle linee guida per la fase di sterilizzazione e disinfezione Applicare criteri e procedure per la compilazione della documentazione Eseguire l'archiviazione (anche informatizzata) della documentazione prevista Criteri e procedure per la compilazione e conservazione della documentazione prevista nella fase di fase di sterilizzazione e disinfezione Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 7

8 4. Operazioni nell ambito della segreteria Far accomodare il paziente Aprire lo studio Chiudere lo studio Gestire gli appuntamenti Predispore il planning giornaliero Archiviare documenti e cartelle cliniche Raccogliere le dichiarazioni del paziente su privacy e consenso informato Eseguire il back up giornaliero Manutenere l attrezzatura d ufficio Segnalare malfunzionamenti Conferire i rifiuti sanitari Ricordare al paziente la data dell'appuntamento successivo Rilevare lo stato di salute/benessere del paziente al suo arrivo, durante la cura e al suo termine Gestire (anche in relazione al possesso delle chiavi) l'apertura e chiusura dello studio garantendone la sicurezza e il corretto funzionamento quotidiano Assicurare il funzionamento della struttura Verificare il funzionamento di tutte le attrezzature e/o dispositivi Affrontare impedimenti o mal funzionamenti di attrezzature e/o dispositivi previsti dalle norme Applicare le sequenze operative per l'apertura e la chiusura Sequenza delle operazione di verifica e controllo per il funzionamento all'atto dell'apertura quotidiana Sistemi di sicurezza e loro attivazione e disattivazione Tecniche e strumenti di problem solving in ambito organizzativo e operativo Tecniche di gestione dello stress Gestire agenda e planning giornaliero con le variazioni in corso d opera - in relazione alle diverse lavorazioni e alle necessità/disponibilità di pazienti, dottore/i e collaboratori/fornitori Adottare strategie di comunicazione Individuare soluzioni in caso di sovrapposizioni e buchi nell'agenda Associare tipologie di servizio a tempi e sequenze Indicare e modificare gli appuntamenti in agenda nel rispetto dei tempi delle sequenze delle lavorazioni e delle effettive presenze dei pazienti Coordinarsi con i/l dottore/i e con altri colleghi e/o collaboratori/fornitori Individuare soluzioni alle richieste di variazioni di appuntamenti e/o di tipologie di lavorazioni Elementi di comunicazione verbale e non verbale (sguardo, tono, postura, ecc ) Elementi di comunicazione assertiva Stili e strategie comunicative (anche telefoniche) Tecniche di negoziazione Tecniche di gestione del tempo Tempi di lavoro di ciascuna lavorazione e fase Tecniche di problem solving Normativa sulla privacy e conseguente gestione dati personali Ruoli, funzioni dei collaboratori esterni Software gestionali di settore Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 8

9 Gestire il funzionamento dello studio nelle sue componenti strutturali e di segreteria Utilizzare le diverse attrezzature d'ufficio (PC, stampante, scanner, fotocopiatrice, centralino, ) Utilizzare procedure di salvataggio dati formalizzate Manutenere l'attrezzatura attraverso azioni di monitoraggio e il supporto dei servizi di assistenza Attivare l'assistenza delle apparecchiature Aggiornare i dati del paziente Applicare sequenze e procedure per l'archiviazione di documenti Rispettare la privacy del paziente Adottare misure di sicurezza personale e collettiva Garantire il corretto conferimento dei rifiuti Tipologie, funzionamento e manutenzione delle attrezzature d'ufficio (PC, stampante, scanner, fotocopiatrice, centralino,...) Funzioni, modalità di utilizzo e salvataggio dei software (anche di settore) Normativa sulla privacy e conseguente gestione dei dati Tecniche e procedure per l archiviazione (anche informatizzata) delle cartelle cliniche e altri documenti Normativa 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro Normative per la gestione dei rifiuti tossici Gestire l accoglienza, il commiato e la relazione anche telefonica- con il cliente favorendone il benessere e la tranquillità Utilizzare tecniche e strategie di comunicazione e ascolto Adottare modalità verbali e non verbali di linguaggio assertivo Adottare strategie di rassicurazione Applicare tecniche di negoziazione in caso di ritardi e/o disguidi Tecniche e strategie di comunicazione verbale e non verbale (sguardo, tono, postura, ecc ) Tecniche e strategie di linguaggio assertivo ed ascolto Tecniche e strategie di comunicazione telefonica Tecniche e strategie di rassicurazione Tipologie di pazienti e indicatori per riconoscerli Tecniche di negoziazione Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 9

10 5. Operazioni nell ambito della contabilità Emettere parcelle Aggiornare la situazione contabile dei pazienti Gestire i rapporti con i fornitori di beni e servizi non clinici Raccogliere i documenti contabili per il commercialista/consulente Stendere la prima nota Gestire le operazioni base di contabilità fiscale interna (prima nota, predisposizione dei documenti fiscali per il service esterno, ecc...) e l'esecuzione dei pagamenti dei fornitori Applicare tecniche di registrazione contabile di fatture, pagamenti e situazione contabile dei pazienti Valutare le congruenze delle tracce contabili Verificare l esattezza delle registrazioni Tecniche di registrazione contabile (prima nota, scheda magazzino, bollettario, ecc.) ABC sulle normative fiscali Le tecniche di registrazione contabile (elementi) I collaboratori dello studio L informatica applicata (approfondimento e apprendimento di nuovi programmi) Gestire la parte contabile e finanziaria del rapporto con il cliente: dall'emissione delle parcelle al loro incasso Aggiornare la cartella contabile del paziente Riportare sulla cartella le voci di costo delle lavorazioni interne, esterne e dei materiali Eseguire l'emissione e l'incasso della parcella secondo le indicazione del dottore Costi delle lavorazioni interne, esterne, materiali e altri servizi e loro attribuzione alla cartella contabile del paziente Forme e tipologie di pagamenti e strumenti di incasso Tecniche e strategie di comunicazione verbale e non verbale (sguardo, tono, postura, ecc ) Tecniche e strategie di linguaggio assertivo ed ascolto Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 10

11 6. Operazioni nell'ambito della gestione del magazzino Effettuare ordinazioni di materiale di consumo (in accordo con il dottore) Controllare la congruenza dei colli e della merce ordinata - ricevuta presente nei documenti di trasporto Gestire il carico e scarico del magazzino Stoccare la merce a magazzino Movimentare i materiali del magazzino Gestire la programmazione del magazzino - in accordo con il dottore - garantendo l'equilibrio tra scorte, consumi e nuovi ordini Individuare gli indici di rotazione dei principali (numericamente e/o economicamente) componenti del magazzino Valutare la durata dei materiali e dei farmaci in giacenza Formulare proposte di riordino al dottore Garantire equilibrio tra scorte, consumi e nuovi ordini Formule e modalità degli indici di magazzino ricavati dai dati di contabilità fiscale Funzioni di calcolo di software (anche contabili) per la gestione dello studio Gestire il carico e scarico di magazzino utilizzando attrezzature (anche informatiche) e procedure indicate completando l'attività con lo stoccaggio Aggiornare il magazzino (anche informatizzato) con il carico e scarico dei prodotti e delle attrezzature Utilizzare procedure per l ordinazione dei materiali Adottare tecniche di stoccaggio Criteri di gestione del magazzino e codifica dei materiali e dei prodotti Procedure per il ricevimento e l ordinazione dei materiali Tecniche di stoccaggio Software gestionali del magazzino Normativa 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro (interpretazione etichette ) Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Assistente studio odontoiatrico A.S.O. 11

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