Aggiornamento Argo Alunni v

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1 Aggiornamento Argo Alunni v Con questo aggiornamento vengono introdotte le seguenti novità: - modifica alla gestione degli scrutini per la scuola primaria e secondaria di primo grado (gestione voti); - attivazione della gestione del giudizio sintetico, per periodo, nella scuola primaria; - nuova funzione per l utente preside (apertura degli scrutini / blocco accesso ai voti); - giustificazione delle assenze da parte del vicepreside; - revisione della procedura di stampa statistiche per Rilevazioni Integrative; Gestione degli scrutini e del giudizio sintetico (scuola primaria e secondaria di secondo grado) Nel programma, per la scuola Primaria e Secondaria di primo grado, sono state abilitate le seguenti funzioni: - tabelle/opzioni/periodi - tabelle/struttura scolastica/materie - tabelle/generiche della scuola/voti - curriculum/attribuzione materie/per scrutinio - curriculum/attribuzione materie/ai docenti - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/caricamento voti per classe - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/caricamento voti per materia - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/modifica rapida esito e media - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/caricamento voti per docente Per la scuola Primaria, è disponibile anche la funzione per il caricamento dei giudizi, attraverso le seguenti procedure: - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/caricamento voti per classe (modalità manuale) - curriculum/registrazione valutazioni ed esito/caricamento giudizi (modalità assistita) - tabelle/generiche della scuola/per giudizi (per predisporre le tabelle per la modalità assistita) Si raccomanda di consultare le relative sezioni del manuale. In sintesi, l utente dovrà: - attivare le sessioni di scrutinio della scuola (esempio, I trimestre/ii trimestre e Scrutinio finale, piuttosto che I quadrimestre e Scrutinio finale, ) tramite la procedura tabelle/opzioni/periodi; subito dopo, nella tabella classi, occorre abilitare i periodi di ciascuna classe - nella tabella struttura scolastica/materie vanno caricate le materie studiate, comprese le attività opzionali, l insegnamento della religione e la condotta (importante! si fissa anche se per la materia si prevede un unico voto in questo caso selezionare la casella orale - oppure se si vuole prevedere una valutazione articolata, cioè con un voto per lo scritto e uno per l orale, ) - nella tabella generiche della scuola/voti vanno caricati i voti attribuibili in sede di scrutinio (non considerare la sezione relativa al debito formativo) - tramite la procedura curriculum/attribuzione materie/per scrutinio è possibile attribuire le materie a ciascuna classe (è prevista una funzione che copia l aggregazione da una classe ad un altra) - se la scuola utilizza il sistema Scuolanet oppure ha adottato il caricamento voti con il software Scrutinio Docente, è necessario associare i docenti alle materie/classi tramite curriculum/attribuzione materie/ai docenti ed eventualmente indicare il coordinatore della classe; è necessario però che i dati dei docenti siano presenti in archivio (anagrafe/personale della scuola) - per la scuola primaria è possibile caricare il giudizio analitico sul livello globale di maturazione, sia utilizzando una modalità assistita, che permette di comporre il giudizio utilizzando delle tabelle interne (personalizzabili tramite la procedura tabelle/generiche della scuola), sia inserendo manualmente il giudizio in fase di caricamento voti (anche con la funzione di copia/incolla) Pag 1

2 A questo punto è possibile procedere con il caricamento dei voti e si potrà operare con la funzione di caricamento per classe, per materia o per docente. Al momento non è prevista la stampa di un apposito documento di valutazione, in quanto attendiamo che il Ministero si pronunci a riguardo. Con la prossima versione verrà comunque attivata la stampa di un documento sintetico, riportante le valutazioni per sessione (pagellino). Blocco accesso ai voti (apertura degli scrutini) Attualmente, le tipologie di utenti abilitabili nel programma sono le seguenti: - Gruppo 1, utente privilegiato ha l accesso a tutte le funzioni del programma - Gruppo 2, utente con accesso limitato ha accesso a tutte le funzioni, eccetto che per caricamento voti, gestione delle copie di sicurezza, importa/esporta dati (manutenzione archivi), personalizzazione documenti - Gruppo 3, docente coordinatore di istituto ha l accesso alle funzioni di gestione dei voti e delle assenze - Gruppo 4, accesso docente si tratta di una modalità particolare di accesso al programma, sono attive solo le voci di menù relative al caricamento voti per docente e alla registrazione del credito; il docente per accedervi deve però immettere la propria password di riconoscimento - Gruppo 5, assistente abilitato al caricamento delle assenze sono attive solo le funzioni relative alla registrazione e alla visualizzazione delle assenze - Gruppo 6, capo di istituto - ha l accesso alle funzioni di gestione dei voti e delle assenze Con questo aggiornamento viene attivata una funzione che permette al preside di bloccare l accesso ai voti agli utenti con accesso limitato (gruppo 2). Finché non viene chiusa la fase degli scrutini, l utente di gruppo 2 non avrà accesso alle seguenti procedure: stampe/scrutini e stampe/certificati Giustificazione assenze/ritardi/permessi Per l utente preside e coordinatore di istituto, viene introdotta una funzione che consente: - di caricare un assenza, un ritardo o un permesso - di giustificare un assenza, un ritardo o un permesso già esistente in archivio La nuova procedura è accessibile tramite curriculum/assenze; l utente accede ad un pannello dal quale può richiamare l alunno utilizzando un apposito pulsante di ricerca, e visualizzare la situazione delle assenze, dei ritardi e dei permessi. Naturalmente, se si dispone di un lettore ottico, la funzione di ricerca viene velocizzata, in quanto si può leggere il codice a barre dal foglio di permesso/ritardo, oppure dal modulo di giustificazione, e il programma restituisce immediatamente i dati dell alunno. Pag 2

3 L utente può procedere direttamente con la giustificazione di un assenza o di un ritardo; oppure procedere con l inserimento di un nuovo evento utilizzando il pulsante che si trova in alto a sinistra. Rilevazioni integrative Vengono introdotti quattro nuovi elementi nella tabella delle particolarità anagrafiche: codice IC I6 R1H LH descrizione Alunno straniero entrato nell anno corrente nel sistema scolastico Alunno straniero entrato in Italia prima del compimento del 6 anno Alunno portatore di handicap in rapporto 1:1 con docente di sostegno Alunno portatore di handicap con ridotta mobilità E quindi possibile gestire queste nuove informazioni nella sezione Altri dati della scheda anagrafica. Esportazione dei dati E stata introdotta una procedura di esportazione dati su file in formato xml; inoltre è possibile accedere al file per verificarne il contenuto ed eventualmente apportare le dovute correzioni. In anteprima di stampa, è disponibile un pulsante ( ) che consente l esportazione dei dati su file xml. Viene visualizzato un pannello che contiene i dati anagrafici della scuola, i riferimenti del Dirigente Scolastico e dell addetto che curerà la trasmissione dei dati, etc... E possibile integrare/correggere i dati anagrafici elaborati dal programma. Per i campi non compilati occorrerà riportare la dicitura tagdanonleggere. Pag 3

4 Importante! Nel campo Codice Scuola va riportato il codice dell istituto o del plesso. Ad esempio, nel caso di una scuola primaria facente parte di un istituto comprensivo, va indicato il codice RGEE... Questo dato viene anche utilizzato per predisporre il nome del file xml, pertanto, se non viene inserito, non si potrà procedere con l esportazione. Nel campo Cod. Ministeriale va invece indicato il codice ministeriale principale degli istituti accorpati (es. RGIC ), altrimenti va lasciato tagdanonleggere. Il programma rileva questi dati dalle tabella interne, è necessario in ogni caso controllare quanto riportato automaticamente ed eventualmente apportare le dovute correzioni. Editazione/correzione dei dati Una volta prodotto il file xml, è possibile elditarne il contenuto, ad esempio, per aggiungere i dati che non sono gestiti dal programma (questa operazione può anche essere svolta direttamente sul Sidi, dopo aver trasferito i dati del file). Per editare il file, occorre cliccare, sempre nella schermata di anteprima della stampa, sul pulsante Elabora Xml ( ) in alto a destra. Viene visualizzato un pannello nel quale si deve indicare il file da editare e il percorso (il programma utilizza, di default, il percorso c:\argo\scambio). Ci si può aiutare utilizzando la funzione di ricerca Sfoglia. Pag 4

5 Una volta indicato il percorso e il file, tramite la funzione Importa vengono acquisiti i dati e vengono visualizzati in un apposito pannello. L utente ha quindi la possibilità di controllare, riga per riga, i dati da inviare, ed eventualmente correggerli prima di trasmettere il file. Ricordarsi di salvare le modifiche effettuate cliccando sul pulsante Esporta. Importante: per gli istituti superiori non vengono esportati su file i dati relativi al quadro B5 Mobilità tra scuole e indirizzi di studio. L utente potrà inserire questi dati in fase di Elaborazione del file oppure direttamente nel Sidi. Buon lavoro Argo Software Pag 5