SEMINARIO LABORATORIO DI CONTABILITA 1

Transcript

1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI URBINO CARLO BO FACOLTA DI ECONOMIA PRESENTAZIONE DEL SOFTWARE GESTIONALE OSRA-SISPAC SEMINARIO LABORATORIO DI CONTABILITA 1 Fano, 25 febbraio 2011 ore 16:00- Centro di Calcolo ANNO ACCADEMICO 2010/2011 Nell ambito dei sistemi informativi aziendali, OSRA è uno strumento professionale semplice da usare e affidabile, utile: per la tenuta della contabilità generale; per la redazione del Bilancio d Esercizio; per la gestione fiscale; per la valutazione d azienda azienda, ai fini dell accesso al credito secondo i principi di Basilea 2; per tutte le attività di consulenza legate alla gestione del bilancio. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 2 OBIETTIVI FORMATIVI E CONTENUTI DEL SEMINARIO Consentire agli studenti di approfondire la contabilità generale delle imprese mediante l ausilio di un supporto informatico professionale, utilizzato dagli studi di consulenza e dalle aziende. DESTINATARI E CREDITI FORMATIVI Il seminario è destinato a studenti della Facoltà di Economia iscritti ad anni superiori al primo. I contenuti riguardano: il sistema informativo aziendale e il sub sistema informativo contabile; le rilevazioni dei fatti amministrativi tramite software di contabilità generale. Il seminario prevede l assegnazione di 2 crediti formativi agli studenti che sostengono positivamente la prova finale. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 4

2 MODALITA DI SVOLGIMENTO DEL CORSO MODALITA DI VALUTAZIONE FINALE IMPEGNO ORE LUOGO Accertamento delle conoscenze acquisite mediante prova pratica. Lezioni frontali ed esercitazioni guidate in aula 18 Centro di Calcolo A seconda delle tematiche affrontate nelle esercitazioni, gli studenti dovranno dimostrare di saper rilevare determinati fatti amministrativi con l ausilio del sistema informatico. Esercitazioni libere 15 Centro di calcolo Studio individuale 17 Libere Totale 50 Gli studenti per essere ammessi alla prova finale devono aver frequentato t il 75% delle ore totali t di lezioni i frontali ed esercitazioni i i guidate svolte in aula. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 6 CALENDARIO 2007 RELATORI E RIFERIMENTI LEZIONE NUMERO DATA ORARIO ORE ARGOMENTO 1 25/02 16:00-2 AMBIENTE DI LAVORO E COMANDI 2 02/03 14:00-4 ANAGRAFICA AZIENDA 3 04/03 14:00-4 PREPARAZIONE FATTURA. PRIMA NOTA ACQUISTI E PAGAMENTI 4 16/03 14: /03 14:00 4 PRIMA NOTA VENDITE E INCASSI. OPERAZIONI PERIODICHE 4 RIPASSO E VERIFICA FINALE 5 18/03 14:00-4 RIPASSO E VERIFICA FINALE TOTALE 18 Responsabile del seminario: Prof.ssa Mara Del Baldo (Docente di Ragioneria Generale ed Applicata) mara.delbaldo@uniurb.it - Tel ; Relatori: Marco Gavasci (Sw Office Automation Concessionario del software); m.gavasci@swoffice.it Tel.: ; Dott. Antonio Rizzuto (Professore assistente di Ragioneria Generale ed Applicata). antonio.rizzuto@uniurb.it Tel.: marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 8

3 LEZIONE N. 1: AMBIENTE DI LAVORO E COMANDI Avvio del programma: programmi>osra>sispac. 1) Ambiente di lavoro, interfaccia e grafica del software; 2) Oggetti principali del programma; 3) Moduli e sottomoduli; 4) Tasti funzione e comandi principali della tastiera; 5) Archivi del programma (Comuni d Italia, Banche, Istituzioni, tabelle ministeriali, ecc.); 6) Manuale in linea IPSOA; 7) Aggiornamenti periodici del software, degli archivi e delle normative europee, civilistiche e fiscali; 8) Potenzialità del programma. LEZIONE N. 2: ANAGRAFICA AZIENDA I. Preparazione archivi aziendali anagrafici. Descrizione dell ambiente di lavoro. I Inserimento anagrafica azienda > IV. Caricamento anagrafica azienda nella gestione dei cespiti > A seconda della tipologia di regime contabile al quale sono soggette, le aziende clienti dello studio dovranno essere caricate in un applicativo scelto fra tre diverse contabilità. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 10 Perché tre diverse contabilità LEZIONE N. 3: PREPARAZIONE FATTURA Contabilità ordinaria; Contabilità semplificata; Contabilità professionisti. I. Esercitazione di ripasso sulla registrazione di un anagrafica aziendale > Esercizio: modificare dalla propria anagrafica la sede operativa, inserire il proprio indirizzo e controllare tutti i dati immessi. CONTABILITA ORDINARIA Società, Enti o Imprenditori, i che per obbligo o per opzione, sono soggette alla tenuta t della contabilità ordinaria, di cui al primo comma dell art. 13 del D.P.R. 600, devono tenere alcuni registri obbligatori, tra i quali: -Libro giornale; -Libro inventario; -Registri IVA; -Conti C i di Mastro; -Registro cespiti. Preparazione fattura di vendita: A. Prima di emettere un documento (una fattura di vendita, una bolla, ecc.) bisogna inserire i dati Costanti Azienda: Costanti Azienda > ; B. Emissione della fattura. Digitare > (Vendite-Gestione Documenti- Emissione documenti). Il programma presenta cinque moduli. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare ED (Emissione documenti). Nel sotto modulo estremi del documento inserire la data della fattura, poi nel campo tipo di documento digitare F fattura immediata. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 12

4 LEZIONE N. 4: PRIMA NOTA I. Esercitazioni di ripasso sull emissione di una fattura di vendita: Costanti Azienda > ; Emissione Fattura Descrizione Piano dei Conti: A. Gestione Piano dei Conti > (Ordinaria-Archivi di base- Piano dei Conti/Causali-Gestione Piano dei Conti) Selezionare 1 Gestione Piano dei Conti Contabile B. Caricamento Sottoconto > Selezionare 1 Gestione Piano dei Conti Contabili. C. Stampa Piano dei Conti > Selezionare il tipo di stampa, ad esempio 1 Indice per Piano dei Conti. Piano dei Conti Il Piano dei Conti si suddivide in tre livelli, descritti da un codice: 1. il primo livello ll distingue la natura dei conti per Classe, va dal numero 0 a 9 ed è formato da una sola cifra: a. Il gruppo 0 è composto dai conti d ordine; b. Il gruppo 1-7 è composto da conti numerari e patrimoniali (es. conti economici accesi ai costi pluriennali); c. Il gruppo 8-9 è composto dai conti economici accesi rispettivamente ai costi e ai ricavi d esercizio; 2. il secondo livello è composto da ulteriori due cifre e forma il Mastro; 3. il terzo livello è composto da ulteriori tre cifre e compone il Sottoconto del Mastro. Ogni Sottoconto, dunque, è descritto da un codice a sei cifre. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 14 Causali I Stampa Causali > La Causale rappresenta una classe di movimenti contabili o IVA omogenei caratterizzati da una specifica richiesta d'inserimento, trattamento e destinazione dei dati. Dal punto di vista concettuale e operativo le Causali possono essere considerate a tutti gli effetti delle macroistruzioni che guidano i programmi applicativi nella predisposizione di specifiche videate di acquisizione dei dati e delle relative procedure di controllo e calcolo, in funzione della tipologia di movimento. Tipologie di Causali La Causale è descritta e identificata da un codice numerico, variabile da 100 a 999. Si distinguono due tipologie di Causali, ognuna raggruppata in tre classi: Causali IVA Causali Contabili ACQUISTI VENDITE CORRISPETTIVI 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 16

5 Prima Nota IV. Prima Nota (Ordinaria-Operazioni Giornaliere-Prima Nota). Le operazioni giornaliere sono svolte attraverso la registrazione della Prima Nota. L inserimento in Prima Nota permette di svolgere le seguenti operazioni principali: A. Prima nota IVA; B. Prima Nota Contabile; C. Manutenzione Prima Nota. Prima Nota A. Prima Nota IVA > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare PI (Prima Nota IVA). Con l opzione Prima Nota IVA è possibile svolgere tutte tt le operazioni che generano movimenti IVA, come ad esempio, le seguenti operazioni: 1. registrazione fattura di vendita: Causale [200]; 2. registrazione fattura di acquisto: Causale [100]; 3. registrazione corrispettivi con scorporo: Causale [301]; 4. registrazione acquisto cespiti ammortizzabili: Causale [111]. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 18 Prima Nota B. Prima Nota Contabile > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare PN (Prima Nota Contabile). Con l opzione Prima Nota Contabile è possibile svolgere tutte le operazioni contabili, come ad esempio: registrazione pagamento fattura di acquisto: Causale [103]; registrazione incasso fattura di vendita: Causale [203]. Prima Nota C. Manutenzione Prima Nota > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare MP (Manutenzione Prima Nota). Con l opzione Manutenzione Prima Nota è possibile visualizzare, annullare o modificare una registrazione. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 20

6 LEZIONE N. 5: OPERAZIONI PERIODICHE I. Esercitazione di ripasso su operazioni Prima Nota IVA e Prima Nota Contabile > Dopo alcune operazioni che, come abbiamo visto, sono da eseguire quotidianamente allo scopo di preparare i dati e verificarne la correttezza, vi sono altre operazioni che vanno eseguite periodicamente. Tra queste troviamo quelle legate: A. agli adempimenti IVA; B. agli adempimenti Contabili. Sia per gli adempimenti IVA che per gli adempimenti Contabili, le Stampe possono essere fatte in Simulato o in Effettivo. Tuttavia, solo le Stampe in Effettivo comportano l'aggiornamento dei progressivi dei vari registri. Operazioni Periodiche A. Adempimenti IVA: 1. Stampa di Verifica Simulazione Chiusura IVA > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Stampa di Verifica e selezionare SI (Simulazione Chiusura IVA); 2. Visualizzazione e Stampa Effettiva Registro IVA > ; 3. Chiusura IVA Periodica > ; 4. Prospetto Liquidazioni ida io i Periodiche IVA > Permette di verificare i dati immessi. Per la Stampa Effettiva le operazioni devono essere eseguite nella sequenza presentata. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 22 Operazioni periodiche B. Adempimenti Contabili: 1. Visualizzazione e Stampa Libro Giornale > ; 2. Visualizzazione e Stampa Bilancio d Esercizio > Permette di stampare il prospetto di bilancio a sezioni contrapposte t per la verifica dell'utile o della perdita del periodo; 3. Visualizzazione e Stampa Partitari Conti/Clienti/Fornitori > Consente di effettuare la stampa dei mastrini dei conti dei clienti e dei fornitori movimentati. Come per gli adempimenti IVA, nel caso di Stampa Effettiva le operazioni devono essere eseguite nella sequenza presentata. 2 marzo 2011 Laboratorio di Contabilità 1 23