Savignano sul Panaro. Vignola. Ascot Web Contabilità Finanziaria. Contabilità Finanziaria - Opere

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1 LA RESPONSABILE DELLA STRUTTURA SISTEMI INFORMATIVI Vista la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E-Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; considerato che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; dato atto che i comuni di Castelvetro di Modena, Savignano sul Panaro e Vignola, utilizzano, per la gestione dei propri servizi demografici e finanziari i seguenti software gestionali moduli parte del pacchetto commercialmente individuato dalla denominazione commerciale Ascot web, prodotti dalla Ditta Insiel Informatica per gli Enti Locali S.p.A. Trieste: Vignola Contabilità Finanziaria Contabilità Finanziaria - Opere Provveditorato/Economato - Gestione Acquisti e Patrimonio Beni Mobili Servizi Demografici Servizi Demografici - Revisione Liste Elettorali Aggiunte Servizi Demografici - Stampe Grafiche Servizi Demografici - Statistiche Storiche Servizi Demografici - Storicizzazione Iter delle Pratiche APR Servizi Demografici - Vigilanza Anagrafica Servizi Demografici XML - SAIA Stato Civile Stato Civile - Stampa Atti in bianco Savignano sul Panaro

2 Contabilità Finanziaria Contabilità Finanziaria - Suite Certificati e Prospetti Servizi Demografici Stato Civile Stato Civile - Stampa Atti in bianco Guiglia Stato Civile Stampa Atti in Bianco Servizi Demografici Stampe Grafiche Castelvetro di Modena Atti Deliberativi Contabilità Finanziaria Servizi Demografici Stato Civile Stato Civile Stampa Atti in bianco Unione Terre di Castelli Contabilità Finanziaria Provveditorato/Economato - Gestione Acquisti e Patrimonio Beni Mobili Considerato che per questi software è indispensabile attivare il servizio di manutenzione ordinaria software, assistenza tecnica applicativa e assistenza telefonica agli operatori; vista la comunicazione della ditta Insiel, informatica per il sistema degli Enti Locali S.p.A. prot. 2009/228/1, assunta agli atti dell Ente con prot del 03/02/2009, con cui la suindicata

3 Ditta ci comunica che ai sensi dell art. 116 del D.Lgs. 12 aprile 2006 che è stata costituita, a seguito di scissione parziale proporzionale di Insiel S.p.a., Insiel Mercato S.p.a. Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste a cui è stato trasferito il ramo di azienda che si occupa di commercializzare i prodotti Insiel ivi compresa la manutenzione ordinaria e l assistenza telefonica; Ritenuto di provvedere in merito; verificato inoltre che le licenze Oracle sono state acquisite in licenza d uso insieme al prodotto ascotweb con la formula commerciale Asfu, strettamente connessa alla licenza d uso dello specifico prodotto Ascotweb e quindi il relativo canone annuo di licenza e manutenzione non può essere acquisito e trattato in modo indipendente; ritenuto altresì indispensabile valersi di assistenza sistemistica per quanto riguarda l ambiente Oracle, in assenza di proprio personale specializzato; Dato atto dei vantaggi in termini di risparmio di tempo e certezza del risultato di valersi dello stesso fornitore del software anche per questa tipologia di assistenza sistemistica; ravvisata l effettiva criticità nelle condizioni di funzionamento del modulo di trasmissione INA SAIA che rende effettivamente vantaggioso per gli Enti, disporre di assistenza sistemistica sull intero ambiente di trasmissione dato atto perciò che per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto dall Art.57 co. 2, lettera B) del DLgs, n. 163 del 12/4/06 e s.m.i. i servizi di assistenza telefonica e la manutenzione ordinaria dei software gestionali più sopra elencati possono essere erogati esclusivamente da Insiel Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste; Visto l art. 7, comma 2, del D.L n. 52 (convertito con L. n. 94 del 6 luglio 2012); Vista l offerta pubblicata nella sezione gare dalla Ditta Insiel Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste, sul mercato elettronico al codice e di seguito dettagliata: COMUNE DI VIGNOLA Oggetto Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica e teleassistenza Ambiente prodotti Insiel Mercato Contabilità Finanziaria - Opere Provveditorato/Economato Gestione Acquisti e Beni Mobili Servizi Demografici Servizi Demografici Revisioni Liste Elettorali Aggiunte Servizi Demografici Stampe Grafiche Servizi Demografici Statistiche Storiche Servizi Demografici Storicizzazione Iter delle Pratiche APR Canone 811,85 + I.V.A ,71 + I.V.A. 265,37 + I.V.A ,23 + I.V.A ,26 + I.V.A. 60,66 + I.V.A.

4 Servizi Demografici Vigilanza Anagrafica Servizi Demografici XML SAIA Stato Civile Stato Civile Stampa Atti in Bianco 402,42 + I.V.A ,26 + I.V.A. 114,13 + I.V.A. 367,27 + I.V.A. Di competenza dell Unione 395,49 + I.V.A. Per un importo di 9.911,77 oltre I.V.A. per un totale di ,36 I.V.A. inclusa;

5 COMUNE DI SAVIGNANO SUL PANARO opzionale Suite certificati e prospetti Servizi demografici Stato civile Stato civile Stampa Atti in Bianco per un importo di 3.297,05 oltre I.V.A. per un totale di 4.022,40 I.V.A. inclusa; 260,00 + I.V.A. 125,08 + I.V.A. 383,60 + I.V.A ,11+ I.V.A. 239,27 + I.V.A. 478,54 + I.V.A. 119,45 + I.V.A. COMUNE DI GUIGLIA Manutenzione ordinaria assistenza telefonica e teleassistenza Ambiente prodotti Insiel Mercato Stato Civile Stampa Atti in Bianco Servizi Demografici Stampe Grafiche per un importo di 198,73 oltre I.V.A. per un totale di 242,45 I.V.A. inclusa; 18,07 + I.V.A. 120,66 + I.V.A. COMUNE DI CASTELVETRO DI MODENA opzionale Atti Deliberativi Servizi demografici Stato civile Stato civile Stampa Atti in Bianco 427,26 + I.V.A ,32 + I.V.A. 964,82 + I.V.A ,11+ I.V.A. 239,27 + I.V.A. 478,54 + I.V.A. 455,39 + I.V.A. 609,54 + I.V.A.

6 Per un importo di 6.264,74 oltre I.V.A. per un totale di 7.642,98 I.V.A. inclusa; 395,49 + I.V.A. UNIONE TERRE DI CASTELLI Provveditorato / Economato Gestione Acquisti e Patrimonio Beni Mobili 266,00 + I.V.A ,00 + I.V.A ,00 + I.V.A. 491,57 + I.V.A. per un importo di 4.277,57 oltre I.V.A. per un totale di 5.218,64 I.V.A. inclusa; per complessivi ,86 oltre I.V.A. per un importo totale di ,83; Ritenuto tale proposta congrua tecnicamente ed economicamente; 860,00 + I.V.A. Preso atto che dai servizi di manutenzione ordinaria sono esclusi interventi relativi a modifiche al software, personalizzazioni, estrazioni dati una tantum e altri interventi sistemistici straordinari comunque indispensabili per l attività ordinaria degli uffici; Stimato, a titolo indicativo, in ragione della continua evoluzione normativa, del numero di enti, della complessità della procedura e degli indispensabili aggiustamenti delle tabelle e dei report, e di quella della manutenzione di molteplici profili di presenza assenza in n. 5 giornate on site, il fabbisogno di interventi tecnici di questa natura per l anno 2014 al costo riportato nell offerta stessa di seguito dettagliata: Servizi una tantumt Servizio svolto presso la Vs. sede (inclusa trasferta primo giorno) Servizio svolto presso la Vs. sede (inclusa trasferta giorni successivi al primo) Servizio svolto remotamente dalle ns. sedi Corrispettivo giornaliero 930,00 + I.V.A. 730,00 + I.V.A. Per un importo di 4.050,00 oltre I.V.A. per un totale di 4.941,00 I.V.A. inclusa; Ritenuto indispensabile attivare i servizi di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica al fine della continuità operativa dei servizi coinvolti; Attestata la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002; Dato atto che con nota del 29/09/2012 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Insiel Mercato S.p.A. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di

7 cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, Dato atto che il Servizio ha provveduto ad attribuire, secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, per l anno 2014, il seguente codice di identificazione (codice C.I.G.) per tipologia di fornitura: ZCA0F7223F; richiamata la deliberazione n. 39 del 10/04/2014 ad oggetto APPROVAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE FINANZIARIO PER L'ESERCIZIO 2014 dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale la Giunta dell Unione ha affidato ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi così come risultante dal Bilancio di Previsione 2014 approvato con delibera consiliare n. 21 del 03/04/2014; Visti: lo Statuto dell Unione; il vigente Regolamento di contabilità; il vigente Regolamento dei contratti; il T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 267/2000; richiamato il d. lgs. 81/2008; DETERMINA 1. di affidare per l anno 2014, per le motivazioni in narrativa espresse alla Ditta Insiel Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste, la manutenzione software AscotWeb come dall offerta pubblicata nella sezione gare sul mercato elettronico al codice e di seguito dettagliata: COMUNE DI VIGNOLA Oggetto Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica e teleassistenza Ambiente prodotti Insiel Mercato Contabilità Finanziaria - Opere Provveditorato/Economato Gestione Acquisti e Beni Mobili Servizi Demografici Servizi Demografici Revisioni Liste Elettorali Aggiunte Servizi Demografici Stampe Grafiche Servizi Demografici Statistiche Storiche Servizi Demografici Storicizzazione Iter delle Pratiche APR Servizi Demografici Vigilanza Anagrafica Servizi Demografici XML SAIA Stato Civile Stato Civile Stampa Atti in Bianco Canone 811,85 + I.V.A ,71 + I.V.A. 265,37 + I.V.A ,23 + I.V.A ,26 + I.V.A. 60,66 + I.V.A. 402,42 + I.V.A ,26 + I.V.A. 114,13 + I.V.A.

8 367,27 + I.V.A. Di competenza dell Unione 395,49 + I.V.A. Per un importo di 9.911,77 oltre I.V.A. per un totale di ,36 I.V.A. inclusa; COMUNE DI SAVIGNANO SUL PANARO opzionale Suite certificati e prospetti Servizi demografici Stato civile Stato civile Stampa Atti in Bianco per un importo di 3.297,05 oltre I.V.A. per un totale di 4.022,40 I.V.A. inclusa; 260,00 + I.V.A. 125,08 + I.V.A. 383,60 + I.V.A ,11+ I.V.A. 239,27 + I.V.A. 478,54 + I.V.A. 119,45 + I.V.A. COMUNE DI GUIGLIA Manutenzione ordinaria assistenza telefonica e teleassistenza Ambiente prodotti Insiel Mercato Stato Civile Stampa Atti in Bianco Servizi Demografici Stampe Grafiche per un importo di 198,73 oltre I.V.A. per un totale di 242,45 I.V.A. inclusa; 18,07 + I.V.A. 120,66 + I.V.A. COMUNE DI CASTELVETRO DI MODENA opzionale 427,26 + I.V.A.

9 Atti Deliberativi Servizi demografici Stato civile Stato civile Stampa Atti in Bianco Per un importo di 6.264,74 oltre I.V.A. per un totale di 7.642,98 I.V.A. inclusa; 1.003,32 + I.V.A. 964,82 + I.V.A ,11+ I.V.A. 239,27 + I.V.A. 478,54 + I.V.A. 455,39 + I.V.A. 609,54 + I.V.A. 395,49 + I.V.A. UNIONE TERRE DI CASTELLI Provveditorato / Economato Gestione Acquisti e Patrimonio Beni Mobili per un importo di 4.277,57 oltre I.V.A. per un totale di 5.218,64 I.V.A. inclusa; per complessivi ,86 oltre I.V.A. per un importo totale di ,83; 266,00 + I.V.A ,00 + I.V.A ,00 + I.V.A. 491,57 + I.V.A. 860,00 + I.V.A. 2. di prevedere inoltre, per interventi eccedenti la manutenzione ordinaria o giornate di assistenza straordinaria in loco o in tele assistenza da parte della stessa Ditta Insiel Mercato specificato in premessa, l ulteriore impegno di spesa di 4.941,00 I.V.A. inclusa alle condizioni tutte riassunte nell offerta pubblicata sul mercato elettronico codice ; 2. di impegnare pertanto l importo totale di ,83 secondo la seguente imputazione: a. per ,61 al capitolo 231/58 del bilancio del corrente anno che presenta la necessaria disponibilità in riferimento alle spese di manutenzione software del Comune di Vignola, b. per 5.257,65 al capitolo 231/58 del bilancio del corrente anno che presenta la necessaria disponibilità in riferimento alle spese di manutenzione software del Comune di Savignano sul Panaro, c. per 8.878,23 al capitolo 231/58 del bilancio del corrente anno che presenta la necessaria disponibilità in riferimento alle spese di manutenzione software del Comune di Castelvetro di Modena; d. per 242,45 al capitolo 231/58 del bilancio del corrente anno che presenta la necessaria disponibilità in riferimento alle spese di manutenzione software del

10 Comune di Guiglia; e. per 6.453,89 al capitolo 230/58 del bilancio del corrente anno che presenta la necessaria disponibilità in riferimento alle spese di manutenzione software dell Unione Terre di Castelli; 3. di dare attuazione alla presente determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità; 4. di avere attivato la procedura di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs 267/2000; 5. di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, nei limiti del relativo impegno, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. La Responsabile della Struttura Sistemi Informativi (Romana Dott.ssa Dalleolle L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri