Delibera del Direttore Generale n. 679 del 07/08/2014

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione dell Umbria AZIENDA UNITA SANITARIA LOCALE UMBRIA N. 2 Sede Legale Provvisoria: Viale Donato Bramante 37 Terni Codice Fiscale e Partita IVA Delibera del Direttore Generale n. 679 del 07/08/2014 Oggetto: Acquisto licenze prodotti Microsoft mediante adesione alla convenzione Microsoft Government Open Licensei dal portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione (CONSIP) IL DIRETTORE GENERALE VISTA la proposta di delibera in oggetto di cui al num. Provv del Servizio Proponente, SERVIZIO INFORMATICO E TELECOMUNICAZIONI ACQUISITI i pareri del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo come di seguito indicato: Direttore Sanitario parere FAVOREVOLE Direttore Amministrativo parere FAVOREVOLE DELIBERA Di recepire la menzionata proposta di delibera che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale e di disporre quindi così come in essa indicato. IL DIRETTORE SANITARIO (*) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (*) (Dr. Imolo Fiaschini) (Dott. Roberto Americioni) IL DIRETTORE GENERALE (*) (Dr. Sandro Fratini) * Documento sottoscritto con firma digitale

2 DOCUMENTO ISTRUTTORIO ALLEGATO ALLA DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE N. 679 DEL 07/08/2014 Normativa di riferimento: D.Lgs. n. 163 del 12 Aprile 2006 e s.m.i.: Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e ss.mm. e ii.; D.Lgs. n. 207 del 05 Ottobre 2010: Regolamento in attuazione del D.Lgs n. 163 del 12 Aprile 2006 recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e ss.mm. e ii Delibera n. 981/2011 della ex ASL 4 di Terni Acquisto licenze prodotti Microsoft nell ambito dell accordo quadro Enterprise Agreement Delibere n. 234/2011 e la 265/2011 della ex ASL 3 di Foligno Acquisto licenze prodotti Microsoft nell ambito dell accordo quadro Enterprise Agreement Legge Regionale 12 novembre 2012, n. 18 Ordinamento del servizio sanitario regionale Motivazione: Le aziende ex ASL 4 di Terni con delibera del Direttore Generale n. 981/2011 e ex ASL 3 di Foligno con Delibere n. 234/2011 e la 265/2011 avevano proceduto all acquisto di Licenze e prodotti Microsoft nell ambito dell accordo quadro ENTERPRISE AGREEMENT stipulato con la Federsanità ANCI per l acquisto complessivo di: Q.tà Licenza di Prodotto codice prodotto Package per postazione di lavoro comprendente I'aggiomamento del sistema operativo client da qualsiasi versione OEM Business o Professional esistente comprensivo di tool sistemistici per l'ottimizzazione del client (MDOP), licenza di Office Professional, Licenza CAL, licenza client per il monitoraggio della postazione di lavoro (SCCM) M Servizio On line package deskless per utente aziendale TPA Windows Remote Desktop Services CAL (ex Terminal server CAL) 6VC versione Enterprise P versione Standard P Exchange Server versione Enterprise Datacenter licenza per processore con virtualizzazione illimitata P Share Point Server H SQL Server versione Standard licenza per processore fisico System Center Configuration Manager Server (console per il monitoraggio dei client) J4A System Center Operations Manager Server (console per il monitoraggio dei Server) EFC System Center Management Suite Enterprise (agent per monitoraggio dei Server Windows) Visual Studio Premium comprensivo dell'abbonamento MSDN (knowledge base sui prodotti MS) MUY ED TechNetPlus Direct (abbonamento sui tool di gestione sistemistici) JT

3 Pertanto i prodotti sopra specificati, nell ultima versione disponibile al 30/06/2014, sono di proprietà dell Azienda USL Umbria 2. Con l unificazione delle due aziende sanitarie originarie ed essendo passati tre anni dalla ricognizione che aveva portato alla sottoscrizione dei due Enterprise Agreement si è provveduto ad effettuare una nuova ricognizione delle postazioni di lavoro e dei server utilizzati in Azienda. Da tale ricognizione è emerso che è necessario acquistare ulteriori Licenze Microsoft come di seguito indicato: 1. Cal 2012 Licenza per user; 2. 4 DataCenter 2012 R2 Licenza per due 3. 5 CIS Standard ; 4. Windows Professional 8.1 Upgrade 5. 2 SQL Server Standard 2012 licenza dual core Office standard 2013; Il Dirigente del Servizio Informatico, con nota n del 24/07/2014, ha acquisito l autorizzazione del Direttore Generale a procedere all acquisto di dette licenze. Per procedere all acquisto si è provveduto alla verifica, ai sensi della vigente normativa, della presenza di tali prodotti all interno delle convenzioni CONSIP, consultando il portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione all indirizzo Per la fornitura dei prodotti in oggetto esistono convenzioni CONSIP attive, ai sensi dell art. 26, c1 della L. 488/99 e s.m.i. ed in particolare sono attive nel portale CONSIP due diverse convenzioni: Microsoft Enterprise Agreement 2, per l attivazione di un accordo quadro con Microsoft Licenze d Uso Microsoft Government Open License, per acquisto di singoli prodotti Si è proceduto quindi ad effettuare il confronto dei prodotti offerti all interno delle due citate convenzioni CONSIP e dall analisi condotta, si evidenzia quanto segue: a) La convenzione Microsoft Enterprise Agreement presuppone, come insito nel nome stesso, la sottoscrizione di un accordo quadro in cui l Azienda licenzia tutto il software di cui necessita utilizzando, per la parte client, un pacchetto che contiene le licenze di tutti i principali prodotti Microsoft (Windows, Office, Sharepoint, Exchange, System Center). Tale convenzione è vantaggiosa quando l Azienda utilizza tutti questi prodotti. L adesione alla convenzione Microsoft Enterprise Agreement 2 comporterebbe una spesa annuale di ,56 + IVA per un totale in tre anni pari a ,68 + IVA comprensiva di tre anni software Assurance per tutti i prodotti Microsoft installati in Azienda. Questo costo consentirebbe pertanto di continuare a mantenere gli aggiornamenti di tutti i prodotti Microsoft in Azienda per i prossimi tre anni. b) La convenzione Microsoft Government Open License è basata invece sull acquisto dei singoli prodotti: per i prodotti necessari all Azienda l adesione alla Convenzione comporterebbe una spesa di ,01 + IVA comprensiva di due anni di Software Assurance per alcuni dei prodotti acquisiti;

4 Il confronto ha mostrato che risulta evidentemente più conveniente per la scrivente azienda aderire alla convenzione Microsoft Government Open License, in considerazione del fatto che le licenze del sistema operativo Windows e dei prodotti Office acquistati nel corrente anno saranno utilizzate per un periodo di tempo indicativamente pari a 3/5 anni. Il dettaglio dei costi dei prodotti con il calcolo anche della manutenzione (SA - software assurance) risulta essere: Q.t à Descrizione Prodotto Office Standard 2013 DataCenter 2012 R2 - CAL licenza per user CIS Standard Windows Professional 8.1 Upgrade SQL Server Standard licenza dual core codice P R YJD FQC NQ tipologia licenza Listino Consip GOL 494,10 402, ,70 Di cui 2 Anni di SA Totale CONSIP , , , , ,20 solo licenza 28,30 22, ,50 solo upgrade solo licenza 2.113, , , ,75 157,10 127, , ,80 ESCLUSA) INCLUSA) 2.451, , , , , , ,75 Pertanto è necessario opportuno procedere all acquisto dei prodotti necessari mediante adesione alla convenzione Consip Microsoft Government Open License per i prodotti Microsoft in parola al costo complessivo di ,01 + IVA, di cui ,60 + IVA per due anni di manutenzione (Software Assurance) affidando tale fornitura alla Soc. Telecom Italia S.p.A. in quanto ditta aggiudicataria della Convenzione CONSIP. Ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67 della legge 23 Dicembre 2005 n. 266 e della deliberazione del dell'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, questa USL Umbria 2, per la fornitura in oggetto, ha provveduto all'acquisizione del CIG DC. Le stazioni appaltanti e i soggetti partecipanti alle gare sono tenuti al pagamento all autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici della contribuzione prevista dalla Delibera della stessa Autorità in data 26 gennaio 2006, come modificata con Delibera in data 03/11/2010 con le modalità in essa contenute e che, nello specifico per il CIG acquisito per il servizio di manutenzione in oggetto, questa Azienda dovrà versare la somma di. 225,00, mentre il contributo a carico della ditta è di. 20,00. Esito dell istruttoria: Sulla base di quanto sopra esposto si propone il seguente dispositivo di deliberazione: 1. DICHIARARE che il presente atto ha valore anche di determina a contrarre ai sensi dell art. 11 del D.lgs. n. 163/2006.

5 2. ADERIRE alla Convenzione CONSIP Microsoft Government Open License per l acquisto dei prodotti Microsoft necessari all Azienda USL Umbria n. 2 tramite portale degli acquisti in rete per le Pubbliche Amministrazioni 3. AFFIDARE alla società Telecom Italia spa (ditta aggiudicataria della citata Convenzione Consip) la fornitura dei prodotti software Microsoft nelle quantità ed alle quotazioni di seguito indicate comprensive di un periodo di due anni di Software Assurance a partire dalla data di stipula del contratto sul portale Consip Q.t à Descrizione Prodotto Office Standard 2013 DataCenter 2012 R2 - CAL licenza per user CIS Standard Windows Professional 8.1 Upgrade SQL Server Standard licenza dual core codice P R YJD FQC NQ tipologia licenza Listino Consip GOL 494,10 402, ,70 Di cui 2 Anni di SA Totale CONSIP , , , , ,20 solo licenza 28,30 22, ,50 solo upgrade solo licenza 2.113, , , ,75 157,10 127, , ,80 ESCLUSA) INCLUSA) 2.451, , , , , , ,75 4. IMPUTARE la spesa complessiva di ,75 IVA inclusa così suddivisa: a ,15 IVA inclusa per la Software Assurance (manutenzione) per un periodo di due anni dalla data di stipula del contratto sul portale Consip al conto CO.GE C.d.C. AZB dell anno 2014 come da spesa preventivata nel bilancio di previsione (prenotazione fondi ); b ,60 IVA inclusa per l acquisto dei prodotti al conto CO.GE C.d.C. AZB dell anno 2014 come da spesa preventivata nel bilancio di previsione; 5. AUTORIZZARE il Dirigente del Servizio Informatico e Telecomunicazioni Ing. Alessio Cicioni, quale Responsabile Unico del Procedimento, a procedere all adesione sul portale Consip alla succitata Convenzione ed alla stipula del relativo contratto mediante ordinativo dei prodotti; 6. INDIVIDUARE quale Direttore dell Esecuzione del Contratto, il Dirigente del Servizio Informatico e Telecomunicazioni, Ing. Alessio Cicioni 7. DARE ATTO che il presente atto non è sottoposto a controllo regionale; 8. TRASMETTERE il presente atto al Collegio Sindacale

6 L Istruttore (Marco Avena) Il Responsabile del Procedimento ( Ing. Alessio Cicioni ) Il Dirigente del Servizio Informatico e Telecomunicazioni ( Ing. Alessio Cicioni )

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