Guida di installazione. Introduzione Installazione di DeskTopBinder V2 Lite Appendice

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1 Guida di installazione Introduzione Installazione di DeskTopBinder V2 Lite Appendice

2 Premessa DeskTopBinder V2 Lite può integrare e gestire vari tipi di dati, quali ad esempio file creati da applicazioni diverse, immagini acquisite da scanner e file immagine già esistenti. Esistono due tipi di DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional e DeskTopBinder V2 Lite. Questa guida spiega come configurare DeskTopBinder V2 Lite (Versione 3.XXX o superiori). Per maggiori informazioni sull utilizzo di DeskTopBinder V2 Lite, fare riferimento alla Guida introduttiva di DeskTopBinder V2 e alla Guida in linea di DeskTopBinder V2. Marchi Microsoft, Windows, Windows NT e PowerPoint sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Adobe, Acrobat e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. Pentium è un marchio registrato di Intel Corporation. Altri nomi di prodotti citati nella presente guida vengono impiegati solo come prodotti di riferimento e potrebbero essere i marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari. Qualsiasi diritto avente relazione con questi marchi non viene da noi riconosciuto. Outside In Viewer Technology (c) Intranet Solutions Chicago, Inc. Tutti i diritti riservati. I nomi di prodotto dei sistemi operativi Windows sono i seguenti: Il nome di prodotto di Windows 95 è Microsoft Windows 95. Il nome di prodotto di Windows 98 è Microsoft Windows 98. Il nome di prodotto di Windows Me è Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). I nomi di prodotti di Windows NT 4.0 sono i seguenti: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 I nomi di prodotto di Windows 2000 sono i seguenti: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional I nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 SOMMARIO 1. Introduzione Ambiente operativo...1 Requisiti di sistema...1 File creati mediante applicazioni per la modifica di documenti Installazione di DeskTopBinder V2 Lite Installazione...3 Funzioni di Job Binding...6 Auto Document Link...6 Impostazioni dopo l installazione...6 Disinstallazione Appendice Periferiche di accesso remoto...9 Quando un router di accesso remoto è connesso all ambiente di rete in cui è utilizzato ScanRouter V2...9 Utilizzo di un computer di rete con accesso remoto...9 i

4 ii

5 1. Introduzione Ambiente operativo Requisiti di sistema Prima di procedere all installazione di DeskTopBinder V2 Lite, assicurarsi che il computer soddisfi i seguenti requisiti di sistema: Computer Computer PC/AT compatibile Uno dei seguenti sistemi operativi: Sistema operativo Microsoft Windows 95 versione 2 o successiva Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 o successiva Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 o successiva Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 o successiva Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 o successiva Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium 133 MHz o superiore (Pentium II 266 MHz o superiore consigliato) RAM 48 MB o superiore (128 MB o superiore consigliati) Spazio disponibile su disco rigido 50 MB o superiore (200 MB consigliati) Schermo High Color (64000 colori), pixel o superiore Sistema di connessione ScanRouter V2 Lite V o superiore ScanRouter V2 Professional V o superiore ScanRouter Enterprise Digitalizzazione rapida Per informazioni sulle periferiche che supportano la digitalizzazione rapida, consultare l elenco di periferiche compatibili. Stampa rapida Per informazioni sulla stampa rapida, consultare il file Leggimi. 1

6 Introduzione 1 Nota I requisiti di sistema possono differire in base alle periferiche connesse. Per ulteriori informazioni, consultare la guida all uso relativa a ciascuna periferica. Riferimento P.9 Periferiche di accesso remoto File creati mediante applicazioni per la modifica di documenti DeskTopBinder V2 Lite può gestire file con le estensioni riportate qui di seguito. Per poter utilizzare questi file con DeskTopBinder V2 Lite, le rispettive applicazioni devono essere installate..txt Deve essere installato il Blocco note..doc (file creati con Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 o Microsoft Word versione 2002) Deve essere installato Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 o Microsoft Word versione rtf (file creati con Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 o Microsoft Word versione 2002) Deve essere installato Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 o Microsoft Word versione ppt (file creati con Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 o Microsoft PowerPoint versione 2002) Deve essere installato Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 o Microsoft PowerPoint versione xls (file creati con Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 o Microsoft Excel versione 2002) Deve essere installato Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 o Microsoft Excel versione pdf (file creati con Acrobat 3.0/4.0/5.0) Deve essere installato Adobe Acrobat 4.0 o superiori. 2 Nota In base alla configurazione di Windows e allo stato di un applicazione, la miniatura creata potrebbe essere diversa. Ad esempio, il colore dello sfondo della miniatura cambierà a seconda della combinazione di colori impostata nella scheda [Aspetto] nella finestra di dialogo [Proprietà - schermo]. Per quanto riguarda i file di formato non supportato da DeskTopBinder V2 Lite, le operazioni di DeskTopBinder V2 Lite potrebbero non essere eseguite correttamente.

7 Installazione 2. Installazione di DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite è registrato come programma applicativo di Windows. Prima di iniziare l installazione, assicurarsi che tutte le altre applicazioni siano chiuse. Preparazione Durante l installazione di DeskTopBinder V2 Lite in un computer in cui sia già stato installato DeskTopBinder (la versione precedente di DeskTopBinder V2 Professional), è possibile selezionare una delle opzioni descritte qui di seguito. Per maggiori informazioni sull installazione di DeskTopBinder V2 Lite in un computer in cui sia già stato installato DeskTopBinder, fare riferimento al file Leggimi. Sovrascrivi Le cartelle e i documenti di DeskTopBinder vengono convertiti automaticamente in cartelle e documenti di DeskTopBinder V2 Lite. Le note blu e verdi allegate ai documenti di DeskTopBinder diventano di colore rosa dopo la conversione. Non sovrascrivere Se è necessario eseguire le seguenti operazioni, non sovrascrivere e fare coesistere i due programmi. Utilizzare la funzione di Conversione file (conversione in testo con Image OCR, conversione da PDF ecc.) di DeskTopBinder V2 Lite Connessione con ScanRouter/ScanRouter Professional (la versione precedente di ScanRouter V2) Durante l installazione di DeskTopBinder V2 Lite in un computer in cui sia già stato installato ScanRouter-Browser (la versione precedente di DeskTop- Binder V2 Lite), è possibile selezionare una delle opzioni descritte qui di seguito. Per maggiori informazioni sull installazione di DeskTopBinder V2 Lite in un computer in cui sia già stato installato ScanRouter-Browser, fare riferimento al file Leggimi. Sovrascrivi Le cartelle e i documenti di ScanRouter-Browser vengono convertiti automaticamente in cartelle e documenti di DeskTopBinder V2 Lite. Non sovrascrivere Se è necessario eseguire le seguenti operazioni, non sovrascrivere e fare coesistere i due programmi. Connessione con ScanRouter/ScanRouter Professional (la versione precedente di ScanRouter V2) 3

8 Installazione di DeskTopBinder V2 Lite 2 Nota DeskTopBinder V2 Lite non può coesistere con una versione differente di DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional o Job Binding. Prima di procedere all installazione di DeskTopBinder V2 Lite, disinstallare queste applicazioni. I dati utilizzati nella precedente applicazione possono essere salvati ed ereditati da DeskTopBinder V2 Lite. Tuttavia, se l applicazione precedente è DeskTopBinder V2 Professional, alcune funzioni non risulteranno più disponibili. Per utilizzare DeskTopBinder V2 Lite in ambiente Windows NT, Windows 2000 o Windows XP, è necessario essere membri del gruppo Administrators o Power Users. Solo i membri del gruppo Administrators possono installare il software. Le funzioni di ScanRouter V2 Link sono state integrate in DeskTopBinder V2 Lite. Se si volesse disinstallare DeskTopBinder V2 Lite da un computer client nel quale è installato ScanRouter V2 Link, apparirebbe un messaggio riguardante la disinstallazione di ScanRouter V2 Link. Le impostazioni configurate con ScanRouter V2 Link vengono ereditate da Auto Document Link, anche se ScanRouter V2 Link è disinstallato. A Apparirà la finestra di dialogo [Installazione di DeskTopBinder V2 Lite]. B Fare clic su [DeskTopBinder V2 Lite]. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. C Fare clic su [Sì]. D Fare clic su [Avanti] nella finestra di dialogo che apparirà. E Sottoscrivere il contratto di licenza e fare clic su [Sì]. F Inserire il nome utente e il nome dell azienda e fare clic su [Avanti]. G Confermare le informazioni inserite e fare clic su [Sì]. Se nel computer client è installato DeskTopBinder, apparirà la finestra di dialogo [Selezionare il tipo di installazione]. H Selezionare il tipo di installazione desiderato e fare clic su [Avanti]. I Selezionare il percorso di installazione e fare clic su [Avanti]. Nota Se nel computer è già stato installato un prodotto ScanRouter V2, il percorso di installazione non può venire modificato. DeskTopBinder V2 Lite verrà installato in una cartella in comune con ScanRouter V2. 4

9 Installazione J Specificare il percorso dei documenti che DeskTopBinder V2 Lite dovrà gestire e fare clic su [Avanti]. È possibile modificare il percorso dei documenti gestiti da DeskTopBinder V2 Lite, ma solitamente è consigliabile non farlo e utilizzare la cartella RDCab, cioè la cartella del percorso archiviato. In RDCab viene creata la cartella PL. La cartella RDCab deve venire creata nell unità hard disk interna dei computer client in cui è installato DeskTop- Binder V2 Lite. Nota Se DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional erano già stati installati in un computer client, e se si desidera continuare a utilizzare i dati schedario utilizzati prima di questa installazione, specificare il percorso di salvataggio utilizzato con le versioni precedentemente installate di DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional. Se si desidera che le impostazioni di Caratteristiche estese... e Auto-addition Tool siano identiche a quelle configurate nella versione precedente, specificare il percorso di salvataggio utilizzato nella versione precedente di DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional. K Confermare le informazioni inserite per il percorso di installazione e fare clic su [Avanti]. Apparirà un messaggio di conferma sulla registrazione al menu di Esecuzione automatica della Tavolozza funzioni. L Fare clic su [Sì] per utilizzare l applicazione come programma residente o fare clic su [No] per avviarlo dall applicazione. Apparirà un messaggio di conferma sulla registrazione al menu di Esecuzione automatica di Auto Document Link. M Fare clic su [Sì] per utilizzare l applicazione come programma residente o fare clic su [No] per avviarlo dall applicazione. N Fare clic su [Fine]. O Riavviare il computer. Nota Se le impostazioni di ScanRouter V2 Link e Auto- addition Tool non sono state ereditate, e se Auto Document Link è registrato per l Esecuzione automatica, al riavvio del computer apparirà la finestra di dialogo [Auto Document Link Properties]. 2 5

10 Installazione di DeskTopBinder V2 Lite Funzioni di Job Binding 2 Le funzioni di Job Binding sono state integrate in DeskTopBinder V2 Lite (Versione 2.XXX o superiori). Può anche essere ereditato il Job Binding precedente. Per utilizzare Job Binding, aggiungere questa funzione selezionando l icona di rete in [Caratteristiche estese...] nel menu [Strumenti]. La durata della stampa può essere ridotta aggiungendo file di stampa creati con il driver della stampante come documenti di Job Binding. I documenti stampati con una certa frequenza senza modifiche sono più adatti ai documenti di Job Binding. Nota Job Binding è attivo solo se è installato il driver della stampante RPCS. La creazione di miniature può richiedere del tempo nel caso in cui si debbano ereditare i dati precedenti all integrazione dei dati di Job Binding (stampante RPCS) di DeskTopBinder V2 Lite e DeskTopBinder V2 Professional. Se viene installato un aggiornamento della versione 2.XXX di DeskTopBinder V2, i dati di Job Binding possono essere ereditati, poiché le miniature sono già state create. Auto Document Link Le funzioni di ScanRouter V2 Link e Auto-addition Tool sono state integrate in Auto Document Link. Auto Document Link viene installato congiuntamente a DeskTopBinder V2 Lite. Auto Document Link esegue il monitoraggio dei cassetti entrata del server di consegna nella rete, delle cartelle locali di Windows e dei File fax ricevuti delle periferiche di rete, e notifica l arrivo di documenti o file. Le cartelle di DeskTopBinder V2 Lite o di Windows possono occuparsi automaticamente di questi documenti o file. Riferimento Per maggiori dettagli su Auto Document Link, fare riferimento alla Guida di Auto Document Link. Impostazioni dopo l installazione Per aggiungere le Caratteristiche estese... di DeskTopBinder V2 Lite dopo l installazione di DeskTopBinder V2 Lite, selezionare [Caratteristiche estese...] dal menu [Strumenti] di DeskTopBinder V2 Lite. Sono disponibili l inserimento, l uscita e la conversione di documenti oltre all aggiunta di Job Binding e Scan- Router V2 come periferiche di rete. 6

11 Disinstallazione Disinstallazione Anche se si disinstalla DeskTopBinder V2 Lite, la cartella del percorso dei documenti (solitamente la cartella PL all interno della cartella RDCab) non verrà eliminata. I file della sezione del documento non vengono eliminati e rimarranno nella cartella del percorso dei documenti. Nota Se in un computer client è installato solo DeskTopBinder V2 Lite, non si verificherà alcun problema anche se la cartella RDCab folder verrà eliminata dopo la disinstallazione di DeskTopBinder V2 Lite. Tuttavia, se nello stesso computer è installato un altro software, come ScanRouter V2, ed è stato utilizzato lo stesso percorso di salvataggio di DeskTopBinder V2 Lite, non eliminare la cartella RDCab. Se si desidera eliminare unicamente i dati di DeskTopBinder V2 Lite, eliminare la cartella PL in RDCab. In alcuni casi, potrebbe rimanere un menu vuoto nel menu [Start], anche dopo la disinstallazione di DeskTopBinder V2 Lite. In tal caso, eliminare manualmente la voce del menu. A Avviare Windows. B Fare clic su [Start] e selezionare [Impostazioni]. C Fare clic su [Pannello di controllo]. D Fare doppio clic su [Installazione applicazioni]. E Fare clic su [DeskTopBinder V2 Lite]. F Selezionare [Aggiungi/rimuovi] o [Modifica/elimina]. G Fare clic su [Elimina] nella finestra di dialogo che apparirà e quindi fare clic su [Avanti]. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. H Fare clic su [OK]. 2 7

12 Installazione di DeskTopBinder V2 Lite 2 8

13 3. Appendice Periferiche di accesso remoto Quando un router di accesso remoto è connesso all ambiente di rete in cui è utilizzato ScanRouter V2 Configurare correttamente il server di consegna di rete o le altre periferiche di rete con DeskTopBinder V2 Lite e Auto Document Link. Se l ambiente di rete viene modificato, riconfigurare il server di consegna e le altre periferiche di rete con DeskTopBinder V2 Lite e Auto Document Link. Importante Se il server di consegna o le altre periferiche di rete sono connessi tramite un router di accesso remoto, il collegamento alla rete comporta spese di comunicazione. Utilizzo di un computer di rete con accesso remoto Se si utilizza DeskTopBinder V2 Lite o Auto Document Link su un computer di rete con accesso remoto, a seconda delle impostazioni, il computer si collegherà all accesso remoto durante un acquisizione tramite scanner TWAIN o un collegamento a un server di consegna o server documenti. Importante Se un computer è configurato per il collegamento automatico a Internet, il collegamento verrà effettuato senza che venga visualizzata una finestra di dialogo di conferma e verranno addebitate le spese di comunicazione. 9

14 10 IT I B606-ITY001

15 Alcune illustrazioni o spiegazioni della presente guida potrebbero differire dal prodotto in uso a causa di aggiornamenti o modifiche del prodotto. Note: 1. Il contenuto della presente documentazione è soggetto a modifiche senza preavviso. 2. Nessuna parte della presente documentazione può essere copiata, riprodotta in alcuna forma, né modificata o citata senza previo consenso del fornitore. 3. IL FORNITORE NON POTRÀ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE DEI RISULTATI PRODOTTI DALL USO DEL SOFTWARE O DELLA PRESENTE DOCUMENTAZIONE. Importante È possibile che, a causa di eventuali errori commessi dall utente durante l utilizzo del prodotto o di errori del software, i documenti o i dati contenuti nel PC vengano danneggiati. Assicurarsi di eseguire una copia di back up dei dati più importanti prima di procedere all utilizzo del software. Durante il funzionamento del presente software, non rimuovere né inserire dischi di alcun tipo. IL FORNITORE NON POTRÀ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE PER DANNI O PER- DITE DI QUALSIASI DOCUMENTO O DATO DERIVANTE DALL USO DEL PRESENTE SOFTWARE. IL FORNITORE NON POTRÀ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE PER DANNI CONSE- QUENZIALI, ACCIDENTALI O INDIRETTI (INCLUSI, MA NON LIMITATI A, DANNI DOVUTI A PERDITE DI PROFITTO, INTERRUZIONI DI ATTIVITÀ O PERDITE DI IN- FORMAZIONI AZIENDALI E SIMILI) CAUSATI DALL ERRATO FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SOFTWARE O DA PERDITE DI DOCUMENTI O DATI, NÉ DI ALTRI DANNI DOVUTI ALL USO DEL SOFTWARE, NEL CASO IN CUI IL FORNITORE SIA STATO AVVERTITO DELLA POSSIBILITÀ DI DANNI SIMILI. Copyright 2002

16 IT I B606-ITY001 Guida di installazione

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