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2 Prom-O-Rama nasce da una costola di Wide Records ed è una nuova agenzia di servizi che si occupa di promozione discografica e di tutte le attività ad essa connesse. Forti dell esperienza maturata negli ultimi 12 anni, caratterizzati dallo sforzo costante nel cercare di far emergere realtà indipendenti spesso sconosciute ma di assoluta qualità, e consapevoli di aver contribuito alla crescita di moltissimi artisti e etichette, godiamo attualmente dell autonomia necessaria per poter proporre i nostri servizi anche a soggetti e strutture esterne a Wide. Prom-O-Rama è un agenzia di comunicazione concepita per promuovere artisti e relative produzioni, live, immagini e suoni attraverso l'individuazione dei contatti più idonei nel vasto e talvolta disorientante panorama dei media italiano. La nostra azione mira ad ottenere la massima esposizione possibile su stampa, pubblicazioni on line, radio, tv e ricerca la massima visibilità attraverso la cooperazione con club, dj e negozi contando sui nostri personali e ormai consolidati contatti. Non poniamo limiti ai generi musicali che vogliamo rappresentare anche se ci sentiamo più a nostro agio con produzioni di rock alternativo, post-rock, elettronica, avant-jazz, new acoustic, sperimentazioni e nuovi suoni, dall hip-hop al lounge, dal breakbeat alla techno ed ogni sorta di contaminazione scaturita da questi. Ci occupiamo non solo della promozione del singolo artista e delle sue produzioni ma siamo in grado di focalizzare il nostro lavoro sull intero catalogo di un etichetta, potenziando la crescita del suo profilo e rappresentando un contatto ufficiale nel nostro territorio. Sviluppiamo strategie e piani promozionali che tengano conto delle prospettive di vendita e, quindi, dei budget messi a disposizione dall'etichetta. La nostra azione si concretizza attraverso una serie di attività concepite specificatamente per ogni singolo progetto; tra queste segnaliamo: mailing newsletter press day interviste telefoniche invio di materiale promozionale a festival, club, e dj assistenza per il booking contest attraverso radio e stampa cd compilation in allegato a giornali campagne pubblicitarie show case promozione attraverso i negozi (live set, walk-in store ) idee e progetti che possono svilupparsi a seconda del caso specifico Forniamo aggiornamenti e dettagli sugli esiti del nostro lavoro attraverso report settimanali via (monitoraggio stampa, radio, siti internet, video) e rassegne stampa complete. Siamo felici di aver avuto la possibilità, attraverso una vasta gamma di collaborazioni, di maturare le necessarie esperienze professionali lavorando con i gli artisti e le etichette più prestigiose appartenenti alla scena musicale indipendente. Al momento collaboriamo ancora con molte delle etichette di seguito elencate e crediamo che siano queste le nostre migliori credenziali a testimonianza del supporto che la nostra attività promozionale ha fornito ai loro artisti in Italia. 12Xu (Silkworm, Spoon, Chris Brokaw ) Accidental (Matthew Herbert, Mugison, 8 Doogymoto ) All Tomorrow s Parties (The Magic Band, Atp ) Alternative Tentacles (Dead Kennedys, No Means No, Neurosis, Alice Donut ) Amphetamine Reptile (Melvins, Boss Hog, Turbonegro, Helmet ) Atavistic (Vandermark 5...) Audio Research (Dj Craze...) Basic Channel (Rhythm & Sound, Paul St. Hilaire..) Bella Union (Cocteau Twins, Dirty Three, Francoiz Breut, Violet Indiana ) Big Life (Orb) Caroline (Primus ) Chemikal Underground (Mogwai, Arab Strap ) City Slang (Hole, Tortoise, Calexico, Sebadoh, To Rococo Rot, Built To Spill ) Community (Notwist, Tied & Tickled Trio...) Constellation (Godspeed You Black Emperor!, A Silver Mt. Zion ) Crippled Dick Hot Wax (Earthlings, Beat At Cinecittà ) Deconstruction (Aceyalone ) Def Jux (Cannibal Ox, Aesop Rock ) Deluxe (Blectum From Blechdom ) Desoto (Jawbox, Burning Airlines ) Dim Mak (The Kills, Dance Disaster Movement ) Dischord (Fugazi, Make Up, Shudder To Think ) Domino (Jim O' Rourke, Smog, Pavement ) Drag City (Us Maple, Dirty Three ) Dub Recordings (Funcharma ) Duophonic (High Llamas, Monade, Imitation Electric Piano ) Earache (Napalm Death, Carcass, Pancreas ) Ersatz Audio (Adult ) Ex (Ex, Kletka Red ) Fat Cat (Him, Mice Parade, Mùm, Giddy Motors ) Flipside (Beck, At The Drive In ) Form & Function (Oval, Op:L Bastards ) Frontiers (Thin White Rope) Gammon (Laptop, Tandy ) Hausmusik (Village Of Savoonga ) Hefty (Aluminum Group, Slicker, Savath&Savalas ) Hieroglyphics (Hieroglyphics Crew ) In The Red (Andre Williams, Bass Holes, Kim Salmon, Dirtbombs, Horrors, Tav Falco ) Jetset Records (Britta Phillips & Dean Wareham...) K (Old Time Relijun, Dub Narcotic, Calvin Johnson ) Karaoke Kalk (Donna Regina, Senking, Wunder, Housmeister ) Kitty Yo (Maximilian Hecker, Louie Austen, Peaches, Gonzales, Raz Ohara, Rechenzentrum ) Kompakt (Thomas Brinkmann, Closer Musik, Michael Mayer ) Konkurrel (Chrome Cranks, New Wet Kojak ) 1

3 Kranky (Labradford, Jessamine, Low, Stars Of The Lid ) Leaf (Susumu Yokota, Manitoba, Murcof, Asa Chang, 310, Riow Arai, A Small Good Thing ) Lizard King (The Go...) Lookout (Mr.T Experience, Donnas, Queers, Screeching Weasel ) Loose (Handsome Family, Paul O reilly ) Ltm (Tuxedomoon, Section 25 ) Matador (Pizzicato Five, Matmos, Solex, Cat Power, Cornelius, Yo La Tengo, Bardo Pond, Mr. Len, Arsonists ) Mental Groove (Miss Kittin ) Monika (Barbara Morgenstern, Malaria, Contriva, Komeit ) Morr Music (Lali Puna, Ms John Soda, Styrofoam, Phonem ) Music For Nations (Morbid Angel, Dewill Zappa ) Nature (Jollymusic, Marco Passarani ) Neo Ouija (Kettel, Sica ) Ochre (The Land Of Nod ) On-U-Sound (Dub Syndicate, African Head Charge, Revolutionary Dub Warriors, Little Annie ) Ozone (Mike Ladd, Sonic Sum ) Paf Editions (Robyn Hitchcock ) Pandemonium (Cerberus Shoal, Flying Luttenbachers, Spaceheads ) Pink Flag (Wire) Pressure Sounds (Lee Perry, King Tubby, Augustus Pablo ) Prohibited Records (Herman Düne, Prohibition, Patton ) Quannum (Lyrics Born, Lifesavas ) Quarterstick (June Of 44, Rachel s, Shannon Wright ) Rephlex (Aphex Twin, Lory D, Dj Scud ) Rocketgirl (Pianomagic, Mazarine ) Rough Trade (Low, Moldy Peaches, Pooka ) Satellite (Sand, Yossarian, Karamazov...) Scape (Bus, Pole ) Shifty Disco (Unbelievable Truth, Beulah, Elf Power ) Skam (Bola, Boards Of Canada ) Skin Graft (Arab On Radar, You Fantastic, Flying Luttenbachers ) Slowdime (All Scars, Canyon ) Smells Like Records (Fuck, Two Dollar Guitar, Lee Hazlewood, Christina Rosenvinge, Ursa Minor ) Snowstorm (Isobel Campbell...) Some (Eric Mingus, J. Majesty ) Sonic Youth Records (Sonic Youth ) Sonig (Mouse On Mars, Vert, Scratch Pet Land ) Southern (Karate, Geoff Farina, The Paper Chase, Dianogah ) Sst (Soundgarden, Screaming Trees, Grant Hart, Firehose, Meat Puppets, Bad Brains ) Staubgold (To Rococo Rot, Mapstation ) Sub Pop (Nirvana, Mudhoney, Afghan Wigs ) Table Turns (Rob Swift ) Thrill Jockey (Giant Sand, Howe Gelb, Trans Am, Bobby Conn, Chicago Underground Quartet ) Tiger Style (Tristeza, American Analog Set ) Tigerbeat6 (Kid 606, Lesser ) Tomlab (Tujiko Noriko, The Books, Casiotone For The Painfully Alone, Mantler ) Tommy Boy (De La Soul, Queen Latifah, Digital Underground, Paris ) Touch & Go (Big Black, Blonde Redhead, The Black Heart Procession, Girls Against Boys, Jesus Lizard ) Track & Field (The Essex Green, Saloon ) Trance Syndicate (Butthole Surfers, Pain Teens ) Tritone (Klint) Tugboat (Sodastram, Low ) Twisted Nerve (Misty Dixon, Aidan Smith, Luma Lane ) Universal Egg (Zion Train ) Vertical Form (Pan American ) Wide Records (Zu, One Dimensional Man, Not Moving, Yellowcake ) Wishing Tree (Aluminum Group) 2

4 I servizi di promorama Mail out Prom-O-Rama provvede all invio delle copie promozionali accompagnate da una scheda informativa con note biografiche, ultime notizie, web link, estratti da recensioni e date tour (qualora ci sia un tour in programma) a tutti i contatti stampa, radio, siti web, tv, club e dj. Prom-O-Rama provvederà anche all invio di advanced promo dell artista alle riviste con cd allegato al fine di ottenere l inserimento di un brano nella loro compilation. Newsletter Un comunicato mensile che elenca le notizie più significative riguardanti l artista in promozione (a cominciare dalla presentazione anticipata dell uscita di un prodotto o di un tour al fine di creare attesa e interesse) verrà inviato via a tutti i nostri contatti stampa, radio, siti web, tv, club, dj e agenzie di booking. La newsletter verrà inoltre pubblicata sul nostro sito (on-line da gennaio 2004) ed eventualmente inviata ad una mailing list fornita dal distributore e/o dall etichetta. Press day Un press day consiste nell organizzazione di incontri tra i media e l artista nella città più idonea ai fini promozionali. La sua organizzazione prevede: Invio scheda informativa via (con bio e foto in allegato) a tutti i contatti media del nostro database (stampa, radio, siti web, tv) Contatto telefonico per organizzare le interviste stabilendo tempi, date e modalità Presenza di una persona del nostro staff per coordinare le interviste, siano esse di persona o telefoniche, assicurando la buona riuscita del press day attraverso il controllo della tempistica Interviste a distanza Questa opzione è praticabile quando l artista non è disponibile sul territorio o durante il tour, quando i tempi spesso non permettono spostamenti a fini promozionali. In questo caso le interviste potranno realizzarsi telefonicamente in giorni e orari concordati con l artista o via , qualora l artista non fosse disponibile a chiamare il giornalista o viceversa. Invio scheda informativa via (con bio e foto in allegato) a tutti i contatti media del nostro database Contatto telefonico per organizzare le interviste stabilendo tempi, date e modalità Assistenza Booking Nel caso in cui l artista non abbia già un suo contatto per l organizzazione di concerti, Prom-O-Rama potrà occuparsi di proporre l artista alle agenzie di booking che operano in Italia. Selezione delle agenzie più idonee per l artista Invio scheda informativa via con presentazione dell artista e invio cd con press kit completo alle agenzie di booking selezionate Contatto telefonico con le agenzie di booking italiane al fine di verificare il loro interesse per l organizzazione di un tour. Una volta confermato l interesse, Prom-O-Rama metterà in contatto le agenzie di booking italiane con l agente europeo o l etichetta o con chi si occupa della gestione del booking dell artista Club e festival mail out: Copie promozionali, schede informative e press kit potranno essere inviate agli organizzatori di festival e ai principali club in modo da portare a conoscenza degli addetti ai lavori il profilo dell artista, favorendone la possibilità di inserimento all interno della programmazione di eventi e concerti Promozione tour Comprende ogni tipo di attività promozionale che può essere attuata durante un tour, compatibilmente con i tempi a disposizione. Invio di un comunicato con le date del tour, bio e foto in allegato a tutti i contatti media del nostro database, inclusi i negozi chiave nelle città visitate dal tour Contatto telefonico e organizzazione di preview, interviste, mini live, recensioni dello show, segnalazioni, eventuali riprese video/audio dal vivo Realizzazione di concorsi su siti web, radio e riviste offrendo biglietti omaggio Show case nei principali negozi di dischi nelle città visitate dal tour Sviluppo e coordinamento del lavoro con l agenzia di booking e i promoter locali Retail promotion Prom-O-Rama si occuperà di spedire copie promozionali corredate di una scheda informativa ai negozi chiave segnalati dal distributore o dall etichetta. Il mailing ai negozi comprenderà anche l invio di poster, flyer, cartoline, cd sample e/o snippet cd (quando disponibili). Una lista dettagliata del mailing sarà disponibile su richiesta. Questo servizio include anche presentazioni del prodotto, incontri con fan (per autografi) e organizzazione di show case nei principali negozi in città in occasione delle date del tour o indipendentemente da esse. Radio e press contest A richiesta sarà possibile organizzare dei contest su stampa, radio e web qualora siano disponibili a tale scopo gadget, cd, etc. 3

5 Campagna pubblicitaria Viene attuata al fine di promuovere una nuova uscita o di ripromuoverne una recente in occasione, per esempio, di un tour o di una campagna mid-price. Prom-O-Rama suggerirà all etichetta le testate e/o le radio più idonee per il tipo di prodotto da promuovere. Sviluppo del piano pubblicitario basato sulle aspettative di vendita fornite dal distributore e, quindi, sul budget stanziato dall etichetta. Prenotazione spazi pubblicitari Ideazione e realizzazione dell artwork/layout in collaborazione con il nostro ufficio grafico (qualora l artwork non fosse fornito dall etichetta) e successivo invio via di un file pdf all etichetta per l approvazione Invio pellicole, cd-r e/o file delle parti grafiche alle riviste entro la deadline stabilita. Invio delle pagine delle riviste contenenti la pubblicità all etichetta non appena queste saranno pubblicate Report settimanale Prom-O-Rama fornirà settimanalmente un report via all etichetta, contenente notizie, recensioni, articoli e interviste pubblicate su stampa e web, playlist di radio e dj e segnalazioni di video airplay dell artista. Presskit mensile Su richiesta e/o qualora non fosse possibile inviare via posta elettronica articoli e copertine, Prom-O-Rama provvederà a spedire via posta ordinaria il press kit cartaceo comprendente tutta la stampa + radio e video airplay del mese relativo all artista in promozione. Sarà inclusa nella spedizione anche una VHS in caso di partecipazione dell artista a programmi televisivi. 4

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