CONSIGLIO SUPERIORE DELLA MAGISTRATURA UFFICIO DEI REFERENTI PER LA FORMAZIONE DECENTRATA DEL DISTRETTO DI MILANO MICROSOFT EXCEL

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1 CONSIGLIO SUPERIORE DELLA MAGISTRATURA UFFICIO DEI REFERENTI PER LA FORMAZIONE DECENTRATA DEL DISTRETTO DI MILANO MICROSOFT EXCEL Martedì 20 e 27 Novembre 2012 Martedì 11 e 18 Dicembre 2012 Sala ANMIG Giosiana Radaelli

2 LAVORARE NELL AMBIENTE DEL PROGRAMMA Barra di accesso rapido SCHEDE (home, inserisci, layout di pagina,.) Barra multifunzione

3 LA BARRA MULTIFUNZIONE

4 NELL IPOTESI DI MANCATA VISUALIZZAZIONE DELLA BARRA MUTIFUNZIONE

5 COME VISUALIZZARE LA BARRA MUTIFUNZIONE CLICCARE QUI DESELEZIONARE IL FLAG SULLA VOCE RIDUCI A ICONA BARRA MULTIFUNZIONE

6 LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO

7 COME PERSONALIZZARE LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO Scegliere i comandi che si desidera che appaiano in alto nella barra di accesso rapido selezionando il comando e poi aggiungi

8 TECNICHE DI BASE

9 COME SCEGLIRE LA MODALITA DI VISUALIZZAZIONE DEI VALORI DI UNA CELLA PRIMA MODALITÀ

10 COME SCEGLIRE LA MODALITA DI VISUALIZZAZIONE DEI VALORI DI UNA CELLA SECONDA MODALITÀ

11 COME AUMENTARE E/O DIMINUIRE I DECIMALI PRIMA MODALITÀ

12 COME AUMENTARE E/O DIMINUIRE I DECIMALI SECONDA MODALITÀ

13 COME ANDARE A CAPO ALL INTERNO DELLA CELLA PRIMA MODALITÀ 1. posizionarsi nella cella nella quale si vuole andare a capo 2. cliccare con il tasto destro e selezionare Formato celle 3. selezionare la scheda allineamento 4. mettere il flag su testo a capo

14 COME ANDARE A CAPO ALL INTERNO DELLA CELLA SECONDA MODALITÀ NB: se si vuole andare a capo nella stessa cella mentre si digita un testo è necessario premere ALT+Invio

15 RIDURRE E INGRANDIRE IL TESTO IN BASE ALLA CELLA Se è necessario che il testo rimanga nella stessa riga, possiamo far in modo che si riduca o si ingrandisca automaticamente a seconda della larghezza delle celle NB: questa opzione è attivabile solo se NON è selezionata la casella testo a capo

16 FONDERE DUE CELLE IN UNA Excel offre la possibilità di unire due o più celle in una sola. Questa opzione è molto utile quando si vuole inserire un intestazione che faccia da collante tra altre intestazioni in una tabella. Selezionare la celle da unire e cliccare unisci e centra

17 USARE STILI DI FORMATTAZIONE PREDEFINITI Dalla scheda Home selezionare gli stili cella. Per usare questa funzionalità selezionare la cella e scegliere uno stile dal menù stili cella del gruppo stili. In questo modo si formattano in automatico carattere, riempimento e bordi delle celle selezionate

18 SELEZIONARE L AREA DI STAMPA Dalla scheda visualizza selezionare anteprima interruzioni di pagina. E possibile cliccare sulla linea tratteggiata e regolare le interruzioni di pagina Cliccare su normale per tornare alla visualizzazione normale

19 VISUALIZZARE LA GRIGLIA QUANDO SI STAMPA Visualizzare l anteprima di stampa, selezionare imposta pagina e poi spostarsi sulla scheda foglio e selezionare griglia

20 BLOCCARE LA PRIMA RIGA DI INTESTAZIONE 1. andare sulla scheda visualizza 2. selezionare la riga che si vuole bloccare 3. cliccare su blocca riquadri

21 LE FORMULE

22 MOLTIPLICARE, DIVIDERE SOTTRARRE E SOMMARE ESEMPIO Se si desidera moltiplicare i dati occorre: 1. posizionarsi nella cella digitare il simbolo = 2. posizionarsi con il mouse nella cella contenente il valore che si vuole moltiplicare 3. inserire il segno * 4. posizionare il mouse nella cella contenente l altro valore che si vuole moltiplicare non è necessario inserire euro perché selezionando valuta appare in automatico

23 COME VISUALIZZARE LE FORMULE INSERITE 1. posizionarsi nella scheda Formule 2. cliccare mostra formule Appariranno le formule invece che il risultato di esse

24 COME COPIARE UNA FORMULA VERSO IL BASSO 1. Selezionare la cella da copiare e posizionare il mouse nell angolo inferiore destro di quella cella finché il cursore non diventa una croce nera 2. Fare doppio clic I dati saranno copiati fino all ultima riga della colonna

25 COME BLOCCARE UN RIFERIMENTO ALL INTERNO DI UNA FORMULA Occorre aggiungere il segno del dollaro $ prima del riferimento che si vuole bloccare. Nell esempio si è voluto bloccare il valore contenuto nella cella B2 pertanto si è inserito il simbolo del $ sia prima della B che prima del 2

26 COME COPIARE LE FORMULE 1. selezionare la cella con la formula che si vuole copiare, fare copia 2. andare su un altra cella e cliccare incolla speciale

27 COME INSERIRE UNA FUNZIONE 1. Andare in una cella vuota e cliccare su il simbolo della funzione 2. Selezionare la categoria all interno della quale si cerca la funzione (ad esempio se si vuole trovare la media occorre andare all interno della categoria statistiche e poi selezionare la funzione media

28 I FILTRI

29 COME INSERIRE I FILTRI 1. Scheda home 2. Selezionare con il mouse la riga in cui si vuole apporre il filtro 3. Cliccare ordina e filtra 4. Cliccare filtro 5. Appare un menù a tendina in ogni colonna con la possibilità di filtrare le voci

30 APPLICARE I FILTRI INSERITI QUANDO LA CELLA CONTIENE UNA STRINGA DI TESTO ESEMPIO 1. Selezionare nel menù a tendina del cognome (stringa di testo) la voce filtri per testo 2. Selezionare inizia con 3. Personalizzare il filtro secondo il criterio desiderato

31 APPLICARE I FILTRI INSERITI QUANDO LA CELLA CONTIENE UN NUMERO

32 UTILIZZARE I FILTRI NUMERICI APPLICATI 1. Cliccare filtri per numeri 2. Selezionare il tipo di filtro che si vuole applicare

33 FILTRO PER NUMERO MAGGIORE UGUALE A

34 FILTRO PER COLORE

35 I FILTRI SULLE DATE

36 ORDINARE I DATI 1. Selezionare ordina e filtra 2. Cliccare su ordinamento personalizzato

37 L ORDINAMENTO PERSONALIZZATO

38 USARE CRITERI PERSONALIZZATI QUANDO SI ORDINA

39 ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO E possibile cercare un dato o sostituire una certa stringa su più di un foglio di una cartella di lavoro allo stesso tempo. Basta selezionare tutti i fogli sui quali eseguire l operazione tenendo premuto il tasto CTRL A questo punto basterà attivare il trova e sostituisci e si potranno fare le stesse cose che si fanno sul singolo foglio

40 ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO

41 ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO L asterisco (*) trova/sostituisce qualunque testo, di qualunque lunghezza, che si trova prima, dopo o all interno di un certo testo. ES: se con trova/seleziona digito *ABB mi uscirà Abbiategrasso, Fabbro Il punto di domanda (?) trova/sostituisce un singolo carattere in un testo. ES: se con trova/seleziona digito?abb mi uscirà solo Fabbro

42 ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO

43 COPIARE LE TABELLE DA EXCEL A WORD Aprite la cartella di lavoro di Excel Aprite Word e posizionatevi nel punto in cui desiderata copiare i dati Dalla scheda Home selezionare Incolla e Incolla Speciale Scegliete incolla collegamento e Foglio di lavoro Miscrosoft Excel come tipo di oggetto In questo caso, se modificate i dati del foglio Excel, la tabella di excel copiata in Word verrà aggiornata rispetto agli ultimi contenuti. POWERPOINT Scegliere incolla speciale come immagine metafile (o enhanced metafile)

44 I GRAFICI

45 I GRAFICI PENDENTI ALL'INIZIO DEL PERIODO SOPRAVVENUTI NEL PERIODO DEFINITI NEL PERIODO PENDENTI A FINE PERIODO _97 97_98 98_99 99_00 00_01 01_02 02_03 03_04 04_05 05_06 06_07

46 LE TORTE

47 GLI ISTOGRAMMI A 100

48 GLI ISTOGRAMMI

49 ALTRI GRAFICI

50 LE TABELLE PIVOT

51 LE TABELLE PIVOT

52 LE TABELLE PIVOT

53 LE TABELLE PIVOT

54 LE TABELLE PIVOT

55 LE MACRO

56 A COSA SERVE LA MACRO Per automatizzare un'operazione ripetitiva, è possibile registrare in modo rapido una macro in Microsoft Office Excel. Per poter inserire una macro è necessario che sia preliminarmente abilitata la scheda Sviluppo

57 ABILITARE LA SCHEDA SVILUPPO Per abilitare la scheda sviluppo è necessario andare sul pulsante Office Poi selezionare Opzioni di Excel

58 ABILITARE LA SCHEDA SVILUPPO Occorre quindi abilitare mettendo il flag la voce mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione

59 COME INSERIRE UNA MACRO Cliccare Registra macro Dare un nome alla macro scegliendo un tasto di scelta rapida (poi sarà quel tasto che attiverà la macro) Quando si registra una macro, tutti i passaggi necessari per completare le azioni desiderate vengono registrati dal registratore macro.

60 COME AZIONARE LA MACRO REGISTRATA Scegliere la macro (= insieme di comandi che si vogliono ripetere) e poi cliccare su interrompi registrazione Per azionare la macro sarà sufficiente premere CTRL + (il comando di scelta rapida scelto) e si attiverà la macro

61 GRAZIE Giosiana Radaelli