COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 743 / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA IL DIRIGENTE Vista la Convenzione Rep. n. 273/2014 avente per oggetto Convenzione fra i Comuni di Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo, e l Unione della Romagna Faentina, per il conferimento all unione della gestione dei sistemi informatici e delle tecnologie dell informazione (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell art.14 del D.L. 78/2010 ). Vista la delibera n. 215 del 25/11/2014 adottata dal Consiglio Comunale del Comune di Faenza avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014, RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA 2014/2016, BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PIANO INVESTIMENTI 2014/2016, PIANO TRIENNALE DELLE OPERE PUBBLICHE: VARIAZIONE DI ASSESTAMENTO GENERALE che, in particolare, imputa all'unione della Romagna Faentina le somme dedicate agli stanziamenti informatici da utilizzarsi per la gestione corrente degli anni Vista la delibera n. 43 del 27/11/2014 adottata dal Consiglio dell'unione della Romagna Faentina avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014 E BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016: PROVVEDIMENTO DI ASSESTAMENTO GENERALE, che recepisce quanto sopra precisato. Vista la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014 avente per oggetto: Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operariva del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza. Considerata la necessità di provvedere all'acquisizione dei seguenti servizi di manutenzione annuale in scadenza al 31/12/2014, relativi a prodotti software in uso all'ente: manutenzione delle licenze Citrix XenDesktop Enterprise per la distribuzione delle applicazioni centralizzate manutenzione delle licenze Res Workspace Manager per il controllo del desktop e

2 delle applicazioni distribuite manutenzione delle licenze dei prodotti IBM relativi al contratto n denominato "Software Subscription e Support" (Passport) manutenzione dei prodotti ESRI ARGIS Server Basic Enterprise e ESRI ArcGIS Desktop in uso presso il Settore Territorio manutenzione delle licenze Vmware contratto n per la virtualizzazione dei sistemi manutenzione del programma AdSelfService per la gestione delle credenziali di accesso al dominio Active directory dell'ente Dato atto che la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014: demanda al Comune di Faenza quanto attiene agli adempimenti necessari e al perfezionamento dei contratti di manutenzione informatica - indicati in allegato all'atto medesimo e con esso finanziati adottando specifici atti dirigenziali per l'attuazione dei singoli interventi manutentivi; comprende nell'allegato gli interventi sopra elencati; Atteso quanto previsto dal: - D.L. 95/2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L , n. 488 stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell art. 1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - art. 7 della L. 94 del modificativo dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 che prevede l obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del (Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti); Accertato che per la fornitura dei servizi in oggetto, non sono presenti convenzioni Consip o IntercentER; Accertato altresì che è possobile realizzare la fornitura dei servizi in oggetto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) realizzato da Consip (Codice degli Appalti D.P.R. n. 207/2010); Considerato che: per la fornitura dei servizi di manutenzione annuale per i software Xen Desktop Enterprise, Res Workspace Manager, IBM Passport, ESRI ArGis e ArcSDE, Vmware, e ADSelfService, si è provveduto, in data 28/11/2014, all'attivazione di sei distinte RdO mediante invito a tutti i fornitori iscritti al MEPA e abilitati alle categorie merceologiche di cui al bando ICT2009, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta più bassa; alla scadenza della presentazione delle offerte in data 9/12/2014 si è provveduto, per ciascuna RdO, all'esame delle offerte pervenute secondo i passi procedurali previsti dal sistema di e-procurement del MEPA; Dato atto che in data 5/12/2014 Consip ha segnalato ufficialmente sul MEPA il verificarsi di problemi sulla piattaforma di e-procurement in merito alla verifica dei documenti firmati digitalmente;

3 Considerato che su alcune delle offerte pervenute il problema è stato effettivamente riscontrato, ma, vista la segnalazione ufficiale presente sul sito, non è stato considerato bloccante nell'operazione di esame delle offerte pervenute; Considerato quindi che: tutte le offerte presentate sono risultate corrispondenti ai requisiti richiesti; il sistema ha provveduto a stilare automaticamente per ciascuna RdO la relativa graduatoria, le cui risultanze sono riportate nei file di Riepilogo delle attività di Esame delle offerte ricevute, agli atti istruttori della procedura informatizzata; per ciascuna RdO le offerte più basse risultano presentate dalle ditte di seguito indicate: Servizio di manutenzione RdO n. Base di gara n. Offerte pervenute Offerta più bassa Ditta Xen Desktop Enterprise , ,34 Telecom Italia SpA Res Workspace Manager , ,00 Centro Computer SpA IBM Passport , ,00 DedaGroup SpA ESRI ArcGis e ArcSDE , ,00 SinerGis srl VmWare , ,00 Spring Firm srl AdSelfServicePlus , ,00 Centro Computer SpA Riscontrata la sussistenza di tutti gli elementi previsti per procedere all aggiudicazione di ciascuna RdO; Dato atto che per ciascuna RdO si provvederà alla stipula del relativo contratto in forma di scrittura privata ai sensi dell art. 11, comma 13 del D.Lgs. 163/2006 con gli strumenti messi a disposizione dal MEPA; Dato atto che in ottemperanza alla normativa vigente si è provveduto a richiedere per ciascuna delle forniture in oggetto il CIG Codice Identificativo Gara e che il CIG assegnato è riportato nella tabella seguente: Servizio di manutenzione Ditta aggiudicataria CIG Importo Importo + Iva 22% Xen Desktop Enterprise Telecom Italia SpA Z4411E2D4E 8.512, ,05 Res Workspace Manager Centro Computer SpA Z0211E2A , ,46 IBM Passport DedaGroup SpA ZE911E24D , ,00 ESRI ArcGis e ArcSDE SinerGis srl Z3511E14AC 5.499, ,78 VmWare Spring Firm srl Z0D11E13B , ,38 AdSelfServicePlus Centro Computer SpA ZBA11E2FB2 500,00 610,00 Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/ L. 95/ D.L. 101/ D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", l'impegno di spesa per gli interventi in oggetto non rientra fra le specifiche tipologie di spesa oggetto del monitoraggio; Dato atto che la copertura finanziaria per gli interventi in oggetto è assicurata dall'unione della Romagna Faentina e dall'impegno di spesa da essa assunto con la determinazione del Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne n. 468 del 28/11/2014; Dato atto che è stata data comunicazione alle ditte circa la titolarità del contratto

4 all'unione della Romagna Faentina a decorrere dall'01/01/2015 in virtù del processo di conferimento della funzione informatica da parte del Comune di Faenza, precisando altresì che la fatturazione dovrà essere emessa nei confronti dell'unione stessa. Dato atto che si agisce secondo le modalità sopra descritte al fine di garantire un adeguato supporto operativo, utile a sostanziare la continuità operativa dei sistemi informatici e informativi utilizzati dall'ente per l'esercizio delle proprie funzioni; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; determina 1) di approvare, per le motivazioni illustrate in premessa, la fornitura di servizi di manutenzione annuale per i software Xen Desktop Enterprise, Res Workspace Manager, IBM Passport, ESRI ArGis e ArcSDE, Vmware, e ADSelfService in uso all'ente alle ditte aggiudicatarie delle RdO effettuate sul MEPA puntualmente indicate nell'allegato A parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) di dare atto che la spesa complessiva di ,67 (IVA 22% inclusa) per gli interventi puntualmente elencati in Allegato A è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014; 3) di dare atto che la determinazione citata al punto che precede demanda l'esecuzione delle istruttorie e dei provvedimenti necessari all'acquisizione dei servizi, al Comune di Faenza; 4) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs 14/03/2013, n. 33; 5) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura dei servizi di cui trattasi avviene con ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; 6) dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000; 7) comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) di comunicare all'unione della Romagna Faentina i dati necessari all'esecuzione delle obbligazioni contrattuali ed economiche conseguenti all'adozione del presente atto; 9) di dare atto che alla liquidazione della fattura provvederà l'unione della Romagna Faentina; 10) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 15/12/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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6 Allegato A Fornitura di servizi di manutenzione dei sistemi informatici dell'ente per l'anno 2015 tramite MEPA Servizio RdO n. Base di gara n. Offerte Offerta più Importo + pervenute bassa IVA 22% Ditta CIG manutenzione annuale delle licenze Citrix , , ,05 Telecom Italia SpA Z4411E2D4E XenDesktop Enterprise per la distribuzione delle applicazioni centralizzate manutenzione annuale delle licenze Res , , ,46 Centro Computer SpA Z0211E2A39 Workspace Manager per il controllo del desktop e delle applicazioni distribuite manutenzione annuale delle licenze dei , , ,00 DedaGroup SpA ZE911E24D5 prodotti IBM relativi al contratto n denominato "Software Subscription e Support" (Passport) manutenzione annuale dei prodotti ESRI , , ,78 SinerGis srl Z3511E14AC ARGIS Server Basic Enterprise e ESRI ArcGIS Desktop in uso presso il Settore Territorio manutenzione annuale delle licenze Vmware , , ,38 Spring Firm srl Z0D11E13B2 contratto n per la virtualizzazione dei sistemi centralizzati manutenzione del programma AdSelfService per la gestione delle credenziali di accesso al dominio Active directory dell'ente , ,00 610,00 Centro Computer SpA ZBA11E2FB2 Totale dell'intervento ,67

7 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA n / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 15/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

8 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 743 / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE PER L'ANNO 2015 TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA Visto quanto precisato nell'atto in oggetto; tenuto conto delle comunicazioni intercorse con il responsabile dei servizi finanziari dell'unione della Romagna Faentina con particolare riferimento alla determinazione n. 468 del 28/11/2014 avente per oggetto: Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operativa del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza ; dato atto che la spesa complessiva di ,67 (IVA 22% inclusa) è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno n. 2015/1 assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014; si esprime il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n Provvede il Dirigente del Settore Risorse Interne e Demografia in assenza del Dirigente del Settore Finanziario titolare della funzione. Lì, 17/12/2014 IL RESPONSABILE SETTORE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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