Come autenticarsi nel Back-End del sito Web per poter gestire i contenuti

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1 Come autenticarsi nel Back-End del sito Web per poter gestire i contenuti Versione del documento: 3.0 Ultimo aggiornamento: Riferimento: webmaster Con questo tutorial verrà mostrato come autenticarsi in modo corretto nel Back-End (d'ora in poi abbreviato come BE) per poter accedere agli elementi del sito a cui si ha diritto di poterne modificarne il contenuto o lo stato. Per gestione del contenuto si intende l'aggiunta, la modifica o la cancellazione di informazioni dalle pagine del sito Web. In base all'area (pagina) del sito che si intende modificare, potrà rendersi necessario utilizzare l'editor di contenuto (integrato nel sistema di gestione) oppure, nel caso di contenuti speciali, (come la propria Home Page, abbreviata con HP), utilizzare delle maschere appositamente realizzate. Le credenziali da utilizzare per accedere al sistema sono il proprio username, composto dal cognome seguito dalla prima lettera del nome, e da una password che è la stessa utilizzata abitualmente per accedere ai computer basati su Windows del Dipartimento. Cosa significa gestire i contenuti del sito Prima di procedere occorre una piccola premessa per comprendere il meccanismo di aggiornamento del sito Web: esiste ora una chiara e netta distinzione tra la gestione dei contenuti del sito (ovvero rinnovare le informazioni in esso contenute) e tra la fruizione (utilizzo) delle stesse tramite le tradizionali pagine Web (la navigazione classica da parte di un utente) oppure tramite servizi dedicati (come ad esempio un'area riservata per il download di materiale, un forum ad accesso limitato e così via). Con questa divisione del sito su 2 fronti, il primo, quello Web (o di navigazione), detto Front-End (abbreviato FE) e il secondo, quello di gestione (dei contenuti), detto Back-End (abbreviato BE), si richiede anche una doppia modalità di autenticazione, al fine di tenere separate le classi di utenti che possono solamente utilizzare i servizi offerti dal sito (utenti di FE) da quelli che invece possono modificarne i contenuti e/o le funzionalità (utenti di BE). Pertanto per accedere al sito con l'intento di modificarne i contenuti (come la propria Home Page ad esempio) è necessario autenticarsi come utente di BE. Nella finestra di Login prima indicata è presente una maschera centrale di autenticazione che serve esclusivamente agli utenti di FE per poter accedere alle aree riservate e/o ai servizi speciali; al di sotto di tale maschera vi è un riferimento alla possibilità di poter gestire i contenuti (vedi collegamento qui cerchiato in rosso): cliccare il collegamento qui. Autenticazione al BackEnd (Gestione) Per accedere all'area di autenticazione per la gestione dei contenuti si possono utilizzare i browser Web più comuni (Internet Explorer, Mozilla FireFox e Opera per citarne alcuni); collegarsi alla pagina principale del sito Web del Dipartimento digitando come indirizzo 15/09/ Francesco Pessina 1 / 7

2 Nota: la grafica di questa pagina (e delle successive) può essere soggetta a variazioni e modifiche nel corso del tempo. Cliccando il collegamento Gestione [G] come indicato dal cerchio rosso in figura. Il collegamento rimanda automaticamente il browser dell utente sulla pagina di autenticazione al BE. La connessione al BE, essendo codificata con SSL, richiederà l'accettazione implicita di un certificato, come di seguito mostrato: 15/09/ Francesco Pessina 2 / 7

3 Selezionare SI per accettare il certificato e procedere all'autenticazione nel BE. Le credenziali da utilizzare sono le stesse utilizzate per accedere ai computer basati su Windows presenti nel Dipartimento: lo username è quindi composto dal proprio cognome seguito dalla prima lettera del nome mentre la password è la propria password di accesso utilizzata abitualmente per accedere al computer del Diparimento. Inserire tali informazioni negli appositi campi come qui indicato: A questo punto autenticarsi premendo il pulsante Log In (cerchiato in rosso). 15/09/ Francesco Pessina 3 / 7

4 Se le credenziali inserite sono corrette e l'account non è disabilitato e/o la password non è in procinto di scadere (oppure è già scaduta), si dovrebbe ottenere la seguente schermata: Quello che si ottiene qui è l accesso al BE per poter modificare i propri contenuti/elementi. Per elemento si intende un oggetto facente parte del sito, il quale può essere un frammento di una pagina, un titolo, un record di informazione (tipo un record di un Working Papers), ecc. Anticipo anche che le soluzioni per modificare i questi elementi sono attualmente due (2), una disponibile direttamente da questo BE e una navigando il sito Web (mediante il Front-End Editing, abbreviato FEE). 15/09/ Francesco Pessina 4 / 7

5 Modifica degli elementi da BE In questo tutorial si anticipano solo le linee generali per poter modificare gli elementi generici del sito, come pagine di progetti, home page, ecc. Si rimanda a tutorial più specifici per contenuti particolari (come le Home Page). La schermata presentata sopra risulta già esplosa nei contenuti disponibili per l utente corrente. Per ottenere questa visuale è sufficiente seguire le indicazioni in figura: 1) cliccare su Lista (direttamente sul testo Lista ) 2) cliccare sul cognome/nome (direttamente sul testo Pessina Francesco ) 3) modificare gli elementi a disposizione utilizzando la matita gialla per editare i contenuti 4) per aggiungere nuovi elementi (come siti di interesse, pubblicazioni, corsi) utilizzare la creazione guidata con Crea nuovo record. 5) a modifiche completate uscire dal sistema con il pulsante Uscita. Riassumo per comodità le funzionalità ed il significato delle icone presenti a lato di ogni record: modifica il record corrente (apre la maschera di input / l editor di testo) fornisce informazioni (tecniche) sul record corrente (nella pratica non serve) mostra la cronologia delle modifiche sul record corrente crea un punto di versione del proprio record (da utilizzare solo quando si è esperti del CMS) crea un nuovo record dopo quello corrente cancella (in modo DEFINITIVO e IMMEDIATO) il record corrente crea una copia (in memoria) del record corrente incolla la copia del record creata in precedenza corrente 15/09/ Francesco Pessina 5 / 7

6 Modifica degli elementi da FE Una volta autenticati nel sistema, oltre a poter modifica i propri elementi direttamente dal BE (che offre in assoluto le maggiori possibilità di gestione dei propri contenuti), è possibile anche modificarli direttamente dal Web. Una volta autenticati nel BE, collegarsi nuovamente a (dovrebbe essere rimasta aperta la finestra iniziale con la pagina di Login, è possibile riciclarla ) e navigare il sito nelle pagine di proprio interesse (ad esempio la Home Page istituzionale) si ottiene sempre la medesima pagina di sempre ma con in più delle icone a forma di matita (in bianco/nero, nella figura all interno di un cerchietto rosso). Cliccando su tali icone (nel caso della home page è solo una, la matita, evidenziata nel cerchietto rosso) si aprono delle corrispettive finestre che contengono la maschera dei dati pronta da modificare. Questo avviene per tutti gli elementi a cui si ha accesso in modifica. Per l aggiunta, ove previsto, compare invece una icona a forma di busta con una stellina accanto (in genere accanto a un titolo di pagina). 15/09/ Francesco Pessina 6 / 7

7 Per semplificare l individuazione delle pagine a cui si può accedere in modifica, in ciascuna di esse, compare il proprio username, seguito da nome/cognome in rosso, posti in alto a destra all interno di un rettangolo (rosso) al di sopra di tutta la grafica del sito, nell esempio pessinaf (Francesco Pessina)). Ovviamente tale informazione compare SOLO nelle pagine in cui l utente corrente ha diritto di modifica e SOLO nella sua sessione operativa. Gli altri utenti NON vedono tale informazione! A modifiche ultimate, come descritto nel punto 5) della sezione riguardante le modifiche effettuate direttamente nel BE, è bene uscire dalla sessione onde evitare problemi di ri-autenticazione in fasi successive. Si ricorda che il sistema disconnette automaticamente l utente dopo circa 1 ora di inattività. Possibili problemi Domanda) Non riesco a entrare nel sistema, perché? Risposta) verificare di autenticarsi non nel FE ma nel BE; essere certi di avere un account valido. Gli account validi sono quelli che: a) risultano essere presenti nel sistema di Active Directory del Dipartimento / Laboratorio, ovvero permettono l accesso ai computer presenti nel Dipartimento con sistema operativo Windows. b) risultano essere attivi (non disabilitati o scaduti) c) risultano avere una password valida (non scaduta o in procinto di scadere) Gli account appena rilasciati (nuovi acconti) DEVONO prima essere attivati tramite un primo logon nel sistema Windows di un qualunque computer del Dipartimento (o del Laboratorio, se l account è per quest ultimo) in modo che il sistema Windows chieda all utente il cambio password da quella temporanea, rilasciata all attivazione dello stesso, con quella definitiva scelta dall utente. Solo in seguito l account si attiverà anche per il Web. Diversamente risulterà impossibile autenticarsi nel BE. D) Se cambio la password del computer, si cambia anche quella per accedere al Web? R) Si, esattamente. L accesso per la gestione del sito Web si basa sulle credenziali del proprio account di computer, se quest ultimo è valido e funziona, lo sarà anche quello del Web (a meno di eventuali problemi tecnici). D) Cerco di modificare i miei contenuti nel FE ma non compaiono le matite e nemmeno il mio username in rosso in alto, come posso fare? R) Provare prima di tutto a disconnettersi e riconnettersi nel BE, utilizzare lo stesso tipo di browser sia per l autenticazione nel BE sia per la modifica nel FE (cioè utilizzare sempre Internet Explorer per entrambe le operazioni, non funzionerebbe se utilizzassi Internet Explorer per autenticarmi e Mozilla Firefox per modificare (sia in BE che in FE), in quanto la sessione dei 2 browser è distinta). Essere sicuri di poter accedere alla pagina voluta. Se il problema non si risolve, contattare il webmaster D) Oltre alla mia Home Page devo anche gestire altre pagine del sito, come faccio e cosa cambia? R) Nulla rispetto alle spiegazioni date fin d ora. Quando autenticati nel BE, nell albero in centro pagina, al di sotto della propria Home Page (indicata dal testo Cognome Nome ), compariranno anche tutte le sotto-sezioni del sito a cui l utente ha diritto di modifica. Ovviamente tali sezioni DEVONO essere richieste e comunicate preventivamente al webmaster in modo che possa abilitarle e aggiungere all albero dell utente in questione. Anche per modificare i contenuti delle pagine le modalità sono simili a quelle già anticipate in questa sezione. Si rimanda ai tutorial specifici per informazioni più dettagliate. 15/09/ Francesco Pessina 7 / 7

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