Installazione di GFI MailEssentials

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1 Installazione di GFI MailEssentials Introduzione Questo capitolo descrive le modalità di installazione e di configurazione di GFI MailEssentials. GFI MailEssentials può essere installato in due modi: Opzione d installazione 1: Installazione di GFI MailEssentials sulla macchina Exchange Server 2000/2003 Questa è una modalità di utilizzo facile e diretta. Installare semplicemente GFI MailEssentials sulla macchina Exchange Server 2000/2003. Passare al paragrafo 'Installazione di GFI MailEssentials sulla macchina Exchange 2000/2003' per le istruzioni su come installare questa opzione di installazione. Nota: Questa opzione di installazione consente di inviare la posta segnata come spam direttamente ad una cartella specifica dell utente. Questo facilita gli utenti nella revisione periodica dello spam per eventuali falsi positivi. Se si installa GFI MailEssentials nella zona DMZ (, o davanti Exchange 2000/2003, questa caratteristica non è disponibile. Opzione d installazione 2: Installazione di GFI MailEssentials su una macchina distinta Se si utilizza Exchange 2000/2003 o semplicemente se si desidera distinguere l installazione di MailEssentials dalla macchina Exchange 2000/2003, è possibile installare MailEssentials su una macchina distinta. Questo consente anche di mantenere il server di posta della società dietro il firewall. GFI MailEssentials funziona come un server di ritrasmissione (relay) host/posta intelligente sulla rete perimetrale (nota anche come DMZ, zona demilitarizzata (Demilitarized Zone) - e come sub-rete schermata). I vantaggi aggiuntivi sono i seguenti: È possibile eseguire la manutenzione sulla macchina del server di posta, mentre si ricevono da Internet. Si utilizzano meno risorse sulla macchina del server di posta. La macchina GFI MailEssentials può avere caratteristiche inferiori della macchina server di Posta ed elaborare più rapidamente la posta. Ulteriore fault tolerance (tolleranza degli errori) se avviene qualcosa con il server di posta, si continua a ricevere posta, che viene messa in coda sulla macchina GFI MailEssentials. Nota: Questa macchina distinta non richiede di essere dedicata a GFI MailEssentials, può supportare altre applicazioni, per esempio GFI MailSecurity. GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 7

2 Con la scelta di questa opzione, è necessario configurare IIS prima della installazione di GFI MailEssentials. Per le istruzioni relative, passare al paragrafo 'Installazione di GFI MailEssentials su una macchina distinta'. Installazione di GFI MailEssentials sulla macchina Exchange Server 2000/2003 Questa è la modalità consigliata in caso si disponga di Exchange 2000/2003! Requisiti di sistema Windows 2000/2003 Server oppure Advanced Server Microsoft Exchange server 2000/2003 Se si utilizza il generatore di rapporti GFI MailEssentials, sono richiesti i servizi centrali di, Microsoft XML. Questi sono inclusi nell'installazione di GFI MailEssentials e saranno installati automaticamente se la lingua del sistema operativo è l inglese GB/USA. IMPORTANTE: Disabilitare il software Anti-virus dalla scansione delle cartelle di GFI MailEssentials & IIS! E noto che i prodotti Anti-virus interferiscono con le normali operazioni così come rallentano tutti i tipi di software che richiedono l accesso ai file. Infatti Microsoft non consiglia l esecuzione su Exchange Server di software anti-virus basato su file. Per ulteriori informazioni: Assicurarsi che il backup del software non si riferisca alle cartelle di GFI MailEssentials in nessun punto. GFI MailEssentials, durante l installazione, richiede di avviare e fermare i servizi di Exchange. Installazione di GFI MailEssentials 1. Sulla macchina Exchange, accedere (Log-on) come amministratore ed eseguire l installazione di GFI MailEssentials facendo doppio clic sul file me.exe. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Chiudere gli altri programmi Windows e fare clic su Next (Avanti). GFI MailEssentials chiederà di verificare la presenza di versioni più recenti di GFI MailEssentials. Utilizzare sempre l ultima versione! 2. Confermare di accettare l accordo di Licenza, fare clic su Next (Avanti). 3. Il programma di installazione richiede ora dove si desidera installare GFI MailEssentials. Il sistema GFI MailEssentials richiede circa 30 MB di spazio libero sul disco fisso. Inoltre, si devono riservare circa 200 MB per i file temporanei. 4. Inserire il nome della propria società (Company) ed il Codice seriale. Se si sta usando una versione di valutazione del prodotto, come codice seriale lasciare il valore di default Evaluation (Valutazione). Fare clic su Next (Avanti). 5. Il programma di installazione richiede l dell amministratore. Questa viene utilizzata per trasmettere informazioni importanti. 8 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

3 Selezione della modalità SMTP o della modalità Active Directory. 6. Se si sta installando GFI MailEssentials su un Exchange server configurato come server frontale (cioè in un DMZ di fronte ad un altro Exchange server), si può scegliere se si vuole installare GFI MailEssentials nella modalità Active Directory o nella modalità SMTP. La modalità Active Directory consente di selezioniare gli utenti presenti in Active Directory per configurazione/regole definite in base all utente, come una dichiarazione (disclaimer). Tuttavia, su un server frontale non tutti gli utenti sono disponibili. In questo caso è meglio selezionare la modalità SMTP, che permette d inserire l indirizzo SMTP per regole/configurazione definite in base all utente. Conferma del dominio locale. 7. Il programma di installazione confermerà adesso i domini locali che sono stati configurati. Recupera i domini locali dal set-up dell IIS. E importante assicurarsi che i domini locali siano elencati correttamente. MailEssentials filtrerà SOLO la posta destinata al vostro dominio GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 9

4 locale pertanto se non si configura il dominio locale correttamente lo spam non sarà cancellato! 8. Il programma di installazione copia tutti i file di programma nella destinazione selezionata e conclude quindi l installazione creando un gruppo di programmi GFI MailEssentials. Fare clic su Finish (Fine) per concludere l installazione. Dopo che il programma di installazione ha copiato tutti i file, verrà richiesto se è possible riavviare il servizio SMTP. 9. Dopo l'installazione, controllare se si dispone del motore Microsoft XML installato. Se non fosse così ed è attiva una versione GB/USA di Microsoft Windows, il motore verrà installato automaticamente. Se NON è attiva una versione GB/USA di Microsoft Windows, l installazione richiederà di scaricare ed installare il motore Microsoft XML adatto. Il motore XML è utilizzato dall'applicazione generatrice di rapporti ed occupa solo 2 megabyte. Esso è utilizzato molto spesso, anche da altre applicazioni. Per ulteriori informazioni: Installazione di GFI MailEssentials su una macchina distinta Se si installa GFI MailEssentials su una macchina distinta, ci si deve assicurare che sia il primo programma a ricevere tutte le destinate al server di posta e l ultima fermata per la posta in uscita. Perché ciò avvenga, GFI MailEssentials deve funzionare come un gateway per tutte le . Questa installazione è nota anche come 'Smart host' oppure server 'Mail relay'. GFI MailEssentials funziona effettivamente come mail relay server (server di ritrasmissione della posta). Requisiti di sistema Windows 2000/ Pro, Server o Advanced Server o Windows XP Professional. (Si noti che se si utilizza Windows 2000 o XP, è possibile accettare contemporaneamente soltanto fino a 10 connessioni SMTP in ingresso, pertanto è più opportuno utilizzare il server Windows 2000) Il servizio IIS5 SMTP viene installato e funziona come una ritrasmissione SMTP sul server di posta. Questo comporta che il record MX del dominio deve puntare alla macchina su cui viene installato GFI MailEssentials. Per ulteriori informazioni relative alla configurazione IIS5, visitare il sito: Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 4, 5 o 5.5, Lotus Notes 4.5 e superiore, oppure un server di postasmtp/pop3. IMPORTANTE: Disabilitare il software Anti-virus dalla scansione delle cartelle di GFI MailEssentials & IIS! E noto che i prodotti Anti-virus interferiscono con le normali operazioni così come rallentano tutti i tipi di software che richiedono l accesso ai file. Infatti Microsoft non consiglia l esecuzione su Exchange Server di software anti-virus basato su file. Per ulteriori informazioni: Assicurarsi che il backup del software non si riferisca alle cartelle di GFI MailEssentials in nessun punto. 10 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

5 Installazione & configurazione del servizio SMTP IIS (Internet Information Services) GFI MailEssentials utilizza il servizio SMTP IIS di Windows come proprio server SMTP. Siccome GFI MailEssentials funziona con questo servizio SMTP, è necessario innanzi tutto configurare tale servizio come server di ritrasmissione della posta. Informazioni sul servizio SMTP IIS di Windows Il servizio SMTP di Windows 2000/2003 è parte dell IIS,che è a sua volta parte di Windows 2000/2003. Esso è utilizzato come agente di trasferimento dei messaggi di Microsoft Exchange Server, ed è stato progettato per gestire quantità estese di traffico di posta. Il servizio SMTP IIS 5 è compreso in ogni versione di Windows, compreso Windows Professional. Per installare e configurare il servizio SMTP IIS come un server di ritrasmissione (mail relay server) della posta: Fase 1: Verifica dell installazione del servizio SMTP Dal Pannello di Controllo, aprire Installa/Rimuovi Programmi, fare clic su Installa/Rimuovi Componenti di Windows. Fare clic sul componente Internet Information Services (IIS), fare clic su Dettagli e verificare che la casella di controllo SMTP Service sia selezionata. Se non lo è, fare clic su di essa per selezionarla, fare clic su OK e seguire le istruzioni di installazione visualizzate. Definizione del nome del server di ritrasmissione della posta e assegnazione dell IP. Fase 2: Definizione del nome del server di ritrasmissione della posta e assegnazione dell IP. Fare clic su Start (Avvia), selezionare Programs (Programmi), fare clic su Administrative Tools (Tool di amministrazione) e fare quindi clic su Internet Services Manager. GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 11

6 Espandere la sezione sotto al nome del server, quindi espandere l opzione Default SMTP Virtual Server (Server virtuale SMTP di default). Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare 'Properties' (Proprietà). Assegnare qui un IP. Fase 3: Configurazione del servizio SMTP per ritrasmissione (relay) della posta verso il server di posta In questa fase, si configura il servizio SMTP per ritrasmettere i messaggi in ingresso verso il server di posta. Nota: Durante l installazione, GFI MailEssentials esegue questa fase automaticamente. GFI MailEssentials richiede il nome del dominio locale e lo rende come un dominio remoto. L elenco è mostrato nel pannello di destra. Comunque, se si esegue questo manualmente, è possibile confermare che il server di ritrasmissione funziona in modo corretto, prima di eseguire l installazione di GFI MailEssentials. Creazione di un dominio locale in IIS per inoltrare la posta 1. Fare clic su Start (Avvia), selezionare Programs (Programmi), fare clic su Administrative Tools (Tool di amministrazione) e fare quindi clic su Internet Services Manager. 2. Espandere la sezione sotto al nome del server, quindi espandere l opzione Default SMTP Virtual Server (Server virtuale SMTP di default). Per default, è necessario disporre di un dominio Locale (Default) con il nome di dominio pienamente definito del server. 3. Configurazione del dominio per l ingresso: 1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona Domains (Domini), fare clic su New (Nuovo) e quindi fare clic su Domain (Dominio). 2. Fare clic su Remote, fare clic su Next (Avanti), e quindi digitare il nome del dominio nella casella Name (Nome). Fare clic su Finish (Fine). Configurazione del dominio. 12 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

7 NOTA IMPORTANTE SUI DOMINI LOCALI Assicurarsi che tutti i domini locali siano configurati correttamente, in caso contrario la posta non sarà filtrata! Nota: Al momento dell installazione, MailEssentials importerà dei domini locali dal servizio SMTP IIS. Se si vogliono aggiungere domini locali supplementari, essi devono essere aggiunti nella configurazione di MailEssentials. Per ulteriori informazioni, consultare 'Aggiunta di domini locali supplementari nel capitolo Opzioni varie. Se si aggiungono domini locali supplementari nel servizio SMTP IIS, essi non saranno riconosciuti automaticamente finché non saranno inseriti nella configurazione MailEssentials. Ciò permette l installazione degli smarthosts remoti per domini particolari non locali. Configurazione del dominio per ritrasmissione (relay) della posta verso il server di posta: 1. Nella scheda delle proprietà per il dominio creato, fare clic per selezionare la casella di controllo Allow the Incoming Mail to be Relayed to this Domain (Consenti che la posta in ingresso venga ritrasmessa verso questo dominio). 2. Se questa operazione è stata impostata per un dominio interno, è necessario specificare il server che riceve l per il nome del dominio tramite l indirizzo IP nella finestra di dialogo Route domain (Dominio di instradamento). 3. Fare clic sull opzione Forward all to smart host (Indirizza tutta la posta verso lo smart host) e digitare l indirizzo IP del server responsabile delle per quel dominio fra le parentesi quadre. Per esempio: [ ] Nota: L immissione dell indirizzo IP del server fra parentesi è necessaria perché il server riconosca la serie di cifre come un indirizzo IP e non esegua una ricerca DNS. 4. Fare clic su OK. Opzioni di ritrasmissione. GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 13

8 Fase 4: Sicurezza del server di ritrasmissione della posta. In questa fase si specifica il nome del server di posta e qualsiasi altro server di posta che trasmetterà la posta tramite questo server di ritrasmissione. In realtà, tramite questo server, si limitano i server che trasmettono posta. Se non si definiscono restrizioni, chiunque può utilizzare il server di ritrasmissione della posta come un server di ritrasmissione aperto (ossia Spamming). Per evitare questo, procedere come descritto di seguito: 1. Aprire la finestra delle proprietà del Default SMTP Virtual Server (Server virtuale SMTP di default). 2. Dalla sezione Access (Accesso), fare clic su Relay (Ritrasmissione). 3. Fare clic su Only the list below (Soltanto l elenco sotto), fare clic su Add (Aggiungi), e quindi aggiungere l IP del server di posta che indirizzerà la posta a questo server. Si può specificare un singolo computer, un gruppo di computer oppure un dominio: a) Singolo computer: Specificare un computer host cui si desidera connettere questo server. Se si fa clic sul pulsante DNS Lookup (Ricerca DNS), si può trovare un indirizzo IP di uno specifico host. b) Gruppo di computer: Specificare un indirizzo IP di base per i computer cui si desidera ritrasmettere. c) Dominio: Selezionare tutti i computer in un dominio per il nome del dominio per la ritrasmissione. Questa opzione richiede un elaborazione notevole e potrebbe ridurre le prestazioni del servizio SMTP, perché comprende le ricerche DNS a ritroso su tutti gli indirizzi IP, che cercano di ritrasmettere per la verifica del corrispondente nome di dominio. Fase 5: Configurazione del server di posta per la ritrasmissione tramite il server di ritrasmissione Una volta che il servizio SMTP IIS è stato configurato per trasmettere e ricevere posta, è necessario configurare il server di posta per la ritrasmissione di tutta la posta verso il server di ritrasmissione. Per fare questo, procedere come descritto di seguito: Se si utilizza Microsoft Exchange Server 4/5/5.5: 1. Avviare Microsoft Exchange Administrator. 2. Passare all Internet Mail Service (Servizio di posta Internet) e fare doppio clic su di esso per configurarne le proprietà. 3. Passare alla sezione Connections (Connessioni). 4. Nella sezione Message Delivery (Consegna messaggi), selezionare 'Forward all messagges to host' (Inoltra tutti i messaggi all host). Immettere il nome del computer oppure l IP della macchina su cui funziona GFI MailEssentials. 5. Fare clic su OK e riavviare il server Exchange. Questo può essere effettuato dall applet (applicazione) dei servizi. 14 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

9 Se si utilizza Microsoft Exchange Server 2000/2003: È necessario definire un connettore SMTP che inoltri tutta la posta verso GFI MailEssentials: 1. Avviare Exchange System Manager (Sistema di gestione di Exchange) 2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla sezione Connectors > New >SMTP (Connettori > Nuovo > SMTP) e creare un nuovo connettore SMTP. Il programma richiede di immettere un nome. 3. Ora selezionare l opzione Forward all mail through this connector to the following smart host (Indirizza tutta la posta attraverso questo connettore al successivo smart host), e digitare l IP del server GFI MailEssentials (il server di ritrasmissione della posta) fra parentesi quadre [ ] (per esempio: [ ]. Fare clic su OK per AGGIUNGERE. 4. Selezionare il server SMTP su cui è attivo il connettore SMTP. Passare alla sezione Address Space (Spazio indirizzo), e fare clic su Add (Aggiungi). Selezionare SMTP e fare clic su OK. 5. Fare clic su OK per uscire. Tutte le verranno indirizzate verso la macchina GFI MailEssentials. Se si utilizza Lotus Notes oppure un server SMTP/POP3: Dalla documentazione, verificare come il server di posta indirizza la posta verso la macchina GFI MailEssentials. Fase 6: Puntare il record MX del dominio al server di ritrasmissione della posta. Siccome il nuovo server di ritrasmissione della posta deve ricevere prima tutta la posta in ingresso, è necessario aggiornare il record MX del dominio, affinché punti all IP del nuovo server di ritrasmissione della posta. Diversamente, la posta continuerà ad essere indirizzata al server di posta by-passando GFI MailEssentials. Se è attivo il server DNS è necessario eseguire queste operazioni di aggiornamento nel server DNS. Se l ISP gestisce questo automaticamente, è necessario richiedere all ISP di aggiornare automaticamente il record MX. Dopo aver fatto questo, verificare se il record MX è corretto, utilizzando la seguente procedura. Verifica della corretta impostazione del record MX del dominio 1. Aprire il prompt dei comandi. Digitare nslookup 2. Ora digitare 'set type=mx' 3. Immettere il dominio di posta. 4. Il record MX deve ritornare un singolo IP. Questo IP deve essere il server di ritrasmissione della posta! GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 15

10 Verifica dell impostazione del record MX del dominio. Nota: Se si desidera trasmettere posta utilizzando uno smart host (utilizzato quando ci si connette a linea commutata), oppure ricevere posta utilizzando ETRN, è necessario eseguire altre fasi per configurare l IIS 5 come un server di ritrasmissione della posta. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione IIS 5. Fase 7: Test del nuovo server di ritrasmissione della posta! Prima di procedere all installazione di GFI MailEssentials, verificare che il nuovo server di ritrasmissione della posta funzioni correttamente. 1. Testare la connessione SMTP IIS 5 in ingresso del server di ritrasmissione della posta trasmettendo una da un account esterno verso un utente interno (si può utilizzare la funzione di hotmail, se non si dispone di un account esterno). Verificare che il client di posta riceva la Testare la connessione SMTP IIS 5 in ingresso del server di ritrasmissione della posta trasmettendo una verso un account esterno da un client di Internet. Verificare che l utente esterno riceva l . Nota: Invece di utilizzare un client di , è possibile utilizzare Telnet e trasmettere manualmente una . Questo fornirà più informazioni su eventuali problemi. Informazioni a tale proposito possono esere trovate al seguente sito: Fase 8: Installazione di GFI MailEssentials 1. Sulla macchina di recente configurata per la ritrasmissione della posta, accedere (Log-on) come amministratore ed eseguire l installazione di GFI MailEssentials facendo doppio clic sul file me.exe. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Chiudere gli altri programmi Windows e fare clic su Next (Avanti). GFI MailEssentials chiederà di verificare la presenza di versioni più recenti di GFI MailEssentials. Utilizzare sempre l ultima versione! 2. Confermare di accettare l accordo di Licenza, fare clic su Next (Avanti). 3. Il programma di installazione richiede ora dove si desidera installare GFI MailEssentials. Il sistema GFI MailEssentials richiede circa 30 MB di spazio libero sul disco fisso. Inoltre, si devono riservare circa 200 MB per i file temporanei. 4. Inserire il nome della propria società (Company) ed il Codice seriale. Se si sta usando una versione di valutazione del prodotto, come codice seriale lasciare il valore di default Evaluation (Valutazione). Fare clic su Next (Avanti). 16 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

11 Definizione del server di posta IP e del dominio. 5. L installazione ora richiede di specificare l IP del server di posta, la porta ed il dominio locale: Specificare se l IP del server di posta (per esempio, il nome di Exchange server) e la porta del server di posta Specificare il dominio locale. Il dominio locale è l ultima parte del tuo indirizzo interno, per esempio gfi.com 6. Il programma di installazione richiede l dell amministratore. Questa viene utilizzata per trasmettere informazioni importanti. Selezione della modalità SMTP o della modalità Active Directory. Se si sta installando GFI MailEssentials su una macchina che appartiene ad un dominio e che dispone di Active Directory, durante l installazione sarà richiesto se si vuole installare GFI MailEssentials nella modalità Active Directory o nella modalità SMTP. La modalità Active Directory consente di selezioniare gli utenti presenti in Active Directory per configurazione/regole definite in base all utente, come una dichiarazione (disclaimer). Tuttavia, se la macchina è nel DMZ, allora è meglio selezionare la modalità SMTP. In questa modalità tutte le regole/configurazioni definite in base all utente richiederanno l inserimento degli indirizzi SMTP. GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 17

12 Conferma del dominio locale. 7. Il programma di installazione confermerà adesso i domini locali che sono stati configurati. Recupera i domini locali dal set-up dell IIS. E importante assicurarsi che i domini locali siano elencati correttamente. MailEssentials filtrerà SOLO la posta destinata al vostro dominio locale pertanto se non si configura il dominio locale correttamente lo spam non sarà cancellato! 8. Il programma di installazione copia tutti i file di programma nella destinazione selezionata e conclude quindi l installazione creando un gruppo di programmi GFI MailEssentials. Fare clic su Finish (Fine) per concludere l installazione. Dopo che il programma di installazione ha copiato tutti i file, verrà richiesto se è possible riavviare il servizio SMTP. 9. Dopo l'installazione, controllare se si dispone del motore Microsoft XML installato. Se non fosse così ed è attiva una versione GB/USA di Microsoft Windows, il motore verrà installato automaticamente. Se NON è attiva una versione GB/USA di Microsoft Windows, l installazione richiederà di scaricare ed installare il motore Microsoft XML adatto. Il motore XML è utilizzato dall'applicazione generatrice di rapporti ed occupa solo 2 megabyte. Esso è utilizzato molto spesso, anche da altre applicazioni. Per ulteriori informazioni: Se i servizi IIS sono attivi, GFI MailEssentials necessita di interrompere questi servizi per installare determinati file. Dopo aver fatto questo, GFI MailEssentials indica di riattivare questi servizi. 18 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

13 Inserimento del Codice Seriale dopo l installazione Licenza GFI MailEssentials. Se GFI MailEssentials è stato acquistato, è possibile inserire il codice seriale nella sezione General > Licensing (Generale > Licenza). Se si sta valutando GFI MailEssentials, il periodo di valutazione ha una durata di 60 giorni (con la chiave di valutazione). Se si decide poi di acquistare GFI MailEssentials, inserire il Codice seriale qui, senza reinstallare GFI MailEssentials. Si devono ottenere un numero di licenze di MailEssentials pari al numeri di utenti sul server di posta. L inserimento del Codice seriale non deve essere confuso con il processo di registrazione dei dati della vostra azienda sul nostro sito web. Questa seconda fase è molto importante poiché ci consente di fornirvi il supporto e di comunicarvi tutte le più importanti notizie sul prodotto. Registratevi alla pagina web: Installazione del gestore delle regole (rule manager) Nota: Il gestore delle regole (rule manager) è eseguibile solo su Windows 2000 e superiori. Non può essere eseguito su Windows NT. Gestione delle regole della casella postale (Mailbox rule manager) La gestione delle regole della casella postale (Mailbox rule manager) è un utility che consente di configurare delle regole per gli utenti delle mailbox, in questo modo la posta segnata come spam può essere spostata automaticamente in cartelle specifiche degli utenti ed essere poi facilmente controllata dall utente. Come funziona In sintesi, si installa il rule manager (gestore di regole) su Exchange Server e si specificano le mailbox su cui si vogliono configurare le regole. Dopo si specifica nella Configurazione di MailEssentials che tutto lo spam deve essere etichettato. Se si vuole utilizzare il rule manager (gestore di regole), si deve selezionare l opzione Tag e NON le opzioni Block and delete (Blocca e cancella) o Block and remove (Blocca e rimuovi). In GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 19

14 quest ultimo caso, la posta non arriverà alla mailbox dell utente, e quindi la regola non verrà mai attivata! Etichetta la posta, NON bloccare e cancellare! In questo modo tutto lo spam è segnato come [SPAM], e successivamente le regole istallate sulla mailbox sposteranno la posta segnata come [SPAM] ad un altra cartella scelta, per esempio una cartella specifica degli utenti. La gestione delle regole per la mailbox (mailbox rule manager) è applicabile per: Aziende che non hanno istallato GFI MailEssentials su Exchange Server 2000/2003, ma come mail relay (distributore di posta), per esempio nella zona DMZ (Demilitarized Zone) Aziende che utilizzano Exchange 5.5. Se si è installato GFI MailEssentials sulla stessa macchina di Exchange 2000/2003, non è necessario installare il Mailbox rule manager (Gestore delle regole di posta), poiché GFI MailEssentials sarà in grado di indirizzare la posta alle cartelle specifiche degli utenti. Istallazione del rule manager (gestore della posta) e del wizard per il filtro Bayesiano Per istallare il rule manager (gestore della posta) e il wizard per il filtro Bayesiano, procedere come segue: 1. Copiare il file bayesianwiz.exe che si trova nella cartella MailEssentials\bsw, sul computer dove si intentono istallare tali utility. 2. Mandare in esecuzione bayesianwiz.exe. Per informazioni ulteriori sul wizard per il filtro Bayesiano, si consiglia di leggere il capitolo seguente. 20 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

15 Configurazione delle regole per le mailbox (caselle di posta) dell utente Per configurare le regole sulle caselle di posta (mailbox) degli utenti, procedure come segue: 1. Eseguire l applicazione del rule manager (gestore delle regole) dalla cartella dove si trova il programma GFI MailEssentials Il rule mager (gestore delle regole). 2. La videata principale mostra tutte le caselle di posta trovate sul server. Selezionare le caselle di poste su cui si intende installare una regola. Si possono creare 2 tipi di regole: Una regola per cui le segnate come spam vengano spostate ad una cartella specifica degli utenti Una regola per cui le segnate come spam vengano cancellate (Questa regola può essere usata da quegli utenti che intendono cancellare in modo automatico lo spam) Creazione di una regola. 3. Fare clic su Configure (Configurazione). Per default la regola cercherà [SPAM] nell oggetto. Si noti che se quest opzione viene cambiata, si dovrà cambiare l etichetta assegnata da MailEssentials anche a livello del server. Selezionare quindi l azione da intraprendere: Delete (Cancellare lo spam), oppure Move to: (Spostare lo spam ad una cartella specificata). E possible GFI MailEssentials 9 Manual Installazione di GFI MailEssentials 21

16 spcificare il nome della cartella. Se si specifica per esempio Posta in arrivo\junk, la cartella junk (spazzatura) viene creata in modo automatico all interno della cartella Posta in arrivo. Se si specifica solo junk, allora tale cartella verrà creata al livello più alto, ad esempio vicino alla cartella Posta in arrivo. 4. Si possono selezionare più caselle di posta e configurare le regole per tutte queste in una sola volta (così la stessa regola viene applicata per tutte) 5. Tutte le caselle di posta (mailbox) per cui si è configurata una regola verrà segnata in blu. 22 Installazione di GFI MailEssentials GFI MailEssentials 9 Manual

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