Le piccole e medie imprese danno la giusta importanza al disaster recovery?

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1 Studio Technology Adoption Profile personalizzato commissionato da Colt Settembre 2014 Le piccole e medie imprese danno la giusta importanza al disaster recovery? Introduzione Le piccole e medie imprese (PMI) devono affrontare le stesse sfide delle organizzazioni di dimensioni maggiori per quanto riguarda la necessità di proteggere i dati e garantire la disponibilità delle applicazioni, ma spesso non dispongono delle risorse necessarie per implementare le tradizionali misure di disaster recovery su una scala più vasta. I costi iniziali e i problemi organizzativi, ad esempio la determinazione dei casi in cui sono necessarie soluzioni di disaster recovery, si traducono nell'assenza di un piano di disaster recovery affidabile. La possibilità di proteggere applicazioni e dati a basso costo nel cloud comporterà un aumento della richiesta, da parte delle piccole e medie imprese, di soluzioni DRaaS (Disaster-Recovery-as-a- Service, disaster recovery come servizio). Nel giugno del 2014, Colt Technology Services Group ha incaricato Forrester Consulting di valutare i fattori motivanti, le sfide e l'importanza di una strategia di disaster recovery per piccole e medie imprese. A tale scopo, Forrester ha utilizzato i dati di sondaggi Forrester integrandoli con un sondaggio personalizzato svolto intervistando 117 decision-maker europei per il disaster recovery.

2 1 Il disaster recovery diventa sempre più importante Con un numero di sistemi critici più elevato che mai, requisiti aziendali estremamente impegnativi e una complessità in continuo aumento su tutti i fronti, la disponibilità di un piano di continuità affidabile diventa sempre più importante. 1 Dai dati di Forrester emerge che il 56% delle piccole e medie imprese europee considera prioritario o cruciale l'acquisto o l'aggiornamento di funzionalità di disaster recovery e business continuity. Nonostante queste tendenze, il 15% delle piccole e medie imprese intervistate non ha un budget destinato al disaster recovery, in quanto le soluzioni sono ritenute troppo costose. La maggior parte delle piccole e medie imprese (53%) stabilisce un budget per il disaster recovery sotto forma di percentuale del budget complessivo destinato all'it, senza prendere in considerazione altre metriche strategiche, ad esempio le potenziali multe per la mancanza di conformità (10%) o l'utilizzo di una percentuale dei ricavi (9%). Tra i fattori principali che determinano l'esigenza di un miglioramento delle funzionalità di disaster recovery vi sono i requisiti legali e normativi (38%), la responsabilità fiduciaria nei confronti dei diversi stakeholder (37%), il costo dei tempi di inattività () e la necessità di rimanere online e competitivi 24 ore su 24, 7 giorni la settimana (figura 1). FIGURA 1 I fattori motivanti per il disaster recovery cambiano nel tempo "Quale è il motivo alla base della necessità di migliorare le funzionalità di disaster recovery?" Requisiti legali o normativi 38% 43% Responsabilità fiduciaria nei confronti di stakeholder, dipendenti, partner, clienti, ecc. 37% 60% Necessità di rimanere online e competitivi 24 ore su 24, 7 giorni la settimana 29% 41% Miglioramento della disponibilità di un'applicazione mission-critical specifica Costo dei tempi di inattività 37% 34% * Base: 200 decision-maker e soggetti che influenzano il processo decisionale per il disaster recovery a livello globale *Base: 94 decision-maker e soggetti che influenzano il processo decisionale per il disaster recovery a livello globale Fonte: Forrester/Disaster Recovery Journal novembre 2010 Sondaggio online globale sulla preparazione al disaster recovery, Forrester Research, Inc. *Fonte: Forrester/Disaster Recovery Journal novembre 2013 Sondaggio online globale sulla preparazione al disaster recovery, Forrester Research, Inc.

3 2 Alle piccole e medie imprese manca un piano di disaster recovery affidabile Numerose aziende non dispongono di un piano di disaster recovery affidabile a causa delle barriere iniziali. Dallo studio è emerso che la barriera iniziale che rappresenta il maggiore ostacolo è il costo delle strutture remote, indicato dal 48% degli intervistati. Seguono i costi di implementazione delle funzionalità di disaster recovery (39%) e i costi hardware aggiuntivi per i siti remoti (38%) (figura 2). Questi fattori hanno portato ai risultati seguenti: A causa di queste barriere iniziali, le piccole e medie imprese non svolgono le attività di pianificazione e test necessarie per proteggere l'azienda. Solo il 50% delle organizzazioni intervistate esegue test dei piani di disaster recovery almeno due volte all'anno (figura 3). Con la diffusione della virtualizzazione, questo dato è incredibilmente basso, considerando il fatto che spesso l'implementazione di patch avviene settimanalmente. Le soluzioni SDM (Security Device Manager, gestione della sicurezza dei dispositivi) aggiungono ulteriore complessità, in quanto introducono un insieme completamente nuovo di variabili dinamiche da gestire e spesso richiedono modifiche quotidiane all'ambiente. Le piccole e medie imprese stanno correndo un grosso rischio non garantendo la possibilità di ripristino dopo le modifiche delle patch. Le aziende stanno subendo effetti negativi. Dallo studio è emerso che il 59% degli intervistati ha avuto problemi legati a tempi di inattività. Come ci si può aspettare, la maggior parte di queste aziende ha perso produttività dei lavoratori, ma i dipendenti non attivi non sono il problema peggiore riscontrato. Nel 56% è stata riscontrata una perdita di ricavi e nel 55% una perdita della fedeltà dei clienti come risultato diretto dei tempi di inattività (figura 4). FIGURA 2 I costi sono la barriera iniziale per le soluzioni di disaster recovery "Quali costi hanno rappresentato la maggior barriera iniziale in passato?" Costo delle strutture remote Costi di implementazione delle funzionalità di disaster recovery Costi hardware aggiuntivi per i siti remoti Mancanza di esperienza o di larghezza di banda Costi di gestione/professionisti IT FIGURA 3 La metà delle aziende testa i piani di disaster recovery due o più volte all'anno "Con che frequenza vengono eseguiti test del piano di disaster recovery?" Una volta all'anno Due volte all'anno Più di due volte all'anno Mai, per assenza di tempo Non so Base: 117 decision-maker per il disaster recovery di piccole e medie imprese in Germania, Francia e Regno Unito Risposte multiple accettate. Fonte: studio commissionato condotto da Forrester Consulting per conto di Colt, luglio % 11% 21% 39% 38% 29% 48% Altro Non so 2% 5% Base: 117 decision-maker per il disaster recovery di piccole e medie imprese in Germania, Francia e Regno Unito Fonte: studio commissionato condotto da Forrester Consulting per conto di Colt, luglio 2014

4 3 FIGURA 4 Le aziende perdono molto più della produttività dei dipendenti durante i tempi di inattività "Quale impatto ha avuto sull'azienda il più recente caso di tempi di inattività? Indicare i primi tre fattori." Perdita di produttività dei lavoratori Perdita di ricavi Perdita della fedeltà dei clienti Danno alla reputazione Impatto sulla conformità alle normative di settore 10% 17% 6% 10% 16% 22% 43% 23% 14% 19% Base: 69 decision-maker per il disaster recovery di piccole e medie imprese in Germania, Francia e Regno Unito in cui si sono verificati tempi di inattività Fonte: studio commissionato condotto da Forrester Consulting per conto di Colt, luglio 2014 Il disaster recovery come servizio è un'opzione percorribile 9% % La sovranità su dati è molto importante per le piccole e medie imprese europee ed è un fattore fondamentale nella valutazione dei fornitori di soluzioni DRaaS. Il 94% degli intervistati ha dichiarato che la vicinanza di un fornitore di soluzioni DRaaS alla sede centrale è un fattore importante nella scelta di un fornitore, mentre il 21% degli intervistati ha dichiarato che si tratta di un requisito normativo obbligatorio (figura 5). Un miglioramento nel disaster recovery e nella business continuity (72%) è il principale fattore motivante per la scelta di un sistema IaaS (Infrastructure-as-a-Service) in generale, tanto in una configurazione pubblica quanto in una privata ospitata o privata interna (figura 6). Le piccole e medie imprese ritengono che gli attributi più importanti di un fornitore di servizi di disaster recovery siano la conformità in materia di sicurezza (53%), la vicinanza al luogo di lavoro (43%) e la possibilità di eseguire regolarmente test di disaster recovery completi (36%). FIGURA 5 Le soluzioni DRaaS vengono prese in considerazione dalle piccole e medie imprese europee "Quanto è importante che il fornitore di servizi di disaster recovery archivi i dati nel paese o nell'area in cui si trova l'azienda?" È un requisito normativo obbligatorio 21% Per migliorare i piani di disaster recovery rispettando i vincoli imposti dai budget, molte piccole e medie imprese stanno prendendo in considerazione una soluzione DRaaS (Disaster-Recovery-as-a-Service, disaster recovery come servizio). Sul mercato sono comparse numerose offerte DRaaS con la promessa di tempi di ripristino rapidi nel cloud a prezzi competitivi e con termini contrattuali flessibili rispetto ai tradizionali metodi di ripristino. Dallo studio è emerso che le piccole e medie imprese europee stanno prendendo in considerazione le seguenti opzioni: Molto importante (una delle considerazioni principali) Importante (influenza la scelta di un fornitore) Non importante Non so 1% 6% 21% 52% I dati di Forrester indicano che il 65% delle piccole e medie imprese europee è interessato a una soluzione di ripristino IT come servizio basato sull'infrastruttura virtuale del provider di servizi, mentre il 66% è interessato a una soluzione di disaster recovery "fai da te" presso il provider di servizi cloud. Base: 117 decision-maker per il disaster recovery di piccole e medie imprese in Germania, Francia e Regno Unito. Il totale delle risposte dà come risultato 101% in seguito ad arrotondamento. Fonte: studio commissionato condotto da Forrester Consulting per conto di Colt, luglio 2014

5 4 FIGURA 6 Il disaster recovery è una considerazione importante in ambito IaaS (Infrastructure-as-a-Service) "Quanto hanno influito i seguenti fattori sulla decisione dell'azienda di adottare un modello IaaS pubblico/privato ospitato/privato interno?" Migliori funzionalità di disaster recovery e business continuity Migliori gestibilità e flessibilità dell'infrastruttura IT Minor costo totale di proprietà per i server Risorse veloci e semplici per test e sviluppo Time-to-market più veloce con nuove funzionalità aziendali Importante o molto importante 76% 76% 72% 66% 66% Conclusione Sebbene i professionisti IT riconoscano l'importanza di implementare un piano di disaster recovery affidabile, spesso non sono attrezzati oppure ritardano gli investimenti a causa dei costi associati. Un sistema DRaaS comporta costi hardware minori e offre opzioni di prezzo più flessibili (con contratti in genere più brevi) rispetto ai fornitori di servizi di disaster recovery tradizionali, ad esempio fornitori di servizi gestiti o di colocation, e pertanto rappresenta un'opzione maggiormente percorribile per numerose piccole e medie imprese. Nella scelta dei fornitori di servizi DRaaS, le piccole e medie imprese preferiscono quelli che possono ospitare i dati nel proprio paese o nella propria area e che, nel contempo, consentono di eseguire test regolarmente, offrono una maggiore resilienza e sono in grado di sopperire alle carenze di esperienza in ambito tecnologico. Trovando il partner appropriato, le piccole e medie imprese possono ottenere le stesse funzionalità evitando di accollarsi i costi elevati dell'investimento iniziale o di pagare per risorse non necessarie. Base: 106 decision-maker per il disaster recovery di piccole e medie imprese in Germania, Francia e Regno Unito Fonte: sondaggio Forrsights sull'hardware, T3 2013, Forrester Research, Inc.

6 5 Metodologia Questo studio Technology Adoption Profile è stato commissionato da Colt. Per stilare tale profilo, Forrester si è basata sul sondaggio relativo alla tecnologia aziendale Technographics e ha integrato i dati con domande personalizzate poste a decision-maker per il disaster recovery in Germania, Francia e Regno Unito. Il sondaggio personalizzato complementare è stato condotto da giugno a luglio Per ulteriori informazioni sui dati e sui servizi di consulenza Forrester nel settore tecnologico, visitare il sito Web all'indirizzo Note finali 1 Fonte: "The Forrester Wave : Disaster-Recovery-As-A-Service Providers, Q1 2014", Forrester Research, Inc., 17 gennaio 2014 INFORMAZIONI SU FORRESTER CONSULTING Forrester Consulting fornisce consulenze indipendenti e oggettive basate sulla ricerca per assistere i leader e sostenere il loro successo aziendale. I servizi di Forrester Consulting, il cui ambito può variare da brevi sessioni di strategia a progetti personalizzati, mettono direttamente in comunicazione il cliente con esperti nella ricerca di mercato che applicano le proprie competenze alle specifiche problematiche aziendali. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo forrester.com/consulting. 2014, Forrester Research, Inc. Tutti i diritti riservati. È severamente proibita la riproduzione non autorizzata. Le informazioni si basano sulle migliori risorse disponibili. Le opinioni riflettono il giudizio al momento della redazione e sono soggette a cambiamenti. Forrester, Technographics, Forrester Wave, RoleView, TechRadar e Total Economic Impact sono marchi di Forrester Research, Inc. Tutti gli altri marchi sono di proprietà delle rispettive società. Per ulteriori informazioni, visitare il sito [1-RLEMJY]

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