Prot. nr Olbia, 30/11/2013.

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1 DIREZIONE DIDATTICA 1 CIRCOLO OLBIA Via Alessandro Nanni, Olbia - OT - Tel Fax Codice Fiscale : pec: Sito web: Prot. nr Olbia, 30/11/2013. BANDO DI GARA FINALIZZATO AL NOLEGGIO TRIENNALE DI MACCHINA FOTOCOPIATRICE CIG nr. ZA50CA40F2 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto Il D.I. n. 44 del 1/2/2001, art. 34 ; Vista la legge 24/12/2012 nr. 228 art. 1, commi 149 e 150 ; Vista la Circolare nr. 2 del 5/2/2013 del Ministero dell Economia e Finanze Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato - Ispettorato Generale di Finanza Ufficio II; Visto l. art. 32 della L. 69/2009, concernente gli obblighi di pubblicazione di atti e documenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale ; Premesso che la Scuola deve provvedere al noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice per la durata di un triennio ( 36 mesi ) decorrente dalla data di installazione e collaudo ; Premesso che alle Convenzioni Consip e al M.E.P.A. sono presenti beni e servizi comparabili con quelli occorrenti alla Scuola, e che con il presente Bando si intende quindi procedere a verificare l esistenza sul mercato di prezzi migliori che possono determinare risparmi di spesa, INDICE il seguente Bando di Gara, per verificare l esistenza sul mercato tradizionale di servizi di noleggio di n. 1 fotocopiatore a prezzi inferiori rispetto a quelli presenti alle Convenzioni Consip e al MEPA per beni comparabili con quelli occorrenti alla Scuola e, nel caso, per il conseguente affidamento del servizio al migliore offerente praticante il prezzo più basso e conveniente. In assolvimento degli obblighi di pubblicità legale previsti dall art. 32 della L. 69/2009, il presente Bando è pubblicato al sito web della Scuola ai seguenti percorsi : - Albo Pretorio On Line Bandi ; - Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti ; Articolo 1. Partecipazione alle Procedure di Gara. Possono partecipare alla gara le aziende che, seppure non espressamente invitate, avranno notizia del presente Bando a seguito della pubblicazione sul sito web della Scuola alle sezioni Albo Pretorio On Line e Amministrazione Trasparente sopra indicate. Al fine di rendere possibile e più certo il raffronto con i prezzi esistenti a Consip e al MEPA, la Scuola procederà ad invitare direttamente alcune Società del territorio regionale che hanno richiesto l iscrizione all Albo dei Fornitori, o che in passato hanno partecipato, o sono risultate aggiudicatarie, di procedure di gara per analoghi servizi di noleggio. Articolo 2. Oggetto, Consegna e Condizioni della Fornitura. Oggetto della Fornitura è il servizio di noleggio di nr. 1 Fotocopiatore, da installare, nel più breve tempo possibile, nel Plesso Scolastico di Via A. Nanni ad Olbia, e da impiegare prevalentemente per attività didattiche. 1

2 È richiesta una apparecchiatura per le sole funzioni di riproduzione in Bianco/Nero delle copie nei formati A 4 e A 3, non dotata, pertanto, di altri dispositivi o funzionalità tipo fax, stampante, scanner, etc. Si precisa che il modello di macchina da prendere a riferimento nella presentazione delle offerte è la fotocopiatrice Kyocera Mod. TASKalfa3501i, al momento presente nelle convenzioni CONSIP al sito - Convenzione Fotocopiatrici 20 - Lotto 1. Tale tipo di apparecchiatura rappresenta, per caratteristiche e funzioni, il modello terminale e superiore tra quelli occorrenti e proponibili alla scuola. Pertanto, l offerta potrà riguardare anche un apparecchiatura inferiore per dotazioni, tecnologia e prestazioni, purché assolva ai requisiti minimi di seguito elencati : - Velocità di copiatura: copie/minuto ; Funzione Zoom Manuale o Automatica; - Formato max originali e copie: A4 e A3 ; Grammatura carta: gr/mq ; - Funzionalità di copiatura Fronte- retro anche non in automatico. L offerta dovrà comunque garantire le medesime condizioni contrattuali praticate a Consip per il citato modello Kyocera in fatto di fornitura dei materiali di consumo, assistenza tecnica, affiancamento e formazione agli utenti, modalità e tempistica del pagamento rateale, ecc. Il servizio di noleggio è da intendersi triennale, durante il quale la Ditta fornitrice dovrà quindi provvedere - a proprie spese e senza onere alcuno per la Scuola - agli interventi di assistenza tecnica e manutenzione, alla fornitura del materiale di consumo ad esclusione della carta, e al ritiro e smaltimento del predetto materiale. Sono inoltre sempre a carico dell azienda fornitrice le operazioni di trasporto, consegna, installazione, collaudo, disinstallazione e ritiri della macchina. E richiesta, in via prioritaria, una macchina nuova di fabbrica ma, ove risultasse particolarmente conveniente, la Scuola potrebbe assumere il noleggio triennale di una apparecchiatura usata purché perfettamente funzionante, operativa ed efficiente. Le aziende interessate, quindi, potranno indicare nel documento di offerta anche la proposta economica concernente il servizio di noleggio triennale di una macchina usata. Nel caso la macchina, nuova o usata, fornita a noleggio risultasse avere necessità di ripetuti e frequenti interventi di assistenza tecnica, la Società, su richiesta della Scuola, dovrà provvedere a sostituire la stessa con un apparecchiatura più efficiente e funzionale alle stesse condizioni di prezzo e contrattuali sopra descritte. Analogamente, va fornita una macchina sostituiva nel caso quella originaria dovesse essere prelevata dai locali scolastici per interventi e riparazioni da eseguire presso i laboratori dell azienda fornitrice. In tutti i casi, quindi, sia che venga fornita una macchina nuova o usata, o nei casi di sostituzione dell apparecchiatura per frequenti malfunzionamenti o temporanee riparazioni, restano a carico dell azienda aggiudicataria le spese di trasporto per consegna e ritiro, gli interventi di assistenza tecnica e manutenzione, la fornitura del materiale di consumo ad esclusione della carta, e il ritiro e smaltimento del predetto materiale. La macchina fotocopiatrice va consegnata e installata al Piano Terra presso gli uffici di bidelleria, ubicati ad Olbia, in Via A. Nanni 13. La consegna della macchina, possibile in tutti i giorni della settimana ad eccezione della domenica, andrà effettuata tassativamente in orario antimeridiano, in cui è garantita la presenza del Personale che ne può curare il ricevimento. Articolo 3. Predisposizione e Presentazione dell Offerta e dei Documenti Accessori. Le aziende possono presentare l offerta proponendo sia una macchina nuova che un apparecchiatura usata. Per esigenze di semplicità e semplificazione, deve essere proposto 1 solo modello per la macchina nuova e 1 solo modello per quella usata. La Società partecipante, pena l esclusione dalla gara, dovrà predisporre la relativa offerta economica indicando Il canone di noleggio, che dovrà essere formulato riportando il costo della rata trimestrale e quello complessivo del triennio, da proporre entrambi compresi di Iva. Analogamente, dovrà essere indicato il costo Iva Inclusa per ogni copia aggiuntiva eccedente. 2

3 Il Fornitore, pena l esclusione dalla gara, dovrà allegare o inserire nella proposta commerciale una dichiarazione con la quale dovrà attestare quanto segue : - Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Che ha preso visione del presente disciplinare e di accettarlo senza riserva alcuna; - Che sia nella possibilità di consegnare la macchina richiesta entro e non oltre il 10/01/2014 con proprio personale, e che il trasporto e la consegna sono a suo carico fino alla sede e nei locali indicati dalla Istituzione Scolastica che effettua l ordinativo; - Che l apparecchiatura usata eventualmente proposta nel documento di offerta è perfettamente funzionale, operativa ed efficiente. In ragione degli obblighi imposti alle Istituzioni Scolastiche dall art. 1, commi 149 e 150 della Legge 228/2012, relativamente all approvvigionamento di beni e servizi presso le Convenzioni Consip e il Mercato Elettronico della P.A., la presente richiesta ha lo scopo di verificare l esistenza sul mercato di migliori condizioni di prezzo per beni comparabili con quelli presenti in Consip e al M.E.P.A. Pertanto, le offerte economiche possono essere inoltrate alla Scuola oltreché in busta chiusa ( da recapitare in Via A. Nanni 13, ad Olbia ) anche con invio ai seguenti indirizzi di posta elettronica : - PEC : ; - Mail ordinaria : Qualora codesta Ditta fosse interessata a partecipare alle procedure di gara, è invitata a far pervenire la relativa offerta, nelle modalità sopra indicate, entro le ore 11,00 di lunedì Articolo 4. Procedura di Valutazione delle Offerte e Affidamento della Fornitura. Fatti salvi impedimenti al momento non prevedibili, a partire dalle ore 11,30 del 9/12/2013 si procederà alla valutazione delle proposte pervenute ed alla assegnazione del servizio; pertanto non si terrà conto di eventuali disguidi postali che possono causare la ritardata consegna delle offerte. La valutazione delle offerte sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, che può avvalersi di un apposita commissione istruttoria. L assegnazione del servizio avverrà prendendo a riferimento le condizioni contrattuali e il costo del noleggio triennale praticato sulla piattaforma Consip per la citata fotocopiatrice Kyocera Mod. TASKalfa3501i con produttività di copie bassa ( Tre Mila ), pari a complessivi 2.214,01 Iva Inclusa ( Iva esclusa 1.814,76 ). Risulterà aggiudicataria la società che, a parità dei requisiti minimi evidenziati all art. 2, e di condizioni contrattuali, dovesse praticare l offerta economicamente inferiore, consistente nel costo complessivo Iva Inclusa riferito all intera durata del noleggio triennale ; ciò, sia che venga proposta una macchina nuova di fabbrica ovvero un apparecchiatura usata. Si procederà all aggiudicazione e affidamento del servizio di noleggio anche nel caso pervenisse una sola ed unica offerta, purché valida e congrua, cioè economicamente inferiore ai prezzi praticati a Consip per la macchina Kyocera TASKalfa3501i e idonea a soddisfare le esigenze della Scuola. Qualora tutte le aziende partecipanti proponessero sia 1 macchina nuova di fabbrica che 1 apparecchiatura usata, l aggiudicazione del servizio avrà luogo comparando macchina nuova con nuova e apparecchiatura usata con usata. In caso di offerte uguali nell importo complessivo del nolo triennale proposte da aziende diverse per macchina nuova e apparecchiatura usata, sarà preferita l offerta economicamente paritaria formulata per la macchina nuova di fabbrica. L azienda partecipante che intendesse proporre solo una macchina nuova di fabbrica, dovrà considerare il fatto che l aggiudicazione potrebbe essere disposta in favore dell impresa concorrente che ha proposto un apparecchiatura usata ad un prezzo complessivo inferiore. In ogni caso, non saranno considerate e ammesse a valutazione le offerte economiche recanti costi uguali o superiori a quelli praticati a Consip per la macchina Kyocera Mod. TASKalfa3501i. 3

4 Nel caso, infatti, la migliore offerta formulata dalle aziende partecipanti risultasse economicamente uguale o superiore al prezzo complessivo praticato a Consip per la Kyocera Mod. TASKalfa3501i, la Scuola procederà al noleggio di quest ultima presso la stessa Consip. La Scuola si riserva di procedere al noleggio della macchina presente a Consip anche nel caso la differenza di prezzo del nolo triennale tra i costi Consip e quelli proposti dalle aziende risultasse del tutto esigua e trascurabile, e non consentisse i significativi e ricercati risparmi di spesa. Qualora due o più aziende concorrenti proponessero offerte uguali sul piano economico, cioè pienamente coincidenti nell importo complessivo Iva Inclusa praticato sul nolo triennale della macchina, sia nuova che usata, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio alla presenza di rappresentanti delle società interessate. La data e l ora del sorteggio sarà comunicata ai partecipanti per le vie brevi, a mezzo fax, telefono, Pec o mail ordinaria. Qualora entro 1 settimana da tale comunicazione, non si fosse ancora proceduto al sorteggio per assenza o impedimenti di uno o più concorrenti, si procederà all aggiudicazione con affidamento del servizio di noleggio a favore dell azienda che ha presentato per prima l offerta in ordine di tempo. L ordine temporale di presentazione delle offerte, in tal caso, sarà testimoniato dall ora di ricezione della mail contenente la proposta commerciale ( in caso di invio a mezzo Pec o mail ordinaria ) o dalla numerazione progressiva del registro di protocollo attribuita al plico che la contiene. In tutti i casi, l aggiudicazione del servizio di noleggio avrà luogo solo se i relativi costi risulteranno congrui e compatibili con le risorse finanziarie a disposizione della Scuola. Fatte salve le notifiche sul MEPA, gli esiti della gara saranno pubblicati sul sito internet della scuola alla sezione Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti, entro il termine del 10/12/2013. Ne consegue che la Scuola, esperita la valutazione delle offerte, procederà a contattare unicamente la società risultante aggiudicataria, e nessun altra comunicazione, sarà direttamente rivolta alle altre imprese partecipanti. Articolo 5. Presentazione di reclami, ricorsi e richieste di accesso agli atti. Come riportato al precedente art. 4, gli esiti della gara saranno pubblicati sul sito internet della scuola alla sezione Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti, entro il termine del 10/12/2013. Entro ( e non oltre ) la data tassativa del 17/12/2013 le imprese risultanti non aggiudicatarie potranno presentare reclami e ricorsi avverso l esito della gara, o richiedere l accesso agli atti ai sensi delle norme vigenti. Le istanze di ricorso e accesso agli atti potranno essere presentate e inoltrate a mezzo posta tradizionale, Pec o mail ordinaria agli stessi recapiti indicati all art. 3 per la presentazione delle offerte. Il termine tassativo del 17/12/2013 si riferisce alla data ultima entro cui l istanza di reclamo, ricorso e/o accesso agli atti deve essere effettivamente e materialmente pervenuta alla Scuola. Non avranno corso e soddisfazione le predette azioni di reclamo, ricorso e accesso agli atti presentate oltre tale termine, né quelle pervenute successivamente ad esso a causa di ritardi postali. In caso entro la data del 17/12/2013 non pervenisse alcun reclamo/ricorso o richiesta di accesso, la gara è da ritenersi conclusa e l aggiudicazione definitiva. Art. 6. Obblighi della Scuola a concludere e contrarre. La pubblicazione, o l inoltro alle aziende, del presente Bando non costituisce per la Scuola alcun obbligo a concludere e contrarre, specie se in ragione di fatti e impedimenti sopravvenuti si rendesse necessario revocare e/o successivamente annullare la relativa procedura di gara. In tal caso, le aziende concorrenti rinunciano a qualsiasi pretesa nei riguardi della Scuola. Art. 7. Controversie. Per eventuali controversie inerenti la procedura e l esito di gara, l'esecuzione e l'interpretazione del contratto, qualora non sia fattibile la loro composizione in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al Foro competente 4

5 per il territorio ove ha sede la Scuola. Art. 8. Responsabile del Procedimento e trattamento dei dati personali. Il responsabile del procedimento è il D.s.g.a Dott. Saturnino Tanda. Il trattamento dei dati personali avverrà in osservanza a quanto previsto dall art. 13 D.Lgs. 196/03. Saranno trattati e utilizzati in ossequio alla legge elusivamente per le finalità e per l ambito afferente il presente Bando. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; incaricati del trattamento dei dati sono il Dsga e gli altri eventuali componenti la Commissione di Valutazione delle Offerte. Olbia, 30/11/2013 F.to Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Raimonda Cocco 5

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