VADEMECUM STAGE: ANNO ACCADEMICO 2013/2014

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1 VADEMECUM STAGE: ANNO ACCADEMICO 2013/2014 Istruzioni per gli studenti iscritti al III anno del Corso di Laurea in Economia & Management

2 Riferimenti Ufficio Stage & Placement: Delegato: Prof.ssa Eleonora Di Maria Staff: Benedetta Bixio, Eva Vallarin Sede: Torre Portello, 5 piano, Via Ugo Bassi Padova tel stage.economia@unipd.it Orari di apertura al pubblico: da martedì a venerdì dalle 10 alle 12 per informazioni generali, consegna e ritiro documenti. Appuntamento per richieste più personalizzate e approfondite.

3 Dove reperire le informazioni Sito web del Dipartimento >Servizi >Stage & Placement >Sezione Studenti >Stage per Corsi di Laurea

4 Informazioni disponibili nel sito web Regolamenti Contatti, orari di apertura degli uffici Modulistica (documenti per la formalizzazione dello stage) Materiali guida (elenco Partners, modello CV, ) Istruzioni operative Calendario appelli di stage Offerte di stage Incontri informativi

5 Lo stage è: Un esperienza formativa Un primo tassello nella sezione esperienze lavorative del CV Un passo per cominciare a capire cosa fare da grandi Un attività didattica riconosciuta in CFU nel rispetto del Regolamento didattico del Corso di Laurea Non è Un rapporto di lavoro

6 Obiettivi dello stage: Applicare nel contesto lavorativo le conoscenze acquisite all Università Maturare nuove competenze legate all attività professionale Fare un esperienza di fondamentale importanza per la crescita umana e professionale, conseguendo un significativo vantaggio per la ricerca del lavoro dopo la laurea

7 In sintesi: per gli studenti TEM, lo stage È obbligatorio Si svolge di norma nel III trimestre (A.A. 2013/2014: 7 aprile inizio del terzo trimestre) Vale 12 CFU Ha durata di min. 300 ore (continuative) Presso enti ospitanti convenzionati I CFU ottenuti vengono riconosciuti dall Università e registrati in specifici appelli sulla base della documentazione presentata Lo stage non è collegato alla prova finale (Regolamento di Tirocinio)

8 I tempi dello stage: NON prima del III anno di corso, svolgimento nel terzo trimestre Secondo trimestre: SOLO stage part-time ore settimanali, orario flessibile, conciliabile con la frequenza delle lezioni Terzo trimestre: anche stage intensivi a tempo pieno, 7-8 ore giornaliere, 5 giorni alla settimana (mediamente 40 ore/settimana, mai più di 48) Ammessa combinazione di part-time/full-time purché concordata e dichiarata nel Progetto Formativo

9 Le sedi dello stage Lo stage può essere svolto presso aziende ed enti di varia tipologia e grandezza a livello locale, nazionale, internazionale in aree di attività legate al percorso formativo.

10 Attori e rapporti amministrativi Il soggetto promotore: l Università di Padova Il soggetto ospitante: Azienda o Ente Il tirocinante Per ogni stage viene redatto uno specifico Progetto Formativo e di Orientamento, firmato dai tre soggetti coinvolti, che definisce obiettivi, attività, tempi e tutori (didattico e organizzativo).

11 Obblighi del soggetto promotore Designare un tutore didattico Mettere a disposizione un tutore organizzativo (Servizio Stage) Curare gli aspetti amministrativi Provvedere alla copertura assicurativa Presidiare il regolare svolgimento dello stage

12 Obblighi del soggetto ospitante Individuare un tutore professionale che segua il tirocinante Redigere l eventuale Convenzione di Tirocinio Concordare il Progetto Formativo e di Orientamento Redigere la Scheda di Valutazione finale e rilasciare l attestato di presenza

13 Obblighi del tirocinante verso l ente ospitante Seguire le indicazioni dei tutori e fare riferimento ad essi per ogni esigenza organizzativa/operativa Rispettare i regolamenti aziendali e le norme in materia di igiene e di sicurezza Rispettare gli obblighi di riservatezza circa processi produttivi, prodotti ed altre informazioni relative al soggetto ospitante, sia durante che dopo lo svolgimento dello stage; tali obblighi riguardano anche la relazione finale

14 Supporto del Servizio Stage & Placement Supporto per la preparazione allo stage (organizzazione di incontri; consulenza per CV e lettera di presentazione; modalità di candidatura; come si svolge un colloquio); Supporto nella ricerca dello stage (offerte, elenco partners) Formalizzazione dello stage

15 Fasi nella ricerca di uno stage 1. Preparazione del proprio CV con il supporto dei Servizi del Dipartimento: Servizio Stage & Placement, Servizio Bilancio di Competenze 2. Identificazione di alcuni enti ospitanti di interesse 3. Candidatura, selezione 4. Formalizzazione dello stage

16 Fasi nella ricerca di uno stage 1. Supporto dei Servizi di Dipartimento Supporto del Servizio Bilancio di Competenze: permette l'acquisizione di modelli di auto valutazione individuale e il riconoscimento di competenze e potenzialità dello studente. Supporto del Servizio Stage & Placement: Modelli CV da utilizzare Incontri informativi per la redazione del CV Incontri informativi su come si affronta un colloquio Consulenza individuale per il CV

17 Fasi nella ricerca di uno stage 2. La scelta della sede di stage Lo studente in autonomia identifica possibili enti/aziende di interesse. Può consultare l Elenco Partners per identificare strutture che, in una o più occasioni, si sono rese disponibili ad accogliere studenti in stage. L'opportunità va comunque verificata contattando la struttura in oggetto. Può consultare la Bacheca Offerte di Stage nel sito di Dipartimento.

18 Fasi nella ricerca di uno stage 2. La scelta della sede di stage Consigli Essere proattivi e dinamici Attivare contatti personali Svolgere ricerche in Internet Partecipare agli incontri in Dipartimento Partecipare a fiere e career day

19 Fasi nella ricerca di uno stage 3. Candidatura e selezione È possibile presentarsi ad un ente autonomamente, con il proprio CV, corredato da una breve lettera di presentazione in cui si precisano interessi, aspirazioni professionali e periodo di preferenza. È consigliabile verificare nel sito dell ente se esistono offerte di stage aperte. L Ente valuterà la candidatura e procederà alla selezione attraverso colloqui. Per le offerte di stage presentate dal Servizio Stage & Placement le candidature vengono raccolte dal Servizio, pre-valutate e inoltrate all ente. Quest ultimo farà i colloqui di selezione.

20 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage L'attivazione dello stage segue una procedura online. Gli studenti che devono formalizzare lo stage devono seguire, nell'ordine, i seguenti passi: 1. Invitare l'azienda/ente ospitante a registrarsi nel sito di Dipartimento (istruzioni) 2. Comunicare il nome dell'azienda/ente ospitante al Servizio Stage (per la verifica della convenzione con l'ateneo) 3. Aggiornare i propri dati personali e caricare il curriculum vitae in formato pdf nella propria area riservata 4. Concordare con l'azienda/ente ospitante il contenuto del progetto formativo, facendo particolare attenzione alle sezioni obiettivi e attività 5. Caricare il progetto formativo nella propria area riservata

21 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage: documenti necessari 1. Convenzione di Tirocinio 2. Progetto Formativo e di Orientamento

22 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.1 Convenzione di Tirocinio e di Orientamento 1. Convenzione di Tirocinio: stabilisce un rapporto di collaborazione grazie al quale un azienda/ente ha la facoltà di ospitare tirocinanti. Va conclusa dall'ente ospitante unicamente tramite procedura online, come previsto alla pagina web del Servizio Stage e Career Service di Ateneo, alla voce "attivare uno stage.

23 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2. Progetto Formativo di Tirocinio e Orientamento 2. Progetto Formativo e di Orientamento: tirocinante e ente/azienda ospitante concordano e compilano il Progetto Formativo e di Orientamento. Il Progetto va presentato secondo le modalità indicate nel sito del Dipartimento, almeno 15 giorni prima della data prevista per l'inizio dello stage.

24 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2 Progetto Formativo: compilazione Sezione anagrafica tirocinante: lo studente compila il documento con i propri dati anagrafici, compresi indirizzo e recapito telefonico (cellulare) effettivamente utilizzati. Sezione dati soggetto ospitante: l azienda compila il documento con i propri dati. Tempi di accesso: specificare l orario di attività, le date di inizio e fine tirocinio e il numero di mesi totale.

25 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2 Progetto Formativo: compilazione Tutore (indicato dal soggetto promotore): viene indicato dal Servizio Stage & Placement alla presentazione del Progetto Formativo compilato da studente/soggetto ospitante. Tutore (indicato dal soggetto ospitante): l azienda/ente ospitante indica il tutor organizzativo. Sezione Polizze assicurative: non è necessario specificare alcuna opzione.

26 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2 Progetto Formativo: compilazione Sezione obiettivi e modalità: obiettivo formativo dello stage Sezione attività: descrizione dettagliata delle attività che saranno svolte durante lo stage (ufficio, procedure, interazioni con altri uffici o con l utenza, documenti, ecc) La valutazione del Progetto Formativo dipende essenzialmente da obiettivi e attività per cui questa sezione va curata in modo particolare Sezione facilitazioni: da concordare tra tirocinante e soggetto ospitante (rimborso spese, buoni mensa, accesso mensa aziendale, ecc)

27 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2 Progetto Formativo: compilazione Sezione obblighi del tirocinante: parte obbligatoria, da non modificare Sezione obblighi del soggetto ospitante: parte obbligatoria, da non modificare Sezione azienda associata a: l azienda compila la parte che interessa. Sezione data: la data viene inserita dal Servizio Stage Sezione firme: il file va inviato senza firme secondo le modalità indicate nel sito di Dipartimento

28 Fasi nella ricerca di uno stage 4. Formalizzazione dello stage 4.2 Progetto Formativo: compilazione Tempi e modalità di presentazione: inviare il Progetto Formativo in file word, senza firme, a stage.economia@unipd.it almeno 10 giorni prima dell inizio dello stage. Il Servizio Stage verificherà i contenuti, sottoporrà il progetto alla firma del Delegato e avviserà lo studente per il ritiro e per informarlo sui passi successivi

29 Durante lo stage: Proroga / interruzione anticipata Variazione sede, trasferte Variazione giorni/orari Compilare il Modulo Unico di Variazione Stage e seguire le modalità di invio indicate Come comunicare le assenze

30 Al termine dello stage: Documenti di fine stage: Entro 20 giorni dalla conclusione del tirocinio, lo studente è tenuto a: -consegnare personalmente presso il Servizio Stage & Placement: Attestazione di frequenza e Scheda di valutazione, firmata e sigillata in una busta dal tutore professionale. -presentare online la Relazione di stage (procedura per gli studenti TEM immatricolati a.a. 2011/12 e seguenti, o immatricolati in a.a. precedenti che seguono la nuova procedura per la prova finale) Monitorare il sito e, appena aperte le iscrizioni agli appelli di registrazione Iscriversi tramite Uniweb Viene solitamente organizzato un appello di registrazione a ridosso di ogni sessione di laurea. Le scadenze relative all appello sono specificate alla sezione Calendario appelli

31 Per informazioni: Servizio Stage&Placement tel