M.AV. Manuale. Respoonsabile AREA

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1 1/13 Titolo Documento: Tipologia Documento: Codice Identificazione: 1/13 Nominativo Funzione Data Firma Redazione Roberto Mandelli Capoprogetto CBI N.A. Verifica Capoprogetto CBI N.A. Approvazione Respoonsabile AREA N.A.

2 2/13 1 Revisioni Come creare un nuovo MAV Operativita Selezione modulo Selezione Distinta Compilazione Distinta Compilazione Disposizione Autorizzazione... 12

3 3/13 1 Revisioni Revisionato da il Rev. approvata da il Descrizione Roberto Mandelli 2004/04/02 Roberto Mandelli 2004/06/15 Prima stesura Gabriele Zendrini 2004/04/29 Roberto Mandelli 2004/06/15 Correzioni errori di scrittura e di logica

4 4/13 2 Come creare un nuovo 2.1 Operatività Selezione modulo Selezionare la voce Data Entry dal menu Disposizioni come descritto in Figura 1. Figura 1 Verrà visualizzata la maschera delle Distinte, visibile in Figura 2, dove sono elencate tutte le distinte che durante le precedenti sessioni di lavoro sono state inserite nel SeceCBI CSE 04. Per la descrizione dettagliata del contenuto della maschera e della operatività si faccia riferimento alla sezione Help (attivabile tramite il Pulsante Punto Interrogativo ) presente nella maschera stessa.

5 5/ Selezione Distinta Agire sul bottone Nuovo ( vedi Figura 2 ). Verrà visualizzata la maschera di Dettaglio Distinta visibile in Figura 3 che permette di inserire una nuova distinta. La distinta altro non e che il contenitore delle disposizioni la quale si incarica di identificare in modo univoco la tipologia di disposizioni in essa contenute. Per la descrizione dettagliata del contenuto della maschera e della operatività si faccia riferimento alla sezione Help (attivabile tramite il Pulsante Punto Interrogativo ) presente nella maschera stessa. Figura 3

6 6/ Compilazione Distinta Agire sul campo Modalità ( visibile in Figura 3 ) Verranno visualizzate nella apposita tendina tutte le tipologie di disposizioni gestite dal SeceCBI CSE 04. Selezionando 003, vedi Figura 4, il SeceCBI CSE 04 si prepara a gestire le disposizioni di un Figura 4 Agire sul campo Codice SIA ( visibile in Figura 3 ) Verrà visualizzata la maschera visibile in Figura 5 che contiene tutti i rapporti abilitati al Client che sta operando per la modalità scelta. Figura 5 Selezionare il rapporto interessato ed agire sul tasto Conferma. Il rapporto selezionato sarà utilizzato per costruire le coordinate bancarie del Debitore.

7 7/13 La maschera di Dettaglio Distinta e ora completata e si presenterà come da Figura 6. Figura 6

8 8/13 Compilazione Disposizione Agire sul bottone Salva ( vedi Figura 6 ). Verrà visualizzata la maschera di Dettaglio Disposizione visibile in Figura 7 che permette di inserire i dati necessari per completare la disposizione stessa. Nella maschera visibile in Figura 7 sono evidenziati in giallo i campi che e obbligatorio compilare Figura 7 La maschera visibile in Figura 7 deve essere compilata con le seguenti modalità : Scadenza : Rappresenta la data di scadenza della disposizione in corso Numero : Rappresenta il numero della distinta Importo : rappresenta l importo della disposizione Riferimento operazione : rappresenta la descrizione della disposizione

9 9/13 Codice : rappresenta il codice con il quale l utente ha identificato il beneficiario nell anagrafica controparte Nel caso fosse necessario importare le coordinate bancarie e l indirizzo del Beneficiario agire sul bottone Seleziona Controparte ( vedi Figura 7 ). Verrà visualizzata la maschera di Anagrafe Controparti visibile in Figura 8 che permette selezionare l anagrafica del beneficiari da importare automaticamente nella disposizione su cui si sta operando Figura 8 Selezionare l anagrafica interessata ed agire sul tasto Conferma. I dati dell anagrafica selezionata andranno a valorizzare i rispettivi campi presenti nella disposizione evitando pertanto all utente di digitarli. Tipo Codice : rappresenta il tipo di utente e può valere 1 - utenza 2 - matricola 3 - codice fiscale 4 - codice cliente 5 - codice fornitore 6 - portafoglio commerciale 9 - altri Cod.Fisc./P.I. : rappresenta il Codice Fiscale o la Partita Iva del beneficiario Anagrafica : rappresenta il nominativo del beneficiario Indirizzo, Comune, CAP : rappresenta l indirizzo del beneficiario Informazioni CBI : rappresenta la possibilità di richiedere alla propria banca di inviare l esito emesso a seguito della lavorazione del bonifico

10 10/13 Completare ora i campi evidenziati in giallo ( vedi Figura 7 ) ed agire su tasto Salva. La disposizione, se i campi obbligatori sono stati tutti completati e se i dati immessi sono validi, verrà salvata e l utente potrà: Agire sul tasto Nuovo per inserire un altra disposizione di Bonifico nella distinta precedentemente preparata ( vedi Figura 6 ) Agire sul tasto Chiudi per terminare l inserimento di disposizione di Bonifico. Verrà presentata la maschera delle disposizioni contenute nella distinta su cui si e terminato di operare Nel caso uno dei campi editati contenga dati non validi o non sia stato valorizzato un campo obbligatorio ( evidenziati in giallo ) verrà presentato un messaggio di errore ed il campo errato verrà evidenziato con un bordo rosso come da Figura 10. Figura 10 La maschera di Dettaglio Distinta e ora completata e si presenterà come da Figura 11. Figura 11

11 11/13 Agire ora sul bottone Chiudi per tornare alla maschera Disposizioni ( vedi Figura 12 ) che contiene la griglia con tutte le disposizioni inserite nella distinta Figura 12

12 12/ Autorizzazione Agire ora sulla cartella Autorizzazioni ( vedi Figura 13 ) per iniziare la fase di autorizzazione Figura 13 Selezionare ora la Distinta che si vuole autorizzare ed agire sul tasto Prima Autorizzazione ( vedi Figura 13 ) per procedere alla fase di Prima Autorizzazione. Apparira la maschera in cui inserire la password di prima autorizzazione visibile in Figura 14 Figura 14 Agenda su tasto Conferma si procederà ad autorizzare la distinta Selezionare ora la Distinta che si vuole firmare ed agire sul tasto Seconda Autorizzazione ( vedi Figura 13 ) per procedere alla fase di Seconda Autorizzazione. Apparirà la maschera in cui inserire la password di seconda autorizzazione visibile in Figura 15

13 13/13 Figura 15 Agendo sul tasto Conferma si procederà alla firma della distinta FINE DOCUMENTO