Microsoft Word. Uno dei word processor(programmi di videoscrittura) più utilizzati è Microsoft Word, un potente strumento incluso nella suite

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1 Videoscrittura

2 Per videoscrittura si intende la scrittura effettuata attraverso l utilizzo del computer. Un suo sinonimo è elaborazione di testi L operatore tramite la videoscrittura può L operatore tramite la videoscrittura può predisporre un documento con determinate impostazioni per l impaginazione, effettuare modifiche, memorizzarlo e stamparlo in più copie originali.

3 Microsoft Word Uno dei word processor(programmi di videoscrittura) più utilizzati è Microsoft Word, un potente strumento incluso nella suite Microsoft Office che consente di creare documenti professionali in modo relativamente semplice grazie alla sua interfaccia particolarmente intuitiva

4 Open Office Writer Si può scaricare e installare gratuitamente da E un software libero per l elaborazione dei testi Writer fa parte della suite OpenOffice.org Interfaccia molto simile a Microsoft Word

5 Avviare Writer Per aprire OpenOffice Writer: Fai clic sul menù START Fai clic sulla voce TUTTI I PROGRAMMI, seleziona OpenOffice.org, e scegli OpenOffice.org Writer.

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7 Apriamo OpenOfficeWriter

8 Osservando la finestra puoi notare sotto la barra del titolo, ulteriori barre con le quali devi cominciare a familiarizzare in quanto saranno utilizzate frequentemente. In particolare sono presenti la BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e la BARRA DEGLI STRUMENTI FORMATTAZIONE. Queste barre possono essere nascoste o rese visibili selezionando VISUALIZZA e scegliendo BARRE DEGLI STRUMENTI

9 Portando il puntatore del mouse su un pulsante di una barra compare un piccolo box che contiene una breve descrizione del comando (tooltip)

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11 Creare e impostare un nuovo documento Quando si avvia Writerviene creato automaticamente un nuovo documento che assume il nome standard di Senza nome 1 (riportato sulla barra del titolo). Per generare un nuovo documento seleziona FILE, NUOVO, e scegli DOCUMENTO VUOTO. Quando arriverà il momento di salvarlo è opportuno sostituire il nome standard con uno più significativo

12 Creare e impostare un nuovo documento Un nuovo documento appare come un foglio bianco con il cursore posizionato all inizio. Il cursore, una barretta verticale lampeggiante, indica in che punto verranno scritti i caratteri digitati da tastiera E possibile spostare il cursore usando il mouse o i tasti cursore.

13 Creare e impostare un nuovo documento Per ottenere documenti esteticamente validi e professionali, è importante impostare le pagine per modificare gli aspetti tipici della stampa su carta. Innanzitutto è necessario definire il formato cioè le dimensioni in altezza e larghezza Esistono formati standard: Serie A (A3, A4)

14 Creare e impostare un nuovo documento A0, A1 = Disegno tecnico, poster A2, A3 = Diagrammi, tabelle di grandi dimensioni A4 = Lettere, riviste, carta per stampanti e fotocopiatrici A5 = Blocchi per appunti C4 = Buste per il formato A4 B4 = Giornali

15 Creare e impostare un nuovo documento I margini superiore, inferiore, sinistro, destro di una pagina misurano la distanza dal bordo e definiscono lo spazio in cui non si può scrivere

16 Creare e impostare un nuovo documento Una pagina può essere usata con orientamento orizzontale o verticale, la scelta dipende dal fatto che si abbia bisogno di più spazio in orizzontale che in verticale.

17 Creare e impostare un nuovo documento E possibile impostare le pagine in qualsiasi momento, ma ti conviene farlo prima di cominciare a scrivere, così che tu possa avere da subito un idea precisa di come apparirà il documento e di come verrà stampato.

18 Creare e impostare un nuovo documento Per fissare le impostazioni delle pagine devi seguire il percorso: BARRA DEI MENU FORMATO PAGINA

19 Creare e impostare un nuovo documento

20 Esercitazione Aprire OpenOffice Writer Individuare la Barra degli strumenti standard e la Barra degli strumenti formattazione Portare il cursore sopra una casella presente in una delle due barre che commento visualizzi?scrivilo sul quaderno Salvare il documento con il titolo Classe_Cognome_Nome_esercitazione1 Modifica il Formato della pagina: in A3 Modifica i Margini della pagina: superiore 1, inferiore 1, sinistro 1, destro 1 Modifica l orientamento della pagina in: Orizzontale Scrivi ciò che ti ricordi della lezione di oggi sul documento appena impostato. Salva il file sulla tua Chiavetta.

21 La formattazione del testo Oltre a scrivere il testo è necessario definire la forma che più ti piace e personalizzare il tuo documento, occorre quindi dare un formato ai suoi componenti: Caratteri Parole Paragrafi Pagine

22 La formattazione del testo Il carattere è qualunque segno grafico utilizzato per rappresentare lettere, cifre e altri simboli La parola è una sequenza di caratteri delimitata da uno spazio o un segno di interpunzione Il codice da Vinci, THRILLER di Dan Brown

23 La formattazione del testo Nell esempio di prima è possibile notare che ogni parola è formattata diversamente. E possibile modificare Il tipo di carattere: Times new Roman Arial Calibri

24 La formattazione del testo La dimensione o corpo del carattere: Lo stile del carattere: Grassetto Corsivo Sottolineato

25 La formattazione del testo

26 La formattazione del testo In generale devi selezionare l insieme dei caratteri che vuoi formattare, che appariranno a sfondo nero, e applicare le scelte desiderate, tramite barra degli strumenti oppure: BARRA DEI MENU FORMATO CARATTERE

27 Esercitazione 2 Apri il file creato nell esercitazione1. Formatta il primo rigo con carattere: Times new roman, 20, grassetto Formatta il secondo rigo con carattere: Arial black, 16, corsivo e sottolineato Salva le modifiche

28 La formattazione dei paragrafi Il paragrafo è un insieme di periodi che esprime un concetto completo, ed è generalmente delimitato da due punto e a capo. Per andare a capo devi premere il tasto INVIO.

29 La formattazione dei paragrafi I programmi di videoscrittura provvedono all interno di un paragrafo, ad andare a capo automaticamente mentre scrivi quando raggiungi il margine destro del documento. Questo è utile quando occorre aggiungere o cancellare del testo perché le righe si ricompongono automaticamente.

30 La formattazione dei paragrafi Puoi applicare un formato anche ai paragrafi definendo delle caratteristiche diverse da quelle viste per i caratteri. Allineamento: un paragrafo può essere allineato A sinistra A destra Al centro Giustificato(in base allo spazio che si ha a disposizione)

31 La formattazione dei paragrafi Un altra caratteristica di formattazione dei paragrafi è l interlinea che definisce la spaziatura compresa tra due righe di testo. Essa può essere: Singola Doppia Di una riga e mezzo Di un valore specificato(esatta)

32 La formattazione dei paragrafi Per impostare queste caratteristiche a un paragrafo basta selezionare tutti i paragrafi interessati e scegliere BARRA DEI MENU FORMATO PARAGRAFO.

33 Esercitazione3 Apri il documento creato nell esercitazione2 Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione di oggi Suddividi in paragrafi i tuoi appunti Applica a tutto il testo l interlinea a 1,5 Seleziona il primo paragrafo e formattalo con allineamento a destra. Seleziona il secondo paragrafo e formattalo con allineamento giustificato. Seleziona tutto il testo e applica una spaziatura di 10pt.

34 Elenchi, bordi e sfondi In un testo possono comparire elenchi di parole, frasi o di paragrafi. Il modo migliore per attirare l attenzione su un elenco è quello di formattare le voci con numeri o con punti elenco. 1. Elenco numerato: se le voci sono introdotte da numeri o da lettere in modo che sia rispettato un criterio di ordinamento Elenco puntato: se le voci sono semplicemente precedute da uno stesso simbolo.

35 Elenchi, bordi e sfondi Per creare un elenco puntato o numerato è sufficiente: Fare clic nel punto in cui si desidera creare l elenco; Scrivere le voci dell elenco una sotto l altra; Selezionarle; Fare clic sui pulsanti presenti nella barra degli strumenti formattazione

36 Elenchi, bordi e sfondi Anche agli elenchi puoi dare un formato scegliendo: Formato Elenchi puntati e numerati Scegliere quale simbolo deve fare il punto o fare clic su personalizza per modificare le impostazioni dei caratteri

37 Elenchi, bordi e sfondi Per evidenziare uno o più paragrafi puoi racchiuderli all interno di una cornice oppure farli comparire su uno sfondo di colore diverso.

38 Elenchi, bordi e sfondi Per aggiungere un bordo porta il cursore all interno del paragrafo o seleziona i paragrafi interessati poi scegli: INSERISCI CORNICE Viene visualizzata una finestra in cui puoi scegliere e formattare il bordo e/o lo sfondo.

39 Elenchi, bordi e sfondi E possibile applicare bordi e/o sfondo anche all intera pagina devi semplicemente selezionare: FORMATO PAGINA Viene visualizzata una finestra in cui puoi scegliere e formattare il bordo e/o lo sfondo.

40 Esercitazione 4 Apri il documento creato nell esercitazione precedente. Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione di oggi Crea un elenco puntato selezionando i vari tipi di formato della pagina(a3, A4, C4) Crea un elenco numerato scrivendo i vari passi per variare i margini. Applica a tutta la pagina sfondo celeste. Salva le modifiche apportate

41 La disposizione del testo Il documento può essere visualizzato in diverse modalità. Puoi scegliere il tipo di visualizzazione da: BARRA DEI MENU VISUALIZZA

42 La disposizione del testo La modalità più comune è: LAYOUT DISTAMPA: in cui il documento appare così come verrà stampato, visualizziamo inoltre i limiti della pagina, l intestazione, le note, le immagini.

43 La disposizione del testo Un altro strumento molto utile è lo ZOOM attraverso il quale puoi scegliere con che percentuale di ingrandimento vuoi vedere un documento. Per modificarlo fai clic sull icona presente nella BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e seleziona la percentuale desiderata. Oppure BARRA DEI MENU VISUALIZZA ZOOM ESEMPI: 25% 50% 100%

44 Esercitazione 5 Apri il file della scorsa esercitazione Modifica il formato della pagina in : A4 Modifica l orientamento della pagina in: Verticale Aggiungi gli appunti del tuo quaderno Modifica il modo di visualizzazione in: Layout web Applica uno zoom al 100% Salva le modifiche apportate.

45 La disposizione del testo In testa al foglio esattamente sotto la barra degli strumenti vi è il RIGHELLO ORIZZONTALE e rappresenta la larghezza della pagina. Questo strumento è estremamente utile per formattare il testo, assegnando ai paragrafi rientri, margini e tabulazioni. La zona in grigio scuro corrisponde ai margini, quella bianca rappresenta l area di stampa.

46 La disposizione del testo I piccoli triangoli grigi e il quadratino servono per definire i RIENTRI cioè la distanza del testo dai margini. Per impostare i rientri seleziona il paragrafo e trascina con il mouse i piccoli cursori sul righello. Per visualizzare o nascondere il righello seleziona VISUALIZZA RIGHELLO

47 La disposizione del testo Il testo può essere ulteriormente spostato o allineato rispetto ai margini del rigo. L utilità delle TABULAZIONI si trova proprio nel perfetto incolonnamento di più parole che sono decentrate rispetto al foglio. Le tabulazioni più usate sono: Tabulazione centrata Tabulazione decimale Tabulazione destra Tabulazione sinistra

48 La disposizione del testo Per impostare le tabulazioni: Seleziona il paragrafo interessato Fai clic su TABULAZIONE SINISTRA( all estrema sinistra del righello orizzontale) finchènon viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato Fai clic sul righello orizzontale nei punti in cui desideri impostare le tabulazioni Per cancellare un punto di tabulazione, trascina il relativo indicatore all esterno del righello orizzontale

49 Esercitazione 6 Apri il file della scorsa esercitazione Formatta tutto il testo con carattere: Times new roman 20 Seleziona il tutto il testo e formattalo con allineamento a sinistra. Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione di oggi Modifica il modo di visualizzazione in: Layout di stampa Applica al primo rigo un rientro a sinistra di 1 cm Salva le modifiche apportate

50 La disposizione del testo Se desideri andare a capo ma senza definire un nuovo paragrafo, devi inserire un INTERRUZIONE DI RIGA MANUALE con: INSERISCI INTERRUZIONE MANUALE

51 La disposizione del testo Durante la digitazione Word inserisce automaticamente un interruzione di pagina per passare alla successiva. Tale interruzione è spostata se si aggiunge o rimuove del testo. Se vuoi che ciò non avvenga e che un certo paragrafo rimanga comunque a inizio pagina devi inserire prima di esso un INTERRUZIONE DI PAGINA MANUALE scegliendo: INSERISCI INTERRUZIONE MANUALE DIPAGINA

52 Esercitazione 7 Apri il file della lezione precedente Seleziona tutto il testo e applica una spaziatura di 0 pt e sfondo di colore bianco Inserisci alla fine del testo interruzione di riga manuale e dopo continua a scrivere gli appunti del tuo quaderno Salva le modifiche

53 Correggere il testo durante la scrittura Se desideri che venga controllata la correttezza di un testo mentre lo digiti sulla tastiera devi attivare il controllo ortografico e grammaticale automatico. Per far questo: Seleziona STRUMENTI ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

54 Correggere il testo durante la scrittura A questo punto Word evidenzierà gli errori ortografici con una sottolineatura rossa ondulata mentre quelli grammaticali con sottolineatura verde ondulata. Per sostituire la parola errata fai clic col tasto destro sulla parola sottolineata e viene visualizzato un menù a scelta rapida che contiene una lista di parole che possono sostituire il termine scorretto.

55 Esercitazione 8 Apri il file creato nella scorsa lezione Aggiungi gli appunti che hai scritto sul quaderno Controlla se Writerha riconosciuto nel tuo testo errori di ortografia o grammaticali Correggi gli errori commessi Salva le modifiche

56 Le tabelle La tabella è uno strumento molto utile, rappresentato da un insieme di celle disposte su righe e colonne che permette di incolonnare numeri e/o testo senza utilizzare tabulazioni.

57 Le tabelle Per creare una tabella: Fai clic nel punto in cui desideri inserire la tabella; Scegli TABELLA, INSERISCI, TABELLA; Nella finestra che appare digita il numero di righe e di colonne; Fai clic sul pulsante OK;

58 Le tabelle Ogni cella è come una piccola pagina, in cui puoi scrivere e formattare. Per spostarti da una cella all altra puoi usare(oltre al clic del mouse) i tasti tabulazione.

59 Esercitazione 9 1. Crea una tabella nel file contenente i tuoi appunti di 3 righe e 3 colonne. 2. Seleziona la prima colonna 3. Formatta i caratteri impostando il colore rosso e il corsivo. 4. Disattiva il corsivo per la prima cella 5. Seleziona la prima riga 6. Formatta i caratteri impostando il colore blu e il grassetto 7. Applica un colore di sfondo a tutta la riga a piacere 8. Seleziona la prima riga fai clic col pulsante destro del mouse scegli ALLINEAMENTO CELLE e nel menù che compare fai clic sul simbolo centrale.

60 Documenti con immagini In un documento spesso è utile inserire delle immagini per fornire informazioni, a corredo o in sostituzione di un testo. Per inserire un immagine seleziona: INSERISCI IMMAGINE e scegli l opzione desiderata dal sottomenù corrispondente.

61 Documenti con immagini Immagini da file: se vuoi inserire un immagine salvata sul tuo computer. Immagini da scanner: se vuoi attivare lo scanner collegato e acquisire un immagine.

62 Documenti con immagini Per ridimensionare un immagine basta selezionarla e trascinare dalle maniglie poste sugli angoli. Per riposizionare un immagine in modo da allinearla in base al testo: clic tasto destro sull immagine e scegliere FORMATO IMMAGINE Scegliere il tipo di posizionamento e fare clic sul tasto OK.

63 Esercitazione 10 Inserisci accanto gli appunti della lezione Documenti con immagini, un immagine a tuo piacere. Riposizionala Incorniciata al testo.

64 Altre formattazioni Intestazione e piè di pagina: normalmente sono vuote ma possono essere utilizzate per indicare il titolo del capitolo, il numero di pag., la data, un logo. Per operare su di esse scegli: INSERISCI INTESTAZIONE/PIE DI PAGINA

65 La stampa Per avviare la stampa seleziona: FILE STAMPA Si apre una finestra in cui puoi impostare alcune Si apre una finestra in cui puoi impostare alcune opzioni e confermare la stampa con un clic sul pulsante OK.