ALLEGATO 4 ELENCO ARCHIVI CONTENENTI DATI PERSONALI:

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1 ALLEGATO 4 ELENCO ARCHIVI CONTENENTI DATI PERSONALI: LEGENDA: AC= archivio cartaceo + numero progressivo AE= archivio elettronico informatico + numero progressivo AP= armadio di protezione dati + numero progressivo. ELENCO ARCHIVI CARTACEI CONTENENTI DATI PERSONALI: (Tutti i trattamenti, in particolare Tr.2 e Tr.7) Archivio del protocollo Riservato nella stanza del D.S. (Tutti i trattamenti, in particolare Tr.2 e Tr.7) Armadio archivio riservato nella stanza del D.S. (Tutti i trattamenti, in particolare Tr.2 e Tr.7) Armadio archivio corrente riservato nella stanza del D.S. (Tutti i trattamenti, in particolare Tr.2 e Tr.7) Armadio archivio storico riservato nella stanza del D.S. (Tutti i trattamenti, in particolare Tr.12) Armadio di Protezione Dati nella stanza CED e gestione ECDL 1.1A15.DDEB: AP01 (NSGXP) 1.1A15.DDEB: AC01 (NSGXP) 1.1A15.DDEB: AC02 (NSGXP) 1.1A15.DDEB: AC03 (NSGXP) 1.3A8.DDEB:AP02 (NSGXP) Archivio Storico Alunni Archivio Storico Alunni Archivio Storico Alunni Archivio Storico Alunni Archivio Storico Alunni Archivio Storico Alunni nell archivio generale Archivio Storico Alunni nell archivio generale A rchivio Storico Alunni nell archivio generale Archivio Storico Alunni nell archivio generale Archivio Storico Alunni nell archivio generale 1.1A5.DDEB:AC052 (NSX) 1.1A5.DDEB:AC053 (NSX) 1.1A5.DDEB:AC054 (NSX) 1.1A5.DDEB:AC055 (NSX) 1.1A8.DDEB:AC056 (NSX) 1.1A8.DDEB:AC057 (NSX) 1.1A8.DDEB:AC058 (NSX) 1.1A8.DDEB:AC059 (NSX) 1.1A5.DDEB:AC060 (NSX) 1.TA1.DDED:AC085 (NSX) 1.TA1.DDED:AC086 (NSX) 1.TA1.DDED:AC087 (NSX) 1.TA1.DDED:AC088 (NSX) 1.TA1.DDED:AC089 (NSX) 1.1A7.DDEB:AC061 (NS) 1.1A5.DDEB:AC A5.DDEB:AC063 (NS) 1.1A5.DDEB:AC064 (NS) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 1/9

2 Vuoto 1.1A5.DDEB:AC065 (Trattamenti: Tutti, in particolare Tr.10) 1.1A10.DDEB:AC029 (N) Archivio Fotocopie 1.TA1.DDED:AC090 (NS) Archivio Storico Registri alunni nell archivio generale 1.TA1.DDED:AC091 (NS) Archivio Storico Registri alunni nell archivio generale (Trattamenti:Tr.3, Tr.4, Tr.5, Tr.7) Archivio Storico Attività didattiche 1.1A11.DDEB:AC030(NS) (Trattamenti: Tr.3) Archivio Materiale elezioni Organi Collegiali 1.1A10.DDEB:AC031 (N) (Trattamenti: Tr.3) Archivio Materiale 1.1A10.DDEB:AC032 (N) e Ufficio Acquisti 1.1A5.DDEB:AC070 (NS) e Ufficio Acquisti 1.1A5.DDEB:AC071 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Corrente Elaborati alunni nella stanza 1.RA3.DBEB:AC084 (NS) 1.1A7.DDEB:AC072 (NS) 1.1A7.DDEB:AC073 (NS) 1.1A7.DDEB:AC074 (NS) 1.1A7.DDEB:AC075 (NS) (Trattamenti: Tr.3) 1.TA1.DDED:AC092 (NS) Archivio Storico Verbali C. di C. alunni nell archivio generale 1.1A7.DDEB:AC076 (NS) 1.1A7.DDEB:AC077 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Storico Elaborati alunni nella stanza 1.TA1.DDED:AC093 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Storico Elaborati alunni nella stanza 1.TA1.DDED:AC094 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Storico Elaborati alunni nella stanza 1.TA1.DDED:AC095 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Storico Elaborati alunni nella stanza 1.TA1.DDED:AC096 (NS) (Trattamenti: Tr.5) Archivio Storico Elaborati alunni nella stanza 1.TA1.DDED:AC97 (NS) (Trattamenti: Tr.3, Tr.4, Tr.5, Tr.7, Tr.8) Archivio Corrente Gite 1.1A8.DDEB:AC078 (NS) 1.1A8.DDEB:AC079 (NS) Archivio Modulistica 1.1A8.DDEB:AC080 (N) Archivio Modulistica 1.1A8.DDEB:AC081 (N) 1.TA1.DDED:AC098 (NS) Archivio Storico Affari Generali Alunni nell archivio generale 1.RA4.DBEB:AC083 (NS) Archivio Corrente Registri docenti in aula insegnanti 1.TA1.DDED:AC099 (NS) Archivio Storico Registri docenti nell archivio generale 1.TA1.DDED:AC100 (NS) Archivio Storico Registri docenti nell archivio generale 1.TA1.DDED:AC101 (NS) Archivio Storico Registri docenti nell archivio generale 1.TA2.MDDD:AC100/1(NC) Archivio Storico Registri docenti e elaborati 1.1A8.DDEB:AC050 (NSX) Archivio Storico e corrente fascicoli personale dipendenti Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 2/9

3 Archivio Storico e corrente fascicoli personale dipendenti Archivio Corrente Gite Archivio Corrente Collaboratori Professionali Archivio Storico Stipendi, previdenziali ecc. Dipendenti nella stanza Archivio Corrente Istituzionale/Protocollo Affari Generali nell Archivio 1 (corridoio) Archivio Corrente Istituzionale/Protocollo Affari Generali nell Archivio 1 (corridoio) Archivio Corrente Istituzionale/Protocollo Affari Generali nell Archivio 1 (corridoio) 1.1A8.DDEB:AC051 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC042 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC043 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC044 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC045 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC046 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC047 (NSX) 1.1A7.DBEB:AC048 (NSX) 1.1A8.DBEB:AC049 (NSX) 1.TA1.DDED:AC102 (NSX) 1.TA1.DDED:AC103 (NSX) 1.TA1.DDED:AC104 (NSX) 1.TA1.DDED:AC105 (NSX) 1.TA1.DDED:AC106 (NSX) 1.1A3.DDEB:AC082 (NSX) 1.1A12.DDEB:AC013 (NS) 1.TA3.MBDD:AC 100/2 (NS) 1.1A12.DDEB:AC014 (NS) 1.1A12.DDEB:AC015 (NS) 1.1A12.DDEB:AC016 (NS) 1.1A12.DDEB:AC017 (NS) 1.1A12.DDEB:AC018 (NS) 1.1A12.DDEB:AC019 (NS) 1.1A9.DBEB:AC022 (NS) 1.1A9.DBEB:AC023 (NS) 1.1A9.DBEB:AC024 (NS) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 3/9

4 Archivio Corrente Stipendi, previdenziali ecc. e finanziaria nell archivio 1 (corridoio) Archivio Corrente Gestione Finanziaria nell archivio 1 (corridoio) Archivio Corrente e Storico Gestione Finanziaria nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente e Storico Gestione Finanziaria nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente e Storico Gestione Finanziaria nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente e Storico Stipendi, previdenziali nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente e Storico Stipendi, previdenziali nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente e Storico Stipendi, previdenziali nell Archivio retro ufficio D.S.G.A. Archivio Corrente Gestione Finanziaria nell ufficio della D.S.G.A. Archivio Corrente Gestione Finanziaria nell ufficio della D.S.G.A. Archivio Corrente Gestione Finanziaria nell ufficio della D.S.G.A. Archivio Storico Stipendi, previdenziali Archivio Storico Stipendi, previdenziali Archivio Storico Stipendi, previdenziali Archivio Storico Stipendi, previdenziali Archivio Storico Stipendi, previdenziali Magazzino (Trattamenti: Tr.3) Archivio Corrente e Storico Registri e atti del Consiglio d Istituto e della Giunta Esecutiva nell Ufficio Protocollo (Trattamenti: Tr.3) Archivio Storico Registri e atti del Consiglio d Istituto e della Giunta Esecutiva nell archivio generale (Trattamenti: Tr.3) Archivio Storico Registri e atti del Consiglio d Istituto e della Giunta Esecutiva nell archivio generale Archivio Corrente Alunni 1.1A9.DBEB:AC025 (NS) 1.1A9.DBEB:AC026 (NS) 1.1A14.DDEB:AC010 (NS) 1.1A14.DDEB:AC011 (NS) 1.1A14.DDEB:AC012 (NS) 1.1A14.DDEB:AC09 (NS) 1.1A14.DDEB:AC08 (NS) 1.1A14.DDEB:AC07 (NS) 1.1A13.DDEB:AC04 (NS) 1.1A13.DDEB:AC05 (NS) 1.1A13.DDEB:AC06 (NS) 1.TA1.DDED:AC107 (NS) 1.TA1.DDED:AC108 (NS) 1.TA1.DDED:AC109 (NS) 1.TA1.DDED:AC110 (NS) 1.TA1.DDED:AC111 (NS) 1.TA1.DDED:AC112 (NS) 1.TA1.DDED:AC113 (NS) 1.TA1.DDED:AC114 (NS) 1.TA1.DDED:AC115 (NS) 1.TA1.DDED:AC116 (NS) 1.1A5.DDEB:AC020 (N) 1.1A11.DDEB:AC021 (NS) 1.TA1.DDED:AC117 (NS) 1.TA1.DDED:AC118 (NS) 1.1A7.DBEB:AC027 (NS) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 4/9

5 Archivio Corrente e Storico corrispondenza e pratiche Archivio Corrente e Storico corrispondenza e pratiche (Trattamenti: potenzialmente Tutti, in particolare Tr1, Tr.2, Tr.3) Archivio Corrente e Storico documentazione Ufficio Tecnico (Trattamenti: Tutti, in particolare Tr1, Tr.2, Tr.3) Archivio Corrente e Storico documentazione 626/94 e 196/03 (Trattamenti: Tr1, Tr2, Tr.3, Tr.4, Tr.5, Tr.7) Archivio Corrente Infortuni e Gite Archivio Corrente Comunicazioni al personale Archivio Corrente Comunicazioni al personale Archivio CIC 1.TA1.DDED:AC120 (NS) 1.TA1.DDED:AC121 (NS) 1.TA1.DDED:AC122 (NS) 1.TA1.DDED:AC123 (NS) 1.TA1.DDED:AC124 (NS) 1.TA1.DDED:AC125 (NS) 1.TA1.DDED:AC126 (NS) 1.TA1.DDED:AC127 (NS) 1.TA1.DDED:AC128 (NS) 1.1A9.DDEB:AC033 (NS) 1.1A9.DDEB:AC034 (NS) 1.1A5.DDEB:AC036 (NS) 1.1A4.DDEB:AC037 (NS) 1.1A8.DDEB:AC038 (NS) 1.1A5.DDEB:AC039 (NS) 1.1A8.DDEB:AC040 (NS) 1.1A8.DDEB:AC041 (NS) 1.1A5.DDEB:AC066 (NS) 1.1A5.DDEB:AC068 (NS) 1.1A5.DDEB:AC069 (NS) 1.TA1.DDED:AC129 (NS) 1.TA1.DDED:AC130 (NS) 1.TA1.DDED:AC131 (NS) 1.TA1.DDED:AC132 (NS) 1.TA1.DDED:AC133 (NS) 1.1A3.DDEB:AC134(NSXP) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 5/9

6 ELENCO ARCHIVI ELETTRONICI LEGENDA: AE= archivio elettronico informatico + numero progressivo ( es. AE03 ) AB= dischi di back-up di archivio elettronico informatico + numero progressivo AD= dispositivo di Back-up Anagrafica/carriera Alunni: memorizzato nel computer PC17-R2-S-I:AE01 (NSP) Voti/Esami Alunni: memorizzato nel computer PC17-R2-S-I:AE01 (NSP) Assenze Alunni: memorizzato nel computer PC17-R2-S-I:AE01 (NSP) Esami maturità Alunni/Docenti: memorizzato nel computer PC17-R2-S-I:AE01 (NSP) Anagrafica/carriera Dipendenti:memorizzato nel computer PC10-R2-S-I:AE02(NSP) Assenze Dipendenti:memorizzato nel computer PC08-R2-S-I:AE03(NSP) Stipendi Dipendenti:memorizzato nel computer PC10-R2-S-I:AE04(NSP) Gestione Finanziaria/contabilità:memorizzato nel computer PC08-R2-S-I:AE05(NP) Gestione Orario classi/docenti:memorizzato nel computer PC10-R2-S-I:AE06(NSP) Gestione graduatorie: memorizzato nel computer PC08-R2-S-I:AE07(NSXP) Gestione Libri di testo: memorizzato nel computer PC18-R2-C-I:AE08(N) Gestione Prestiti Libri: memorizzato nel computer PC28-R2-C-I:AE09(NP) Gestione Magazzino: memorizzato nel computer PC10-R2-S-I:AE10(NP) Gestione Inventario: memorizzato nel computer PC09-R2-S-I:AE11(NP) Storico Anagrafica/carriera Alunni, memorizzato nel disco fisso del computer PC17-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB01(NSP) Storico Voti/Esami Alunni, memorizzato nel disco fisso del computer PC17-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB01(NSP) Storico Assenze Alunni, memorizzato nel disco fisso del computer PC17- R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB01(NSP) Storico Esami maturità Alunni/Docenti, memorizzato nel disco fisso del computer PC17-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB03(NSP) Storico Anagrafica/carriera Dipendenti: memorizzato nel disco fisso del computer PC10-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB04(NSP) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 6/9

7 Storico Assenze Dipendenti: memorizzato nel disco fisso del computer PC08-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB04(NSXP) Storico Stipendi Dipendenti: memorizzato nel disco fisso del computer PC10-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB05(NSP) Storico Gestione Finanziaria/contabilità: memorizzato nel disco fisso del computer PC08-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB06(NP) Storico Gestione Orario classi/docenti: memorizzato nel disco fisso del computer PC10-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB07(N) Storico Gestione graduatorie: memorizzato nel disco fisso del computer PC08-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB08(NSXP) Storico Gestione Libri di testo: memorizzato nel disco fisso del computer PC18-R2-C-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB09(N) Storico Prestiti Libri di testo: memorizzato nel disco fisso del computer PC28-R2-C-I e in dispositivo elettronico di Backup collocato nell Armadio Protezione Dati AP02:AB10(NP) Storico Magazzino: memorizzato nel disco fisso del computer PC10-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB11(NP) Storico Inventario: memorizzato nel disco fisso del computer PC09-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup AP02:AB12(NP) Archivio Corrente Posta Elettronica Intranet:memorizzato nel computer PC06-R2-C-I:AE13(NSP) Archivio Storico Posta Elettronica Intranet: memorizzato nel computer PC06-R2-C-I:AE14(NSP) Archivio Corrente Protocollo Informatico:memorizzato nel computer PC08-R2-S-I:AE15(NSP) Archivio Storico Protocollo Informatico:memorizzato nel computer PC08-R2-S-I:AE16(NSP) Dir. Scol.: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE17 (NP) DSGA:memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE18 (NP) Ass.Ammin. G. Raimondi: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE19 (NP) Ass.Ammin. I. Bonfanti: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE20 (NP) Ass.Ammin. C. Squerti: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE21 (NP) Ass.Ammin. B. Gnocchi: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE22 (NP) Ass.Ammin.D. Ticca: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE23 (NP) Ass.Ammin. M. Merlini: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE24 (NP) Ass.Ammin. P. Bacchetta: memorizzati nel computer PC09-R2-S-I:AE25 (NP) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 7/9

8 Ass.Ammin. E. Ramunno: memorizzati nel computer Ass.Ammin. L. Mariotti: memorizzati nel computer Ass.Ammin. D. Tononi: memorizzati nel computer Ass.Ammin. L. Pugliese: memorizzati nel computer Ass.Ammin. C. Nardella:memorizzati nel computer (Trattamenti: Tutti) Storico Documenti elettronici vari (word,excel e simili) memorizzato nel computer (Trattamenti: Tutti) Backup Storico Documenti elettronici vari (word,excel e simili) nel computer PC10-R2-S-I e in dispositivo elettronico di Backup (Trattamenti: Tr.11) Archivio Corrente di Sito Web: memorizzato nel computer (Trattamenti: Tr.12) Archivio Corrente Gestione ECDL: memorizzato nel computer (Trattamenti: Tr.11) Archivio Storico di Sito Web: memorizzato nel computer (Trattamenti: Tr.12) Archivio Storico Gestione ECDL: memorizzato nel computer Back-up di Anagrafica/carriera Alunni: armadio di protezione dati Back-up di Voti/Esami Alunni: armadio di protezione dati Back-up di Assenze Alunni: armadio di protezione dati Back-up di Esami maturità Alunni/Docenti: armadio di protezione dati Back-up di Anagrafica/carriera Dipendenti:armadio di protezione dati Back-up di Assenze Dipendenti: armadio di protezione dati Back-up di Stipendi Dipendenti:armadio di protezione dati Back-up di Gestione Finanziaria/contabilità: armadio di protezione dati Back-up di Gestione Orario classi/docenti: armadio di protezione dati Back-up di Gestione graduatorie: armadio di protezione dati Back-up di Gestione Libri di testo: armadio di protezione dati Back-up di Gestione Prestiti Libri: armadio di protezione dati Back-up di Gestione Magazzino: armadio di protezione dati Back-up di Gestione Inventario: armadio di protezione dati PC09-R2-S-I:AE26 (NP) PC09-R2-S-I:AE27 (NP) PC09-R2-S-I:AE28 (NP) PC09-R2-S-I:AE31 (NP) PC09-R2-S-I:AE32 (NP) PC09-R2-S-I:AE33 (NP) AP02:AE34 (NP) PC50-R2-s-I:AE35(NP) PC40-R2-S-I:AE36(NPS) PC42-R2-C-I:AE37(NPS) PC42-R2-C-I:AE38(NP) PC40-R2-S-I:AE39(NPS) PC42-R2-C-I:AE40(NPS) AP02:AB15 (NSP) AP02:AB16 (NSP) AP02:AB17 (NP) AP02:AB18 (NSP) AP02:AB19 (NSP) AP02:AB20 (NSXP) AP02:AB21 (NSP) AP02:AB22 (NP) AP02:AB23 (N) AP02:AB24 (NSXP) AP02:AB26 (N) AP02:AB27 (NP) AP02:AB28 (NP) AP02:AB29 (NP) Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 8/9

9 (Trattamenti: Tr.11) Back-up di Sito Web: armadio di protezione dati (Trattamenti: Tr.12) Back-up di Gestione ECDL: armadio di protezione dati AP02:AB30 (NP) AP02:AB31 (NPS) N = comune o neutro, S = sensibile, G = Giudiziario, X = stato di salute o abitudini sessuali. P= Particolari degni di particolare protezione. Allegato 4 Elenco archivi cartacei ed elettronici pag. 9/9

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