Registro elettronico. Tutorial per il docente

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE Liceo Scientifico Istituto Tecnico Industriale ALDO MORO Via Gallo Pecca n. 4/ RIVAROLO CANAVESE Registro elettronico Tutorial per il docente Aggiornato al 5 novembre 2013 L uso del registro elettronico è piuttosto semplice tuttavia, alfine di facilitarne ulteriormente l impiego, ho raccolto in queste pagine alcune delle domande più frequenti. Si tratta di un documento che verrà arricchito in itinere. Chi volesse segnalare errori o integrare la raccolta con ulteriori domande e/o con possibili soluzioni può farlo spedendo le proposte all' indirizzo: adsmail@aruba.it. Antonio Del Sonno 1

2 Sommario delle domande frequenti PARTE PRIMA PROCEDURA BASE Come faccio ad accedere al registro elettronico Dove mi procuro le credenziali di accesso Cosa devo fare se non riesco a collegarmi al registro elettronico Cosa devo fare se il PC portatile è scarico Cosa devo fare, la prima ora di lezione, dopo essermi connesso al registro elettronico Come giustifico assenze, ritardi e uscite anticipate Come faccio ad apporre la firma Come mi disconnetto dal registro elettronico Cosa devo fare le ore successive alla prima dopo essermi connesso al registro elettronico.9 PARTE SECONDA VERIFICHE, VALUTAZIONI, ANNOTAZIONI Dove indico le date delle verifiche Dove indico l avvenuta lettura di una circolare Dove indico le annotazioni relative a uno studente Come faccio a vedere il resoconto delle lezioni svolte Come faccio a vedere le assenze Come faccio a vedere i voti che ho registrato in precedenza Dove riporto i voti Come inserisco i voti singoli Come faccio a riportare voti multipli Come faccio ad aumentare le caselle dei voti Cosa devo fare se penso che qualcuno si sia impossessato della mia password Cosa devo fare se non ricordo la password PARTE TERZA MODIFICHE, CORREZIONI Cosa devo fare se un collega ha erroneamente firmato in una mia ora Come faccio a modificare il contenuto della lezione nella firma Come faccio a cancellare una firma PARTE QUARTA CODICI, PASSWORD Cosa devo fare se dimentico il codice scuola o il codice docente Come faccio a cambiare la password PARTE QUINTA SUPPLENZE Come faccio a firmare una supplenza in una mia classe Come faccio a firmare una supplenza in una classe non mia PARTE SESTA - VARIE Cosa devo fare se giustifico per sbaglio un allievo Come faccio a ritornare alla videata principale Come devo giustificare un assenza pomeridiana Dove trovo i permessi permanenti di ingresso o uscita Come faccio a condividere del materiale didattico con gli allievi Come faccio a segnare presente un allievo che entra dopo che ho firmato Come indico un allievo in stage o in soggiorni all estero PARTE SETTIMA - STAMPE E SALVATAGGI Come stampo o salvo su file il riepilogo dei voti della classe Come procedo se il programma non stampa il riepilogo dei voti PARTE OTTAVA NOTE DISCIPLINARI E SOSPENSIONI Come indico le note disciplinari personali Come indico le note di classe o relative a un gruppo di allievi Come riporto una sospensione disciplinare

3 42. Come segnalo un allievo che rientra da una sospensione Ai fini della valutazione delle assenze devo tener conto dei giorni di sospensione? Come posso vedere le note disciplinari degli allievi

4 PARTE PRIMA PROCEDURA BASE 1. Come faccio ad accedere al registro elettronico In ogni aula trovo un computer (portatile o fisso). Inserisco la password per accedere alle risorse del PC. Inserisco nome utente e password per accedere alla rete Internet. Clicco sull icona registro elettronico. Inserisco le credenziali di accesso. Codice scuola. Codice docente. Password. 2. Dove mi procuro le credenziali di accesso. Le credenziali di accesso mi vengono fornite all atto della presa di servizio. 3. Cosa devo fare se non riesco a collegarmi al registro elettronico. Completo il registro in un secondo tempo. E possibile farlo in qualsiasi momento, anche in giorni successivi. E tuttavia buona norma completare il registro in ogni sua parte non appena possibile. 4. Cosa devo fare se il PC portatile è scarico Chiedo il caricabatterie alla bidella del piano e lo collego immediatamente alla rete quindi mi connetto al registro elettronico. 5. Cosa devo fare, la prima ora di lezione, dopo essermi connesso al registro elettronico. Devo fare l appello segnalando gli assenti Devo giustificare assenze e ritardi agli allievi provvisti del tagliando firmato Devo apporre la firma documentando tipologia e contenuti dell attività svolta 6. Come faccio l appello e registro gli assenti Una volta connesso al registro elettronico appare la seguente videata. Seleziono Le mie classi. 4

5 Vengono visualizzate le classi nelle quali insegno e le materie che tratto in ciascuna classe. Se devo entrare nella classe 3AE, ad esempio, clicco su tale classe: Appare l elenco degli allievi: 5

6 Effettuo l appello e, se sono alla prima ora, riporto gli assenti. Se ad esempio l allievo 1 è assente clicco sulla P o sul pallino verde a fianco al relativo allievo e mi appare la finestra Seleziono Assente quindi Conferma. 7. Come giustifico assenze, ritardi e uscite anticipate Accedo alla mia classe e giustifico le situazioni pendenti dei giorni precedenti ovvero quelle relative agli allievi accanto al cui nome appare la dicitura Eventi : 6

7 Clicco su eventi e, nella finestra che appare giustifico gli allievi che presentano il tagliando firmato cliccando su Giustifica Appare la finestra: 7

8 nella quale seleziono la causale e quindi clicco su Conferma 8. Come faccio ad apporre la firma Firmo Cliccando su Firma Mi appare la seguente videata: 8

9 Seleziono la materia ( se ne insegno più di una), il tipo di attività, l ora iniziale, il numero complessivo di ore consecutive, l argomento della lezione. In basso appaiono le firme dei docenti della giornata con l argomento delle lezioni. 9. Come mi disconnetto dal registro elettronico Al termine della lezione mi disconnetto facendo click su Esci. Se sono all ultima ora spengo il PC seguendo la corretta procedura di spegnimento. 10. Cosa devo fare le ore successive alla prima dopo essermi connesso al registro elettronico. Per le ore successive seguo tutti i passi indicati per il docente che entra alla prima ora con la sola differenza che gli assenti saranno già indicati. Mi limiterò ad aggiornare la situazione degli allievi che entrano in ritardo o che escono in anticipo. 9

10 PARTE SECONDA VERIFICHE, VALUTAZIONI, ANNOTAZIONI 11. Dove indico le date delle verifiche Faccio doppio click su Agenda Quindi faccio click sul giorno della verifica: 10

11 E, nella finestra che appare, digito le informazioni relative alla verifica: 12. Dove indico l avvenuta lettura di una circolare Procedo esattamente come per le verifiche cambiando semplicemente il contenuto dell annotazione. 11

12 13. Dove indico le annotazioni relative a uno studente Clicco su Agenda quindi su Annotazioni Quindi dalla finestra clicco sul nome dell interessato e inserisco la nota potendo scegliere un colore associato alla criticità della nota. 14. Come faccio a vedere il resoconto delle lezioni svolte Clicco sulla casella lezioni relativa alla classe della quale voglio vedere le lezioni svolte 12

13 Appare il report del programma 15. Come faccio a vedere le assenze Clicco su assenze relativamente alla classe e alla materia di interesse. 13

14 16. Come faccio a vedere i voti che ho registrato in precedenza Procedo come per vedere le assenze ma clicco su Voti 17. Dove riporto i voti Entro nel registro della classe e successivamente clicco sull icona Voti mi appare una videata del tipo: 18. Come inserisco i voti singoli Una volta aperto il registro con le caselle dei voti clicco sulla casella nella quale voglio inserire un voto: 14

15 Inserisco il voto ed eventuali annotazioni personali o rivolte alla famiglia. Posso inoltre inviare la comunicazione alla famiglia via sms. 19. Come faccio a riportare voti multipli Se devo registrare voti a tutti gli allievi clicco sul numero corrispondente alla colonna in cui voglio inserire i voti. Appare l elenco degli allievi e posso riportare i voti e anche, volendo, una descrizione della prova e un comunicato per la famiglia. 15

16 20. Come faccio ad aumentare le caselle dei voti Clicco sulla scritta interessata: Scritto/Grafico, Orale o pratico: Il risultato è il seguente: 21. Cosa devo fare se penso che qualcuno si sia impossessato della mia password Se perdo la password accedo tempestivamente al registro elettronico e modifico la password. Se l operazione non risulta possibile lo comunico al DS tempestivamente il quale provvederà a farmi avere una nuova password al fine di evitare accessi al registro indesiderati. 22. Cosa devo fare se non ricordo la password Se non ricordo le credenziali di accesso clicco su Password dimenticata? 16

17 Quindi immetto un mio indirizzo e seguo le indicazioni contenute nella che riceverò a tale indirizzo. PARTE TERZA MODIFICHE, CORREZIONI 23. Cosa devo fare se un collega ha erroneamente firmato in una mia ora. Segnalo al collega che ha commesso l errore di cancellare la sua firma ricreandola nuovamente corretta. Successivamente ripristino la firma nelle mie ore effettive. 24. Come faccio a modificare il contenuto della lezione nella firma Clicco sul contenuto da modificare: e, nella finestra successiva integro/modifico il testo e confermo. 25. Come faccio a cancellare una firma Clicco alla sinistra del contenuto della lezione, sopra la X rossa e confermo. Non posso cancellare le firme di colleghi. 17

18 PARTE QUARTA CODICI, PASSWORD 26. Cosa devo fare se dimentico il codice scuola o il codice docente Li richiedo in segreteria didattica. E tuttavia buona norma scriversi tali valori che non sono segreti a differenza della password. 27. Come faccio a cambiare la password All accesso clicco su Cambio password E completo la finestra che appare PARTE QUINTA SUPPLENZE 28. Come faccio a firmare una supplenza in una mia classe Quando inserisco la firma seleziono la casella Supplenza 18

19 29. Come faccio a firmare una supplenza in una classe non mia Seleziono Tutte le classi Seleziono la classe in cui vado a fare la supplenza ( nell esempio 2B) 19

20 Accedo al registro di classe e firmo come per le supplenze in una mia classe. PARTE SESTA - VARIE 30. Cosa devo fare se giustifico per sbaglio un allievo Se giustifico per sbaglio un allievo non posso poi ripristinare l evento. Devo recarmi in segreteria didattica e comunicare l accaduto. Il personale provvederà a ripristinare la situazione. 31. Come faccio a ritornare alla videata principale Clicco Sulla scritta Classeviva : 20

21 32. Come devo giustificare un assenza pomeridiana Le assenze pomeridiane ( martedì e giovedì sezione itis) le giustifico come uscite anticipate. 33. Dove trovo i permessi permanenti di ingresso o uscita. Cliccando sul nome dello studente appare la finestra in cui la segreteria ha riportato gli eventuali permessi di entrata- uscita: 34. Come faccio a condividere del materiale didattico con gli allievi Seleziono Didattica Aggiungo argomento ( nell esempio 3AE_Tavole) e successivamente aggiungo il materiale ( nell esempio Tavola 01). I materiali possono essere caricati come file (max 10MB) o indirizzati ad un link. 21

22 Cliccando su allega alla classe posso scegliere di allegare il materiale a tutta la classe o ad alcuni allievi ( cliccando su alunni singoli è possibile selezionare ciascun allievo). E anche possibile condividere il materiale con tutti i docenti o quelli di una certa materia. Infine si può allegare il materiale al registro in una specifica ora di uno specifico giorno. 35. Come faccio a segnare presente un allievo che entra dopo che ho firmato Prima sistemo l entrata in ritardo, successivamente clicco sulla mia ora in cui l allievo risulta assente ( nell esempio la 4a e 5a ora) e deve essere impostato come presente: mi appare la finestra: 22

23 Seleziono l opzione desiderata cliccando, in questo caso, su Presente a lezione sia alla quarta che alla quinta ora. 36. Come indico un allievo in stage o in soggiorni all estero Quando faccio l appello clicco nell apposita casella: PARTE SETTIMA - STAMPE E SALVATAGGI 37. Come stampo o salvo su file il riepilogo dei voti della classe Aprendo la pagina Voti vedo la videata seguente: 23

24 Clicco in alto a sinistra su Scarica salvo un file in formato foglio elettronico utile se devo rielaborare i voti in maniera personale (medie pesate, ecc ). Se clicco su Stampa il software crea un file PDF che può essere salvato, aperto e stampato. Se 38. Come procedo se il programma non stampa il riepilogo dei voti Se l applicativo non esegue la stampa cliccando sulla voce Stampa, clicco su File nella barra dei menù quindi su Anteprima di stampa 24

25 Appare la seguente finestra: Clicco sulla casella selezionata Riduci e adatta per far stare il contenuto del documento in una sola pagina. In alternativa posso scegliere diversi livelli di ingrandimento (in %) ma la stampa avverrà su più fogli (come indicato in alto a destra). A questo punto clicco sull icona della stampante (in alto a sinistra. PARTE OTTAVA NOTE DISCIPLINARI E SOSPENSIONI 39. Come indico le note disciplinari personali. Utilizzo la stessa finestra impiegata per riportare assenze e ritardi. Dopo aver selezionato Nota disciplinare la scrivo per esteso nella casella Annotazione 25

26 40. Come indico le note di classe o relative a un gruppo di allievi. Seleziono tutti gli allievi o il gruppo di allievi coinvolti. In quest ultimo caso seleziono i quadratini alla sinistra del nome dell allievo coinvolto. Clicco sulla M e scrivo la nota. 26

27 Quindi procedo come per le note individuali cliccando sulla P di un generico allievo. 41. Come riporto una sospensione disciplinare Una volta che la sanzione è stata ufficialmente comminata dal DS, se sono il coordinatore della classe riporto, nelle note disciplinari dell allievo interessato, i giorni nei quali detto studente non dovrà essere presente a scuola. 42. Come segnalo un allievo che rientra da una sospensione Giustifico l allievo, dopo essermi accertato della sospensione visionando le note personali (senza presentazione del tagliando) indicando nella causale Giorno di sospensione 43. Ai fini della valutazione delle assenze devo tener conto dei giorni di sospensione? Nella valutazione del numero massimo di assenze ammissibili (3/4 delle ore totali annuali), ai fini della validità dell anno scolastico, non devo tener conto delle ore di assenza conseguenti a sospensioni. In sede di scrutinio il coordinatore provvederà a defalcare dalle ore complessive di assenza, quelle relative ai giorni di sospensione. 44. Come posso vedere le note disciplinari degli allievi Posso prendere visione della note disciplinari cliccando su Agenda quindi su Disciplinari : Cliccando nel simbolo della nota accanto al nome dell allievo in questione visualizzo il testo della nota: 27

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