C (eventuale) OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA)

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1 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT Via J. Aconcio Sala Riunioni P.Terra RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: MAURIZIO CANDINO BIANCHI, DIP. DELLA CONOSCENZA, ROBERTO PIZZICANNELLA, PROG. SPEC. IN MAT. DI RETI TEL., ALESSANDRO DEGASPERI, PROG. SPEC. IN MAT. DI RETI TEL., SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA) A Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente a muro. MONITOR MOBILE MONITOR Presa di corrente dietro il mobiletto B Attivare il monitor con il telecomando SHARP AQUOS LED, puntando il telecomando verso la TV premendo il tasto «ON». ON C (eventuale) Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sottostante e verificare all interno che i cavi di corrente siano collegati saldamente alla ciabatta di alimentazione. MOBILE MONITOR

2 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - VIA ACONCIO ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA 1 Qual ora il dispostivo fosse in standby per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK».Passare al punto 2 successivo. OK Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l immagine della videoconferenza, premere sul telecomando SHARP il tasto (a destra dello 0) e con i tasti freccia posizionarsi e dare OK sull input Team 220 HDMI. 2 In alto dello schermo dovrebbe apparire l immagine in tempo reale ripresa dalla Telecamera. La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (anche attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web NB: Si veda il l help di trentino network 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate

3 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - VIA ACONCIO EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI A selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando 1 B DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» FRECCIA GIALLA 2 CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l icona «Video», inserire il numero di sala, indirizzo IP C o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando. NB: A volte per connettersi ad una sala potrebbe essere richiesta la digitazione di un PIN, qual ora si incontrassero difficolta nell inserimento premere il tasto del telecomando per cambiare la modalita dei toni e riprovare. Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Help per i tasti da utilizzare sul telecomando HANG UP CALL * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4 GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - VIA ACONCIO

5 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - VIA ACONCIO EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) 1 Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell apposita sezione A-C), avvicinarsi all apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). LIFESIZE Phone 2 Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». VOICE 3 (eventuale) Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. +add 4 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico.

6 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT VIA ACONCIO Per problematiche tecniche contattare il numero comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare all operatore (e diverso per ogni sala)

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