CAMPAGNA DI ACQUISIZIONE/AGGIORNAMENTO BANCA DATI STS 2014

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1 CAMPAGNA DI ACQUISIZIONE/AGGIORNAMENTO BANCA DATI STS 2014 Vademecum per la compilazione del Questionario STS Prima della compilazione, può essere utile sapere che: La compilazione del Questionario per l acquisizione e l aggiornamento della Banca Dati STS è veloce, semplice ed intuitiva. Il tempo massimo stimato per la compilazione è di 3 minuti. Il questionario deve essere compilato dal Titolare della Rivendita Tabacchi. I dati che verranno chiesti sono già a conoscenza del titolare e sono di immediata indicazione. Tieni a portata di mano il tuo cellulare: sarà necessario per accedere al questionario. Se in tabaccheria è presente anche la Ricevitoria Superenalotto, ti verrà richiesto anche il Codice di Ricevitoria del Superenalotto (lo puoi reperire in qualsiasi fattura e borderò Sisal). Chi deve compilare il questionario Il Sindacato Totoricevitori Sportivi è aderente alla Federazione Italiana Tabaccai. L adesione al Sindacato STS è completamente gratuita ed è sufficiente essere soci della Federazione Italiana Tabaccai. Al Sindacato Totoricevitori Sportivi appartengono di diritto tutti i soci FIT che svolgano in tabaccheria anche solo una delle seguenti attività: - Ricevitoria Giochi Numerici a Totalizzatore Nazionale (Superenalotto, Win for life e Win for life-vinci per la Vita, Eurojackpot, etc.); - Corner di gioco ippico o sportivo; - Apparecchi da intrattenimento con e senza vincita in denaro (Newslot e apparecchi da divertimento quali freccette elettroniche, flipper, etc.) Se in tabaccheria non è presente alcuno dei giochi sopra richiamati, non si deve procedere alla compilazione del questionario e si devono ignorare gli sms, i fax e le ulteriori comunicazioni che dovessero essere inviate alla rete per partecipare all iniziativa. 1

2 Si può accedere al questionario: MODALITA DI ACCESSO AL QUESTIONARIO tramite collegamento all indirizzo internet: dal sito ove è presente un pop-up indicante il link di collegamento diretto alla pagina di caricamento del questionario dal sito ove nella homepage è presente il link di collegamento diretto alla pagina di caricamento del questionario dal link, contenuto nella utilizzata per la comunicazione STS COME SI ACCEDE AL QUESTIONARIO Una volta collegatosi al portale della Campagna Acquisizione/Aggiornamento Banca Dati STS, l utente trova la maschera relativa all autenticazione (Fig.1). Per procedere all autenticazione, l utente deve inserire, nelle apposite caselle, i seguenti dati: (Fig.1) Numero di rivendita tabacchi Comune Provincia Codice fiscale del titolare / legale rappresentante Una volta inseriti i dati, l utente deve cliccare sul pulsante Verifica dati rivendita. Tale azione innesca la procedura di generazione da remoto del codice PIN (codice di autenticazione) necessario per proseguire nella compilazione del questionario. Il codice PIN viene comunicato all utente in tempo reale tramite l invio di un SMS al numero di cellulare indicato dall utente stesso per l invio delle comunicazioni da parte di FIT e STS. Ricevuto il codice PIN, l utente deve inserirlo nell apposita casella apparsa contestualmente nella maschera di accesso e cliccare sul pulsante Procedi (Fig.2) 2

3 (Fig. 2) Se il codice PIN inserito è corretto, l autenticazione è avvenuta e il sistema consente l accesso al Questionario STS. Informazioni utili sulla procedura di autenticazione e sul codice PIN 1. Il numero del cellulare sul quale è inviato il codice PIN è il numero di cellulare che nel Tesseramento FIT è indicato come numero per le comunicazioni (cioè il cellulare dove si ricevono gli SMS FIT e STS). 2. Il codice Pin non è un codice fisso assegnato ad ogni rivendita, bensì è un codice variabile e generato in maniera automatica e casuale ogni volta che viene premuto il tasto INVIA. Dopo la sua generazione, il codice PIN può essere utilizzato entro i successivi 20 minuti; pertanto, se il codice non è utilizzato in quell arco temporale, sarà necessario procedere alla richiesta di un nuovo codice PIN. 3. La generazione del codice PIN è illimitata. Nel momento in cui è generato e inviato un nuovo codice PIN, il precedente scade in maniera automatica e risulta inutilizzabile. 4. Il tempo per la ricezione del messaggio contenente il codice PIN è stimato in 10 secondi dal momento in cui si è premuto il tasto per l invio. 5. Qualora l associato non riceva il codice PIN nel proprio cellulare, è invitato a mettersi in contatto con il proprio Sindacato FIT-STS di competenza al fine di procedere con l aggiornamento del dato telefonico nell archivio del Tesseramento FIT. 6. Non sarà possibile effettuare l inserimento dei dati una seconda volta per la stessa tabaccheria. Qualora si richiedesse un nuovo codice PIN per una tabaccheria per la quale risulta già effettuata la registrazione, il sistema non consentirà l accesso. Un messaggio apposito di errore comparirà nella maschera di autenticazione, informando l utente che la registrazione per quella tabaccheria è stata già effettuata. Si invita l utente a contattare il Sindacato FIT-STS di competenza. 7. Non è possibile modificare dati già inseriti nella Banca Dati. Una volta effettuata la registrazione per una tabaccheria, in caso si fossero riscontrati degli errori, l utente è invitato a contattare il proprio Sindacato FIT-STS di appartenenza. 3

4 COME SI COMPILA IL QUESTIONARIO Il questionario è composto in differenti sezioni, divise per tematiche (vedi Fig.3) - Sezione attività di ricevitoria Giochi; - Sezione Giochi in Tabaccheria. - Sezione Ric. Superenalotto - Sezione Corner di Gioco - Sezione Newslot - Altre Attività - Consenso al trattamento dati personali L associato è invitato a compilare solamente le sezioni riguardanti i giochi effettivamente posseduti in tabaccheria. Le sezioni riguardanti giochi non posseduti in tabaccheria devono essere lasciate in bianco. Non è possibile sottoscrivere il questionario senza la compilazione di almeno una delle sezioni relative ai giochi. In questo caso un messaggio di blocco avviserà dell incongruenza dei dati, invitando l utente a ricontrollare la compilazione. 4

5 (Fig.3) 5

6 All avvio del Questionario, all utente viene chiesto se nella sua tabaccheria ha almeno uno dei seguenti giochi: Superenalotto, Concorsi Pronostici, Scommesse, Newslot (Fig.4) (Fig.4) Se è presente anche uno solo dei citati giochi, il tabaccaio è socio STS di diritto e deve procedere alla compilazione del Questionario. Se in tabaccheria non è presente alcuno dei giochi sopra richiamati, non si deve compilare il questionario e si devono ignorare gli sms, i fax e le ulteriori comunicazioni che dovessero essere inviate alla rete per partecipare all iniziativa. 6

7 SEZIONE ATTIVITA RICEVITORIA DI GIOCHI La prima sezione è dedicata all attività di ricevitoria giochi. In questa sezione è necessario rispondere preventivamente alla seguente domanda: Il titolare della ricevitoria di giochi corrisponde al titolare della tabaccheria?. L utente dovrà spuntare una sola tra le due caselle SI/NO (Fig.5). (Fig.5) (Fig.6) A) Se la Risposta è SI, si procede con la compilazione della sezione successiva Giochi in tabaccheria (vedi Fig.7) B) Se la risposta è NO, apparirà la seguente schermata (Fig. 6): L utente dovrà inserire i dati relativi al soggetto titolare della ricevitoria di giochi. Se la ricevitoria è organizzata in forma di ditta individuale, dovrà inserire i seguenti dati: Nome del titolare Cognome del titolare Codice fiscale del titolare Se la ricevitoria è organizzata in forma di società, dovrà inserire i seguenti dati: Forma giuridica (selezionare dal menù a tendina la forma giuridica in cui è strutturata la società: ad esempio SNC, SRL, SAS, etc. ) Ragione sociale Partita IVA Nome, cognome e codice fiscale del legale rappresentante Una volta compilata questa schermata, si accede alla sezione successiva Giochi in tabaccheria 7

8 SEZIONE GIOCHI IN TABACCHERIA: RICEVITORIA SUPERENALOTTO La prima sezione relativa ai giochi presenti in tabaccheria riguarda la presenza della Ricevitoria Superenalotto (Fig.7). Tale sezione deve essere compilata esclusivamente se nella tabaccheria è presente una Ricevitoria Superenalotto. In caso non sia offerto il Superenalotto, ma siano offerti gli altri giochi, l utente deve saltare questa sezione e andare direttamente alle successive sezioni riguardanti gli altri giochi (Corner di gioco e Newslot). (Fig.7) E richiesto l inserimento dei seguenti dati: Codice di ricevitoria Sisal Codice alfanumerico composto da due lettere e quattro numeri, rinvenibile nei borderò contabili e nelle relative fatture Sisal. Numero terminali di gioco Indicare il numero di terminali di gioco utilizzati per la raccolta dei giochi numerici a totalizzatore nazionale (GNTN). Tipo di terminale di gioco Mettere la spunta sul nome del Terminale per il Superenalotto posseduto. Nel caso in cui sia stato indicato un solo terminale di gioco, si potrà spuntare una sola casella tra quelle proposte. Nel caso in cui alla voce Numero terminali di gioco sia stato indicato un numero superiore a uno, si dovranno spuntare tutte le caselle relative al nome dei terminali effettivamente posseduti. In questo caso, qualora i i terminali presenti siano tutti della stessa tipologia, si dovrà spuntare la sola casella relativa al terminale posseduto. Invece, in caso di terminali di diversa tipologia, mettere la spunta accanto ai nomi di tutte le relativa tipologie di terminale. Ovviamente, non sarà possibile spuntare un numero di caselle superiore al numero di terminali di gioco dichiarati. Un messaggio di blocco avviserà l utente dell incongruenza dei dati inseriti. Esempi: Se l utente indica il possesso di 2 terminali di gioco: 1) se i due terminali indicati sono del tipo Leonardo, dovrà spuntare solo la casella relativa al tipo di terminale Leonardo ; 2) se i due terminali indicati sono l uno del tipo Leonardo e l altro del tipo Microlot, dovrà spuntare sia la casella Leonardo che la casella Microlot. 8

9 CORNER DI GIOCO La successiva sezione riguarda le attività dei Corner di gioco (Fig.8) Tale sezione deve essere compilata esclusivamente se all interno della tabaccheria è presente un Corner di gioco ippico o sportivo. In caso non sia presente un corner di gioco, l utente deve saltare questa sezione e andare direttamente alla successiva sezione (Newslot). (Fig.8) L utente dovrà spuntare una sola tra le caselle Corner di gioco ippico e Corner di gioco sportivo. Non è possibile spuntare entrambe le caselle: in tal caso, appare un messaggio di errore. L utente deve indicare le specifiche del corner di gioco: Concessionario Indicare il nome del Concessionario col quale si è stipulato il contratto per il corner. È possibile selezionare un solo concessionario tra quelli indicati: Lottomatica/Better, Sisal, SNAI. In caso di concessionario diverso da quelli indicati, inserire il nome del concessionario nella casella Altro. Numero di terminali di gioco indicare il numero di terminali di gioco posseduti per la raccolta dei giochi inerenti al corner ippico o sportivo. Virtual betting Indicare se sono offerte le scommesse su eventi simulati. Spuntare una sola casella tra SI e NO. Non è possibile spuntare entrambe le caselle. Attività di commercializzazione conti gioco e ricariche per gioco on line Indicare se si svolge attività di vendita dei conti di gioco on-line e delle relative ricariche. Spuntare una sola casella tra SI e NO. In caso di risposta affermativa, è consentito all utente effettuare una scelta multipla tra le caselle relative al Concessionario. 9

10 SEZIONE NEWSLOT La sezione Newslot (Fig.9) deve essere compilata da parte del tabaccaio nella cui rivendita tabacchi siano installati uno o più apparecchi da intrattenimento di cui all art. 110, comma 6 lett. a) e comma 7 del TULPS. (Fig.9) E richiesto l inserimento dei seguenti dati: Numero di apparecchi con vincita in denaro (art. 110, comma 6/a TULPS) (Newslot) Numero di apparecchi senza vincita in denaro (art. 110, comma 7 TULPS) (Freccette elettroniche, biliardini, calcio-balilla, flipper, gru etc.) Metri quadrati del locale Per metri quadri del locale si intende l area del locale che è adibita a superficie di vendita. Pertanto, a titolo esemplificativo, sono conteggiate le aree occupate dal bancone, anche se accessibili dai soli addetti alla vendita (coadiutore e assistenti), e sono esclusi i magazzini, gli uffici, i servizi igienici e i servizi comunque fisicamente separati dall area di vendita. Concessionario È richiesto di indicare il Concessionario di rete con il quale le newslot presenti in tabaccheria sono collegate. È possibile selezionare anche più di un concessionario. Per ragioni di spazio sono stati indicati esplicitamente solamente alcuni tra i concessionari di rete (Lottomatica/VideolotRete, Sisal, SNAI). In caso di concessionario diverso da quelli indicati, si deve inserire il nome del concessionario nella casella Altro. Presenza di noleggiatore privato L utente deve spuntare la casella SI nel caso in cui abbia sottoscritto un contratto di noleggio con un soggetto privato, diverso dal concessionario, e col quale intrattiene rapporti di gestione diretta delle macchine. Deve spuntare la casella NO nel caso in cui la sottoscrizione del contratto di comodato e connessione degli apparecchi sia stata fatta direttamente con il concessionario di rete. 10

11 SEZIONE: ALTRE ATTIVITA Nella sezione Altre Attività (Fig.10), l utente è chiamato a indicare l eventuale presenza di attività commerciali diverse dalla rivendita di generi di monopolio e dalla commercializzazione di giochi pubblici. (Fig.10) PRIVACY E INVIO DEL QUESTIONARIO Giunti al termine della compilazione, prima di procedere all invio del questionario, all utente è chiesto di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente (ex art. 13 L.196/2013) (Fig.11). Per acconsentire al trattamento dei dati personali, selezionare la casella Accetto posta al di sotto dell apposita informativa relativa alla privacy. La prestazione del consenso è necessaria per perfezionare la procedura di caricamento del questionario. Se si seleziona la casella Non accetto ovvero non si seleziona né la casella Accetto né la casella Non accetto, non sarà possibile inviare il modulo Una volta fornito il consenso al trattamento dei dati tramite la spunta della casella Accetto, si procede cliccando sul pulsante Invia Adesione. Con l invio dell adesione la procedura è conclusa. (Fig.11) Informazioni utili sul consenso al trattamento dei dati personali. Il Sindacato Totoricevitori Sportivi è aderente alla Federazione Italiana Tabaccai, pertanto il titolare del trattamento dei dati è la Federazione Italiana Tabaccai. 11

12 NOTE FINALI L elaborazione del questionario avviene in ambiente sicuro e protetto, garantito dai servizi tecnologici della Federazione Italiana Tabaccai. La compilazione del questionario è guidata e controllata al fine di evitare incongruenza tra i dati inseriti nei vari campi del modulo. In fase di salvataggio dei dati il sistema verifica la corretta compilazione del modulo e segnala eventuali dati mancanti o incongruenti. E possibile compilare un solo modulo di adesione per rivendita. Una volta effettuata la registrazione, per eventuali modifiche contattare direttamente il tuo Sindacato Provinciale FIT-STS. 12

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