ECS 2.0 SMART DOCUMENT PROCESSING

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1 Accenture Technology Consulting ECS 2.0 SMART DOCUMENT PROCESSING SISTEMA INTEGRATO PER IL DOCUMENT AUTOMATION, IL DATA CAPTURE, LA FATTURAZIONE ELETTRONICA E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA IDOQ THE DIGITAL COMPANY Enterprise Comunication Suite 2.0 Lucy Star 2.0 Copyright 2009 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture.

2 Società del Gruppo o MEA si occupa di consulenza organizzativa e di processo e dell implementazione di sistemi ERP sia per il settore pubblico sia privato. Partner SAP con specializzazione su Fashion (AFS) e Sanità (ISH). o Kevo fornisce consulenza e innovazione tecnologica su tutti gli aspetti relativi alle piattaforma SAP ERP. o IDOQ produce e commercializza un sistema software leader di mercato per l automazione documentale e più in generale per la dematerializzazione e l archiviazione sostitutiva. IDOQ è certificato ISO Vision 2000 e SAP Integration. o IDOQ Divisione Technology opera sul mercato quale rivenditore e partner per le soluzioni architetturali e sistemistiche (hardware e networking). o IDOQ Divisione Servizi offre servizi di outsourcing dei processi amministrativi e contabili (BPO) con specializzazione su piattaforme ERP e IDOQ ECS 2.0.

3 IDOQ posizionamento della piattaforma ECS 2.0 ERP Sistema Gestionale IDOQ ECS 2.0 Automazione Digitale ECM Sistema Documentale ECS 2.0 Piattaforma indipendente di DIGITAL Automation specializzata nella automazione e dematerializzazione dei processi aziendali, sviluppata con standard Java 2E, Flex, HTML e Architettura SOA ECS 2.0 costituisce il naturale completamento del sistema ERP e della componente Documentale per la digitalizzazione dei processi e il full paperless

4 IDOQ road map tecnologica ed applicativa NUOVO SISTEMA OMS FLEX NUOVI MODULI FLEX MAPPER SPLIT VALIDATION ANALYTICS NUOVI MODULI ARCHIVE HTML 5 WORK FLOW FLEX IE FLEX IE + V FLEX BRAIN TRAINING NUOVE FUNZIONALITA INTRODUZIONE TECNOLOGIA HTML 5 ECS 3.0 FULL HTML 5 PLATFORM COMPLETAMENTO PIATTAFORMA IN TECNOLOGIA HTML 5 CONSOLIDAMENTO PIATTAFORMA IN TECNOLOGIA FLEX

5 Architettura Piattaforma indipendente di Document Automation sviluppata con standard Java 2EE e Architettura SOA Componenti applicative completamente centralizzate sul Application Server Componenti locali WEB o automaticamente distribuite ed aggiornate

6 Turbo Document Processing - superpiattaforma numero macchine documenti al secondo secondi minuti ore giorni/anno 1 0, totale documenti numero macchine 0,03 1,8 108, , ,00 documenti al secondo secondi minuti ore giorni/anno totale documenti architettura sequenziale architettura parallela , , ,00 New IDOQ Full Parallel Architecture for Turbo Document Processing La nuova soluzione è basata su una innovativa architettura di parallelizzazione dei flussi di lavorazione dei documenti. Utilizzando appieno i CORE delle CPU permette la costruzione di flussi da 8 sino a 128 canali (per singola macchina) per rispondere alle esigenze di trattamento di elevate moli di documenti in tempi estremamente ridotti.

7 Principali Installazioni Internazionali I sistemi IDOQ sono multilingua e perfettamente localizzati e installati nei i principali ambienti amministrativi e gestionali internazionali Italia U.K. Francia Irlanda Spagna Portogallo Svizzera Germania Paesi Bassi Svezia, Norvegia e Scandinavia Grecia Turchia USA Cina Brasile Australia

8 Catena del Valore Suite ECS 2.0 Scansione, Acquisizione, Protocollazione PDF, MAIL Spool di stampa, File Strutturati EDI Lettura Automatica Dati Sensibili ODR/BRAIN Auto Validazione Risultati, Classificazione Anomalie, Verifica Rating DOCUMENT CAPTURE DATA CAPTURE DATA VALIDATION Verifica e Correzione Anomalie DATA VERIFICATION Work Flow Integrativo e Autorizzativo Sistemi ERP, DM, BI, Archiviazione Sostitutiva, ecc. DATA MANAGE DATA INTEGRATION

9 Flusso Operativo Standard Il sistema IDOQ copre con i suoi moduli tutti i processi aziendali eliminando completamente il flusso cartaceo ECS 2.0 si integra con tutti gli applicativi ERP e Documentali

10 Principali Moduli ECS 2.0 N MODULO DESCRIZIONE N MODULO DESCRIZIONE 1 ECS 2.0 PIATTAFORMA CORE 2 Motore di riconoscimento ODR BRAIN NEW Piattaforma SOA contenete tutti i servizi comuni alle applicazioni IDOQ Motori di riconoscimento su tecnologia Neurale (intelligenza artificiale) Fuzzy Artmap 3 Motore di riconoscimento Euristik Motore di riconoscimento su base eurustica 4 Acquire Modulo per la scansione dei documenti caratcei e la portocollazione automatica Normalize - GESTIONE FILE STRUTTURATI e CUSTOM NEW Normalize - GESTIONE SPOOL E PDF NEW Gestione del canale EDI Gestione spool e PDF 1 6 Normalize - GESTIONE MAIL NEW Gestione avanzata canale MAIL e PEC 1 7 WorkFlow MOBILE NEW Sistema di Work Flow per dispositivi mobile 1 8 WorkFlow FLEX NEW Sistema di Work Flow in recnologia FLEX 5 Web Acquire Upload dei docuenti e dei dati tramite portale 1 8 WorkFlow Automatico Sistema di Work Flow con regole automatiche di gestione delle causali di smistamento 6 Validation Modulo per la correzione assistita dei dati (Free Form) 7 Validation FLEX NEW 8 Validation Fast Track NEW 9 Interactive Export (IECORE) 1 0 Automatic Export (AECORE) Modulo per la correzione assistita dei dati in tecnologia FLEX (Free Form) Modulo per la correzione assistita dei dati ad elevata produttività (Fixed Form) Gestione assitita del completamento delle informazioni e della registrazione su sistemi ERP Modulo per la gestione delle regole per la registrazione automatica su ERP 1 1 Dispaccing NEW Gestione ciclo attivo e invio documenti tramite canali telematici 1 2 PDF Mapper NEW 1 3 PDF Splitter & Fixing NEW Modulo per la gestione grafica dei formati strutturati e delle rgole di smistamento e trattamento delle informazioni contenute Modulo per la manipolazione delle immagini PDF al fine di suddividere un file in più documenti, cancellare pagine o marcarle come allegati 1 9 Analytics NEW Modulo di BI 2 0 Reports NEW Modulo per la reportistica 2 1 External Archive Connector 2 2 SAP Certified Connector 2 3 SYNC NEW 2 4 Cert NEW Connettore verso sistemi documentali esterni (FILENET, OPEN TEXT, ecc) Sistema certificato SAP di interazione a vari livelli con la piattaforma SAP ERP 2 5 Archive Sistema Documentale Interno 2 6 SISTEMA INTEGRATO OMS (gestione automatica ordini di Vendita) NEW Modulo per la sincronizzazione tra sistema ERP e sistemi IDOQ e/o sistemi di archiviazione esterna Modulo per la gestione automatica della conservazione sostitutiva a norma di legge Modulo integrato per la acquisizione, lettura, validazione e registrazione automatica degi ordini di vendita su sistemi ERP 2 7 ORACLE DB 11G + web logic suitte Run time lincence Oracle DB Enterprise e AS Web Logic

11 Applicazione LUCYStar Login con Single Sign On (integrato con LDAP, Active Directory) Menu dinamico personalizzabile per ruolo e profilo Gestione multi company Gestione multi lingue

12 Modulo ACQUIRE Acquisizione Documenti Cartacei e PDF Interfaccia sviluppata per touch screen Integra le funzioni di preparazione e smistamento della posta con l acquisizione Supporta barcode acquiring e patch sheet acquiring Nuova funzione per associazione allegati ai documenti già acquisiti Acquisizione da file (Pdf, Tif, ecc.)

13 Modulo NORMALIZER Acquisizione File Strutturati e Custom Multicanalità in ingresso Multiformato in uscita Normalizzazione di formati strutturati noti Normalizzazione di formati strutturati custom Completa configurabilità

14 Modulo NORMALIZER Acquisizione File Strutturati e Custom Monitor di sistema Alert automatici per i malfunzionamenti Detacher mail avanzato con logiche di accreditamento e validazione

15 Modulo Acquire Web portale per l acquisizione di documenti Acquisizione di file pdf, Tif, ecc. e Acquisizione di file zip Acquisizione multipla eterogenea (esempio PDF e ZIP contemporaneamente) Accreditamento automatico dell operatore (selezione fornitore in funzione dell'utente connesso) Indicizzazione manuale di specifiche informazioni su campi con input libero, numerico, data, combo, combo con motore di ricerca, ecc. Acquisizione automatica tramite cartella di rete con polling temporizzato (pdf provenienti da multifunzione, ecc.)

16 Modulo ODR Sistema di Riconoscimento Free Form BRAIN Completa configurabilità di tutti i parametri del modulo Gestione regole di validazione in linguaggio naturale Costante monitoraggio del trend di apprendimento

17 Modulo ODR Sistema di Riconoscimento Neurale Free Form BRAIN Sistema di ODR basato su reti neurali e tecnologia FUZZY ARTMAP Inferenza Naïve Bayes modificata Implementazione con algoritmo Rete di regole avanzate di validazione Elevata capacità di apprendimento e livelli di riconoscimento sino ad ora mai raggiunti Matrici generali di settore e matrici specifiche per fornitore

18 Modulo VALIDATION Controllo di Qualità Interfaccia alta produttività completamente configurabile Differenziazione delle funzioni applicative in base al profilo utente Filtri dinamici per precisa individuazione dei documenti

19 Modulo INTERACTIVE EXPORT Interazione con ERP Interfaccia alta produttività Differenziazione delle funzioni applicative in base al profilo utente Filtri dinamici per precisa individuazione dei documenti Interfaccia con ERP integrata nell applicazione

20 Nuovo Modulo WORK FLOW FLEX Work Flow multilivello Elevata Automazione delle operazioni (indirizzamenti e smistamenti automatici) Tracciamento e monitoraggio di tutti i processi Piena integrazione con il sistema ERP

21 Nuovo Modulo WORK FLOW MOBILE Work Flow multilivello su piattaforme mobile (Ipad, Android, ecc.) Elevata Automazione delle operazioni (indirizzamenti e smistamenti automatici) Tracciamento e monitoraggio di tutti i processi Piena integrazione con il sistema ERP

22 Modulo CERT Conservazione Sostitutiva Conservazione sostitutiva a norma di legge per: Ciclo attivo Ciclo passivo Libri contabili Sistema di schedulazione automatica degli adempimenti Alert e monitoring del processo di archiviazione Produzione del supporto fisico con programmi di lettura indipendenti

23 Modulo ARCHIVE Archiviazione e Ricerca Documenti Elevata velocità di accesso ed elaborazione Funzionalità specifiche di documentali contabili e amministrativi Ricerche strutturate e destrutturate dei documenti Gestione allegati e storni Visualizzazione e distribuzione documenti

24 Modulo ANALYTICS BI Performances Monitor Dashboard di Sistema Completa parametrizzazione

25 Modulo ANALYTICS BI Drill down Monitoraggio Campi Monitoraggio Fornitori Indicatori KPI Reports e Alerts

26 Modulo Performance Monitor Velocità rilevate su singola macchina sino a 2 documenti al secondo, oltre documento ora, documenti giorno e 60ml di documenti anno. Analisi dei tempi di Acquisizione, protocollazione e rasterizzazione Analisi dei tempi di OCR Analisi dei tempi di ODR BRAIN Visualizzazione personalizzata di dati e trend

27 Modulo SYSTEM MONITOR Gestione Processi e Servizi Monitoraggio in real time delle performance del sistema Monitoraggio stato servizi Gestione code di stampa

28 ORDER LIST MANAGEMENT PAGE FIXING ADN SPLITTING ORDER READING ORDER VALIDATION SAP ERP Special Application Order Management System Order Management System Order Management System Piattaforma IDOQ di Document Flow Automation E.C.S. 2.0 Order Management System Order Management System ORDINE FAX MAIL Normalizer Order Management System CARTA Scan Station Il sistema OMS (Order Manangement System) copre L AUTOMAZIONE DEL PROCESSO DI CARICAMENTO E REGISTRAZIONE AUTOMATICA DEGLI ORDINI DI VENDITA SU SISTEMI ERP.

29 Special Application Gestione Contratti STEP 1 Creazione dei modelli In giallo gli elementi che dovranno essere completati Gestione Contratti In rosso gli elementi su cui ci deve essere prestata la massima attenzione STEP 2 Gestione del documento in ECS 2.0 STEP 3 Acquisizione e trattamento dei documenti originali STEP 4 Comparazione e analisi dei risultati Sistema di analisi dei documenti con evidenziazione delle differenze tra documento originario e scansionato, classificazione ed evidenziazione dei delta. Le analisi e i risultati si basano su una originale implementazioni dell algoritmo di Myers

30 Special Application Categorizzatore Automatico BrainCat BRAINCAT utilizza le più avanzate tecnologie tra cui: Sistema di autoapprendimento o machine-learning (algoritmi SVM e Fuzzy-ARTMAP) Inferenza statistica (Naive-Bayes modificato) Algoritmi di linguistica computazionale (es., Part-of-speech tagging, N- Grams) Algoritmi di clustering e mappe autoorganizzanti BRAINCAT fornisce un supporto per: accedere automaticamente alle informazioni provenienti dalle diverse basi dati categorizzare l informazione ricercare informazioni e documenti tramite interrogazioni in testo libero tener traccia del comportamento dell utente al fine di proporre in modo automatico l informazione che si ritiene rilevante in base al profilo utente far sì che l organizzazione abbia a disposizione l intero patrimonio di conoscenza BRAINCAT Categorizzazione automatica e annotazione semantica

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32 Alcune referenze/partner IDOQ TRISTAR CHINA 中 国