Indice. Introduzione Collegamento iniziale Identificazione della sede operativa (sede di lavoro) 5

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1 S.I.L. Sintesi Comunicazioni Obbligatorie [COB] Import Massivo XML Agosto 2009

2 Indice Argomento Pag. Introduzione Collegamento iniziale Identificazione della sede operativa (sede di lavoro) Importazione di un file XML Ricerca del file importato Verifica delle bozze e loro INVIO Invio multiplo delle comunicazioni obbligatorie Invio selettivo delle comunicazioni obbligatorie Stampa ricevute dell avvenuto INVIO Importazione file.zip Ministeriali Ricerca del file.zip importato Associazione della sede operativa indicata nel tracciato XML Verifica delle Bozze e loro INVIO 23 1

3 INTRODUZIONE Questo manuale descrive le modalità di utilizzo dell'applicativo SINTESI per l'import massivo delle comunicazioni obbligatorie. Questa tipologia è stata implementata per ottemperare alle nuove disposizioni emesse dal Ministero del Lavoro con il Decreto Ministeriale approvato il 30 ottobre Informazioni relative al utilizzo dell'applicativo COB in generale sono disponibili alla pagina: La nuova modalità è stata implementata in modo tale da importare sia file non compressi che insiemi di comunicazioni in formato XML raggruppate in un unico file compresso con lo standard ZIP. Sintesi riconosce se il file è compresso e procede di conseguenza. La procedura di import massivo genera una serie di comunicazioni obbligatorie con associato lo stato di Bozza., che vengono successivamente confermate dall'azienda che le comunica con una operazione di invio vero e proprio. Entrambe le procedure, import massivo e invio delle comunicazioni sono controllate per segnalare l'eventuale presenza di errori e consentono di intervenire per rimuoverli. La procedura è identica sia per le aziende che le società di somministrazione. Il programma è in grado di riconoscere il ruolo attivo associato all'utente nel momento in cui si sta effettuando l'invio del file ed effettua le operazioni necessarie che distinguono le due modalità di funzionamento. L'invio genera un numero di protocollo (identificativo univoco) ed impedisce la modifica del documento che potrà solo essere variato tramite operazioni di rettifica anch'esse soggette ad invio e protocollazione. Il processo di invio viene pertanto suddiviso in due fasi: 1) Importazione del files XML 2) Verifica delle Bozze e loro Invio. La prima operazione da eseguire consiste nel accedere al sistema con le proprie credenziali fornite all' atto della registrazione. I dettagli di queste operazioni sono descritti di seguito. 2

4 COLLEGAMENTO La prima operazione da eseguire consiste nel accedere al sistema con le proprie credenziali fornite all atto della registrazione e selezionare il ruolo di appartenenza., tra quelli messi a disposizione dall operatore che ha processato la richiesta di accreditamento. I dettagli di queste operazioni sono descritte in altri manuali. Nel caso di una azienda che operi per effettuare le comunicazioni di sua pertinenza è probabile che essa abbia un solo ruolo che viene selezionato automaticamente senza nessuna operazione da parte dell operatore. Una volta autenticati si selezionerà l applicativo COB e successivamente tramite il menù a sinistra: 1. Fare clic sul menù Utilità affinchè appaiano le voci del sottomenù Elenco tracciati e Import tracciati 2. Fare clic su Import tracciati 3

5 3. Nella finestra che appare Ricerca sede operativa, vengono visualizzati i campi utilizzabili per effettuare la ricerca della sede operativa dell Azienda Digitare nel campo Ragione sociale la denominazione dell azienda di cui si cerca la sede operativa Fare CLIC su cerca 4

6 IDENTIFICAZIONE DELLA SEDE OPERATIVA (SEDE DI LAVORO) 6. Nell elenco che appare fare CLIC sull icona della sede operativa a cui si intende associare le comunicazioni obbligatorie. 5

7 IMPORTAZIONE DI UN FILE XML. In questa finestra occorre indicare: 7. Nel campo Riferimento, il nome del file di identificazione Nel campo File da accorpare,va identificato il percorso del file XML utilizzando il pulsante sfogli Nel campo Tipo tracciato, va selezionato dall elenco a tendina, il tipo di tracciato da importare (XML Ministeriale) 6

8 8. Fare CLIC sull icona SALVA Fare CLIC su OK per confermare 7

9 La finestra che appare informa dell esito relativo all importazione del file. 9. Fare CLIC su Chiudi 8

10 1.1.4 RICERCA DEL FILE IMPORTATO 10. Fare CLIC sul menù UTILITA per accedere al sottomenù Elenco Tracciati e Import Tracciati Fare CLIC su Elenco Tracciati 11. BOX PASSAGGI Selezionare dall elenco a tendina il Tipo tracciato che si desidera visualizzare 13. Indicare la Data di caricamento come filtro per la ricerca 14. Fare CLIC sul CERCA 9

11 1.1.5 VERIFICA DELLE BOZZE E LORO INVIO. Qualora si desideri inviare direttamente la comunicazione (senza visualizzare l anteprima in BOZZA) vai al passaggio 17, altrimenti prosegui. 15. Fare CLIC sull icona Anteprima per visualizzare il Modello Unificato LAV in stato di BOZZA 16. Dopo aver verificato la correttezza della BOZZA fare CLIC sull icona INVIA e stampare la relativa ricevuta Fine procedura Verifica delle Bozze e loro INVIO, vai al passaggio 18 10

12 Da passaggio 14 se non si desidera controllare l Anteprima in BOZZA 17. Fare CLIC sull icona INVIA e stampare la relativa ricevuta 11

13 1.1.6 INVIO MULTIPLO DELLE COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE La seguente procedura consente di effettuare l Invio di tutte le comunicazioni obbligatorie importate. 18. Fare CLIC sul comando Invia tutte. NOTA: questo comando effettua l INVIO di tutte le comunicazioni in elenco. NOTA: E possibile INVIARE una singola comunicazione facendo clic sull icona 12

14 1.1.7 INVIO SELETTIVO DELLE COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE La seguente procedura consente di effettuare l Invio solo delle comunicazioni obbligatorie selezionate. 19. Fare CLIC solo sul box delle comunicazioni che si desiderano inviare. 20. Fare CLIC sul comando Invia selezionate Saranno Inviate SOLO quelle comunicazioni selezionate nel box 13

15 1.1.8 STAMPA RICEVUTE DELL AVVENUTO INVIO. La procedura di Invio multiplo delle comunicazioni obbligatorie NON effettua la stampa delle singole ricevute (così come avviene quando si effettua l Invio di una singola Comunicazione). Quindi risulta necessario effettuare la STAMPA dei singoli modelli unificato LAV inviati su cui sono riportati (in alto su banda grigia:vedi passaggio 22) gli estremi di avvenuta trasmissione. 21. Fare CLIC sull icona Anteprima della comunicazione INVIATA che si desidera stampare 14

16 22. Fare CLIC sull icona STAMPA FINE PROCEDURA STAMPA MODELLI 15

17 1.1.9 IMPORTAZIONE FILE.ZIP MINISTERIALI Ripetere procedura da a In questa finestra si indicano: Riferimento campo in cui si digita il nome del file di identificazione; File da importare con il pulsante sfoglia si identifica il file Zip da importare; Tipo tracciato si seleziona tramite tendina, il tipo di tracciato da Zip Ministeriale 16

18 24. Fare CLIC sull icona SALVA Fare CLIC su OK per confermare 17

19 25. Fare CLIC sul comando CHIUDI 18

20 RICERCA DEL FILE.ZIP IMPORTATO 26. Fare CLIC alla voce Elenco tracciati 27. Selezionare dall elenco a tendina il Tipo tracciato che si desidera visualizzare. 28. Indicare la Data di caricamento come filtro per la ricerca 29. Fare CLIC sul comando cerca 19

21 30. Fare CLIC sull icona Anteprima per vedere il dettaglio della comunicazioni create dal file.zip 20

22 ASSOCIAZIONE DELLA SEDE OPERATIVA INDICATA NEL TRACCIATO XML Questa procedura si riferisce alla corretta associazione della S.O. con una comunicazione obbligatoria nel cui tracciato XML importato la <sede di lavoro> non è inserita nella banca dati o risulta essere non coincidente. 31. Fare CLIC sul comando Associa (appare solo nel caso di errore di associazione della sede operativa) 32. Fare CLIC sull icona corrispondente alla sede operativa a cui si desidera associare la comunicazione 21

23 33. La finestra che appare visualizza l esito della corretta associazione con la sede operativa 34. Fare CLIC sul comando Chiudi 22

24 VERIFICA DELLE BOZZE E LORO INVIO. La finestra visualizzerà, ora, tutte le comunicazioni in stato di BOZZA pronte per essere inviate Se si desidera INVIARE tutte le comunicazioni in elenco: fare CLIC sul comando Invia tutte 35. Se si desidera INVIARE una sola comunicazione: fare clic sull icona Invia in corrispondenza della comunicazione che si desidera inviare. Se si desidera INVIARE più comunicazioni in elenco: selezionare il box corrispondente e quindi fare CLIC sul comando Invia selezionate FINE PROCEDURA: Invio comunicazioni massive. 23