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1 Flessibile, professionale e potente semplicemente convincente! > Ordini > CRM > Prestazioni > Cassa > Manager dati articoli > Contabilità > Poste aperte > > Libro cassa Salari Software gestionale

2 02 03 Chi vuole aver successo, deve saper decidere. SelectLine Business-Software vi fornisce i presupposti per prendere le decisioni imprenditoriali in modo più veloce, fondato e sicuro. Vi permette inoltre di ottimizzare i vostri processi di lavoro, di migliorare l efficienza e di mantenere strutture più snelle.

3 Adatto a qualsiasi settore di attività e ciononostante individuale SelectLine è un software gestionale modulare, le cui prestazioni e la gamma di funzionalità si lasciano adattare perfettamente alle necessità delle piccole e medie imprese senza dispendiosi lavori di programmazione ma semplicemente combinando individualmente i vari moduli. Completamente integrato e ampliabile a piacimento SelectLine vi offre tutto ciò che serve per una gestione aziendale basata sui più moderni principi di economia aziendale. Dal semplice Libro cassa, passando per la Gestione ordini, fino ad una Contabilità finanziaria e salariale professionali, il tutto perfettamente integrato, nelle tre linee Standard, Oro e Platino. Standard e ciononostante flessibile I programmi di SelectLine sono utilizzati con successo in Svizzera in diverse migliaia di aziende. Questo dimostra con quanta flessibilità SelectLine si lasci adattare alle esigenze specifiche dei più svariati settori aziendali. Con SelectLine potete riprodurre, ottimizzare e razionalizzare pressoché tutti i processi aziendali in modo semplice ed efficace. Competenza professionale e consulenza nelle vostre vicinanze Non è soltanto per la sua straordinaria efficienza che SelectLine viene utilizzato in Svizzera da anni con grande successo, ma anche grazie alla fitta rete di partner distribuiti su tutto il territorio, che vi assistono sul posto in modo competente. Perché anche il miglior Software può avere successo solo se è accompagnato da tutta una serie di servizi offerti sia dal produttore che dai rivenditori certificati. Internazionale anche in ambito di fatturazione e traffico pagamenti Con SelectLine siete liberi di scegliere il sistema più confacente per il traffico pagamenti con i clienti e fornitori internazionali. SelectLine dispone infatti di un concetto per le divise estere innovativo. In base alla situazione potete scegliere in quale divisa fatturare le vostre prestazioni e pagare i vostri acquisti. Ovviamente il programma vi offre la possibilità di sfruttare i vantaggi del traffico elettronico dei pagamenti. In men che non si dica viene generato un File con il quale potete eseguire i vostri pagamenti in modo elettronico. I nostri programmi SelectLine Ordini > p 04 SelectLine Contabilità > p 10 SelectLine Libro cassa > p 12 SelectLine Salari > p 14

4 04 05 Ordini Ordini La gestione degli ordini è una delle attività fondamentali di ogni azienda. Essa non dovrebbe però gravare eccessivamente sulle capacità della stessa. Siamo sinceri: l allestimento di offerte, conferme d ordine, bolle di consegna, fatture, solleciti ecc., come pure la gestione del magazzino e delle ordinazioni, sono tutte attività che si ripercuotono in modo diretto sulla redditività di un ordine. Ciò vale per le società commerciali o di servizi esattamente come per le classiche aziende artigianali. A maggior ragione è quindi fondamentale perfezionare il più possibile proprio queste attività sia dal lato amministrativo che organizzativo e, laddove possibile, razionalizzarle. Semplice nell utilizzo SelectLine è stato sviluppato appositamente con questo obiettivo e, nella pratica, perfezionato fin nei minimi particolari. Il programma convince in particolar modo per la sua vasta gamma di funzionalità e vi assiste in modo professionale ed efficiente nella gestione delle principali pratiche amministrative della vostra azienda. Maschere chiare e ben strutturate permettono di lavorare in modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari possono essere visualizzate in ogni momento in videate separate. Ciò vi permette di lavorare solo con quelle maschere che vi servono effettivamente. Versatile SelectLine offre una vasta gamma di funzioni specifiche per vari settori. Ad esempio potete scegliere fra quattro diversi tipi di lista componenti o ricorrere alla gestione dei numeri di lotto per documentare i vostri processi. Potete pure utilizzare gli ordini di produzione per organizzare la fabbricazione oppure gestire i numeri di serie e descrivere i vostri articoli in modo estremamente dettagliato. SelectLine-Ordini si adatta in ogni momento alle specificità del settore nel quale siete attivi. Flessibile nella fatturazione Utilizzate prezzi specifici per singoli clienti oppure un sistema particolare di ribassi? Oppure diverse aliquote IVA nella stessa fattura? Emettete magari fatture parziali o fatture collettive a fine mese? Nessun problema, SelectLine risolve elegantemente tutte queste problematiche. Personalizzazione delle maschere Con SelectLine non dovete necessariamente accontentarvi delle maschere standard. Grazie all editore di maschere potere adattare in ogni momento le videate alle vostre esigenze oppure ampliarle con campi supplementari. Con l editore di formulari potete inoltre generare documenti personalizzati come distinte base, fatture proforma, ecc. Affidabile nella gestione Non basta che il reparto vendite lavori in modo ineccepibile, l affare è definitivamente concluso solo se siete in grado di fornire la merce entro i termini prestabiliti. Una gestione trasparente del magazzino e degli acquisti è pertanto indispensabile. Con SelectLine avete sempre sotto controllo la gestione delle merci. Il programma > Divise estere e lingue straniere > Traffico elettronico dei pagamenti > Sofisticato sistema di gestione dei prezzi con diversi listini e varie possibilità di ribasso > Integrazione delle poste aperte > Ordini di produzione > Gestione progetti e contratti > Numeri di serie e di lotto

5 «Non basta che il reparto vendite lavori in modo ineccepibile, l affare è definitivamente concluso solo se siete in grado di fornire la merce entro i termini prestabiliti.» genera automaticamente le proposte di ordinazione indicandovi esattamente cosa e quando ordinare per poter rispettare i termini di fornitura concordati con i clienti. Vi informa inoltre sulle giacenze attuali di magazzino, sui fornitori disponibili ed i rispettivi termini di fornitura. Il modulo Sedi magazzino rappresenta la soluzione ideale per una disposizione delle ordinazioni indipendente dal luogo. Professionale anche per l artigiano SelectLine-Ordini è lo strumento adatto anche per artigiani innovativi. Il programma dispone tra l altro anche di una speciale funzione di calcolo delle misure per l allestimento delle offerte direttamente a video. Voi immettete le misure esatte ed il rispettivo fattore di prezzo e Select- Line calcola automaticamente l offerta. Quando l ordine è concluso, l offerta può essere trasformata in proposta di fattura, aggiornata con i dati effettivi ed emessa come fattura finale. Ogni documento può essere inviato anche via in formato PDF. Automatico nella fatturazione La gestione di abbonamenti e contratti di manutenzione è un lavoro di routine. Non vi è dunque più alcun motivo valido per svolgere questo tipo di lavoro manualmente. SelectLine esegue il tutto automaticamente e, se necessario, emette pure i solleciti. Sicuro nella gestione dei debitori Con SelectLine avete sempre sotto controllo i vostri debitori e notate subito quando un cliente ha superato il proprio limite di credito. In un attimo il programma vi mostra le fatture scadute e tutti i dati rilevanti dei clienti. I pagamenti in entrata come PVR/PVRB e LSV+ vengono registrati automaticamente e, previa autorizzazione, vengono allestiti i solleciti. Razionale nella registrazione dei creditori SelectLine-Ordini dispone di un modulo creditori integrato. Con la registrazione delle merce in entrata vengono così registrate anche le fatture dei creditori. Traffico elettronico dei pagamenti Ovviamente SelectLine sfrutta anche nell ambito del traffico dei pagamenti tutte le tecnologie più moderne, semplificandovi così il lavoro in modo determinante. Totalmente integrato in SelectLine- Contabilità SelectLine-Ordini e SelectLine-Contabilità sono perfettamente armonizzati. Tutti i dati rilevanti vengono ripresi automaticamente oppure, nel caso di istallazioni separate, possono essere trasmessi via o tramite supporto dati. Le maschere sono semplici e uniformi per tutti i tipi di documento, nonostante la grande quantità di informazioni contenute. Con le maschere «Compiti» e «Visione d insieme» disponete in un batter d occhio di tutte le informazioni rilevanti per un management professionale della vostra azienda.

6 Una gestione professionale delle relazioni con i clienti ed i fornitori è la base per una strategia aziendale di successo. Con SelectLine CRM, oltre ad avere perfettamente sotto controllo i vostri indirizzi ed i relativi contatti, potete gestire tutta la corrispondenza ed il traffico . Completamente integrato in SelectLine- Ordini SelectLine-CRM è un modulo totalmente integrato in SelectLine-Ordini che vi offre numerose pratiche funzioni per la gestione centralizzata dei contatti e l ottimizzazione dei processi di lavoro. Mediante la funzione di Ricerca globale trovate in un attimo tutti i dati desiderati. Le funzioni Lettere circolari e ing vi supportano nello sviluppo di attività di Marketing sistematiche ed efficienti. Al momento dell invio di una comunicazione viene automaticamente creato un contatto. La posta elettronica viene gestita centralmente attraverso SelectLine-CRM. Il programma vi illustra in modo riassuntivo la cifra d affari, le poste aperte, il limite di credito, una lista degli articoli più movimentati come pure informazioni relative alle ultime vendite risp. acquisti. Informazioni commerciali rilevanti in un colpo d occhio Grazie all integrazione totale in SelectLine-Ordini, SelectLine-CRM vi garantisce in ogni momento l accesso diretto ai dati più rilevanti dei vostri clienti e fornitori. > Banca dati centrale unica per tutti gli indirizzi, indipendentemente se clienti, interessati o fornitori > Diverse possibilità di ricerca > Molteplici tipi di contatto e gestione delle parole chiave > Lettere circolari ed ing > Programma di gestione delle interno > Sistema CTI per le chiamate in entrata ed in uscita > Informazioni commerciali rilevanti in un colpo d occhio Tutti gli indirizzi in una tabella unica. Funzione Reminder per ogni indirizzo con riproposta.

7 CRM Prestazioni Per garantire una fatturazione corretta delle prestazioni occorre dapprima che le ore vengano registrate in modo corretto e integrale. Ogni ora «regalata» si ripercuote negativamente sul risultato della vostra azienda. Con SelectLine-Prestazioni disponete di uno strumento semplice ma efficiente per una gestione professionale delle prestazioni. Fatturate tutte le vostre prestazioni SelectLine-Prestazioni è un modulo estremamente pratico, perfettamente integrato in SelectLine-Ordini. Si tratta di una soluzione adatta a qualsiasi settore di attività che, oltre che a supportarvi nella registrazione e fatturazione delle prestazioni fornite, vi assiste pure nella gestione dei progetti e nella calcolazione. Prestazioni e spese Grazie al confortevole assistente di fatturazione tutte le vostre prestazioni relative ad un determinato periodo vengono fatturate in modo veloce e preciso. Anche se la vostra attività principale non consiste nella fornitura di prestazioni di servizio, una registrazione corretta e trasparente delle prestazioni e delle spese è indispensabile. Tutte le attività vengono assegnate ai singoli progetti in base al collaboratore. Registrazione delle ore A dipendenza dell organizzazione e della grandezza dell azienda le prestazioni possono venir registrate direttamente dai singoli collaboratori oppure centralmente dall amministrazione. Integrato in SelectLine-Ordini Le fatture emesse vengono registrate automaticamente e monitorate nella contabilità debitori. Il pagamento delle stesse può essere registrato sia in forma elettronica che manuale. I solleciti vengono generati in modo automatico. Se nella vostra azienda utilizzate anche SelectLine-Contabilità, disponete di sistema gestionale perfettamente armonizzato. Ogni collaboratore è in grado di registrare le proprie prestazioni grazie ad un dialogo di immissione molto semplice. > Caricamento delle ore sui clienti o sui progetti > Maschera d immissione rapida > Registrazione delle tariffe interne per le vostre analisi e delle tariffe esterne per la fatturazione ai clienti > Confortevole assistente per la fatturazione delle prestazioni > Completamente integrato: le prestazioni possono essere riprese direttamente in documenti già esistenti (p.es. fatture)

8 Una cassa registratrice integrata non può mancare in un azienda di successo. Con il modulo opzionale Cassa, ogni vendita eseguita nel vostro negozio finisce automaticamente nella gestione ordini. Le vendite a contanti vengono contabilizzate direttamente e le giacenze magazzino immediatamente aggiornate. Le ordinazioni vengono così generate automaticamente da SelectLine-Ordini e tutte le statistiche dettagliate sono a vostra disposizione. Completamente integrata in SelectLine- Ordini Con un semplice click SelectLine-Cassa esegue la chiusura giornaliera. SelectLine-Ordini si occupa delle ordinazioni degli articoli esauriti. Grazie a delle statistiche dettagliate potete ottimizzare il vostro assortimento di articoli. La soluzione Cassa di SelectLine garantisce tempi di elaborazione veloci, è molto confortevole e facile da usare e mette a disposizione delle vostre collaboratrici e collaboratori al fronte diverse pratiche funzioni che ne facilitano il lavoro quotidiano. Informazioni sempre pronte Grazie alla perfetta integrazione della Cassa in SelectLine-Ordini, le vostre venditrici non sono mai in imbarazzo quanto un articolo non è disponibile. Esse possono infatti consultare il sistema per vedere se la merce è già ordinata e quando è prevista la prossima fornitura. Ancora più razionale con il lettore codici a barre SelectLine-Cassa gira su normali PC Windows. Con l aggiunta di un lettore codici a barre, un cassetto porta-soldi ed un Display di cortesia, il vostro PC diventa un efficiente sistema di cassa. In alternativa si trovano sul mercato dei sistemi POS compatti che coprono qualsiasi fabbisogno. Tipi di pagamento individuali Con SelectLine-Cassa non sono possibili solo vendite a contanti ma anche pagamenti tramite carte di credito, assegni o buoni merce. SelectLine-Cassa è adattabile alle vostre esigenze individuali come pure a quelle dei vostri clienti. > Utilizzo semplice e veloce > Supporta cassetto porta-soldi e Display di cortesia > Supporta lettore codici a barre > Integrazione totale nella Gestione ordini > Possibilità di impostare diritti di accesso diversi per ogni singolo cassiere Incasso semplice e veloce presso il punto vendita.

9 Cassa Gestione articoli In un era di comunicazione globale, la possibilità di scambiarsi i dati in modo semplice e sicuro è di fondamentale importanza. Lo scambio standardizzato dei dati di base degli articoli assume particolare importanza per quelle aziende che collaborano strettamente con rivenditori o aziende artigianali. SelectLine-Gestione articoli vi permette di importare e di aggiornare gli articoli dei vostri fornitori in SelectLine-Ordini. Potete sincronizzare anche singoli articoli o gruppi di articoli oppure gestirli esternamente al vostro magazzino. Interfacce di scambio dati Per un interscambio sicuro dei dati sono disponibili diverse interfacce universali. Informazioni dettagliate sui singoli programmi SelectLine sono indicate nella tabella delle funzionalità. Collegamento con Excel e Word/OpenOffice Se desiderate esportare le tabelle dei dati direttamente in Word o Excel lo potete fare con un semplice click del Mouse dal menu contestuale. Scegliete il programma desiderato ed i vostri indirizzi o articoli vengono ripresi automaticamente. Assistente di Import/Export Questa funzione vi permette di importare rispettivamente esportare dati con una struttura fissa o variabile attraverso un menu guidato, in formati universali come dbase, Paradox, XML e Testo/CSV. Potete salvare i singoli passi in modelli di Import/Export che possono in seguito essere ripetuti in modo estremamente semplice. Interfaccia OLE Per far sì che le vostra tabelle individuali Excel siano sempre aggiornate, avete la possibilità di collegarle in modo dinamico a SelectLine attraverso l interfaccia OLE. Con un semplice click, tutte le modifiche eseguite nei programmi SelectLine saranno esportate e andranno ad aggiornare le rispettive tabelle Excel. Questa funzione viene spesso usata per l integrazione di Software per settori di attività specifici. Import documenti in formato CSV Attraverso questa funzione si possono per esempio importare in SelectLine-Ordini o SelectLine-Contabilità dati da Software settoriali specifici. A dipendenza del tipo di applicazione l Import può avvenire anche mediante un lettore di codici a barre o da un «Handcomputer» di tipo wireless. > Gestione di grosse quantità di dati esterni a SelectLine-Ordini > Accesso diretto agli articoli direttamente da SelectLine-Ordini > Import di dati ricorrenti di fornitori di articoli Seguendo l assistente potete importare comodamente passo dopo passo gli articoli nel vostro ordine.

10 10 11 Contabilità Contabilità L imprenditore che cerca le risposte ai quesiti di carattere finanziario affidandosi unicamente al proprio istinto o a vaghe supposizioni, non agisce in modo professionale. Quando si tratta di pianificare la liquidità o effettuare nuovi investimenti occorrono informazioni economico-aziendali affidabili per poter prendere decisioni fondate. Con SelectLine-Contabilità disponete di uno strumento professionale che vi fornisce in ogni momento le cifre e le statistiche necessarie, che siano raffronti con l anno precedente o con il Budget, oppure risultati attuali della contabilità finanziaria o analitica. Informazioni affidabili con un semplice click SelectLine-Contabilità non si sostituisce a voi al momento di prendere le decisioni, tuttavia esso vi indica per esempio l ammontare attuale dei debitori e dei creditori, l importo di IVA precedente sul quale potete contare, come si è sviluppata la somma salariale, etc. SelectLine- Contabilità vi allestisce in un attimo un bilancio ed un conto economico dettagliati, conformi alle più recenti norme del diritto azionario. Confortevole nell utilizzo Specialmente le piccole e medie imprese apprezzano i vantaggi di un Software che permette anche a collaboratori con minime conoscenze contabili di lavorare in modo efficiente e professionale già dopo un breve periodo di introduzione. SelectLine-Contabilità è di facile utilizzo, pensato in modo logico e adempie alle richieste delle imprese più moderne. Registrare in modo semplice e razionale In SelectLine-Contabilità le procedure di contabilizzazione sono state ottimizzate fin nei minimi particolari. Per esempio i testi di registrazione: essi possono essere ripresi in modo semplice dalla rispettiva tabella. Oppure i numeri di conto: basta l immissione di un criterio qualsiasi ed il conto appare automaticamente nella maschera di immissione. Per registrazioni ricorrenti come affitti, rate di leasing o salari, è disponibile una funzione per «Gruppi-scritture». Se necessario si possono assegnare anche dei testi fissi ad un determinato conto. Naturalmente questi possono essere modificati in qualsiasi momento. Le maschere di registrazione in SelectLine- Contabilità si lasciano adattare individualmente. Ognuno registra esattamente così come lo desidera, impostando la sequenza preferita per il numero di conto, l importo e la data. SelectLine- Contabilità vi offre ogni comfort, affinché possiate lavorare in modo comodo ed efficiente. Correggere e stornare correttamente In SelectLine-Contabilità definite voi stessi come correggere e stornare le registrazioni. Potete decidere se permettere che le registrazioni con- > Divise estere > Mandanti illimitati > Rendiconto IVA in base al convenuto/ricevuto > Generatore di formulari flessibile > Diverse maschere di registrazione e aiuti di immissione > Contabilità analitica Tutto sotto controllo: la finestra «Estratto conto» mostra immediatamente le registrazioni in corso.

11 «Specialmente le piccole aziende apprezzano particolarmente i tempi di introduzione estremamente brevi.» tabili vengano cancellate, corrette o completate a posteriori o se, per contro, vanno sempre allestite le registrazioni di storno, che si potranno visualizzare o meno negli estratti conto. Per la ricerca nelle registrazioni basta indicare una caratteristica come l importo, il testo o il conto. Analisi individuali in Excel SelectLine-Contabilità dispone di pratici Collegamenti OLE che, contestualmente alle registrazioni, vi consentono di aggiornare direttamente tabelle o programmi di calcolazione particolari che girano in secondo piano. Nella vostra contabilità avete così sempre la massima trasparenza possibile risparmiando dispendiose immissioni manuali. Indicatori per la massima trasparenza Se desiderate sapere quale sia il grado di copertura attuale oppure come si sono sviluppati i debitori rispetto all esercizio precedente, SelectLine vi offre tutta una serie di analisi di aiuto. E nel caso vi servissero informazioni supplementari, potere naturalmente definire propri indicatori e allestire raffronti personalizzati. Rendiconto IVA Con un semplice click SelectLine-Contabilità allestisce il vostro rendiconto IVA, a scelta, in base al convenuto o al ricevuto. Lunghe calcolazioni manuali appartengono ormai definitivamente al passato. Trasparenza dei costi grazie alla contabilità analitica La trasparenza dei costi sta alla base del management moderno, sia nelle grandi aziende che nelle piccole e medie imprese. Centri di costi, tipi di costi e prodotti determinano la base per un analisi dettagliata dei costi e dei ricavi e vi indicano quali progetti, reparti o collaboratori hanno contribuito in quale misura al successo economico della vostra azienda. Il bilancio, il conto economico e la chiusura SelectLine-Contabilità vi consente di allestire senza grosse perdite di tempo una chiusura intermedia con conto economico dettagliato. Potete così raffrontare in ogni momento il risultato attuale con l anno precedente o con il Budget. Le analisi sono possibili sia nella divisa base come pure in Euro o in altre divise estere. Alla fine dell anno non dovete attendere che venga eseguita la chiusura definitiva, potete proseguire con le registrazioni del nuovo periodo contabile così come meglio preferite. Adattate comodamente ed in modo individuale il vostro piano contabile via Drag & Drop.

12 Il modo migliore per tenere sotto controllo i debitori e i creditori. Con SelectLine-Poste aperte potete gestire i vostri debitori e creditori in modo altrettanto professionale di chi utilizza SelectLine-Ordini. Quale opzione di SelectLine-Contabilità, questo modulo offre le stesse funzionalità nell ambito della gestione dei debitori e creditori. Contabilizzazione semplice e razionale SelectLine-Poste aperte è molto confortevole ed efficiente anche per chi immette manualmente le registrazioni contabili. Il passaggio da un programma all altro diventa superfluo visto che sia le registrazioni dei debitori/creditori che le registrazioni contabili avvengono nella stessa maschera di contabilizzazione. Se acquisite le polizze di versamento tramite uno scanner o una penna ottica, le registrazioni contabili vengono generate in modo automatico. Proposta di pagamento con un semplice click Con un semplice click SelectLine-Poste aperte allestisce una proposta di pagamento per le fatture creditori scadute. Naturalmente avete la possibilità di modificarla a piacimento aggiungendo o cancellando delle fatture. La proposta definitiva potrà essere trasmessa alla vostra banca per l esecuzione. Avere i debitori sempre sotto controllo SelectLine-Poste aperte dispone di una funzione di sollecito integrata in grado di allestire in qualsiasi momento una lista delle fatture scoperte. Non vi resta dunque che decidere quali clienti volete sollecitare, a tutto il resto pensa il programma. I pagamenti in entrata vengono letti e contabilizzati automaticamente tramite un File PVR/PVRB/LSV+. Raffinato sistema di gestione degli indirizzi Tutti gli indirizzi dei clienti e dei fornitori gestiti in SelectLine-Poste aperte sono a disposizione anche per tutte le altre attività all interno della vostra azienda. Per esempio per l allestimento di lettere circolari o per la posta elettronica tramite . Nell anagrafica dei clienti e dei fornitori potete naturalmente gestire anche diversi indirizzi di contatto come pure notizie individuali. Traffico elettronico dei pagamenti Il traffico elettronico dei pagamenti appartiene ormai allo standard, sarebbe impensabile lavorare senza. Che siano pagamenti normali, IBAN o in divisa estera, con SelectLine-Poste aperte potete gestire tutti i tipi di pagamento in modo semplice e razionale. > Integrato nella stessa maschera di contabilizzazione di SelectLine-Contabilità > Traffico elettronico dei pagamenti > Gestione completa dei debitori e creditori > Gestione dei solleciti > Varie analisi Sistema delle Poste aperte completamente integrato nella maschera di contabilizzazione. Contabilità e Poste aperte in uno.

13 Poste aperte Libro cassa Anche le piccole spese vanno gestite in modo serio. Anche se in genere il libro cassa serve solo per le piccole spese, esso deve essere tenuto in modo serio, alla stessa stregua della contabilità debitori o della contabilità finanziaria. SelectLine-Libro cassa è stato concepito proprio in questo senso, semplice nell utilizzo e ciononostante professionale. Intuitivo e semplice da usare Con SelectLine il libro cassa può essere tenuto in modo sicuro anche da collaboratori che generalmente nulla hanno a che fare con la contabilità. Le procedure sono definite in modo logico e Intuitivo, malgrado ciò il Software è estremamente efficace e flessibile. Che siano spese di viaggio, porti o acquisti per il fabbisogno giornaliero, basta indicare l importo e la rispettiva causale, come p.es. «Spese di viaggio», e il caso è evaso correttamente. Le maschere di registrazione si lasciano configurare anche individualmente, ciò che, in determinati casi, rende ancora più confortevole la contabilizzazione. È perfino possibile ripartire i costi su più centri di costi. Tutti i dati possono naturalmente venire ripresi nella contabilità finanziaria oppure essere trasmessi al vostro fiduciario. Multimandante e protetto da Password Con SelectLine-Libro cassa potete gestire più casse separate. Il programma è multimandante e dispone dello stesso sistema di protezione tramite Password utilizzato con successo da tutti gli altri programmi SelectLine. Pratiche analisi e statistiche Diverse pratiche analisi e statistiche vi tengono costantemente informati sulle entrate e le uscite della vostra cassa. Anche un analisi di verifica delle registrazioni diventa così un gioco da ragazzi. La soluzione ideale per i fiduciari Con SelectLine-Libro cassa non risparmia tempo prezioso solo il mandante ma pure il suo fiduciario. Al momento della registrazione i dati vengono salvati in modo conforme alla contabilità e possono poi essere trasferiti via o tramite supporto dati direttamente alla contabilità finanziaria. Una dispendiosa registrazione da parte del fiduciario diventa pertanto superflua. > Veloce e semplice da utilizzare > Visione chiara > Import diretto in contabilità > Preregistrazione per la contabilità > Disponibile sia in mono- che in multiutenza Gestite il vostro libro cassa o conto corrente postale anche senza conoscenze contabili.

14 14 15 Salari Salari L amministrazione del personale va gestita in modo perfetto in ogni azienda. Certo che il dispendio di tempo richiesto è considerevole, anche per una piccola ditta. Chi ha già provato a conteggiare manualmente i salari di un azienda sa quanto può essere dispendioso un simile lavoro. E dopo l introduzione del nuovo certificato di salario il tutto è ancora più complesso. Con SelectLine-Salari avete sempre sotto controllo la vostra amministrazione del personale, anche quando le mutazioni sono frequenti. I certificati di salario come pure i conteggi AVS, Cassa pensione, SUVA/ LAINF, imposte alla fonte o il controllo delle vacanze e delle ore supplementari, non rappresentano più alcun problema. Il programma si presta all utilizzo sia in aziende artigianali che nel settore industriale o per fornitori di servizi. Perfetto in ogni settore SelectLine è estremamente flessibile ed è stato concepito per qualsiasi tipo di azienda, indipendentemente dal settore di attività. Soddisfa tutte le esigenze di una moderna PMI e, grazie alle varie voci di salario, al numero illimitato di collaboratori ed alla notevole velocità di elaborazione, si adatta sia all azienda più piccola che a quella più grande. Un investimento in SelectLine-Salari fa senso anche per piccole imprese: la facilità d uso e l ottimo rapporto prezzo-prestazioni sono infatti state poste al centro dell attenzione durante la fase di sviluppo. La facilità d uso è particolarmente importante proprio per le piccole aziende in quanto, di regola, il programma non viene utilizzato quotidianamente. Ideale per qualsiasi sistema di retribuzione SelectLine-Salari mette a disposizione un catalogo considerevole di voci di salario, che copre i modelli di retribuzione più correnti. In casi particolari si possono definire ulteriori tipi di salario e deduzioni. Non importa con che sistema retribuite i vostri dipendenti, se su base oraria o mensile, con rimborso delle spese effettive con IVA > Conforme alle direttive SUVA > Mandanti illimitati > Analisi definibili a piacimento, numerose liste > Export in SelectLine-Contabilità come pure in altre contabilità > Numero illimitato di collaboratori, voci di salario e deduzioni Anagrafica semplice e chiara, senza limitazione del numero di collaboratori!

15 oppure forfettario; con l aiuto dell assistente di conteggio generate i conteggi salariali nel modo a voi più confacente: per mese e collaboratore, per gruppo di collaboratori o come meglio credete. Avete anche la possibilità di calcolare, a scelta, i salari in base a dei valori fissi o variabili e, in caso di necessità, di adeguarli individualmente. Per far si che SelectLine-Salari, oltre alla contabilità finanziaria, aggiorni anche la contabilità analitica, potete assegnare i vostri collaboratori a dei gruppi di deduzione fissi. Naturalmente si possono gestire anche le deduzioni del datore li lavoro. Diverse pratiche funzioni Vi serve per esempio il saldo dei giorni di vacanza o delle ore supplementari di tutti i vostri collaboratori? Desiderate ripartire in modo automatico i costi salariali su diversi centri di costi, percentualmente o in base ad un importo fisso? Oppure dovete versare i salari dei vostri collaboratori su più conti presso banche diverse? Con SelectLine tutto ciò è possibile, e molto di più. Conteggi e statistiche conformi alle direttive della SUVA Ogni azienda ha delle esigenze individuali quando si tratta di analizzare i dati del personale. Con SelectLine-Salari avete a disposizione una vasta scelta di analisi e statistiche standard. Laddove necessario si possono inoltre generare in modo semplice delle liste individuali. Dalla semplice lista dei numeri telefonici a documenti personali con foto integrata, fino al controllo delle assenze. Qualsiasi cosa serva alla vostra amministrazione del personale, SelectLine-Salari vi aiuta in modo semplice ed efficiente. Tutte le statistiche sono conformi alle direttive SUVA. L assistente di conteggio vi guida nell elagorazione dei salari! Tabella riassuntiva dei conteggi di salario. SelectLine vi allestisce anche il nuovo certificato di salario. Voci di salario e deduzioni sono definibili libera mente. Naturalmente anche con l IVA per il conteggio delle spese.

16 Il Software gestionale rappresenta un investimento a lungo termine. Ragione per cui le vostre aspettative in quanto ad assistenza e tecnologia non sono certamente poche. Consulenza e servizi Per sfruttare al massimo le potenzialità di SelectLine potere far capo alla consulenza ed ai servizi offerti dai nostri Partner presenti su tutto il territorio svizzero. Grazie alla loro esperienza essi vi sapranno consigliare in modo competente su come impostare il programma per soddisfare al meglio le vostre esigenze. A partire dalla scelta della versione a voi più adatta standard, oro o platino fino alla pianificazione ed alla realizzazione dei progetti più ambiziosi. Servizio di assistenza I Partner di SelectLine non vi assistono solo nella fase iniziale di introduzione del Software ma sono a vostra disposizione anche più tardi durante il lavoro giornaliero. A dipendenza delle vostre esigenze potete accordarvi per il tipo di assistenza a voi più confacente. Il nostro Software fornisce così un vero valore aggiunto durante il lavoro quotidiano. Formazione su misura I programmi di SelectLine sono sì intuitivi e semplici da utilizzare, tuttavia un introduzione appropriata da parte dello specialista non potrà che facilitare l introduzione del Software nella vostra azienda. Rivolgetevi ai nostri Partner locali, vi sapranno consigliare il tipo di formazione che meglio fa al vostro caso. Sviluppato per il futuro Con SelectLine avete la garanzia di lavorare con un Software sempre al passo coi tempi. I programmi vengono sviluppati con i più moderni linguaggi di programmazione orientati all oggetto. Grazie al server Microsoft MS-SQL i dati vengono gestiti da una potente banca dati SQL. Tutte le funzioni e le icone corrispondono allo standard dei più moderni programmi-windows. Con il tasto destro del Mouse potete esportare in Excel i dati da tutte le finestre in modalità tabella. Per l Import di dati esterni è disponibile un pratico assistente. Potete così riprendere i dati dal vostro sistema attuale.

17 Servizi Assistenza e tecnologia «Con il linguaggio di interrogazione standard SQL potete attingere in ogni momento a tutti i dati.» Anche le funzioni di ricerca sono estremamente pratiche ed intuitive Che cerchiate un articolo, un indirizzo o un numero telefonico, basta digitare quanto cercato nel relativo campo e i dati desiderati sono subito a disposizione. Uso di programmi esterni Tutti i dati immessi in SelectLine possono naturalmente essere esportati anche in programmi esterni tipo Excel, Word ecc. Ciò è molto pratico in modo particolare per l allestimento di diagrammi, grafici e liste individuali. Analisi particolari SelectLine vi offre una vasta gamma di analisi e statistiche standard. Attraverso un linguaggio di interrogazione standard SQL potete attingere in ogni momento a tutti i dati. Se vi servono liste o statistiche particolari p.es. sui costi salariali, ore supplementari, la cifra d affari di determinati articoli o clienti le potete allestire voi stessi in qualsiasi momento. Parametrizzazione individuale Malgrado una struttura del programma standardizzata, SelectLine vi offre il vantaggio, non trascurabile, di poter adattare il programma alle vostre esigenze specifiche. Le maschere d immissione in ogni programma mostrano così solo quei campi che sono rilevanti per la vostra azienda. I campi che non vi servono si possono semplicemente nascondere. I documenti come fatture, bollettini di consegna, distinte base, etc., vengono allestiti esattamente così come vi servono. SelectLine-Toolbox e Editore di maschere Con questi strumenti potete adattare qualsiasi maschera alle vostre specifiche esigenze. È pure possibile accedere a prodotti esterni. Requisiti del sistema: Sistema operativo Client: da Windows 2000 Professional (SP4) Server: da Windows 2000 Professional (SP4) Office Microsoft Office dalla Versione 2000 OpenOffice ab Version 2.0 Banca dati Microsoft SQL Server 2008 Hardware: Prego osservare i requisiti del sistema raccomandati dai diversi sistemi operativi, considerando che le raccomandazioni rappresentano unicamente i requisiti minimi. Sono state considerate solo le versioni disponibili al momento dell uscita del presente prospetto.

18 Non importa quali siano le vostre esigenze, SelectLine Business-Software vi offre una soluzione economica e professionale! SelectLine Ordini Gestione indirizzi Clienti, fornitori, interessati, collaboratori e rappresentanti Indirizzi di contatto e fornitura illimitati Numero di ordinazione cliente Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche Accesso all'indirizzo ed al sito internet direttamente dall'anagrafica Standard Oro Platino Possibilità di inserire e monitorare il budget Assegnazione di un'immagine ai clienti ed ai fornitori Assegnazione di documenti specifici per cliente Gestione contratti nella gestione dei clienti Export Outlook, Tobit Interfaccia Cobra Adress Plus Collegamento al modulo CRM Gestione articoli Diversi tipi di liste componenti Gestione e assegnazione di articoli supplemento Calcolazione manuale o automatica Gestione di articoli alternativi Gestione di articoli accessori Testi di descrizione, testi estesi e testi di ordinazione multilingue Lista di conversione quantità per articolo Visualizzazione automatica dell'istoriato e delle statistiche Liste componenti di produzione gerarchiche Interfaccia con Gestione dati articoli Divise estere (articoli, documenti, poste aperte) Numeri di serie in vendita Gestione illimitata di numeri di serie e numeri di lotto Gestione di articoli con varianti Modifica del numero di un articolo Assegnazione di un'immagine agli articoli Descrizione estesa degli articoli Definizione di riferimenti per la ricerca (EAN o termini di ricerca) Possibilità di acquisto degli articoli da più fornitori Catalogazione dei gruppi articoli, gruppi clienti e gruppi fornitori Prezzi e ribassi Prezzo di listino + 9 gruppi di prezzo Numero illimitato di prezzi speciali per clienti e prezzi in azione Gestione della validità temporale dei prezzi Assegnazione di un gruppo di ribasso per cliente Gruppi di ribasso per ribassi fissi su singoli articoli, gruppi di articoli, tutti gli articoli o per documento Possibilità di gestire prezzi e ribassi a seconda dell'impostazione del programma Prezzo riferito ad un altro articolo Prezzi scalari Scala ribassi documento (in base al totale) Gestione documenti Documenti standard di acquisto e di vendita Valore minimo di ordinazione per il fornitore Cifra d'affari minima per il cliente Supplemento documento (in base alla cifra o al peso) Visualizzazione delle posizioni del documento anche in modalità visione tabellare Ordini di produzione Possibilità di riprendere e copiare posizioni da un documento all'altro Documenti raggruppati Visualizzazione delle informazioni per la trasmissione dei documenti al prossimo livello Possibilità di generare ordinazioni/ordini di produzione direttamente dall'ordine Proposte automatiche per creare ordinazioni, fatture ricorrenti, ordini di produzione e documenti raggruppati Proposta automatica per i contratti Monitoraggio automatico dei limiti di credito e dei blocchi documento Gestione ordini in lingue straniere Possibilità inserire somme parziali e intermedie Inserimento accessori Inserimento automatico di posizioni di supplemento Disposizione degli ordini in base alle giacenze magazzino ed ai termini di fornitura Calcolo automatico dei costi di spedizione in base al peso o alla cifra d'affari Possibilità di chiudere gli ordini di produzione con eccedenze/scarti Esecuzione degli ordini di produzione a partite dall'ordine fino al completamento della produzione Stoccaggio automatico degli articoli prodotti Ordini di produzione con funzionalità estesa Verifica dei prezzi complessivi e dei ribassi Formule per il calcolo delle quantità nei documenti Definizione di piani di pagamento rateali nei documenti Centri di costi e Prodotti nei documenti

19 Tabella delle funzionalità 18 Gestione di conti costi e ricavi variabili attraverso i gruppi conti (incl. codici IVA divergenti) Documenti definiti dall'utente integrati nella catena die documenti Gestione dei pacchi/colli per le bolle di consegna e le fatture Gestione progetti Gestione delle richieste d'acconto, fatture parziali e fatture finali nei progetti Stampa fattture con polizze PVR (VESR/ESR) Gestione magazzino Classificazione in base al luogo di stoccaggio e magazzino con il tipo di magazzino standard Possibilità di stoccaggio contemporaneo di un articolo in diversi magazzini Tipi di magazzino supplementari (mag. libero, superficie, scaffalature) Gestione della consistenza massima per ogni singola collocazione Gestione generi di magazzino (entrata merci, conto vendita, conto deposito) Inventariazione, stoccaggio, destoccaggio e trasferimento manuale da un magazzino all'altro Inventariazione supportata da scanner codici a barre Perfetta tracciabilità degli articoli Strategia stock definibile per singolo articolo (LIFO, FIFO, ) Strategia stock per data di scadenza (FEFO) Possibilità di bloccare il destoccaggio da un determinato magazzino Gestione poste aperte Monitoraggio costante delle fatture e dei rispettivi pagamenti Sistema di sollecito fino a 5 livelli, tasse di sollecito, interessi e lista esecuzioni Suddivisione / raggruppamento di pagamenti rateali Lettore elettronico delle polizze o penna ottica per l'elaborazione dei pagamenti Funzione di verifica delle relazioni bancarie Gestione centrali d'acquisto Traffico pagamenti Elaborazione proposte di pagamento Contabilizzazione ordini di pagamento Contabilizzazione delle polizze di versamento con possibilità di Splitting su più articoli (conti) Istoriato nella lettura polizze di versamento Gestione scambio raccoglitore dati elettronico (DTA) Gestione Files LSV+ e Debit Direct Stampa di assegni e ordini di bonifico IBAN per traffico pagamenti nazionale e internazionale Analisi e statistiche Monitoraggio degli articoli/clienti «Migliori & peggiori» Statistiche/monitoraggio clienti, collaboratori, fornitori, articoli Consistenze magazzino Conteggio provvigioni per collaboratore/rappresentante Diagramma delle vendite e degli acquisti Visione d'insieme (report riassuntivo delle cifre più rilevanti) Lista dei compiti Reportingtool Gruppi provvigioni Analisi dei progetti Export in contabilità (SelectLine) Export diretto in SelectLine Contabilità finanziaria (installazione Ordini e Contabilità in comune) Export via interfaccia COM Export tramite Gruppo-scritture Export in una primanota Export in altri sistemi contabili Export i formato dbase Protocollazione degli Export e monitoraggio dei processi di esportazione Import / Export Assistente di Import / Export in vari formati Gestione modelli di Import / Export Import / Export di File-XML Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel risp. OpenOffice Writer/Calc Import/Export di immagini Import di testi estesi Import-CSV di documenti Import-CSV di posizioni di documenti Import-txt di stoccaggio in magazzino Import da origini DB OLE Assistente macro Allestimento e gestione di proprie interrogazioni SQL Possibilità di allestimento di statistiche estese attraverso interrogazioni SQL Sequenze di interrogazioni ed integrazioni di programmi esterni Avvio di interrogazioni tramite Toolbutton Altre funzionalità del programma Impostazione personalizzata die Menu Mandanti illimitati, gestione in rete Gestione scadenze, documenti e notizie Riduzione dei dati dei documenti senza la perdita delle statistiche rilevanti Impostazione individuale della modalità di visualizzazione tabellare Ordinamento multiplo all'interno delle tabelle Lista proposte nei campi di selezione Funzione filtro preferiti Campi supplementari definibili dall'utente Possibilità di scegliere la destinazione di stampa: monitor, stampante, file, e appunti Editore formulari per la personalizzazione dei formulari di stampa Funzionalità estese nell'editore formulari Definizione di propri sottoblocchi nei formulari Funzionalità formule estese nell'editore formulari Assegnazione tramite Drilldown Funzione di ricerca nelle analisi Salvataggio dati interno Visualizzazione protocolli eventi Protocollazione e analisi delle modifiche dalle banche dati Supporto caratteri UNICODE Allestimento di lettere circolari Interfaccia TAPI Rilevatore delle chiamate TAPI Visualizzazione estesa nelle tabelle dei documenti Interfaccia PDF Archiviazione interna in PDF Integrazione caratteri nella generazione di PDF Interfaccia COM per i programmatori * Interfaccia sistema di gestione dei documenti ELO Interfaccia TwixTel Editore maschere / Campi supplementari Moduli supplementari Manager dati articoli Interfaccia ecommerce Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura. 19

20 20 Tabella delle funzionalità 21 Sedi (proposte di ordinazione, proposte di disposizione, proposte di produzione, contratti di manutenzione, contratti e documenti raggruppati in base alla sede) CRM DACH Cassa PC (collegamento cassa registratrice) Prestazioni SelectLine CRM Gestione indirizzi Integrazione in SelectLine Ordini Gestione centralizzata dei clienti, fornitori e interessati Indirizzi «liberi» Numero illimitato di interlocutori Gestione dei contatti con gli interlocutori Funzione di verifica della completezza/integrità degli indirizzi Campo 2 Campo telefono 4 Funzione lettere circolari Numero di parole chiave illimitato Attribuzione di una o più parole chiave Ricerca attraverso le parole chiave Aggiunta di allegati e informazioni alle lettere circolari Funzioni ing Invio di singole Programma integrato ( -Client) Centro di gestione delle Visualizzazione a scelta delle in formato Testo o HTML Funzioni di Export Export-Outlook Export-Word SelectLine Prestazioni Registrazione delle prestazioni Posizioni di registrazione illimitate Registrazione di tempi e tariffe esterne per la fatturazione Registrazione di tempi e tariffe interne per le analisi Possibilità die selezione delle posizioni da fatturare Caricamento prestazioni su progetti aperti Possibilità di immissione di singoli ribassi per posizione con ripresa nel campo Ribasso1 della posizione del documento Standard Standard Oro Oro Platino Platino Attribuzione del collaboratore Campo-commento per la descrizione dettagliata di ogni singola posizione, con possibilità di riprese di blocchi di testo Assistente di fatturazione Trasmissione via assistente di fatturazione a scelta in fattura, fattura parziale o altri documenti definiti dall'utente Libera definizione della data del documento Prestazioni singole o raggruppate Delimitazione globale di tutte le prestazioni aperte o del cliente Ulteriore delimitazione dei clienti, della data o dei progetti Fatturazione in documenti Ripresa delle prestazioni da fatturare a scelta in fattura, fattura parziale o altro documento definito dall'utente Funzioni di cancellazione Possibilità di riattivazione di determinate posizione tramite cancellazione nel rispettivo documento Gestione articoli Definizione degli Articoli-Prestazioni nella gestione articoli La tariffa esterna viene definita in base al prezzo di listino o a 9 gruppi prezzo SelectLine Cassa Allgemein Avvio del programma dal modulo Ordini o individualmente Funzionalità importanti protette tramite password Supporto di lettori codici a barre Gestione di diversi tipi di pagamento Gestione di più casse Funktionen Immissioni e prelievi di contanti Scontrini/documenti di cassa Funzione di storno delle posizioni Ripresa documenti da SelectLine Ordini Possibilità di consultare le informazioni degli articoli Gestione buoni (emissione e riscossione) Registrazione estesa di posizioni tramite campi liberi Chiusura giornaliera Distinta banconote e moneta in fase di chiusura giornaliera Analisi / statistiche Sessione di cassa Primanota Import/Export Assistente di Import ed Export in diversi formati Export diretto delle tabelle in Microsoft Word/Excel oppure OpenOffice Writer/Calc Ulteriori funzioni del programma Standard Oro Platino Possibilità per l'utente di personalizzare il menu Editore maschere Moduli supplementari Unità-prezzo-misura (Calcolazione prezzo e stoccaggio sulla base di un'altra unità di misura) solo nella versione SQL SelectLine Contabilità Conti e piano contabile Numeri di conto alfanumerici fino a 15 posizioni Budget Testi automatici di registrazione Conti automatici Piano contabile standard PMI - possibilità di definire altri piani contabili Standard Oro Platino Assistente di modifica dei conti Scritture contabili Scritture semplici e multiple; possibilità di predefinire delle scritture automatiche Registrazione automatica dell'imposta e degli sconti Maschera di registrazione configurabile per ottimizzare la sequenza di immissione Tariffa interna in base al prezzo di calcolazione Analisi/Statistiche Statistica di occupazione dei collaboratori per data, collaboratore, cliente, progetto Statistica di occupazione dei collaboratori sommabile giornalmente, settimanalmente o mensilmente

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