PREPARAZIONE DEI FILE

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1 PREPARAZIONE DEI FILE Devo usare un Mac o un PC? Come preferite, le indicazioni seguenti valgono per entrambi i sistemi. Con che programmi posso lavorare? Il documento migliore che ci potete fornire per la stampa è il PDF (da Acrobat 4.0 in poi), generato da Adobe Acrobat. Accettiamo comunque file di qualsiasi tipo, anche se ciò potrebbe richiedere un intervento di modifica del file originario da parte di un nostro operatore. Per impaginare ti consigliamo di utilizzare questi programmi:adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, QuarkXpress, CorelDraw. Una volta finito di impaginare esportate il file in PDF usando i settaggi predefiniti per la stampa alla massima qualità. Ricordatevi di lavorare solo in CMYK (possibilmente senza profili colore applicati). Quando il software lo permette convertite in tracciati tutti i testi o, se non è possibile, fateci pervenire i file delle font (tipo di carattere) usate nel documento. Che attenzioni devo avere per le immagini? Utilizzate solo immagini in CMYK, preferibilmente senza profilo colore. Vi consigliamo di lavorare con immagini con una risoluzione compresa tra 200 e 300 dpi per la stampa tipografica e digitale di piccolo formato, e con una risoluzione compresa tra 72 e 200 dpi per la stampa di poster e grandi formati (in base alla qualità desiderata). Nessun problema con i colori? Le fotocamere digitali, gli scanner e i monitor riproducono i colori utilizzando lo spazio colore RGB, mentre tutte le stampanti utilizzano invece gli inchiostri CMYK per generare i colori. Questo significa che molti colori RGB che possiamo visualizzare tranquillamente sul nostro monitor o nella fotocamera digitale semplicemente non possono essere riprodotti (specialmente i colori particolarmente brillanti) con gli inchiostri CMYK. Neanche i colori Pantone sono riproducibili in CMYK, si può solo tentare di avvicinarvisi. Per questo motivo cercate di lavorare sempre nello spazio colore CMYK. Se desidero usare un colore particolare? Comunicateci il riferimento di colore Pantone che meglio rappresenta il colore desiderato, oppure fateci avere una prova di stampa: dopo aver verificato che il colore sia effettivamente stampabile cercheremo di riprodurre al massimo delle possibilità la Vostra richiesta. Io ho solo i programmi di Office Niente paura! Va però tenuto conto che questi programmi hanno una qualità ed un controllo decisamente inferiore dal punto di vista dell impaginato e della risoluzione rispetto ai programmi di grafica. Anche la gestione del colore è poco sviluppata e potrebbe riservare risultati inaspettati, anche se normalmente il risultato è accettabile. Consigliamo di portare sempre una prova di stampa. È necessario verificare che il file di stampa non abbia subito modifiche rispetto al risultato desiderato verificando una bozza.

2 IMPAGINAZIONI: NO PROBLEM! Impaginare un documento professionale non è necessariamente per esperti. Ogni stampante ha un margine di stampa, cioè uno spazio oltre il quale non può stampare. Questo margine varia da stampante a stampante e dipende dalle caratteristiche tecniche costruttive scelte dal produttore della stampante stessa. Ciò significa che se, ad esempio, desidero stampare un foglio A4 non sarà possibile far arrivare la stampa fino al margine del foglio, ma questa si interromeperà qualche millimetro prima. Se desidero arrivare fino al margine del foglio devo prevedere di andare in stampa su un formato di carta più grande di quello desiderato. il problema non si pone per le stampe su fondo bianco (carta). Di seguito riportiamo un esempio per presentare le attenzioni generali da seguire per una corretta impaginazione dei lavori Tratteggio rosso: (trim box) linea di taglio; indica i limiti del mio lavoro finito, cioè il bordo della pagina oppure dove passerà la lama di taglio per dare al documento la dimansione voluta. È buona norma non inserire nulla di importante ad una distanza inferiore ai 5 mm da questa linea. Tratteggio verde: indica la distanza minima da rispettare dalla linea di taglio per un risultato visivamente e professionalmente corretto dello stampato. Tale distanza può variare da 5 mm nei bglietti da visita e nella stampa di piccolo formato in genere fino ai 5/10 cm dei banner e della stampa a grande formato. Risultato finale corretto: stampato e rifilato! Tratteggio blu: (bleed box) abbondanza o abbondaggio; è il margine di stampa oltre la linea di taglio; necessario in tutti i casi in cui si desideri avere stampati in cui il colore arriva fino al bordo dello stampato finito ed evitare filetti bianchi indesiderati lungo i bordi; generalmente è da prevedere della misura di 3 mm. Per approfondimenti vedi:

3 I PIÙ COMUNI ERRORI DI IMPAGINAZINE Impaginazione corretta! manca il margine di abbondanza! elementi importanti esterni alla linea di taglio! elementi importanti oltre la linea verde di rispetto! risoluzione troppo bassa! elementi in RGB con stampa in separazione CMYK! COMMERCIALE: ELABORAZIONI GRAFICHE: STAMPA DIGITALE: RIPRODUZIONI E STAMPE TECNICHE:

4 PER I PIÙ ESPERTI Al fine di ottimizzare tempi di lavoro, corretta esecuzione dei lavori e COSTI PER IL CLIENTE, Vi preghiamo di prendere nota di alcune FONDAMENTALI indicazioni per la consegna dei file per la stampa. INDICAZIONI GENERALI E preferibile fornire una PROVA STAMPA o PROVA COLORE. In assenza di essi ElioCartoTecnica non risponde per eventuali inesattezze di stampa o mancate corrispondenze colore. I file verranno controllati dagli operatori per verificare la qualità e la resa di stampa; nel caso in cui si dovesse riscontrare una qualità non sufficiente, sarà cura di ElioCartoTecnica comunicarlo al cliente per decidere sul da farsi. Se i file non saranno conformi alle indicazioni date, si provvederà all addebito del tempo richiesto per la verifica del materiale fornito, anche in presenza di un precedente preventivo. Fornire possibilmente sempre file PDF, TIFF o JPEG. Il file pdf può essere creato con il programma Adobe Acrobat, oppure con dei driver di stampanti particolari (ad es. PDF Writer - PDFCreator...), oppure anche esportandolo direttamente da i programmi che lo consentono (ad es. CorelDraw - Illustrator - Indesign). Tuttavia il file generato con Adobe Acrobat è generalmente di qualità superiore a quelli generati in diverso modo, ed è l unico a non presentare mai problemi di stampa. I pdf generati con Adobe Acrobat dovranno essere elaborati utilizzando le impostazioni predefinite di conversione prestampa ottimizzata, o stampa. Per la migliore realizzazione dei file pdf è possibile richiedere ad ElioCartoTecnica il file di configurazione ottimale. Le dimensioni del documento devono corrispondere alle dimensioni del soggetto da stampare. I documenti non devono contenere indicatori di taglio, crocini, barre di calibrazione o altro non strettamente necessario alla stampa. Nel caso in cui il formato finale sia da rifilare, si prega di contrarre i testi di 4/5mm rispetto al bordo di taglio e di lasciare 3 mm di abbondanza. I documenti a pagine multiple NON dovranno essere realizzati con pagine affiancate. PICCOLO FORMATO DIGITALE Colore: Fornire i file in CMYK per un risultato più accurato. Accettiamo anche file RGB. Dimensioni: tutti i formati standard; massima area di stampa 29,9 x 45 cm Risoluzione: ottimale per stampa digitale 300dpi, media fino a 200 dpi, scarsa sotto i 150 dpi. Font : Includere tutti i font (COMPRESI quelli standard). Ottimale convertire i font in tracciato. CD-ROM COPERTINA: fornire grafica con 2mm di abbondanza per lato SERIGRAFIA CD: fornire grafica piena, senza disegnare il vuoto centrale, con l abbondanza di 4mm rispetto alle dimensioni del cd TESSERE PLASTICHE Fornire i file in pdf con colori CMYK o RGB, a misura esatta della tessera (tipo bancomat). Misure tessera 85x55mm. Area stampabile 84x54mm. BIGLIETTI DA VISITA Fornire file con una posa, della dimensione esatta del biglietto stesso. Misure 85x55mm (standard). Prego contrarre i testi di 4/5mm rispetto al bordo di taglio (vedi esempi pagine precedenti). Per eventuali fondi prevedere abbondanza di 2 mm rispetto al bordo di taglio (vedi esempi pagine precedenti). I file di Microsoft Office (word - excell - power-point..etc.), necessitano di essere rielaborati per la stampa: potrebbe essere imputato un costo aggiuntivo per tale elaborazione.

5 GRANDE FORMATO DIGITALE Colore: Fornire i file in CMYK. Accettiamo files RGB anche se non permettono un accurato controllo sull uscita del colore. Font: Includere tutti i font (COMPRESI quelli standard). Ottimale convertire i font in curve. Dimensione: Le dimensioni del documento dovranno essere quelle reali di stampa o ridotte (nel caso, indicare la scala di riduzione/ingrandimento). I file 6x3 dovranno essere sempre forniti in scala 1:2 o minore. Risoluzione: Per i documenti di dimensione reale di stampa prevedere una risoluzione compresa tra un minimo di 100 dpi ed un max di 250 dpi (pixel/pollice). (72 dpi per i 6x3 ). Per documenti in scala ridotta rispetto le dimensioni di stampa prevedere, possibilmente, la risoluzione a 300dpi INTAGLIO ADESIVO Fornire file di tipo.cdr (Corel Draw) o.eps con caratteri e immagini vettoriali. Fornire file in scala 1:1 Nell intaglio adesivo non si possono creare sfumature. Prevedere una grafica con colori pieni I colori non sono tutti disponibili, informarsi in sede sulla mazzetta colori utilizzabili. Per corrispondenza colori indicare i riferimenti Pantone o fornire campione di riferimento. Verificare con la visualizzazione in struttura che non ci siano mai linee che si intersecano. STAMPA TIPOGRAFICA Colore: Fornire i file/foto/testi in CMYK; si consiglia di convertire il colore nero in nero quadricromico CMYK con percentuale C=30 - M=30 - Y=30 - K=100, tranne che per i testi per i quali è preferibile si lavori sempre con il solo canale del nero al 100%. Se si desidera fare la stampa ad 1 colore è necessario preparare il file in scala di grigio, poi si sceglierà il colore Pantone per la stampa definitiva. Mentre se si desidera fare la stampa a 2 colori bisognerà preparare il file usando solo 2 colori (ad es. nero e ciano) riservandosi di sceglierà solo sucessivamente i due colori Pantone reali per la stampa definitiva. Font: includere tutti i font (COMPRESI quelli standard). Ottimale convertire i font in tracciato Dimensioni: per poster/manifesti/volantini/etc.: preparare i file con crocini di taglio e abbondanza di 3mm su tutti i lati; per libri/book/opuscoli/etc.: preparare i file con crocini di tagli e abbondanza di 3mm su tutti i lati esterni, non nel lato in cui è prevista la rilegatura. Risoluzione: ottima definizione con 300dpi, media definizione fino a 200 dpi, scarsa sotto i 200dpi. Attenzione: Non preparate i file con risoluzione superiore ai 300 dpi: avreste solo il file più pesante e non guadagnereste in qualità. I file di Microsoft Office (word - excell - power-point..etc.), necessitano di essere rielaborati per la stampa: potrebbe essere imputato un costo aggiuntivo per tale elaborazione. SPEDIZIONE FILE I files non superiori ai 10 Mb possono essere spediti al seguente indirizzo I files superiori ai 10 Mb possono essere spediti tramite FTP. Eliocartotecnica Cercare nuovi sistemi per accorciare la distanza con il Cliente è da sempre una priorità per Eliocartotecnica. In quest ottica nasce l idea uno strumento web per avere un Vostro spazio personale e riservato all interno della nostra struttura. Per ottenere il Vostro personale nome utente e relativa password collegatevi al sito e compilate la richiesta di accesso nella predisposta area accesso FTP.

6 In caso di necessità di invio occasionale di file inviate un Vostro riferimento all indirizzo mail quanto prima sarete contattatati per ricevere istruzioni in merito. Come accedere Collegati al sito Inserisci il nome utente Inserisci la password Spazio illimitato e riservatezza dei non ha i limiti di trasmissione della posta elettronica: non ci sono limiti di dimensione per i file che depositate. La riservatezza è assicurata da trasmissioni in area protetta, con dati crittografati. L accesso al Vostro spazio è protetto da password e non è possibile da altri utenti visionarne il contenuto. Visibilità e aggiornabilità Lo spazio riservato nel server è a tutti gli effetti gestito dal Cliente. In qualunque momento è possibile visionare l elenco dei files depositati. Si potrà così verificare la correttezza dell archivio, cancellare i files non più necessari, sostituire documenti aggiornati, inserirne di nuovi, richiedere nuove stampe di lavori già eseguiti precedentemente. Funzioni Cartella Lavori in carico Depositare files: cliccare upload e selezionare il documento da depositare, compilare il form che appare dopo la conferma della selezione inserendo la Vostra commissione. Cancellare files: selezionare la casella relativa al documento da eliminiare (quadratino a sinistra del nome del documento) e cliccare rimuovi. Cos é Il formato pdf Adobe Portable Document Format (PDF) è lo standard de facto per la distribuzione di documenti in tutto il mondo. Il formato PDF è un formato di file universale che preserva tutte le font, la formattazione, i colori e le immagini di qualsiasi documento sorgente, indipendentemente dall applicazione e dalla piattaforma usate per crearlo. I file PDF sono compatti e possono essere condivisi, visualizzati, consultati e stampati da chiunque grazie ad Acrobat Reader. Potete convertire qualsiasi documento in formato PDF, anche digitalizzato dalla carta, usando Acrobat. Il formato PDF è il formato ideale per la distribuzione di documenti elettronici perché supera i problemi che comunemente si incontrano nella condivisione di file elettronici. Viviamo in un era di comunicazione aperta e di accesso facile all informazione. I meccanismi di consegna si trovano in luoghi che consentono un trasferimento efficiente delle informazioni tramite grandi reti pubbliche (ad es. Internet) o private (ad es. reti secondarie corporative). Il formato PDF fornisce un elemento cruciale mancante, uno standard indipendente dalla piattaforma per il trasferimento dei file digitali. Scansioni Risoluzione La risoluzione di un immagine si riferisce al numero di pixel per unità di misura. Questa è solitamente espressa in pixel per pollice (ppi); il termine non va confuso con punti per pollice (dpi), che è l unità di misura della risoluzione delle stampanti e delle fotounità, e con linee per pollice (lpi) che è l unità di misura del retino mezzetinte di una stampa. I pixel sono i punti elementari che compongono un immagine e possono essere a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. La dimensione di un pixel varia a seconda della risoluzione. Ad esempio, a 150 dpi uno scanner digitalizza 150 punti ogni pollice. Maggiore è la risoluzione di scansione, maggiori saranno i dettagli catturati dallo scanner. Quando un immagine viene scansionata a bassa risoluzione, i pixel sono grandi e rappresentano una porzione relativamente grande dell originale, perdendo quindi diversi dettagli dell immagine e dei suoi colori con la conseguenza di abbassare la qualità della riproduzione. Al contrario, scansionare con una risoluzione troppo elevata rispetto a quella della stampante risulta controproduttivo poiché la dimensione del file risulterà troppo grande producendo tempi di elaborazione troppo elevati senza alcun vantaggio in termini di qualità finale.

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