Summer Magic Software di gestione contratti

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1 Summer Magic Software di gestione contratti 1

2 Analizzando l evoluzione economica e tecnologica degli ultimi anni è chiaramente visibile come la crescita delle tecnologie elettroniche ed informatiche abbiano coinvolto la totalità dei settori lavorativi. Internet Now è la società che gestisce il nuovo sistema per la registrazione, l'identificazione e la rilevazione a distanza di persone, oggetti o veicoli in movimento, basandosi sulla tecnologia in radio frequenza e utilizzando microchip, lettori e tecnologie Internet. In particolari ambienti, il controllo dei varchi di accesso alla struttura ed i movimenti e/o le presenze all interno di persone, riveste un importanza fondamentale per il monitoraggio e la sicurezza interna. In quest ottica Internet Now ha sviluppato un sistema di controllo accessi e rilevamento innovativo che si basa sull utilizzo di chip/tag elettronici di dimensioni ridottissime e forme variabili la cui particolarità consiste nel funzionare su una radiofrequenza prestabilita di 13,560 Mhz. La tecnologia in radiofrequenza L utilizzo di tag/microchip in radiofrequenza permette di verificare in tempo reale gli spostamenti di persone non autorizzate all interno di una determinata area. Caratteristiche dei tag frequenza di lettura 13,560 Mhz possibilità di memorizzare fino a 2kbyte di dati; lettura a distanza per mezzo di apposite antenne (anche palmari) delle informazioni contenute nel tag da 10 cm a 120 cm, in base alle dimensioni delle antenne e alla potenza di trasmissione del reader. la scrittura dei dati all interno dei chip, può essere eseguita, anche a distanza; l impossibilità di contraffazione delle informazioni contenute; una identificazione automatica del portatore del chip con tempi di lettura infinitesimali; capacità di lettura autonoma dei chip, in quanto non alimentati internamente; proprietà di no-collision che a differenza delle tecnologie presenti sul mercato permette di poter far transitare, ad una distanza diversa a seconda del modello, contemporaneamente fino a 40 tag nel campo di lettura; elevata velocità di lettura. 2

3 Il software sviluppato e le capacità tecniche dei tag permettono un controllo modulare e flessibile di più punti controllati tramite è, infatti, possibile autorizzare solo determinate persone ad entrare in locali particolari, o determinare il transito solo in alcune fasce orarie. Summer Magic, è un programma di gestione controllo accessi, gestione archivi e gestione degli abbonamenti realizzato dalla Internet Now srl per gli stabilimenti balneari. Il programma è in grado di interfacciarsi con tornelli dotati di teste di lettura rfid per il monitoraggio costante degli accessi alla entrata/uscita della struttura o dei suoi servizi piscina, palestra. L applicazione SummerMagic si basa su finestre simili a quelle utilizzate dai sistemi operativi Windows. Elementi del sistema sono: Tag rfid formato isocard, personalizzabili con logo dello stabilimento Lettore e antenna rfid per la gestione delle entrate o dei vari servizi offerti dallo stabilimento Software SummerMagica per la gestione dei contratti, della biglietteria e per il monitoraggio degli accessi, laddove siano controllati da tornelli. Il programma è composto da varie maschere ognuna avente una sua funzione specifica: Biglietteria, accessi, contratto, tessere, anagrafica, contabilità, archivi. All interno di ogni singola maschera troveremo delle sotto maschere, aventi caratteristiche diverse. Si riportano di seguito alcuni informazioni generali sull utilizzo del sistema. Servizi Tale maschera permette di inserire i dati relativi ai servizi. Per servizio si intende ogni prestazione che viene venduta tipicamente insieme all ospite giornaliero (per esempio: ingresso stabilimento, ingresso piscina, 3

4 spogliatoio, ecc.). Tutti i dati inseriti in questa maschera compariranno nella LISTA SERVIZI nella maschera della biglietteria. Accessori stagionali Questa maschera consente di inserire i dati relativi agli accessori che vengono acquistati con i contratti: Per ogni accessorio va inserito: descrizione prezzo per l intera stagione Il prezzo inserito verrà riproposto ogni volta che, nella stipula di un contratto, viene selezionato quell accessorio. In sede di contratto, tale prezzo può essere modificato. 4

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6 Maschera contratti La maschera GESTIONE CONTRATTO, è composta da vari campi, inerenti l anagrafica dei vari utenti dello stabilimento. dati del cliente dati della cabina accessori dati del contratto gestione degli acconti(contabile) abilitazione delle tessere Assegnazione e abilitazione delle tessere Una volta scelta la cabina, nella lista in basso compariranno le tessere assegnate alla cabina in numero pari ai posti della cabina. La prima tessera viene automaticamente assegnata all intestatario del contratto. E possibile in ogni momento modificare il numero di tessere, utilizzando i pulsanti AGGIUNGI ed ELIMINA. Il pulsante AGGIUNGI aggiunge un nuovo codice in fondo alla lista. Il pulsante ELIMINA elimina la tessera selezionata (per selezionare una tessera è sufficiente cliccare sulla riga corrispondente della lista). Le singole tessere possono essere assegnate ad un nominativo. Per ogni tessera è possibile specificare se è sempre attiva e di quale tipo di autorizzazione all ingresso dispone. Ogni tessera deve essere inizializzata 6

7 ossia deve riportare all interno della memoria del tag rfid, le informazione relativa al contratto che è stato stipulato. Gestione Contabile Il sistema prevede la possibilità di gestire i pagamenti e gli acconti versti dai clienti dello stabilimento che usufruiscono dei vari servizi, cabina, lettino, ombrellone, piscina, ecc. 7