DISCIPLINANTE L'USO DELLE SALE DEL PALAZZO COMUNALE ATTE ALLO SVOLGIMENTO DI PUBBLICHE RIUNIONI

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1 REGOLAMENTO DISCIPLINANTE L'USO DELLE SALE DEL PALAZZO COMUNALE ATTE ALLO SVOLGIMENTO DI PUBBLICHE RIUNIONI PREMESSA II presente Regolamento disciplina la concessione, in uso temporaneo, delle sale del Palazzo comunale denominate Sala Giunta, Sala Fiorentina, Sala degli Specchi e Sala del Consiglio. ART. 1 CONCESSIONE IN USO DELLE SALE II Comune di Sanremo dispone che l'uso delle sale citate in premessa possa essere concesso a: - Enti ed istituzioni pubbliche - Istituzioni scolastiche pubbliche ubicate nel Comune di Sanremo - Partiti politici e loro organizzazioni - Organizzazioni sindacali e loro patronati - Cooperative - Enti ed associazioni di promozione culturale ed artistica - Associazioni sportive - Associazioni sociali, turistiche e del tempo libero - Associazioni combattentistiche e d'arma - Associazioni di categoria - Singoli gruppi di cittadini, ecc. che ne facciano regolare istanza di utilizzo secondo il fac-simile predisposto dall'ufficio competente individuato nella Segretaria del Sindaco (allegato n 1). La concessione della Sala del Consiglio è gestita in collaborazione con il Presidente del Consiglio Comunale. In caso di più richieste per lo stesso periodo vengono date le seguenti precedenze: - Richieste scaturite nell'ambito comunale (es. commissioni consiliari, corsi rivolti al personale, ecc.); - Iniziative promosse o patrocinate dall'amministrazione Comunale; - Richieste con più anzianità di protocollo. Per i casi controversi la decisione è rimessa al Responsabile del Servizio. Il Sindaco, nell'ambito delle competenze di cui all'art. 54, D. Lgs , n. 267, può disporre che non venga concesso l'uso delle sale per ragioni di ordine pubblico. La domanda, in carta semplice, deve essere presentata alla segreteria del Sindaco, redatta su carta intestata e firmata dal Responsabile dell'ente, dell Associazione, ecc.. Nella domanda devono essere specificati chiaramente, pena l inammissibilità:

2 - la data - gli orari - i fini di utilizzo - il numero previsto dei presenti - i recapiti del concessionario Le domande di concessione, il cui fac-simile si allega al presente regolamento (allegato n. 1), devono pervenire all'amministrazione Comunale in tempo utile (almeno 20 giorni prima dell evento) per la programmazione dell utilizzo delle stesse. Dopo la valutazione dell istanza, la Segreteria del Sindaco provvede a comunicare al richiedente la concessione della sala. Al ricevimento della suddetta comunicazione il concessionario deve provvedere ad inviare alla Segreteria del Sindaco (almeno una settimana prima dell evento) una dichiarazione secondo il facsimile allegato al presente regolamento (allegato n. 2) e deve provvedere al pagamento di quanto previsto dagli artt. 2 e 3 del regolamento stesso. ART. 2 CONTRIBUZIONE DELLA SPESA ED ESENZIONI Le sale comunali vengono concesso in uso temporaneo, secondo le modalità di seguito riportate: a) possono usufruire delle sale a titolo gratuito e senza versamento di cauzione: - Regione, Provincia e Comuni - Istituti scolastici pubblici ubicati nel Comune di Sanremo - Altri Enti ed Istituzioni pubbliche con sede nel Comune di Sanremo. b) possono usufruire delle sale dietro corresponsione al Comune di un importo forfetario di 15,00 (quindici) a titolo di contributo per le spese di riscaldamento, energia elettrica, acqua, pulizia ed ogni altra spesa derivante dall'uso della sala stessa: - Associazioni o Enti che, per statuti o atti costitutivi, si possono classificare in organizzazioni non lucrative di sola utilità sociale c) possono usufruire delle sale dietro corresponsione al Comune dell importo di seguito specificato oltre all importo forfetario di 15,00 per le spese: SALA GIORNATA INTERA MEZZA GIORNATA SALA GIUNTA EURO 30,00 EURO 20,00 SALA FIORENTINA EURO 60,00 EURO 40,00 SALA SPECCHI EURO 100,00 EURO 60,00 SALA DEL CONSIGLIO EURO 200,00 EURO 120,00 - gli Enti, Associazioni, Gruppi ecc. che non possono essere inseriti nelle lettere a) o b). La somma stabilita deve essere versata all'amministrazione comunale, che si impegna a rilasciare regolare fattura, al ricevimento della comunicazione di accoglimento dell istanza. La ricevuta del versamento della somma dovuta deve essere presentata alla Segreteria del Sindaco. L'ufficio preposto predispone un apposito registro annotando ad ogni concessione la data ed il periodo d'uso, il nominativo dell'utente e la somma versata.

3 ART. 3 CAUZIONE A titolo precauzionale, per eventuali potenziali danni che potrebbero essere arrecati durate l'uso delle sale, deve essere depositata una cauzione dell importo di 100,00 che verrà successivamente rimborsata previa verifica dei locali e del loro contenuto in relazione allo stato di consegna (pulizia, manomissione, ecc). In caso di manomissioni e di mancanze ascrivibili ai partecipanti, la cauzione viene trattenuta, fatta salva ogni altra azione legale che il Sindaco vorrà intraprendere fintanto che non troverà quantificazione l'eventuale danno arrecato. Nel caso dì disdetta di prenotazione da parte del concessionario nelle 48 ore precedenti l utilizzo, verrà restituita solamente la somma versata a titolo di cauzione. ART. 4 ESCLUSIONE DALL'UTILIZZO DELLE SALE In caso di mancata definizione del contenzioso di cui all'art. precedente, il Sindaco può escludere dall utilizzo dei locali i soggetti interessati; può, altresì, negare la concessione all'uso dei locali in tutti i casi in cui abbia da ritenersi come omessa la sicurezza pubblica. Sono esclusi dall'utilizzo dei locali i proponenti di attività per le quali è prevista l'autorizzazione di P.S. se non acquisita. L'Amministrazione si riserva di revocare eventuali concessioni in caso di stretta necessità amministrativa, provvedendo ad avvisare il concessionario con semplice comunicazione telefonica e/o altri mezzi. Rimane altresì inteso che, in quest'ultimo caso, la somma anticipata dal potenziale concessionario viene interamente restituita. ART. 5 ATTI DI CONCESSIONE L'autorizzazione all'uso delle sale del palazzo comunale è rilasciata dalla Segreteria del Sindaco che provvede a darne comunicazione agli interessati ai recapiti indicati nell istanza di richiesta. ART. 6 OBBLIGHI E RESPONSABILITA DEL CONCESSIONARIO Nella domanda di utilizzo dei locali deve essere individuato il nominativo del responsabile, che si deve obbligare espressamente all'osservanza delle norme che regolano la concessione del locale quali: Assicurare il rispetto dei locali e delle attrezzature e, nel caso siano accertati danni al non corretto utilizzo delle strutture; il richiedente si dovrà impegnare a rimborsare all'amministrazione comunale le spese che si rendessero necessarie per il ripristino e che risultino eccedenti rispetto all importo della cauzione.

4 Accettare lo stato in cui la sala, arredi compresi, si trova al momento della concessione senza pretendere certificazioni di alcuna natura Rispettare la capienza massima stabilita per ciascuna sala E' proibito introdurre animali di qualsiasi specie, salvo specifica autorizzazione del Responsabile del Servizio previa verifica dei rispetto delle norme igienico - sanitarie E' vietato introdurre oggetti contundenti E' fatto divieto di porre o installare attrezzature fisse diverse da quelle già esistenti nonché cartelloni pubblicitari, salvo specifica autorizzazione Non devono essere impiegate fiamme vive L'illuminazione deve avvenire solamente con gli impianti fissi in dotazione al locale. ART. 7 RESPONSABILITA DELL AMMINISTRAZIONE L'Amministrazione comunale non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali furti e danni subiti da coloro i quali frequentano le sale. ART. 8 UFFICIO COMPETENTE La Segreteria del Sindaco è deputata alla gestione delle incombenze derivanti dal presente Regolamento. La precedenza nell'uso dei locali, è di norma determinata secondo quando disposto dall art. 1. E comunque facoltà del Responsabile del Servizio, in relazione all'urgenza o alla particolare rilevanza degli scopi perseguiti dai richiedenti, definire in modo diverso le precedenze.

5 INDICE ART. ARGOMENTO 1 CONCESSIONI IN USO DELLE SALE 2 CONTRIBUZIONE DELLA SPESA ED ESENZIONI 3 CAUZIONE 4 ESCLUSIONE DALL UTILIZZO DELLE SALE 5 ATTI DI CONCESSIONE 6 OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEL CONCESSIONARIO 7 RESPONSABILITÀ 1 DELL'AMMINISTRAZIONE 8 UFFICIO COMPETENTE

6 ALLEGATO N. 1 Carta intestata Alla Segreteria del Sindaco Comune di Sanremo C.so Cavallotti, Sanremo -IM - Oggetto: Richiesta concessione sala comunale Palazzo Bellevue. Il/la sottoscritto/a legale rappresentante di CHIEDE La concessione di una delle seguenti sale del palazzo comunale: Sala Consiliare Sala degli Specchi Sala Fiorentina Sala Giunta per lo svolgimento di che si terrà il giorno dalle ore alle ore Si allega lo statuto o l atto costitutivo dell ente/associazione ecc. DICHIARA di aver preso visione del regolamento disciplinante l uso delle sale del palazzo comunale e di accettarne tutte le disposizioni. I recapiti sono i seguenti: telefono fisso fax cellulare indirizzo mail Sanremo, lì FIRMA

7 ALLEGATO N. 2 Carta intestata Alla Segreteria del Sindaco Comune di Sanremo C.so Cavallotti, Sanremo -IM - Oggetto: Dichiarazione per utilizzo sala comunale Palazzo Bellevue. Il/la sottoscritto/a legale rappresentante di a seguito di Vostra comunicazione, prot. n. del, relativa alla concessione della Sala presso Palazzo Bellevue il giorno dalle ore alle ore per lo svolgimento di, presa visione del regolamento disciplinante l uso delle sale del palazzo comunale DICHIARA di accettare tutte le disposizioni in esso contenute, con particolare riferimento all art. 6 Obblighi e responsabilità del concessionario; di aver provveduto a versare la cauzione e il contributo economico (di cui si allega ricevuta); di manlevare il Comune di Sanremo da ogni responsabilità derivante dall inosservanza delle prescrizioni in materia di sicurezza; di impegnarsi personalmente a vigilare che tali prescrizioni vengano rispettate. Sanremo, lì FIRMA