Deliberazione della Giunta Comunale N. 58 del 12/04/2005

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1 ORIGINALE Deliberazione della Giunta Comunale N. 58 del 2/04/2005 Oggetto: APPROVAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - ANNO LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione del consiglio comunale nr. 2 del , esecutiva ai sensi di legge, é stato approvato il bilancio di previsione per l'esercizio 2005, il bilancio pluriennale e la relazione previsionale e programmatica per il triennio ; Visto l'art. 69 del Decreto Leg.vo nr. 267 che prevede l'adozione da parte dei comuni di un Piano Esecutivo di Gestione, sulla base del bilancio deliberato, con il quale vengono determinati gli obiettivi di gestione che unitamente alle dotazioni necessarie vengono affidati ai responsabili dei servizi; Visto il Decreto nr. 6 del febbraio 2003, confermato con successivo Decreto nr. 72 in data con i quali il Sindaco ha nominato il Direttore Generale ed attribuito, tra l'altro, ai sensi della vigente normativa, il compito di presentare la proposta del piano esecutivo di gestione; Dato atto che l'adozione di tale documento, che contiene un ulteriore graduazione delle risorse dell'entrata e degli interventi della spesa in capitoli, e' facoltativa per gli enti locali con popolazione inferiore a abitanti; Considerato, però, che l'art. 7 del vigente regolamento di contabilità comunale prevede che allo scopo di pervenire all'attribuzione di precise responsabilità di gestione e di risultato nonché alla formulazione di articolate previsioni di bilancio ed all attivazione del controllo di gestione, il comune adotti la metodica di budget con l'approvazione di idoneo Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.); Dato atto che in base alle previsioni regolamentari il PEG é costituito da: il documento di direttive elaborato dalla giunta comunale, i budget dei singoli centri di responsabilità, a cui é preposto un responsabile; Visto il Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi; Vista la vigente dotazione organica; Visto il Decreto Leg.vo nr.267; Considerato che sono attribuiti ai Responsabili di servizio ed ai Capi Area dell'ente preposti ai centri di responsabilità, i sottoindicati poteri, doveri e responsabilità: - assumeranno gli atti di impegno ed accertamento della spesa e dell'entrata, che prenderanno il nome di determinazioni, gestendo quindi il bilancio sia per quanto riguarda la competenza che i residui; - proporranno all'organo esecutivo, per il tramite del Direttore Generale a seguito di idonea valutazione, motivate proposte di modifica alle dotazioni finanziarie assegnate con le modalità previste dal regolamento di contabilità, mentre la giunta comunale motiverà l'eventuale mancata accettazione delle modifiche proposte; - sono responsabili del raggiungimento degli obiettivi assegnati e rispondono del risultato della loro attività sotto il profilo dell'efficacia (intesa come soddisfacimento dei bisogni in termini di risorse assegnate) e dell'efficienza (intesa come completo e tempestivo reperimento delle risorse assegnate e contenimento dei costi di gestione). Essi rispondono inoltre delle procedure di reperimento e di acquisizione dei fattori produttivi; - dovranno vigilare e controllare l'attività dei responsabili del dei singoli centri di responsabilità, individuati con apposite determinazioni; Visto l'allegato documento di direttive e dato atto che gli obiettivi di gestione in esso prefissati sono coerenti con i programmi illustrati nella relazione previsionale e programmatica;

2 Considerato di definire i budget dei singoli centri di responsabilità, che costituiscono il PEG, così come indicato dalle schede allegate al presente provvedimento, dando atto che il contenuto finanziario di tale documento corrisponde alle previsioni finanziarie del bilancio annuale per il 2005, aggiornate alla data odierna; Considerato di fornire in ordine alla gestione dei budget da parte dei singoli responsabili di servizi e dei Capi Area le seguenti precisazioni: - alcuni centri di responsabilità, in determinate situazioni, possono fungere da unità di supporto all'attività di altri centri di responsabilità ad esempio: a) l'ufficio economato per quanto riguarda le procedure di acquisizione di beni od il pagamento di minute spese; b) l'ufficio personale sovrintende alle procedure di assunzione e sostituzione del personale di ruolo ed a tempo determinato per tutti gli uffici; c) l'ufficio manutenzione patrimonio provvede a garantire la funzionalità di tutti gli immobili comunali nonché è di supporto per la realizzazione delle attività e le manifestazioni socio culturali; d) l ufficio contratti provvede a seguire le procedure d appalto ad evidenza pubblica sulla base dei capitolati di gara elaborati dai singoli uffici. Nei casi prospettati e negli altri analoghi le cosiddette unità di supporto si attivano su richiesta, eventualmente anche scritta, dei preposti ai singoli centri di responsabilità. Si precisa, inoltre, che tra i diversi centri di responsabilità devono essere realizzate quelle necessarie sinergie per il raggiungimento degli obiettivi che richiedano l'utilizzo di risorse umane appartenenti alla dotazione organica di altri centri di responsabilità, anche se non espressamente richiamate nei singoli Piani Esecutivi di Gestione; Tutti i responsabili dei servizi e Capi Area possono assumere determinazioni relative alla gestione del budget previsto in tali capitoli e sono tenuti a comunicare per tempo al servizio finanziario le proprie necessità di variazione al PEG che verranno sottoposte alla giunta comunale; L'ufficio ragioneria provvede direttamente ad accertare od impegnare su ogni capitolo del PEG, se pur gestito da altri centri di responsabilità, le somme previste dagli artt. 79 e 83 del decreto Leg.vo nr. 267 e dagli artt. 25 e 38 del regolamento comunale di contabilità; Ritenuto, per ragioni di semplificazione amministrativa e trasparenza di dettare il seguente criterio: la scelta dei gruppi, degli artisti, dei relatori di convegno ecc. è rimessa all Assessore competente per materia, su eventuale segnalazione del dipendente incaricato a seguire l iniziativa o di altri soggetti idonei (ad esempio il comitato di gestione della biblioteca) che effettueranno la segnalazione sulla base dei curriculum presentati, delle precedenti esperienze lavorative avute con l ente o dall esito di eventuali colloqui o contatti diretti; operativamente l Assessore visterà l offerta di collaborazione presentata dal soggetto prescelto o la proposta dell ufficio o sarà data l indicazione scritta dei nominativi dei soggetti da incaricare; I lavori finalizzati al miglioramento delle opere sotto il profilo della funzionalità e della sicurezza per importi non superiori a Euro 0.000,00 + IVA sono decisi direttamente dal responsabile dell area Gestione del territorio sentito l Assessore di competenza ed eseguiti ai sensi del regolamento dei lavori da eseguirsi in economia; Le opere di manutenzione straordinaria e/o i nuovi interventi finanziati con proventi di concessione, saranno realizzate in base alle priorità date dall amministrazione con riferimento al gettito effettivo degli stessi; Dato atto di assegnare ai responsabili di servizio ed ai Capi Area la competenza a valutare la convenienza dell alienazione e o dismissioni di beni mobili di modico valore, fino a Euro 5.65,00 non più utili all attività dell Ente e di procedere con opportuno provvedimento; Considerato che il nucleo di valutazione ha il compito di valutare l'attività gestionale dei responsabili dei servizi ed al fine di attuare un controllo sul raggiungimento degli obiettivi e di misurare i risultati dell'attività di gestione in termini di efficacia e di efficienza; Ricordato che rimane di competenza degli organi comunali l'adozione di atti o provvedimenti specificatamente previsti dalla normativa vigente; Precisato che in relazione alle spese di rappresentanza che concorrono a migliorare l'immagine dell'ente ed alla funzione di accrescimento della stessa nei confronti dell'opinione pubblica, si deve intendere che i capitoli di spesa sono comprensivi di somme a ciò destinate. Nei limiti delle risorse attribuite ai centri di responsabilità, il Sindaco indica di volta in volta la tipologia delle spese di rappresentanza che devono essere assunte a carico dell'ente;

3 Dato atto che l indicazione dei responsabili di nelle schede di PEG ha valore puramente illustrativo essendo fatta salva la competenza dei responsabili di servizio e Capi Area per quanto riguarda l individuazione degli stessi e la definizione delle materie di competenza; Visto lo statuto comunale, approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 32 del , in particolare gli artt. 26, 29 e 4 relativi alle attribuzioni degli organi politici e dei dirigenti; Acquisito il parere favorevole del Direttore Generale e del Capo Area Economico Finanziaria, ai sensi dell art. 49 del Decreto L.gvo nr. 267; Ad unanimità di voti espressi nei modi di legge, D E L I B E R A ) di approvare il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio finanziario 2005, proposto del Direttore Generale, che si compone dei seguenti documenti: documento di direttive nel quale sono stati prefissati gli obiettivi da conseguire ed i tempi di realizzazione degli stessi coerentemente con i programmi illustrati dalla relazione previsionale e programmatica, allegato al presente atto (A); budget dei singoli centri di responsabilità a cui è preposto un responsabile, per gli importi che risultano dalle schede allegate (B) al presente atto; 2) di confermare gli indirizzi e le precisazioni in ordine alla gestione dei budget formulate nelle premesse al presente provvedimento; 3) di dare atto che i capitoli del PEG di cui all allegato elenco C) sono rilevanti ai fini IVA; 4) di approvare l elenco dei centri di responsabilità allegato D); Quindi con separata votazione parimenti unanime, espressa nei modi e forme di legge, D E L I B E R A di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi del comma 4 dell art. 34 del Decreto Leg.vo nr.267, al fine di introdurre quanto prima le nuove modalità di gestione dei servizi e del bilancio, che meglio rispondono alle esigenze di efficienza dell'erogazione dei servizi prevista dalla normativa vigente. * * * La proposta di delibera ha conseguito i pareri in base all'art. 49, c., del D.lgvo , n. 267: Tecnico Favorevole Motivazione: Regolarità Contabile Favorevole Motivazione: PARERE DATA FORMULAZIONE PARERE RESPONSABILE PARERE 2/04/2005 BABETTO FRANCESCO 2/04/2005 DAL BRUN FEDERICA

4 DIREZIONE GENERALE Centro di Responsabilità UNITA DI STAFF - Segreteria Codice del centro di Responsabilità 000 Responsabile del servizio Dr. Babetto Francesco Responsabile dell unità organizzativa Dr. Menorello Cristina. Descrizione sintetica dell attività svolta dal centro di responsabilità Attività di carattere istituzionale relativa agli Uffici Segreteria, Protocollo, Messi Comunali, Segreteria del Sindaco, Centralino. 2. Risorse umane esistenti e previste Istruttore Direttivo Amministrativo: Menorello dr.ssa Cristina Istruttori Amministrativi Ufficio Segreteria: Gamba Lucia, Dr. Alberto Lorenzin per il 20% Segreteria Sindaco: Beggiato Bernardina Esecutore Amministrativo Ufficio Messi: Chiara Milan Messi Comunali: Fontolan Adriano e Beggiato Nicola Protocollo: Sara Ferracin Centralino: Giacometti Angelo 3. Mezzi e strumenti a disposizione esistenti Testi legislativi e raccolte giurisprudenziali su supporto cartaceo ed informatico. Nr. 6 PC e nr. 4 stampanti. SE/2004/326. OBIETTIVI FINANZIARI

5 Centro di responsabilità: 000 SEGRETERIA / E Contributi Comunitari euro 2.000,00 Richiesta di concessione di un contributo europeo per il finanziamento delle spese organizzative correlate ad eventuali soggiorni a Rubano cittadini francesi, nell ambito delle iniziative per la realizzazione del gemellaggio con il Comune di Notre Dame de Gravenchon. Non sussistono le condizioni per presentare la domanda. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello / E Contributo prov.le potenziamento trasporto pubblico euro 2.076,02 Concessione di un contributo provinciale per il finanziamento della continuazione di un progetto già attivato con SITA S.p.A. per potenziare il trasporto pubblico all interno del Comune al fine di migliorare il collegamento delle frazioni e per tutelare l utenza debole. Entro giugno, fatta salva la conclusione degli accordi con la Provincia. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba / E Diritti sugli atti del Giudice Conciliatore diritti notifica euro 2.000,00 Entrate relative al rimborso spese richiesto, ai sensi della delibera di G.C. nr. 97 del , per ciascun atto notificato per conto dei Comuni che non aderiscono alla condizione di reciprocità e dell Amministrazione finanziaria. Al termine di ciascun semestre.

6 2 Versamento in Tesoreria delle somme per diritti di notifica nell espletamento dell attività di conciliazione. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Successivamente alla restituzione dell atto munito di relata di notifica al richiedente / E Trasferimenti dal Consorzio di Polizia Municipale Padova Ovest per i proventi delle contravvenzioni Euro 80.44,07 Entrate derivanti da proventi per contravvenzioni, trasferiti dal Consorzio di Polizia Municipale Padova Ovest. Nel corso dell anno. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello / E Trasferimenti dal Consorzio di Polizia Municipale Padova Ovest per sanzioni amministrative. euro 0.000,00 Trasferimento dal Consorzio di Polizia Municipale Padova Ovest delle somme introitate a titolo di sanzioni amministrative applicate. Nel corso dell anno. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. 000 / U Indennità di carica a Sindaco e Assessori euro 3.000,00 Finanziamento oneri per indennità di carica, come previsto dall art. 82 del D.lgs 267/2000. Entro il giorno 27 di ogni mese, ai sensi dell art. 60 del Regolamento Comunale di Contabilità e dell art comma lett.

7 c) D. Lgs. 267/00, in quanto trattasi di spese dovute per legge che costi tuiscono impegno sui relativi stanziamenti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba. 005 / U Indennità di fine mandato euro 4.000,00 Quota annuale di accantonamento dell indennità di fine rapporto, nella cifra massima pari al dodicesimo dell indennità di carica annua, ai sensi dell art. 86 comma 3 del D.lgs 267/2000. In corso d anno. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba. 0020/ U Gettoni di presenza Consiglieri e componenti Commissioni Comunali diverse Euro 0.000,00 Finanziamento spese dovute a titolo di indennità di presenza spettanti ai consiglieri comunali ed ai componenti delle commissioni consiliari ai sensi dell art. 82 comma 2 del D.lgs 267/2000. Al termine di ciascun semestre, ai sensi dell art. 60 comma 2 del regolamento Comunale di Contabilità e dell art. 83, comma 2 lett. c), del D. Lgs. 276/00, in quanto trattasi di spese dovute per legge che costituiscono impegno sui relativi stanziamenti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba.

8 0030 / U Spese diverse per Consiglio e Giunta euro 2.000,00 Rimborso delle spese sostenute da parte degli Amministratori del Comune per: - Spese di viaggio - Indennità di missione nell effettuazione di viaggi connessi alla loro carica ai sensi di quanto previsto dal Regolamento Comunale per la Disciplina dei rimborsi spese effettive di viaggio sostenute dagli amministratori del Comune per missioni fuori sede, su autorizzazione del Sindaco e dietro presentazione del modulo per il rimborso delle indennità ed altresì dei documenti giustificativi delle spese effettivamente soste nute, ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 267/2000. Al termine di ciascun semestre, ai sensi dell art. 60 comma 2 del regolamento Comunale di Contabilità RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba / U Oneri per assenze di lavoro Amministratori Euro ,00 NR. 2 Finanziamento degli oneri previdenziali assistenziali e assicurativi dovuti ai datori di lavoro degli amministratori in aspettativa per l espletamento del mandato elettorale, ai sensi di quanto previsto dall art. 86 del D.lgs 267/200. Rimborso ai datori di lavoro degli oneri per le assenze di lavoro degli amministratori che usufruiscono di permessi per partecipare a sedute di Consigli Comunali, Giunta Comunale, Commissioni Consiliari, ovvero per l espletamento del mandato elettorale, ai sensi di quanto previsto dall art. 80 del D.lgs 267/2000. Versamento della quota mensile da parte dell Ufficio Ragioneria entro la fine del mese successivo a quello di riferimento. Entro 20 giorni dalla richiesta pervenuta da parte del datore di lavoro, per consentire l emissione del mandato di pagamento entro 30 giorni dalla richiesta, come previsto dall art. 80 del D.Lgs 267/2000. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba.

9 00300 / U Spese di rappresentanza ed iniziative diverse euro 5.000,00 Spese per iniziative promozionali dell attività dell Ente, patrocini, feste civili del 25 Aprile, 2 Giugno e del 4 Novembre, Festa del Lavoro. euro 2.300, Pagamento quote associative relative all Associazione Consiglio dei Comuni e delle Regioni d Europa euro 700,00 Acquisto fornitura di gadgistica comunale da utilizzare per varie iniziative ai fini di promozione dell immagine dell Ente. euro.500,00 Organizzazione di un viaggio a Strasburgo da parte di un gruppo di cittadini rubanesi per la visita al Parlamento europeo. 500,00 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Referente: Beggiato Bernardina. All occorrenza. All inizio dell anno, con liquidazione della somma dovuta a seguito presentazione dell apposita cartella esattoriale. All occorrenza. In corso d anno / U Spese per attività di gemellaggio Euro 5.000,00 Spese per l organizzazione di un soggiorno a Rubano da parte di alcuni cittadini francesi provenienti da Notre dame de Gravenchon, nell ambito delle iniziative per il gemellaggio. Entro Giugno. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Referente: Beggiato Bernardina.

10 02600 / U Spese per servizio mensa stagisti Euro 260,00 Assunzione spese per assicurare il buono pasto agli studenti che effettuano stages presso il Comune di Rubano. Nel corso dell anno, in relazione ad incarichi assegnati a stagisti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba / U Spese e consulenza per uffici comunali euro 7.000,00 Servizio di trascrizione delle sedute consiliari. euro 4.000,00 Incarico annuale e liquidazione semestrale. 2 Affidamento dei seguenti incarichi per la consulenza agli Uffici comunali: partecipazione all eventuale nuova gara d appalto per la concessione di progettazione, costruzione e gestione dell impianto di cremazione presso il cimitero di Rubano da parte di nr. 2 membri esperti 2.000,00 altre eventuali consulenze per gli uffici comunali euro.000,00 All occorrenza. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per l obiettivo nr. : Lucia Gamba. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per l obiettivo nr. 2: Cristina Menorello / U Spese per Francopost e francobolli euro ,00 Spese per affrancatura postale automatica, per lettere tassate e francobolli. euro 2.500,00 Ad inizio anno, con eventuale successivo incremento.

11 2 Spese di volantinaggio per la diffusione alla popolazione di iniziative comunali. All occorrenza ciascuna iniziativa. per euro 500,00 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per gli obiettivi nr. : Cristina Menorello. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per l obiettivo nr. 2 : Alberto Lorenzin / U Spese per liti, arbitraggi e risarcimenti. euro ,00 Affidamento di incarichi per la difesa legale o di perizie nelle cause, ricorsi o arbitrati di cui è parte il Comune di Rubano. All occorrenza. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello / U Contr. Pubbl. Relazioni iniziative diverse euro.000,00 Assegnazione contributi vari ai sensi del vigente Regolamento comunale in materia, per finalità di promozione dell immagine esterna dell ente. All occorrenza previa adozione di appositi indirizzi di Giunta Comunale. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Referente: Beggiato Bernardina / U Quote di partecipazione ad Associazioni Istituzionali euro 3.400,00 Contributo quota annuale ANCI Veneto. euro.200,00 Entro il primo quadrimestre dell anno.

12 2 Contributo annuale associativo/anci. euro 2.200,00 A seguito presentazione della cartella esattoriale. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba / U Contributo alla Provincia per Difensore Civico euro 948,00 Pagamento del contributo annuo a carico del Comune per l'esercizio in forma associata delle funzioni di Difensore Civico. Entro il mese di Marzo a favore della Provincia di Padova. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Alberto Lorenzin / U Spese diverse per attività di polizia municipale euro.000,00 Finanziamento di spese pregresse, anteriori al 2002, per la custodia di veicoli sequestrati, ai sensi dell art. DPR 57/82, ed eventuali ulteriori spese diverse. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello A seguito di presentazione di fattura / U Spese per la prevenzione del randagismo euro 4.600,00 Convenzione tra il Comune di Rubano e la Lega Nazionale per la Difesa del Cane per la custodia e la cura dei cani randagi presso il Rifugio del cane di Rubano. euro 2.500,00 Liquidazione semestrale a seguito presentazione di fattura.

13 2 Spese di mantenimento dei cani randagi presso il canile sanitario gestito dall USSL 6. euro 2.00,00 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Alberto Lorenzin. Liquidazione semestrale a seguito presentazione di fattura / U Trasferimenti al Consorzio di vigilanza Padova Ovest euro ,00 Trasferimenti correnti annuali al Consorzio di Polizia Municipale Padova Ovest ai sensi della vigente convenzione. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Secondo la tempistica indicata dalla convenzione con le seguenti modalità: il 40% entro il mese di Gennaio sulla base del bilancio preventivo di esercizio; il 50% entro il mese di Luglio, sulla base del bilancio preventivo di esercizio; il saldo, a conguaglio, entro 60 gg dalla presentazione del rendiconto consuntivo da presentare ai Comuni entro il 3 Marzo di ogni anno / U Spese per servizio trasporto pubblico euro ,00 Spese per servizio di trasporto pubblico sub urbano APS Holding in base all approvazione del nuovo contratto di servizio. euro ,00 Con scadenze differenziate nel corso dell anno, a seguito presentazione della richiesta.

14 Rinnovo convenzione per trasporto pubblico con SITA/FTV. euro ,00 Rinnovo convenzione per trasporto pubblico relative alla convenzione la Cartoleria Euganea per l integrazione tariffaria per abbonamenti in pool FTV. euro 3.940,00 Spese per potenziamento servizio di trasporto pubblico sul territorio comunale per il collegamento delle frazioni: circolare interna. euro ,00 Spese per potenziamento servizio di trasporto pubblico in occasione delle giornate di blocco del traffico. euro.000,00 Rinnovo entro Marzo. convenzione Liquidazione competenze trimestrale a seguito presentazione di fattura per l abbonamento convenzionato, e mensile per l integrazione tariffaria. Quattro rate anticipate entro il 20 dei mesi di gennaio, aprile, luglio e ottobre. Approvazione entro febbraio, fatta salva la conclusione degli accordi con la Provincia. All occorrenza. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba / U Spese per tirocini e stages Euro 2.000,00 Assunzione spese per l assegnazione di borse di studio agli studenti che effettuano stages presso il Comune di Rubano. Nel corso dell anno, in relazione ad incarichi assegnati a stagisti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba.

15 OBIETTIVI NON FINANZIARI Centro di responsabilità: 000 SEGRETERIA AZIONE AZIONE 2 Convenzionamento con istituti superiori e Università per l effettuazione di stages presso il nostro Ente prioritariamente nel periodo estivo. Richiesta attivazione stages a diversi istituti superiori o università. Approvazione convenzione con i diversi istituti e perfezionamento. In corso d anno In relazione alle esigenze di attivazione In relazione alle esigenze di attivazione RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba. 2 Adozione provvedimenti in materia di Protocollo informatico, con particolare riferimento al manuale di gestione e relativi allegati. Entro giugno 2005 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. 3 Diffusione circolari agli uffici relativamente a: - Protocollo e posta - Forniture di beni e servizi Entro giugno 2005 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. 4 Gestione attività correlate alla promozione dell immagine esterna dell Ente, con particolare riferimento a: programma delibere sul sito web, invio sms a consiglieri ed amministratori, predisposizione newsgroup, predisposizione impostazione carta intestata e biglietti da visita. In corso d anno RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba.

16 5 Organizzazione incontri con i nuovi residenti del Comune e con i cittadini residenti nel Nuovo centro di Rubano. Entro dicembre 2005 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Lucia Gamba. 6 Adozione provvedimenti in materia di tutela della riservatezza personale, con particolare riferimento al documento programmatico per la sicurezza ed alle nomine dei responsabili del trattamento e dei rispettivi incaricati. Entro Dicembre 2005 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. 7 Revisione dei regolamenti dell Ente, nelle materie di competenza del settore, che debbono essere aggiornati in conseguenza a mutamenti normativi, ed in particolare Regolamento per l esercizio del diritto di accesso agli atti e flussi documentali. Entro dicembre 2005 AZIONE Studio e predisposizione bozza di regolamento Entro settembre 2005 AZIONE 2 Sottoposizione regolamento all esame da parte della competente Commissione istituzionale Entro novembre 2005 AZIONE 3 Approvazione mediante delibera di C.C. Entro fine dicembre 2005 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello.

17 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2005 Centro di Responsabilità UNITA DI STAFF - Contratti Codice del centro di Responsabilità 0002 Responsabile del servizio Dr. Francesco Babetto Responsabile dell unità organizzativa Dr. Menorello Cristina. Descrizione sintetica dell attività svolta dal centro di responsabilità Attività contrattuale comunale e procedure di gara d appalto. 2. Risorse umane esistenti e previste Istruttore direttivo amministrativo: Menorello dr.ssa Cristina Istruttore Amministrativo: Dr. Alberto Lorenzin per l 80% 3. Mezzi e strumenti a disposizione esistenti Testi legislativi e raccolte giurisprudenziali su supporto cartaceo ed informatico. Nr. 3 PC e nr. 3 stampanti.

18 OBIETTIVI FINANZIARI Centro di responsabilità: 0002 CONTRATTI / E Depositi per spese contrattuali e d asta euro ,00 Introito somme, per diritti di rogito, registrazione e trascrizione contratti, nonché per visure ipo catastali, le cui spese sono a carico dei contraenti. All occorrenza nel corso dell anno, in relazione alla necessità di registrazione dei contratti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello / U Quota diritti di rogito al Segretario Comunale euro 6.00,00 Ripartizione somme spettanti al Segretario C.le per la stipulazione degli atti contrattuali e procedurali connessi di cui ai numeri,2,3,4, e 5 della Tabella D allegata alla L nr. 786, ai sensi dell art. 4 della L nr. 32, che attribuisce al Segretario rogante, con decorrenza , una quota pari al 75% del provento spettante al Comune ai sensi dell art. 30 della L nr. 734, come modificato dall art. 25 D.L nr. 786 e convertito in legge nr. 5, quota dei diritti di segreteria che è pari al 90% del provento annuale, per una percentuale risultante del 67,50% del provento annuale, con il limite del terzo dello stipendio in godimento. Liquidazione trimestrale. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Alberto Lorenzin.

19 05900 / U Spese per gare d appalto e contratti euro , Trattativa privata per l affidamento del servizio di pubblicità per gare d appalto di lavori, servizi e forniture e spese per la pubblicazione dei bandi di gara sulla GURI. euro ,00. Stipulazione e registrazione di contratti con imposte a carico del Comune in base ad appositi atti di indirizzo, in particolare per la locazione di immobili adibiti a civile abitazione per anziani, e, conformemente a specifiche previsioni contrattuali, per la metà dell importo annuale dell imposta di registro relativa al contratto di locazione con l USSL. 6, per la totalità dell importo annuale dell imposta di registro relativa al contratto di locazione stipulato con la Prefettura di Padova per la Caserma dei Carabinieri, ed spese relative ad eventuali nuovi contratti con somme a carico del Comune. euro 2.000,00 Trascrizione contratti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari e relative visure ipo catastali qualora le spese siano poste a carico dell Ente in base ad apposito atto di indirizzo. Entro Marzo. Alle scadenze di legge nel corso dell anno. All occorrenza in corso d anno Euro.000,00 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per l obiettivo nr. : Cristina Menorello. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO per gli obiettivi nr. 2 e 3: Alberto Lorenzin / U Restituzioni depositi contrattuali e d asta euro ,00

20 Prelevamento somme, introitate al cap , per la registrazione dei contratti le cui spese sono a carico dei contraenti. All occorrenza in relazione alla necessità di registrazione dei contratti. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello.

21 OBIETTIVI NON FINANZIARI Centro di responsabilità: 0002 CONTRATTI SETTORE CONTRATTI RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Cristina Menorello. Redazione e trascrizione di contratti di compravendita di aree, di nr. 30 atti di trasformazione del diritto di superficie in diritto di proprietà con relative convenzioni e di nuove convenzioni per i proprietari di residenze PEEP. Nel corso dell anno. 2 Procedura di gara e contrattuale per gli appalti indetti da parte del Comune in base alle richieste di supporto pervenute da parte degli uffici C.li Secondo la tempistica di seguito indicata. AZIONE Consulenza sul Capitolato Speciale d Appalto. All occorrenza. AZIONE 2 Predisposizione bando ed avviso di gara. Entro 20 gg. dalla approvazione del C.S.A. AZIONE 3 AZIONE 4 Approvazione bando e nomina commissione tecnica di gara con determinazione. Pubblicazione bando ed avviso di gara ed invio dei medesimi al concessionario per la pubblicità. Entro 5 gg. dalla predi sposizione. Entro 5 gg. dalla appro vazione. AZIONE 5 Redazione del verbale di gara ed avviso di aggiudicazione. In data coincidente con l espletamento della gara d appalto Avviso entro 0 gg. AZIONE 6 Verifica requisiti in capo all aggiudicatario Entro 20 gg. dall aggiu dicazione AZIONE 7 Richiesta di deposito documenti all aggiudicatario per il quale risulti positiva la verifica del possesso dei requisiti. Entro 5 giorni dall aggiu dicazione definitiva. AZIONE 8 Redazione, stipulazione e registrazione contratto d appalto. Entro mese dall aggiu dicazione definitiva.