Ente Nazionale Sordomuti - Autocertificazione

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1 Ente Nazionale Sordomuti - Autocertificazione Pagina 1 di 4 08/08/2004 AUTOCERTIFICAZIONE Circolare n del Dal 7 marzo le amministrazioni e i servizi pubblici non possono più chiedere i certificati ai cittadini in tutti i casi in cui si può fare l'autocertificazione. Questa è una delle novità più importanti del testo unico sulla documentazione amministrativa. Si ritiene pertanto utile fornire alcune informazioni in proposito, nonché la copia dei due moduli che possono essere utilizzati per l'autocertificazione dei dati anagrafici e di stato civile (allegato A) e per l'autocertificazione dei titoli di studio, posizione economica e fiscale e altri dati (allegato B). Le notizie che seguono sono state tratte dai siti internet e COS' E' L'AUTOCERTIFICAZIONE (DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE) È una semplice dichiarazione firmata dal cittadino, senza firma autenticata e senza bollo, che sostituisce i certificati e documenti richiesti dalle amministrazioni pubbliche e dai gestori dei servizi pubblici. COSA SI PUO' AUTOCERTIFICARE: Con una semplice dichiarazione sostitutiva di certificazione si possono autocertificare: Dati anagrafici e di stato civile Nascita Residenza Cittadinanza Godimento dei diritti politici Stato civile Esistenza in vita Nascita dei figli Morte del coniuge, del genitore, del nonno, del figlio, del nipote Maternità Paternità Separazione o comunione dei beni Stato di famiglia Tutte le annotazioni contenute nei registri di stato civile Titoli di studio e qualifiche professionali Titolo di studio Qualifica professionale Esami sostenuti Titolo di specializzazione Titolo di abilitazione Titolo di aggiornamento Titolo di qualificazione tecnica

2 Ente Nazionale Sordomuti - Autocertificazione Pagina 2 di 4 08/08/2004 Titolo di formazione Situazione economica - fiscale e reddituale Reddito Situazione economica Assolvimento obblighi contributivi Possesso e numero di codice fiscale Possesso e numero di partita IVA Tutti i dati contenuti nell'anagrafe tributaria Vivere a carico Posizione giuridica Legale rappresentante Tutore Curatore Non aver riportato condanne penali Altri dati Iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle Pubbliche Amministrazioni Posizione agli effetti degli obblighi militari Stato di disoccupazione Qualità di pensionato e categoria di pensione Qualità di casalinga Qualità di studente Iscrizione ad associazioni o formazioni sociali COSA NON SI PUO' AUTOCERTIFICARE Certificati sanitari e veterinari Certificati di conformità CE Certificati di marchi e brevetti COME SI FA L'AUTOCERTIFICAZIONE E CHI LA PUÒ FARE: Va presentata in carta semplice, firmata dall'interessato, senza autentica di firma e senza bollo Può essere presentata da un'altra persona o essere inviata per posta o via fax. Possono fare l'autocertificazione: I cittadini italiani I cittadini della Comunità Europea I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono autocertificare solo i dati e i fatti che possono essere verificati presso soggetti pubblici e privati italiani. COS' E' LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETÀ Tutte le altre qualità personali, le situazioni e i fatti a conoscenza dell'interessato, e non contenute nell'elenco precedente delle dichiarazioni sostitutive di certificazione, possono essere attestati con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. COME SI FA LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ E CHI LA PUÒ FARE: Nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non fosse collegata ad

3 Ente Nazionale Sordomuti - Autocertificazione Pagina 3 di 4 08/08/2004 alcuna domanda, deve essere presentata con firma autenticata e può essere inviata per posta o tramite altra persona. Quando è collegata ad una domanda, anche se presentata in un momento successivo, non deve essere autenticata (e quindi non si applica la marca da bollo), va firmata davanti al dipendente addetto a ricevere la documentazione o inviata per posta o per fax insieme alla fotocopia del documento d'identità di colui che firma. Nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non fosse collegata ad alcuna domanda, deve essere presentata con firma autenticata e può essere inviata per posta o tramite altra persona. Possono fare la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà: I cittadini italiani I cittadini della Comunità Europea I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono autocertificare solo i dati e i fatti che possono essere verificati presso soggetti pubblici e privati italiani. CHI DEVE ACCETTARE L'AUTOCERTIFICAZIONE E LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETÀ: Le amministrazioni e gli enti pubblici (Ministeri, Comuni, Province, ordini professionali, Inps ecc.) I gestori di servizi pubblici (Enel, aziende di trasporto, F.S., Poste con l'esclusione dei servizi di bancoposta, ecc) Comuni, scuole, università e motorizzazione civile non possono chiedere certificati, ma solo autocertificazioni. Le amministrazioni pubbliche non possono richiedere gli estratti degli atti di stato civile. Saranno le amministrazioni ad acquisirli direttamente presso i comuni. La mancata accettazione dell'autocertificazione costituisce violazione dei doveri d'ufficio. CHI NON E' TENUTO AD ACCETTARLE: I privati (banche, assicurazioni, notai e aziende private) I tribunali. IL DOCUMENTO D'IDENTITA' AL POSTO DEI CERTIFICATI La presentazione del proprio documento di riconoscimento, in corso di validità, contenente i dati personali (cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza) sostituisce la presentazione dei corrispondenti certificati. AUTENTICA DI COPIA La copia autentica di un documento che deve essere presentata all'amministrazione pubblica può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato o presso il quale è depositato l'originale, da un notaio, da un cancelliere, dal segretario comunale o dal funzionario incaricato dal sindaco, ma anche dal responsabile del procedimento o dal dipendente competente a ricevere la documentazione. Con una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, nei concorsi pubblici in cui sia prevista la presentazione di titoli, può essere dichiarata dall'interessato la

4 Ente Nazionale Sordomuti - Autocertificazione Pagina 4 di 4 08/08/2004 conoscenza del fatto che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale. LE RESPONSABILITÀ DI CHI AUTOCERTIFICA Nel caso in cui si rendano dichiarazioni false la legge prevede sanzioni penali e la perdita dei benefici ottenuti. Le amministrazioni sono tenute ad effettuare i controlli sulla veridicità delle autocertificazioni presentate dall'interessato. MODELLI DI AUTOCERTIFICAZIONE DATI ANAGRAFICI E STATO CIVILE TITOLI CULTURALI E PROFESSIONALI Si fa seguito alla Circolare ENS Circolare n del n del 4/4/2001, con la quale sono state diramate le prime informazioni in materia di documentazione amministrativa, per invitare nuovamente le sedi periferiche dell'ente ad introdurre al proprio interno il principio dell'accettazione delle autocertificazioni, nei casi consentiti dalla legge, al fine di snellire l'attività degli uffici e, soprattutto, di venire incontro alle esigenze dei soci. A tal proposito, si trasmettono i facsimile dei due modelli di cui avvalersi, a norma degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, per le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e per le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà. Tali modelli contengono le varie ipotesi di autocertificazione e possono essere utilizzati nelle parti che riguardano la normale attività amministrativa svolta dagli uffici ENS. MODELLI DI AUTOCERTIFICAZIONE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETA' DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI

5 allegato A DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONI (Art. 2 della Legge 4 gennaio 1968, n. 15, D. P. R. 20 ottobre 1998 n. 403) Il / la sottoscritto/a nato/a il a ( ) residente a in Via / Piazza n., consapevole delle responsabilità e delle pene stabilite dalla legge per false attestazioni e mendaci dichiarazioni, sotto la sua personale responsabilità (art. 26 L , n. 15) DICHIARA (barrare solo le caselle che interessano) (dati anagrafici e di stato civile) di essere nato/a il a ( ) di essere residente a (indicare il Comune di iscrizione anagrafica) in Via / Piazza n. di essere cittadino/a di godere dei diritti politici di essere: celibe ; nubile ; coniugato/a ; vedovo/a ; già coniugato/a ; dà atto della propria esistenza in vita che l figli di nome è/sono nat a in data che (indicare, cognome, nome, data e luogo di nascita e residenza del deceduto 1 e il rapporto di parentela con il dichiarante ) è decedut in data a di essere nella seguente posizione agli effetti militari che la famiglia anagrafica si compone di (indicare cognome e nome, luogo e data di nascita e rapporto con il dichiarante) Cognome e nome Data di nascita Comune di residenza che i dati a sua diretta conoscenza contenuti nei registri di stato civile sono i seguenti : (es. regime patrimoniale indicato nell atto di matrimonio; generalità, annotazione di matrimonio nell atto di nascita etc. ) Data Il/La Dichiarante Esente da autentica di firma ai sensi dell art. 3, comma 10 della L. 127/97 ed esente dall imposta di bollo ai sensi dell art. 14 Tabella B del D.P.R. 642/72 AVVERTENZA: IL DICHIARANTE DECADE DAI BENEFICI EVENTUALMENTE CONSEGUENTI AL PROVVEDIMENTO EMANATO SULLA BASE DELLA DICHIARAZIONE NON VERITIERA 1 Coniuge, ascendente, discendente

6 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONI (Art. 2 della Legge 4 gennaio 1968, n. 15, D. P. R. 20 ottobre 1998 n. 403) Il / la sottoscritto/a nato/a il a ( ) residente a in Via / Piazza n., consapevole delle responsabilità e delle pene stabilite dalla legge per false attestazioni e mendaci dichiarazioni, sotto la sua personale responsabilità (art. 26 L , n. 15) DICHIARA (barrare solo le caselle che interessano) (titoli culturali e professionali) di essere in possesso de seguent titol di studio: di essere in possesso del seguent qualific professional_: di avere sostenuto i seguenti esami: di essere in possesso de seguent_ titol_ di specializzazione: di essere in possesso de_ seguent_ titol_ di abilitazione: di essere in possesso de_ seguent_ titol_ di formazione: di essere in possesso de_ seguent_ titol_ di aggiornamento: di essere in possesso de_ seguent_ titol_ di qualificazione tecnica: (posizione economica, fiscale, contributiva) di essere a carico di che la propria situazione economica è la seguente: che l ammontare del proprio reddito complessivo ne ann è stato di di avere assolto ai seguenti obblighi contributivi (indicare anche l ammontare corrisposto) di essere in possesso del codice fiscale di essere in possesso della partita IVA n. che nell anagrafe tributaria sono presenti i seguenti dati: 1

7 (altri stati, fatti e qualità personali) di essere legale rappresentante di (indicare la persona fisica o giuridica): di essere tutore di di essere curatore di di essere di non avere riportato condanne penali di essere nella seguente posizione agli effetti degli obblighi militari: di essere iscritto presso la seguente associazione o formazione sociale di essere iscritto/a nel seguente albo o elenco tenuto dalla pubblica amministrazione: di essere disoccupato di essere pensionato (indicare la categoria della pensione): di essere studente di essere casalinga Data Il/La Dichiarante Esente da autentica di firma ai sensi dell art. 3, comma 10 della L. 127/97 ed esente dall imposta di bollo ai sensi dell art. 14 Tabella B del D.P.R. 642/72 AVVERTENZA: IL DICHIARANTE DECADE DAI BENEFICI EVENTUALMENTE CONSEGUENTI AL PROVVEDIMENTO EMANATO SULLA BASE DELLA DICHIARAZIONE NON VERITIERA 2

8 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA (Art. 47 D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000) Il/la sottoscritto/a (cognome) (nome) nato/a a ( ) il (luogo) (prov.) (data) residente a ( ) in Via n. (luogo) (prov.) (indirizzo) consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000 D I C H I A R A Dichiaro di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.10 della legge 675/96 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e autorizzo contestualmente l Ente Nazionale Sordomuti a richiedere alle pubbliche amministrazioni competenti conferma scritta, anche attraverso l uso di strumenti informatici e telematici, della corrispondenza di quanto sopra dichiarato con le risultanze dei dati in proprio possesso. (luogo, data) FIRMA La presente dichiarazione non necessita dell autenticazione della firma e sostituisce a tutti gli effetti le normali certificazioni richieste o destinate ad una pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi e ai privati che vi consentono.

9 DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI (Art. 46 D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000) Il/la sottoscritto/a (cognome) (nome) nato/a a ( ) il (luogo) (prov.) (data) residente a ( ) in Via n. (luogo) (prov.) (indirizzo) consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000 D I C H I A R A di essere nato/a a ( ) il di essere residente a di essere cittadino italiano (oppure) di godere dei diritti civili e politici di essere: celibe/nubile/di stato libero di essere coniugato/a con di essere vedovo/a di di essere divorziato/a da che la famiglia convivente si compone di: (cognome e nome) (luogo e data di nascita) (rapporto di parentela) che il/la figlio/a e nato/a il a ( ) che il proprio è nato il di essere iscritto nell albo o elenco tenuto da pubblica amministrazione di di appartenere all ordine professionale titolo di studio posseduto rilasciato dalla scuola/università di esami sostenuti presso la scuola/università di

10 qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali, per l anno e la seguente assolvimento di specifici obblighi contributivi con indicazione dell ammontare corrisposto possesso e numero del codice fiscale partita IVA e qualsiasi dato presente nell archivio dell anagrafe tributaria stato di disoccupazione qualità di pensionato e categoria di pensione qualità di studente presso la scuola/università di qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo di essere nella seguente posizione agli effetti e adempimenti degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali qualità di vivenza a carico di nei registri dello stato civile del comune di risulta che di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato BARRARE LA/E VOCI CHE RIGUARDANO LA/E DICHIARAZIONE/I DA PRODURRE Dichiaro di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.10 della legge 675/96 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e autorizzo contestualmente l Ente Nazionale Sordomuti a richiedere alle pubbliche amministrazioni competenti conferma scritta, anche attraverso l uso di strumenti informatici e telematici, della corrispondenza di quanto sopra dichiarato con le risultanze dei dati in proprio possesso. (luogo, data) FIRMA

11 La presente dichiarazione non necessita dell autenticazione della firma e sostituisce a tutti gli effetti le normali certificazioni richieste o destinate ad una pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi e ai privati che vi consentono.