IS357_03_01 Lettera aggiornamento Protocollo Informatico vers PROTOCOLLO INFORMATICO

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1 PROTOCOLLO INFORMATICO OGGETTO: aggiornamento della procedura Protocollo Informatico dalla versione xx alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 10/03/2010 Halley Informatica Area segreteria Pagina 1 di 68

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI ESEGUITE CON L AGGIORNAMENTO... 6 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 7 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 8 MIGLIORIE... 9 ERRORI RISOLTI ALLEGATO 1: SCANSIONE MASSIVA DEI DOCUMENTI ALLEGATO 2: COLLEGAMENTO CON LA PROCEDURA ANAGRAFE ALLEGATO 3: PROTOCOLLAZIONE DOCUMENTI INTERNI ALLEGATO 4: STAMPA REGISTRO PROTOCOLLO E GIORNALE MOVIMENTI ALLEGATO 5: FUNZIONE PER LA GESTIONE DELLE STORICIZZAZIONI EFFETTUATE ALLEGATO 6: REVISIONE COMUNICAZIONI INTERNE ALLEGATO 7: GESTIONE DEI CARTEGGI ALLEGATO 8: PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI ALLEGATO 9: COLLEGAMENTO CON LE PRATICHE EDILIZIE Pagina 2 di 68

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Protocollo Informatico sia alla versione xx o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura Protocollo Informatico sia alla versione xx (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. verificare che la procedura Gestione del territorio sia alla versione verificare che la procedura Dotazione Organica sia alla versione verificare che la procedura Ambiente E-gov sia alla versione uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Verificare che ci siano almeno kbytes di spazio disponibile su ogni partizione. Per verificare lo spazio disponibile: 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. nella parte inferiore dello schermo controllare che ci siano almeno kbytes disponibili su ogni partizione. - Per chi ha la versione inferiore alla effettuare una stampa dei profili assegnati agli operatori operando come riportato di seguito: 1. Dal menù principale della procedura cliccare sull icona : verrà visualizzato l elenco di tutti gli operatori con il relativo profilo associato; 2. cliccare su Ordina per Profilo e di seguito cliccare sull icona di Stampa. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. Pagina 3 di 68

4 - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Protocollo Informatico verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Pagina 4 di 68

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 5 di 68

6 OPERAZIONI ESEGUITE CON L AGGIORNAMENTO 1. L aggiornamento carica dei nuovi profili di abilitazione non modificabili dall utente. I profili caricati sono: Partenza con stampe: abilita l inserimento dei protocolli in partenza e le stampe del protocollo; Arrivo con stampe: abilita l inserimento dei protocolli in arrivo e le stampe del protocollo; Interni con stampe: abilita l inserimento dei protocolli interni e le stampe del protocollo; Aggiunta con stampe: abilita l inserimento dei protocolli e le stampe del protocollo; Modifica protocollo: abilita la modifica dei protocolli e le stampe del protocollo; Consultazione e stampe: abilita la consultazione dei protocolli e le stampe del protocollo; Solo stampe: abilita le funzioni di stampa; Gestore protocollo: abilita tutte le funzioni di gestione del protocollo. 2. Viene reimpostato il profilo RESPONSABILE abilitando tutte le funzioni. A seguito di questa operazione sarà necessario riassociare il profilo Responsabile ai vari operatori. Pagina 6 di 68

7 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Si consiglia di aggiornare, sui client che utilizzano la procedura Protocollo Informatico, la versione di Internet Explorer 7. Con internet Explorer 6 sono stati riscontrati alcuni problemi di visualizzazione nell interfaccia. I problemi comunque sono risultati NON BLOCCANTI. 2. Riassociare il profilo Responsabile agli operatori seguendo le operazioni riportate di seguito: - verificare quali operatori avevano il profilo Responsabile prima dell aggiornamento consultando la stampa dei profili effettuata prima di lanciare l aggiornamento stesso; - Accedere all area Intranet e cliccare sulla procedura Ambiente Halley; - Selezionare la funzione Operatori Abilitazioni/Abilitazione operatori; - Selezionare l operatore da abilitare ricercandolo per codice o per cognome e nome oppure selezionandolo dalla lista; - Ciccare su Procedure abilitate; - Posizionarsi sulla procedura Protocollo Informatico; - Nel campo Profilo selezionare il profilo RESPONSABILE. 3. Con l aggiornamento viene introdotta la nuova funzione PROTOCOLLO/UTILITA /Abilitazione protocollazione. Per poter utilizzare questa nuova funzione è necessario abilitarla andando a modificare i profili caricati nella procedura. Pagina 7 di 68

8 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 8 di 68

9 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE Eliminazione dell oggetto ricorrente Nella funzione PROTOCOLLO/CODICI PROTOCOLLO/Oggetti ricorrenti è stata aggiunta la possibilità di eliminare gli oggetti ricorrenti. PI25 Ordinamento degli oggetti ricorrenti L elenco degli oggetti ricorrenti può essere ordinato, tramite l icona descrizione., per sigla o per PI67 Ufficio su oggetto ricorrente Nell oggetto ricorrente è stato aggiunto l ufficio. In questo modo selezionando l oggetto ricorrente in fase di inserimento del protocollo in automatico vengono riportati la descrizione dell oggetto ricorrente, i codici classificazione e l ufficio assegnatario del protocollo PI119 Inserimento oggetto ricorrente direttamente dall inserimento del protocollo E possibile creare un nuovo oggetto ricorrente direttamente in fase di inserimento del protocollo. PI204 Ampliato campo sigla dell oggetto ricorrente Il campo sigla dell oggetto ricorrente è stato ampliato a 15 caratteri PI515 Avviso per oggetto ricorrente con sigla già esistente Se aggiungendo un oggetto ricorrente si inserisce una sigla già presente in un altro oggetto ricorrente il programma avvisa l operatore che la sigla già esiste. PI725 Oggetti ricorrenti: ricerca per sigla o per descrizione E stata aggiunta la possibilità di ricercare gli oggetti ricorrenti presenti in archivio per sigla o per descrizione. PI767 Ordinamento dei codici classificazione Nella funzione ARCHIVIO DOCUMENTI/CLASSIFICAZIONE D ARCHIVIO è possibile selezionare il tipo di ordinamento dei codici classificazione visualizzati tramite l icona. L operatore può quindi scegliere se visualizzare la lista ordinata per categoria, classe, sottoclasse o descrizione. PI111 Aggiunta di più mittenti/destinatari con la variazione di Aggiunta mittenti/destinatari In un protocollo effettuando una variazione di Aggiunta mittenti/destinatari il programma consente di selezionare più di un anagrafica da aggiungere. PI143 Modificare numero di autorizzazione della variazione Nella funzione di CONSULTAZIONE E MODIFICA dei protocolli cliccando su Variazioni è possibile scegliere se effettuare una Nuova variazione o se visualizzare le Variazioni effettuate, Pagina 9 di 68

10 Andando in Variazioni effettuate c è la possibilità di modificare il numero e la data dell autorizzazione. PI509 Gestire per conoscenza sugli uffici Assegnando un ufficio al protocollo è possibile indicare se l assegnazione è stata fatta solo per conoscenza o meno. PI153 Comunicazione solo al responsabile dell ufficio con accesso a tutti i componenti dell ufficio In fase di inserimento del protocollo dopo aver selezionato di preimpostare l accesso a tutti i componenti dell ufficio si può scegliere se inviare la comunicazione a tutti i componenti dell ufficio o solo al responsabile dell ufficio. PI278 Pagina 10 di 68

11 Disattivare bottone Visualizza grafico uffici prima di elaborazione Nella funzione STAMPE/Carichi di lavoro il bottone "Visualizza grafico uffici" è stato disattivato finché non é stata fatta l'elaborazione dei dati. PI302 Anagrafiche da sostituire visualizzato anche codice anagrafica Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Sostituzione anagrafiche, ricercando l anagrafica da sostituire viene visualizzato l elenco delle anagrafiche con l indicazione di: nome, indirizzo, città, cap e provincia. E stato aggiunto anche il codice dell anagrafica. PI308 Stampare elenco uffici su meno righe E stata revisionata la stampa dell'elenco degli uffici per fare in modo che la stampa occupi meno spazio. PI384 Controllo anagrafiche: inserito bottone per Selezionare tutte le anagrafiche Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Controllo anagrafiche è stato aggiunto il bottone per selezionare contemporaneamente tutte le anagrafiche presenti nell elenco. PI420 Controllo anagrafiche: messaggio per conferma eliminazione Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Controllo anagrafiche, dopo aver selezionato le anagrafiche da eliminare, è stato inserito un messaggio per richiedere la conferma dell eliminazione. PI421 Controllo anagrafiche: messaggio per avvisare che non ci sono elementi Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Controllo anagrafiche, dopo aver cliccato su, se non vengono estratti elementi, viene visualizzato un messaggio che avvisa l utente che non esistono anagrafiche non utilizzate. PI673 Controllo anagrafiche: prevista stampa Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Controllo anagrafiche è stata aggiunta la possibilità di stampare l elenco delle anagrafiche estratte. PI972 Modificato lo storico della gestione del registro di emergenza Nella funzione PROTOCOLLO/UTILITA /Gestione registro emergenza nello storico è stato introdotto un help che aiuta l operatore ad interpretare i dati relativi alle modifiche effettuate. Pagina 11 di 68

12 Facendo riferimento all esempio sopra riportato dalla videata si evince che l operatore Bosco Romina in data 14 novembre 2008 alle ore 9:41:21 ha portato avanti la numerazione del protocollo dal 332 al 340. PI437 Cambiare ordinamento lista protocolli trovati Dopo aver fatto una ricerca avanzata dei protocolli, la lista dei protocolli può essere riordinata scegliendo il tipo di ordinamento tramite l icona, che visualizza la seguente maschera: nella quale sarà possibile scegliere il tipo di ordinamento tra Crescente e Decrescente di uno o più di uno degli elementi della lista, che andranno selezionati con un doppio clic nell ordine voluto (tale ordine verrà visualizzato nella colonna Ordine tramite progressivo). Nel nostro esempio nella figura la lista dei protocolli trovati verrà ordinata prima per data (Ordine = 1) e poi per tipo protocollo (Ordine = 2) in modo crescente. L opzione di ordinamento delle liste, opzione nuova aggiunta proprio in questo aggiornamento, è stata implementata anche in altre funzioni, quali: ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche CODICI PROTOCOLLO/Uffici CODICI PROTOCOLLO/Fascicoli ricorrenti ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI/Consultazione ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI/Consultazione e modifica FASCICOLI/Consultazione FASCICOLI/Consultazione e modifica PI448 Pagina 12 di 68

13 Modificata descrizione Nome su lista protocolli trovati Nella lista dei protocolli trovati la colonna con descrizione Nome è stata modificata in Mittente/destinatario per una lettura più chiara dei dati visualizzati PI467 Comunicazioni in arrivo da protocollo visualizzare data di registrazione del protocollo Nelle comunicazioni inviate automaticamente all atto della registrazione del protocollo nell oggetto viene visualizzato il numero e la data di registrazione del protocollo. PI482 Modificare protocollo direttamente dalla comunicazione in arrivo Per gli operatori che hanno abilitata la funzione PROTOCOLLO/Consultazione e modifica, andando a consultare le comunicazioni inviate automaticamente dal programma in fase di registrazione del protocollo in arrivo, è possibile non solo entrare a consultare il dettaglio del protocollo stesso ma anche apportare delle modifiche o delle variazioni. Per gli operatori invece che hanno abilitata solo la funzione PROTOCOLLO/Consultazione dalla comunicazione in arrivo è possibile solo consultare il protocollo. PI521 Archiviare più comunicazioni insieme Nell elenco delle comunicazioni in arrivo è stata introdotta la possibilità di archiviare più comunicazioni contemporaneamente. Dopo aver cliccato sul bottone Archiviazione multipla sarà possibile selezionare con il doppio clic tutte le comunicazioni che si vogliono archiviare, dopodichè sarà sufficiente cliccare su Archivia. Rientrando nell elenco delle comunicazioni in arrivo il programma non visualizzerà più tutte le comunicazioni aventi lo stato Archiviato. PI616 Ordinamento comunicazioni per numero Negli elenchi riferiti alle comunicazioni in arrivo, comunicazioni inviate e comunicazioni ricevute è stata aggiunta la possibilità di selezionare il tipo di ordinamento tramite l icona. L operatore può quindi scegliere se visualizzare la lista ordinata per numero di comunicazione, data, oggetto, mittente o destinatario. PI643 Gruppi comunicazioni interne ordinati alfabeticamente L elenco dei gruppi a cui inviare la comunicazione in Invio comunicazioni è stato ordinato alfabeticamente. PI755 Ricerca delle anagrafiche con parole puntate Effettuando la ricerca delle anagrafiche inserendo una parola puntata il programma estrae sia le anagrafiche che contengono quella parola con i punti che le anagrafiche che contengono quella Pagina 13 di 68

14 parola senza i punti. Tale modifica è stata apportata al fine di evitare l inserimento di anagrafiche doppie relative ad enti o associazioni. PI130 Anagrafiche: inseriti nuovi campi Nelle anagrafiche dei mittenti/destinatari sono stati aggiunti i seguenti campi: data di nascita luogo di nascita numero di telefono numero di fax PI Elenco anagrafiche trovate: visualizzare se l anagrafica è eliminata Nella lista delle anagrafiche trovate dalla funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche è stata aggiunta una colonna per evidenziare se l anagrafica è attiva oppure è eliminata. PI585 Anagrafiche: ampliato campo indirizzo Nelle anagrafiche dei mittenti/destinatari del protocollo il campo indirizzo è stato ampliato a 80 caratteri PI600 Anagrafiche: ricerca per tipologia Nella funzione PROTOCOLLO/ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche è stato aggiunto come parametro di ricerca il campo Tipologia. PI713 Dettaglio protocollo: evidenziati campi obbligatori Nella maschera di dettaglio del protocollo sono stati evidenziati con il simbolo * i campi che devono essere inseriti obbligatoriamente ai fini della registrazione del protocollo stesso. PI683 Fascicolo: riportare codice classificazione del protocollo Aggiungendo un fascicolo in fase di inserimento del protocollo il programma propone automaticamente, nel fascicolo, i codici classificazione caricati nel protocollo modificabile dall operatore. PI734 Su sottofascicolo ed inserto codice classificazione in automatico Aggiungendo un sottofascicolo il programma riporta in automatico, ma modificabile dall operatore, il codice classificazione del fascicolo. Aggiungendo invece un inserto il programma riporta in automatico, ma modificabile dall operatore, il codice classificazione del sottofascicolo. PI920 Ordinamento lista protocolli associati al fascicolo Negli elenchi riferiti ai protocolli associati al fascicolo, al sottofascicolo o all inserto è stata aggiunta la possibilità di selezionare il tipo di ordinamento tramite l icona. L operatore può quindi scegliere se visualizzare la lista ordinata per: numero di protocollo, tipo, data registrazione, mittente/destinatario, oggetto e codici classificazione. PI939 Pagina 14 di 68

15 Solo uffici attivi sulla distinta dei protocolli Dalla funzione PROTOCOLLO/STAMPE/Distinta protocolli vengono visualizzati solo gli uffici attivi nell arco di tempo impostato per la stampa. PI757 Inserimento nuovo protocollo: visualizzare numero protocollo precedente Dopo aver inserito un protocollo, dopo aver dato salva e continua, e aver cliccato su continua, le compare a video solo la mascherina di inserimento nuovo protocollo, mentre prima aveva anche la mascherina del protocollo appena inserito. Con la versione attuale spostando la finestra di inserimento nuovo protocollo si vedono i dati del protocollo appena registrato. PI717 Inserimento protocollo: anagrafiche ordinate per nome e per città Ricercando il mittente/destinatario del protocollo sulla lista delle anagrafiche trovate è possibile effettuare l ordinamento della lista tramite l icona. PI787 Visualizzazione codici classificazione Con l aggiornamento alla versione era stata introdotta una modifica a seguito della quale ricercando i codici classificazione in fase di inserimento dei protocolli, dei fascicoli o dei documenti digitando il [?] sul campo della categoria il programma visualizzava una lista con tutte le categorie presenti in archivio e con le relative classi e sottoclassi; digitando il [?] sul campo della classe visualizzava una lista con tutte le classi e relative sottoclassi e così via. In questo modo l utente poteva, già dal primo livello di classificazione, vedere la descrizione finale del codice classificazione desiderato con una notevole velocizzazione delle operazioni di ricerca. Per soddisfare le esigenze di tutti i clienti abbiamo apportato un ulteriore modifica per far scegliere ad ogni ente come visualizzare i codici classificazione. Pertanto attualmente l operatore può scegliere se visualizzare l elenco con tutti i livelli dei codici classificazione (categoria-classe-sottoclasse) oppure se visualizzare l elenco contenente solo il codice selezionato (es. solo categoria, solo classe, ecc.) Per poter impostare il tipo di visualizzazione desiderata operare nel seguente modo: Andare nella funzione PROTOCOLLO/UTILITA /Dati generali; Cliccare sull icona ; Scegliere Impostazioni: verrà visualizzata la seguente videata impostando la spunta su Non visualizzare tutti i codici classificazione il programma visualizzerà solo il codice selezionato: cioè digitando il [?] sul campo della categoria il programma visualizza una lista solo con le categorie presenti in archivio; digitando il [?] sul Pagina 15 di 68

16 campo della classe visualizza una lista solo con le classi relative alla categoria selezionata e così via. non impostando la spunta su Non visualizzare tutti i codici classificazione il programma visualizzerà tutti i codici classificazione: cioè digitando il [?] sul campo della categoria il programma visualizza una lista con tutte le categorie presenti in archivio e con le relative classi e sottoclassi; digitando il [?] sul campo della classe visualizza una lista con tutte le classi e relative sottoclassi e così via. PI879 Ordinamento lista ricevute/da spedire Nella lista delle da protocollo (sia in arrivo che in partenza) è stata aggiunta la possibilità di selezionare il tipo di ordinamento tramite l icona. L operatore può quindi scegliere se visualizzare la lista ordinata per: presenza di allegati, mittente/destinatario, oggetto, data, ora. PI969 Non riportare in automatico data sul campo Ricevuto il In fase di inserimento di un protocollo in partenza non viene proposta in automatico la data del giorno nel campo Ricevuto il PI729 Inserimento protocollo: anagrafiche ordinate per nome e per città Ricercando il mittente/destinatario del protocollo sulla lista delle anagrafiche trovate è possibile effettuare l ordinamento della lista tramite l icona. PI788 Stampa comunicazioni inviate: scegliere ordinamento stampa Negli elenchi riferiti alle comunicazioni in arrivo, comunicazioni inviate e comunicazioni ricevute è stata aggiunta la possibilità di selezionare il tipo di ordinamento tramite l icona. L operatore può quindi scegliere se stampare la lista ordinata per numero di comunicazione, data, oggetto, mittente o destinatario. PI861 Ampliata lista fascicoli trovati Effettuando la ricerca avanzata dei fascicoli è stata ampliata la lista con i risultati risultanti dalla ricerca. PI923 Ampliata lista protocolli trovati Effettuando la ricerca avanzata dei protocolli è stata ampliata la lista con i risultati risultanti dalla ricerca. PI933 Allegati dei fascicoli/sottofascicoli/inserito su gestione documentale Inserendo degli allegati (non protocollati) nei fascicoli, sottofascicoli o inserti automaticamente essi vengono inseriti nel database documentale. PI936 Elenco uffici ordinati per progressivo In fase di inserimento del protocollo si richiede di visualizzare gli uffici in ordine di codice e non in ordine alfabetico. PI1002 Pagina 16 di 68

17 Profilo per protocollare i protocolli in partenza e quelli interni Sulla funzione PROTOCOLLO/Inserimento sono stati inseriti i seguenti livelli di abilitazione: 5 Permette l aggiunta dei protocolli in PARTENZA ed INTERNI 6 Permette l aggiunta dei protocolli in ARRIVO ed INTERNI PI1018 vers Città su stampa sintetica del registro protocollo/giornale movimenti Nella stampa sintetica del registro protocollo e del giornale movimenti è stata aggiunta la città di residenza del mittente/destinatario. PI1020 vers Comunicazioni da protocollo: su oggetto riportare oggetto del protocollo Nell oggetto delle comunicazioni che vengono inviate automaticamente all atto della registrazione del protocollo viene riportato l oggetto del protocollo. L indicazione del numero e della data di registrazione del protocollo viene riportata nel testo della comunicazione. PI941 vers Inserire l indirizzo direttamente in fase di invio delle comunicazioni In fase di invio di una comunicazione di tipo sarà possibile andare a caricare un nuovo indirizzo . PI388 vers Inserire anagrafica direttamente in fase di invio delle comunicazioni In fase di invio di una comunicazione di tipo sarà possibile andare a caricare una nuova anagrafica. PI389 vers Possibilità di consultare un protocollo direttamente dalla procedura Finanziaria E stata introdotta una nuova funzionalità che consente di ricercare e visualizzare un protocollo direttamente dalla procedura Finanziaria Halley. PI826 vers Comunicazioni in arrivo: visualizzare numero e oggetto protocollo Nelle comunicazioni inviate automaticamente dal protocollo nell oggetto della comunicazione sarà visualizzato il numero e l oggetto del protocollo. PI 1052 vers Inserire controllo se si caricare un protocollo su un anno diverso dall anno di lavoro E stato inserito un controllo che avvisi l'operatore nel caso in cui si vada a caricare un protocollo in un anno di lavoro diverso dall'anno della data di registrazione. PI 199 vers Ricerca comunicazioni per oggetto Nelle comunicazioni in arrivo/inviate/ricevute è stata introdotta la possibilità di effettuare la ricerca per oggetto. PI 222 vers Procedimenti amministrativi Nel modulo Gestione pratiche vengono attivate tutte le funzioni di Gestione dei procedimenti amministrativi. Vedi allegato 8 PI 250 vers Ricerca comunicazioni per stato messaggio Nelle comunicazioni in arrivo/inviate/ricevute è stata introdotta la possibilità di effettuare la ricerca per stato messaggio. PI 325 vers Pagina 17 di 68

18 Visualizzare le comunicazione inviate/ricevute di tipo /Postel Nelle comunicazioni in arrivo/inviate/ricevute è stata introdotta la possibilità di effettuare la ricerca per stato messaggio. PI 377 vers Evidenziare comunicazione interna respinta Le comunicazioni respinte vengono evidenziate rispetto alle altre per renderle più evidenti. PI 439 vers Lista fascicoli trovati Dalla funzione FASCICOLI/Consultazione e Consultazione e modifica, dopo aver fatto la ricerca dei fascicoli è stata aggiunta la possibilità di stampare l elenco dei fascicoli trovati. Cliccando sull icona di stampa viene visualizzata una videata simile alla seguente: Con i dati dei fascicoli ricercati. L operatore avrà a disposizione le seguenti scelte: Cerca: permette di cercare all interno della lista visualizzata una stringa; Stampa: permette di stampare la lista visualizzata; Excel: permette di esportare su excel la lista visualizzata; Chiudi: torna alla maschera di ricerca dei fascicoli. PI 512 vers Ricerca comunicazioni per tipo comunicazione Nelle comunicazioni in arrivo/inviate/ricevute è stata introdotta la possibilità di effettuare la ricerca per tipo comunicazione ( , normale, protocollo, ecc.). PI 543 vers Attivazione comunicazione anche per i protocolli in partenza In fase di registrazione del protocollo è stata prevista la possibilità di inviare, agli operatori degli uffici, le comunicazioni relative ai protocolli in partenza. Tale funzionalità può essere utile per tutti quegli enti in cui c è una gestione centralizzata del protocollo, poiché i singoli uffici consegnano all ufficio protocollo i documenti da protocollare e spedire ma poi di fatto non sanno quando il documento viene spedito e qual è il numero di protocollo assegnato a meno che non contattino il protocollo. Grazie all invio della comunicazione i vari uffici vengono informati in tempo reale dell avvenuta registrazione di protocollo. Pagina 18 di 68

19 Di seguito riportiamo le istruzioni per attivare l invio delle comunicazioni anche per i protocolli in partenza: Come prima cosa andare nella funzione PROTOCOLLO/CODICI PROTOCOLLO/Uffici e per ogni ufficio inserito verificare che siano inseriti correttamente i nominativi del Responsabile e dei dipendenti coordinati; Di seguito dalla funzione PROTOCOLLO/UTILITA /Dati generali cliccare sull icona dettaglio presente nella sezione AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA; Andare su Impostazioni; Settare la flag sul campo Invio comunicazioni per protocolli in partenza ; Dalla funzione PROTOCOLLO/Inserimento, nella sezione Preimposta invio comunicazioni impostare se si desidera inviare le comunicazioni A tutti i componenti dell ufficio oppure Solo al responsabile dell ufficio ; Inserire un protocollo. PI 597 vers Stampa delle anagrafiche trovate Nella gestione anagrafiche è stata prevista la possibilità di stampare il risultato della ricerca. PI 611 vers Stampa comunicazioni inviate/ricevute: modificata intestazione Nella stampa delle comunicazioni inviate/ricevute è stata modificata l intestazione della stampa indicando l operatore mittente/destinatario delle comunicazioni e le date del periodo di riferimento. PI 809 vers Stampa elenco comunicazioni: stampare tutto l oggetto Nella stampa delle comunicazioni inviate/ricevute l oggetto delle comunicazioni viene stampato per intero. PI 935 vers Subassegnazione multipla delle comunicazioni Nelle comunicazioni in arrivo è stata aggiunta la possibilità di poter effettuare la subassegnazione multipla delle comunicazioni. Vedi allegato 6 PI 998 vers Generazione nuovo anno:sbloccare accesso alla funzione Con le versioni precedenti se si usciva in modo scorretto dalla funzione Generazione nuovo anno provando a rientrare nella stessa funzione il programma segnalava un messaggio con il quale avvisava l operatore che l accesso alla funzione era bloccato. Con la versione attuale se l operatore che è uscito in modo scorretto dalla funzione è lo stesso che prova a riaccedere non viene segnalato alcun messaggio e l accesso alla funzione viene automaticamente sbloccato. Altrimenti viene visualizzato un messaggio nel quale si comunica qual è l operatore che ha bloccato l accesso alla funzione: sarà sufficiente accedere alla funzione con lo stesso operatore indicato nel messaggio e si potrà procedere alla generazione del nuovo anno. PI 1004 vers Stampa registro: non dividere protocollo su due pagine Nella stampa del Registro Protocollo e del Giornale Movimenti è stata introdotta una nuova funzionalità per impostare se effettuando il salto pagina il protocollo venga diviso su due pagine oppure no. PI 1021 vers Pagina 19 di 68

20 Progetto B2: scaricare da B2 e da Posta elettronica Per lo scaricamento delle è stata introdotta la possibilità di effettuare lo scaricamento sia dal sistema della Regione Toscana, per chi ha aderito al progetto B2, sia dalla casella di posta elettronica. Nella funzione PROTOCOLLO/Inserimento/Documenti Elettronici (della sezione Arrivo) cliccando sull icona il programma va ad effettuare lo scaricamento delle dalla casella di posta elettronica, cliccando invece sull icona viene effettuato lo scaricamento delle dal sistema della Regione Toscana. La stessa modifica è stata apportata anche nella funzione PROTOCOLLO/Gestione posta elettronica/ricezione . In questa funzione per effettuare lo scaricamento delle dalla casella di posta elettronica sarà necessario cliccare su Connetti, per scaricare invece le dal sistema della Regione Toscana sarà necessario cliccare sul bottone B2. PI 1027 vers Comunicazioni relative ai protocolli interni Nelle comunicazioni che vengono inviate automaticamente dal protocollo per i protocolli interni come mittente della comunicazione viene visualizzato l'ufficio mittente. PI 1037 vers Comunicazioni da protocollo: lavorare sui fascicoli Sono stati introdotti due nuovi livelli di abilitazione per la funzione PROTOCOLLO/Consultazione e modifica che abilitano esclusivamente il bottone per la gestione dei fascicoli. I nuovi livelli inseriti sono: 4 - Solo gestione fascicoli con accesso ristretto 5 - Solo gestione fascicoli con accesso a tutto Impostando il livello 4 gli operatori potranno accedere solo nei protocolli per i quali hanno l accesso ed avranno abilitato solo il bottone Fascicoli. Impostando il livello 5 gli operatori potranno accedere a tutti i protocolli, indipendentemente dall eventuale accesso ristretto impostato, ed avranno abilitato solo il bottone Fascicoli. Gli operatori che avranno la funzione di CONSULTAZIONE E MODIFICA abilitata con questi due nuovi livelli, dalla comunicazione interna potranno accedere direttamente al protocollo e andare a gestire i fascicoli. PI 1040 vers Oggetto protocollo in minuscolo E stata data la possibilità di inserire l oggetto del protocollo con caratteri minuscoli. PI 1071 vers Ricerca cittadino in Anagrafe: proporre nome ricercato Andando in Aggiunta di un anagrafica Da anagrafe il nominativo che viene inserito nel campo "Nome" della finestra "Ricerca Mittente" viene proposto automaticamente nella finestra "Ricerca cittadino" dell'anagrafe. PI 1083 vers Storicizzazione documenti: non consentire di scrivere nel campo Directory Pagina 20 di 68

21 Effettuando la storicizzazione dei documenti non è più possibile andare a scrivere nel campo "Directory", la selezione della directory in cui storicizzare i documenti sarà possibile tramite lo Sfoglia per cartelle. PI 1086 vers Protocolli interni: modifica ufficio mittente permessa solo al Responsabile E stata apportata una modifica per fare in modo che la flag dei dati generali "Modifica ufficio solo per responsabile" impedisca anche la modifica degli uffici mittenti nei protocolli interni. PI 1098 vers Avvio procedure: poter rispondere, subassegnare, respingere le comunicazioni E stato aggiornato l elenco delle comunicazioni che compare all avvio delle procedure Halley per dare la possibilità di gestire le comunicazioni interne. Vedi allegato 6 PI 1102 vers Gestione dei carteggi Nel modulo Gestione pratiche vengono attivate tutte le funzioni di Gestione dei carteggi. Vedi allegato 7. PI 1112 vers Eliminazione sospensioni chiuse E stata apportata una modifica per rendere possibile l eliminazione di una sospensione dalla fase anche se la sospensione risulta chiusa. PI 1141 vers Comunicazioni inviate a più destinatari: vedere tutti i destinatari Se una comunicazione e' stata inviata a più destinatari si richiede di vedere nella lista delle comunicazioni inviate una comunicazione per ogni destinatario per poter verificare se la comunicazione e' stata consultata oppure no. PI 1175 vers Protocollazione automatica dalle altre procedure Sono state predisposte delle funzionalità per poter effettuare la protocollazione automatica dagli altri applicativi Halley. Le nuove funzionalità consentono di protocollare automaticamente i documenti siano essi in entrata o in uscita. Con l integrazione con la procedura Pratiche Edilizie è consentita la protocollazione automatica delle pratiche inserite on line dai professionisti, si possono poi importare i dati di una pratica già inserita al protocollo generale del comune, evitando di ripetere i dati essenziali che potranno essere letti dal protocollo e aggiornati nelle pratiche edilizie. Allo stesso modo per i protocolli in uscita, dalla procedura delle Pratiche Edilizie, verranno trasferiti i dati necessari per l inserimento e l invio di un nuovo protocollo in maniera automatizzata, senza quindi fari ripetere all operatore l inserimento dei dati. Con questo duplice collegamento si ha direttamente a disposizione il dettaglio del protocollo per verificare la completezza dei dati. Per attivare ai singoli operatori la protocollazione automatica dalle altre procedure Halley è necessario effettuare le seguenti operazioni: - Accedere alla procedura Protocollo Informatico; - Selezionare la funzione PROTOCOLLO/UTILITA /Abilitazione protocollazione; - Selezionare dalla lista gli operatori che devono essere abilitati ad effettuare la protocollazione automatica dalle altre procedure Halley. Le altre eventuali parametrizzazioni andranno effettuate direttamente all interno delle procedure attivate per la protocollazione automatica. PI 1116 vers Pagina 21 di 68

22 ERRORI RISOLTI Modello B: visualizza maschera Impostante stampante anche senza dati da stampare Effettuando la stampa del modello b registro protocollo veniva visualizzata la maschera di Impostazione stampante anche se non c erano dati da stampare. PI 216 Cliccando su Inserisci uffici appare l elenco completo Inserendo gli uffici in un protocollo, se si selezionava l ufficio per codice, andando a cliccare su Inserisci uffici selezionati anziché assegnare gli uffici al protocollo, veniva visualizzato l elenco completo degli uffici sulla colonna di sinistra. PI280 Correzione mittenti/destinatari: non seleziona nuova anagrafica Facendo una variazione di Correzione mittenti/destinatari, se si aggiungeva una nuova anagrafica, dopo aver cliccato su Conferma, l'anagrafica veniva registrata in archivio ma poi il programma tornava con il cursore lampeggiante nel campo "Nome". Doveva invece riportare automaticamente l'anagrafica appena inserita. PI282 Giornale movimenti: titolo stampa analitica errato Nella stampa analitica del giornale movimenti il titolo della stampa era REGISTRO PROTOCOLLO PI299 Giornale movimenti: su stampa analitica variazione tipo protocollo errata Nella stampa analitica del giornale movimenti per una variazione Tipo arrivo/partenza il programma stampava Dato precedente Arrivo, Dato variato Arrivo. Il protocollo era stato variato da Arrivo a Partenza. PI300 Anagrafiche: icona dettaglio attiva anche senza alcun elemento Andando in ricerca delle anagrafiche dalla funzione ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche l icona dettaglio era attiva anche se non c era alcun elemento sulla lista delle anagrafiche trovate. PI305 Sostituzione anagrafiche: seleziona stessa anagrafica più volte Nella funzione ANAGRAFICHE/Sostituzione anagrafiche il programma consentiva di selezionare più volte la stessa anagrafica tra quelle da sostituire. PI309 Giornale movimenti: visualizza anche protocolli riservati Effettuando la stampa del giornale movimenti venivano riportati tutti i dati dei protocolli riservati. PI335 Anagrafiche: bottone disattivo Aggiungendo un anagrafica dalla funzione ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche, dopo aver confermato l inserimento non veniva attivato il bottone . PI370 Bottone visualizza fascicoli attivo anche senza fascicoli Dal dettaglio del protocollo andando in Fascicoli il bottone Visualizza fascicoli collegati era attivo anche se il protocollo non risultava collegato ad alcuna fascicolo PI398 Pagina 22 di 68

23 Ricerca fascicolo visualizza fascicolo errato Dalla funzione INSERIMENTO/Ricerca fascicolo se, dopo aver ricercato un fascicolo per numero, si digitava la [/] e si ripeteva la ricerca indicando solo il progressivo il programma visualizzava il fascicolo precedente. PI434 Registro protocollo: visualizza anche protocolli riservati Effettuando la stampa del registro protocollo venivano riportati tutti i dati dei protocolli riservati. PI472 Giornale movimenti: non funziona correttamente selezione per ufficio Effettuando la stampa del giornale movimenti nonostante venisse selezionato un ufficio il programma stampava i dati di tutti gli uffici PI589 Registro protocollo: stampa i protocolli di più Aree Organizzative Omogenee Nel caso in cui si avessero più Aree Organizzative Omogenee effettuando la stampa del registro protocollo venivano riportati i protocolli di tutte le AOO piuttosto che solo quelli dell Aoo selezionata. PI655 Errore caricamento pagina di vettori. Errore nella xcall envset E stato corretto l errore che in fase di inserimento di un anagrafica generava il messaggio: Errore caricamento pagina di vettori. Errore nella xcall envset (48,26, ) N nome file: h GT0:FLOCO K di errore:016 [sub:lpar] [Main: PI0:PIPROT] PI Giornale movimenti: visualizza anche uffici non attivi Effettuando la stampa del giornale movimenti, nella lista degli uffici venivano visualizzati anche degli uffici che non sono più attivi nell intervallo indicato per la stampa. PI667 Ricerca anagrafica per codice: non visualizza nome responsabile comunicazione Effettuando la ricerca di un anagrafica per codice non veniva visualizzato il nominativo nel campo Responsabile comunicazione interna. PI720 Ricerca anagrafica con precedente/successivo: nome responsabile comunicazione errato Dopo aver ricercato un anagrafica facendo ricerca prossimo o ricerca precedente sul campo Responsabile comunicazione interna veniva visualizzato il nominativo del responsabile della prima anagrafica visualizzata. PI721 Collegando un protocollo ad un sottofascicolo in fase di inserimento del protocollo c è la possibilità di ricercare e collegare altri protocolli In fase di inserimento di un protocollo se si andava in Fascicoli/Visualizza fascicoli collegati e di seguito su sottofascicoli si notava che è possibile ricercare ed associare altri protocolli. In fase di inserimento del protocollo deve essere possibile associare solo il protocollo che si sta inserendo. PI748 Cambia flag su Preimposta invio comunicazioni Andando nella funzione PROTOCOLLO/INSERIMENTO si nota che dopo aver inserito dei protocolli la flag impostata su "Preimposta invio comunicazioni" veniva cambiata automaticamente dal programma. PI784 Il cap deve essere un numerico Pagina 23 di 68

24 Andando ad inserire un anagrafica straniera inserendo un cap alfanumerico veniva segnalato il messaggio: Il cap deve essere un numerico. PI786 Da consultazione fascicolo non si possono consultare gli allegati del sottofascicolo Andando nella funzione FASCICOLI/Consultazione non era possibile andare a consultare i testi allegati al sottofascicolo perchè non venivano visualizzate le icone per entrare in consultazione del testo. PI793 Preimposta accesso consultazione: flag su tutti e altre scelte disattive A volte accedendo alla funzione PROTOCOLLO/INSERIMENTO su "Preimposta accesso consultazione" c'era la flag sul campo "Tutti" e non erano selezionabili le altre due opzioni (Solo componenti dell'ufficio e Solo responsabile dell'ufficio). PI807 Protocollo in arrivo: riporta elenco destinatari Andando ad inserire un protocollo in arrivo dopo aver inserito un protocollo in partenza si notava che sulla lista delle anagrafiche la descrizione era "Elenco destinatari". PI811 Non viene eliminato il protocollo dal sottofascicolo Dopo essere andati ad eliminare un protocollo dal sottofascicolo, dalla funzione FASCICOLI/Consultazione e modifica, si notava che uscendo e rientrando nel sottofascicolo il protocollo risultava ancora associato. PI816 Giornale movimenti: nome dell ufficio troncato Effettuando la stampa del giornale movimenti per gli uffici con una descrizione lunga essa veniva troncata. PI840 Da Gestione anagrafiche non memorizza nuova anagrafica Andando in ANAGRAFICHE/Gestione anagrafiche, dopo aver ricercato un anagrafica non esistente il programma segnalava: Anagrafica non trovata. Vuoi inserirla? rispondendo di si e confermando l inserimento l anagrafica non veniva memorizzata. PI865 L ufficio è stato assegnato a dei protocolli al di fuori della data di validità dell ufficio. Inserendo la data di inizio validità in un ufficio per il quale risultavano associati dei protocolli con data registrazione uguale alla data di inizio validità, oppure modificando un ufficio assegnato ad un protocollo senza data di registrazione (protocollo molto vecchio recuperato dalla vecchia procedura PT-Gestione protocollo) veniva visualizzato il messaggio: L ufficio è stato assegnato a dei protocolli al di fuori della data di validità dell ufficio. PI Protocollo riservato non consultabile dal responsabile della procedura Ricercando un protocollo riservato dai sottofascicoli o dagli inserti che il responsabile non riusciva a consultarlo. PI899 Giornale movimenti: con molti protocolli elaborazione lenta Lanciando la stampa del giornale movimenti, nel caso in cui fossero presenti molti protocolli, l'elaborazione era molto lenta. PI903 Pagina 24 di 68

25 Lista fascicoli trovati: visualizza oggetto fascicolo riservato Effettuando una ricerca avanzata dei fascicoli sulla lista dei fascicoli trovati veniva visualizzato l'oggetto del fascicolo anche se questo era riservato. PI914 Dopo ricostruzione delle tabelle spariti accessi riservati dei fascicoli Effettuando una ricostruzione delle tabelle si perdevano tutti gli accessi riservati caricati nei fascicoli. PI930 Oggetti ricorrenti: Attenzione! Alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti Entrando nella funzione CODICI PROTOCOLLI/Oggetti ricorrenti, dopo essere andati in aggiunta, cliccando sull'icona Esci veniva visualizzato il messaggio: "Attenzione! Alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti. n Valorizzare tutti i campi contrassegnati con *". PI932 Hbw: errore di input/output [#22] errore nella creazione del file c:\tmp\trd. Effettuando la storicizzazione dei documenti veniva segnalato il messaggio di errore: "Hbw: errore di Input/Output [#22] errore nella creazione del file c:/tmp/trdxxx.tmp ist.134 routine pistod". PI940 Modello C indice alfabetico: non trova anagrafica se scritta in minuscolo Andando a fare la stampa del Modello c Indice alfabetico, se i parametri di inizio e fine stampa venivano scritti in minuscolo, il programma non trovava nulla. PI955 Protocollo non trovato. L ultimo protocollo inserito è xxx Andando a ricercare un protocollo veniva segnalato il messaggio: "PROTOCOLLO NON TROVATO. L'ULTIMO PROTOCOLLO INSERITO E' XXXX". Dove XXXX era maggiore del numero di protocollo non trovato. PI958 Non trova ufficio se non si inseriscono le date Effettuando una ricerca dell'ufficio, dalla funzione CODICI PROTOCOLLO/Uffici, se non venivano inserite le date della sezione "Uffici attivi nel periodo compreso dal al" l'ufficio non veniva trovato. PI963 Comunicazioni interne: facendo rispondi su nuovo messaggio c è allegato Avendo ricevuto una comunicazione contenente degli allegati facendo "Rispondi" si notava che venivano portati dietro gli allegati della comunicazione ricevuta. Facendo "Rispondi" invece gli allegati non dovevano essere inseriti. PI968 Modifica protocollo associato al fascicolo: su storico aggiunge sempre Modifica accessi Facendo una qualsiasi modifica ad un protocollo associato al fascicolo veniva sempre aggiunta una variazione di Modifica agli accessi del protocollo PI970 Preimposta accesso attivo per responsabile: spunta sempre su accesso a tutti. Nei dati generali e' stata impostata la flag per avere le scelte "Preimposta accesso consultazione" attive solo per il responsabile. In questo modo però si notava che pur impostando "solo ai componenti dell'ufficio" inserendo un protocollo e rientrando nella funzione il programma riproponeva sempre la spunta su "Tutti". PI991 Controllo non trovato funzione: ATT controllo: ^VIS M_DOC Pagina 25 di 68

26 Andando nella funzione ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI/Inserimento, dopo aver effettuato la scansione compariva il messaggio di errore: "CONTROLLO NON TROVATO funzione: ATT Controllo: ^VIS M_DOC [sub: EDO] [Main: PI0:PIGSDO]". PI992 Elenco completo uffici: non visualizza ufficio ancora valido ma con data fine validità inserita. Dal dettaglio di un protocollo andando a selezionare gli uffici, se si cliccava su Elenco completo uffici non venivano visualizzati gli uffici ancora validi ma che avevano la data fine validità inserita. PI994 Stampa help: esce fuori dalla funzione Andando nella funzione UTILITA'/Generazione nuovo anno, entrando in un help relativo alla numerazione dei fascicoli e cliccando su Stampa il programma tornava al menù principale. PI996 Visualizza ufficio con data inizio validità successiva alla data di lavoro. Sono stati inseriti dei nuovi uffici con data inizio validità successiva alla data odierna. Andando nella funzione PROTOCOLLO/Inserimento si notava che venivano visualizzati anche gli uffici che non erano ancora validi. PI1001 Inserendo la descrizione dell allegato lo elimina logicamente Dalla funzione PROTOCOLLO/Consultazione e modifica andando in un protocollo e di seguito in un allegato se si inseriva la descrizione poi tale documento non veniva più visualizzato dalla funzione ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI/Consultazione. Il documento veniva eliminato logicamente. PI1005 Non memorizza modifiche al fascicolo se non si digita freccia in basso Dopo aver fatto delle modifiche al fascicolo se si andava a cliccare sull'icona Salva la modifica non veniva salvata. Per memorizzare la modifica era necessario modificare il dato interessato, digitare Invio, Freccia in basso e di seguito Salva. PI1006 Non crea variazione per modifica data arrivo/partenza protocollo Nei protocolli in partenza in cui non era indicata la data sul campo "Ricevuto il" andando ad inserire tale informazione non veniva creata la variazione "Data arrivo/partenza". PI1011 Elenco storicizzazioni: icona dettaglio attiva anche senza alcun elemento della lista. Nella funzione ARCHIVIO DOCUMENTI/ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI/Elenco storicizzazioni l icona dettaglio era attiva anche se non c erano storicizzazioni effettuate. PI1015 vers Non funziona Per conoscenza sui protocolli in arrivo Inserendo un protocollo in arrivo, negli uffici destinatari, il bottone Per conoscenza era disattivo. PI1017 vers Da ricerca protocolli precedenti sulle etichette non stampa l ufficio Inserendo un protocollo tramite la scelta Ricerca protocolli precedenti effettuando la stampa delle etichette non veniva stampato l ufficio. PI1019 vers Su protocollo in partenza si blocca in clessidra Pagina 26 di 68