Registrazione rivenditori LEGGE 7 agosto 2012, n. 134.

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1 Registrazione rivenditori Manuale utente (Versione 2.0 del ) LEGGE 7 agosto 2012, n Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 22 giugno 2012, n. 83, recante misure urgenti per la crescita del Paese. Capo IV-bis - Disposizioni per favorire lo sviluppo della mobilità mediante m veicoli a basse emissioni complessive

2 1 La registrazione all AREA RIVENDITORI N.B. QUESTO MANUALE E DESTINATO AI SOLI RIVENDITORI DI VEICOLI REGISTRATI PRESSO IL REGISTRO IMPRESE DELLE CAMERE DI COMMERCIO. Dal link i rivenditori di veicoli registrati presso il Registro Imprese della Camere di Commercio potranno effettuare la registrazione per prenotare i contributi e svolgere le pratiche necessarie (Figura 1). Figura 1 Area rivenditori Il processo di registrazione dei rivenditori prevede: 1. la compilazione del Form di Registrazione da parte del richiedente; 2. l invio di una PEC al richiedente da parte del sistema, contenente: a. un link per confermare la richiesta di registrazione; b. le credenziali di accesso (Nome utente e password) al sito di prenotazione; 3. la conferma della richiesta di registrazione da parte del richiedente. Manuale_registrazione di 9

3 Dopo aver cliccato sul link registrarsi, sarà visualizzato il Form di registrazione, suddiviso in tre sezioni: Presa visione della normativa e Informativa Privacy (Figura 2); Dati anagrafici del richiedente: dati personali dell utente che lavora presso il rivenditore (Figura 2); Dati identificativi del rivenditore (partita IVA, codice REA di iscrizione alla CCIAA). Figura 2 Presa visione normativa e Informativa privacy Dati anagrafici richiedente Spuntando la prima casella l utente dichiara di aver preso visione della normativa che regola i contributi per i veicoli a Basse Emissioni Complessive (BEC); spuntando la seconda casella l utente dichiara di aver letto l Informativa Privacy, il cui testo può essere visualizzato cliccando sul link Informativa per registrazione e prenotazione contributi. Per poter continuare la registrazione, l utente deve dare il proprio consenso su entrambe le voci. Dati Anagrafici del richiedente (Figura 2): il richiedente deve compilare i seguenti campi: Nome Utente: ciascun richiedente può scegliere il proprio Nome Utente, che viene successivamente utilizzato per l accesso al sito di prenotazione. Il sistema segnala in automatico se il nome utente scelto è già in uso. In questo caso il richiedente deve scegliere un altro Nome Utente per poter completare la registrazione; Cognome: inserire il Cognome (campo obbligatorio); Nome: inserire il Nome (campo obbligatorio); Manuale_registrazione di 9

4 inserire l indirizzo (campo obbligatorio); Ripeti inserire nuovamente l indirizzo (campo obbligatorio); Posizione in Azienda: inserire il ruolo professionale nell azienda (campo obbligatorio); Telefono: inserire un riferimento telefonico. ATTENZIONE: L INDIRIZZO INSERITO IN QUESTA FASE SARÀ UTILIZZATO SOLO COME RIFERIMENTO PER L INVIO DI EVENTUALI COMUNICAZIONI DA PARTE DELL HELP- DESK. IL LINK DI ATTIVAZIONE E LE CREDENZIALI DI ACCESSO VERRANNO INVECE INVIATE ALL INDIRIZZO PEC (POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA) PRESENTE NEL MODULO DI IDENTIFICAZIONE DEL RIVENDITORE. I dati anagrafici del rivenditore (Figura 3) vengono ricercati nella base dati del Registro Imprese. Per poter ricercare un Rivenditore è necessario: 1. inserire la Partita IVA (campo obbligatorio) 2. il numero REA (campo obbligatorio) 3. cliccare sul bottone Cerca. Figura 3 Dati anagrafici rivenditore Manuale_registrazione di 9

5 Nel caso la ricerca trovi un riscontro nel Registro Imprese, il sistema visualizza in automatico le seguenti informazioni: Ragione Sociale (sola visualizzazione): Ragione sociale del rivenditore per cui il richiedente lavora; Partita IVA (sola visualizzazione): Partita IVA del rivenditore per cui il richiedente lavora; Numero REA (sola visualizzazione): REA relativa alla sede del rivenditore; Indirizzo (sola visualizzazione): indirizzo della sede del rivenditore risultante presso il Registro Imprese. PEC (sola visualizzazione): indirizzo di posta elettronica certificata risultante presso il Registro Imprese IL CAMPO PEC SARÀ UTILIZZATO DAL SISTEMA PER L INVIO DELLA (PEC) CONTENTE IL LINK PER CONFERMARE L ATTIVAZIONE DELL UTENZA E LE CREDENZIALI DI ACCESSO AL SITO DI PRENOTAZIONE. Nel caso la ricerca non trovi un riscontro nel Registro Imprese, controllare la correttezza dei dati inseriti (Partita IVA e REA). Manuale_registrazione di 9

6 Successivamente è necessario compilare i seguenti campi (Figura 4): Provincia CCIAA (campo obbligatorio): selezionare la provincia relativa alla Camera di Commercio di appartenenza della sede del rivenditore in cui il richiedente lavora; Codice di Controllo 1 : inserire il codice di controllo visualizzato. Figura 4 Completamento dati anagrafici rivenditore Una volta compilati tutti i campi obbligatori previsti dal Form di registrazione, cliccando sul bottone Registra viene visualizzato un messaggio riportante l esito della prima fase della registrazione (Figura 5). Figura 5 Messaggio prima fase registrazione 1 Il codice di controllo è un campo di sicurezza per evitare registrazioni non autorizzate al sistema. Manuale_registrazione di 9

7 Successivamente il sistema invia in automatico una (PEC) all indirizzo PEC inserito in fase di registrazione, contenente (Figura 6): il Nome e Cognome del richiedente, che lavora presso il rivenditore; il link per confermare la registrazione dell utente; le credenziali di accesso di quell utente al sistema di prenotazione (username e password). Figura 6 conferma registrazione COME INDICATO ANCHE NELLA , IL RICHIEDENTE HA 10 GIORNI DALLA DATA DI RICEZIONE PER CONFERMARE LA REGISTRAZIONE CLICCANDO SUL LINK CLICCA QUI. Manuale_registrazione di 9

8 Svolta questa operazione, la piattaforma visualizza un messaggio riportante l esito dell attivazione dell utente (Figura 7). Da questa pagina è possibile effettuare il download del MANUALE PER LA PRENOTAZIONE DEI CONTRIBUTI. Figura 7 Messaggio avvenuta registrazione Manuale_registrazione di 9

9 2 Orari di operatività ed help-desk La piattaforma per la registrazione è disponibile ogni giorno (domenica e festivi inclusi) nell arco delle 24 ore. In caso di necessità è possibile contattare l help-desk telefonico al numero dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore e/o inviare un di richiesta attraverso il contact form. Negli orari e nei giorni non coperti dal servizio di help-desk telefonico sarà comunque possibile inviare un di richiesta attraverso il contact form. Per giorni festivi si intendono quelli del calendario nazionale più il 29 giugno (festività patronale di Roma). Si specifica, inoltre, che il servizio di help-desk telefonico è destinato unicamente a risolvere problemi di carattere tecnico relativi alla registrazione e non fornirà alcuna assistenza guidata nella compilazione dei format di registrazione. Manuale_registrazione di 9