Oggetto: Obbligo di collegamento telematico per gli Enti Locali e i Veicoli di cartolarizzazione a decorrere dal prossimo 1 luglio 2009.
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- Tito Pala
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1 ISR Prot. N.ro MT Spettabile Ente Locale Società di Cartolarizzazione partecipante alla Gestione Accentrata Vostra sede Milano, Oggetto: Obbligo di collegamento telematico per gli Enti Locali e i Veicoli di cartolarizzazione a decorrere dal prossimo 1 luglio Gentile Cliente, con nostra precedente comunicazione del protocollo n.ro 05979, era stato informato che fino al prossimo 1 luglio 2009 era prorogato l obbligo di collegamento telematico per gli emittenti di strumenti finanziari rientranti tra le categorie degli Enti Locali (Comuni, Provincie, Regioni e Comunità Montane) e per i Veicoli di Cartolarizzazione (SPV). Nell approssimarsi del termine indicato, vorremmo ricordarle quanto segue: - l obbligo di telematizzare i collegamenti tra gli emittenti e Monte Titoli è previsto dall art. 33 comma 2 del Provvedimento Banca d Italia/Consob del 22 febbraio 2008 Disciplina dei servizi di gestione accentrata, di liquidazione e garanzia e delle relative società di gestione ; - il vigente Regolamento del Servizio di Gestione Accentrata e delle attività connesse e strumentali, nel recepire il citato Provvedimento, richiama l obbligo di comunicazione in modalità telematica all art. 21 e prevede inoltre, all art. 14, la facoltà da parte di Monte Titoli di sospendere o escludere dal servizio, in via temporanea o definitiva, i partecipanti che non siano in possesso di alcun collegamento telematico; - dalla data del 1 luglio p.v. le comunicazioni cartacee saranno da considerarsi esclusivamente quale back-up del collegamento telematico, e comunque da utilizzarsi solo in casi del tutto eccezionali stabiliti da Monte Titoli; al riguardo si precisa che, fintanto che l obbligatorio collegamento telematico non risulterà completamente operativo da parte Sua, l eventuale segnalazione dei tassi variabili tramite il modello MT 261 è esclusivamente da inviarsi al numero di fax ; - Monte Titoli, per ottemperare all obbligo di telematizzazione, ha da tempo sviluppato una piattaforma web-based denominata MT-X, il cui accesso, limitatamente alla prima utenza, può essere completamente gratuito ( modalità di connessione VPN) o soggetta a un contributo annuo (85 eur con modalità HTTPS); Sede Sociale e Direzione Generale:Via Mantegna, Milano Tel Fax Capitale Sociale ,00i.v. Registro delle Imprese n Tribunale di Milano R.E.A. n Milano Codice Fiscale e Partita IVA n Società sottoposta all attività di direzione e coordinamento di Borsa Italiana S.p.A.
2 - la proroga al 1 luglio p.v. era stata concessa per sviluppare sulla piattaforma le funzioni di gestione di più emissioni di strumenti finanziari di debito delegate, da parte di un singolo emittente, a più di un Calculation Agent. Tale funzione è ormai prossima al rilascio ufficiale; - Monte Titoli, per garantire il pieno rispetto della norma ha facoltà di attivare le seguenti misure: segnalazione alle Autorità di Vigilanza dei nominativi dei soggetti inadempienti; sviluppo di un sistema di penalizzazione di natura economica da applicarsi a tutti coloro che continueranno ad avvalersi della modalità di comunicazione cartacea al di fuori della funzione di mero back-up. La invitiamo pertanto ad attivarsi al più presto per adeguarsi agli obblighi normativi sopra riportati. Questo Le permetterà tra l altro un maggiore efficentamento della sua attività nei nostri confronti, consentendole di eliminare i modelli cartacei, in ingresso ed in uscita, riducendo così i tempi di comunicazione e permettendole di avere sempre disponibile on-line un archivio delle comunicazioni inviate e ricevute, in particolare di documenti per Lei essenziali quali, tra gli altri, i tabulati riepilogativi dei dati di pagamento interessi/rimborso capitale e gli estratti conto titoli. Le ricordiamo sinteticamente le principali attività che potrà effettuare tramite la piattaforma MT-X: Accentrare nel sistema le nuove emissioni obbligazionarie (msg. 710); Ricevere l estratto conto periodico (msg. 706) e i messaggi di riscontro delle movimentazioni contabili intervenute in conto (msg. 71N); Ricevere le notifiche di pagamento (previsionali e definitive) per pagamento interessi e rimborso capitale (msg. 7B3); Inviare gli incarichi generali (ad esempio per rimborso anticipato del capitale); Ricevere le disposizioni di servizio generali (messaggio libero 097); Consultare gli elenchi dei soggetti ammessi e degli strumenti finanziari gestiti (MT 21/MT23); Consultare la documentazione, le comunicazioni ed i documenti operativi emesse da Monte Titoli. Per poter attivare la piattaforma MT-X Lei dovrà effettuare le seguenti attività: - compilare e sottoscrivere la scheda di adesione MT255 scegliendo la modalità di collegamento (VPN o HTTPS); - indicare (compilando la sezione I del mod. MT255) quali delle funzioni tipiche di un emittente obbligazionario intende delegare ad un Calculation Agent/Centro Servizi, cioè ad un terzo soggetto che opera, anche limitatamente a solo alcune funzioni - tipicamente la segnalazione dei tassi variabili delle cedole in pagamento (MT261) e l invio dei regolamenti dei prestiti (MT265) per conto suo. Pertanto, in presenza di più di un Calculation Agent/Centro Servizi per uno stesso emittente, occorrerà compilare tante sezioni I quanti sono i soggetti delegati; - allegare, in presenza di più prestiti obbligazionari da Lei emessi e per cui si avvale dell ausilio di più di un Calculation Agent/Centro Servizi, un elenco di tali soggetti e dei codici ISIN dei titoli da essi gestiti;
3 - una volta perfezionato il collegamento telematico, e ricevuta da Monte Titoli user e password, abilitarsi alle varie funzioni. Allo scopo di aiutarla nell implementazione e nell uso della piattaforma MT-X troverà, in calce alla presente, una serie dettagliata di FAQ (Frequently Asked Questions) che hanno l obiettivo di rispondere ai principali quesiti che ci vengono solitamente posti dai nostri clienti che per la prima volta si trovano a dover attivare tale collegamento telematico. Monte Titoli è comunque a sua disposizione per ogni ulteriore informazione di carattere generale che si rendesse necessaria, scrivendo all indirizzo di posta elettronica customersrelations@montetitoli.it o contattandoci ai numeri (Issuer Relations Department). Ci è gradita l occasione per inviarle cordiali saluti. MONTE TITOLI S.p.A. Director of Business Development (Claudio Anfossi)
4 PIATTAFORMA MT-X FAQ - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS Cos è MT-X? È una piattaforma web-based che permette di automatizzare tutti i rapporti, in entrata e in uscita, tra Monte Titoli, gli emittenti o i loro Centri Servizi 1, eliminando di conseguenza ogni comunicazione di tipo cartaceo. Il collegamento a MT-X è obbligatorio? Si, il regolamento unificato B.I. - Consob sul post-trading obbliga tutti gli aderenti a MT ad attivare un collegamento telematico; tale collegamento può essere diretto o indiretto; in quest ultimo caso si può delegare un centro servizi cui affidare la piena operatività in nome e per conto dell emittente, o solo alcune funzioni (ad es. l invio dei tassi variabili delle cedole sui prestiti accentrati in MT). Un Ente Locale o una Società di cartolarizzazione quali funzioni deve attivare e quali può delegare ad un Centro Servizi? Dipende da cosa l ente locale/società di cartolarizzazione decide di delegare. Si può decidere di delegare completamente l operatività o solo alcune funzioni, tipicamente l inoltro a Monte Titoli delle segnalazione dei tassi variabili. Se si vuole avere accesso anche a una sola funzione (ad es. la visualizzazione dei dati riepilogativi del pagamento interessi o gli estratti conto), è necessario attivare il collegamento con MT-X. Solo se si delega la piena operatività ad un Centro Servizi si può evitare di attivare il collegamento in casa propria; questo sarà effettuato esclusivamente dal Centro Servizio stesso. Come posso collegarmi a MT-X? Esistono due possibilità: richiedendo l invio di un software (VPN) da installare su di un PC, o attraverso il collegamento HTTPS (tramite certificati digitali). In quest ultimo caso il collegamento è nominativo (può cioè accedere solo l intestatario del certificato,che infatti dovrà inviare anche copia del suo documento di identità e codice fiscale) che sarà contattato dall help desk tecnico per lo scarico dello stesso. Quali sono le principali differenze, dal punto di vista tecnico, tra il collegamento con la VPN e quello HTTPS? La VPN è un software che può essere installato anche su più di un PC; l accesso è consentito solo tramite user e password. L indirizzo IP dedicato è Il sistema HTTPS consiste invece nello scarico e l installazione di un certificato digitale che deve essere caricato solo su un PC dedicato e di cui può comunque essere fatta una copia del certificato. Solo l intestatario del certificato può accedere alla piattaforma tramite user e password; l indirizzo IP dedicato è Il collegamento a MT-X prevede dei costi per l emittente? La richiesta di una sola utenza (user + password) è gratuita nel caso di collegamento VPN mentre ha un costo di 85 eur annui nel caso di collegamento HTTPS. Ulteriori utenze (facoltative) hanno i seguenti costi: VPN: 300 eur all attivazione + 60 eur annui a decorrere dall anno successivo; HTTPS: 385 eur all attivazione eur annui a decorrere dall anno successivo 1 Il Centro Servizi è un soggetto terzo a cui l emittente può decidere di delegare tutte o solo alcune delle funzioni per operare con Monte Titoli. E da considerarsi Centro Servizi la banca che segnala i tassi variabili per le cedole in pagamento.
5 Una sola utenza è sufficiente ad operare? La prima utenza (c.d. amministratore ) è sufficiente ad operare su tutte le funzioni; serve inoltre ad abilitare eventuali altre utenze (c.d. operative ), attribuendo i poteri che si ritiene di delegare in base alla struttura organizzativa interna Come faccio ad aderire alla piattaforma MT-X? E necessario sottoscrivere la scheda MT255 compilando le seguenti sezioni: 2 E F H H1 (solo se si sceglie il collegamento HTTPS) I (con l indicazione delle funzioni delegate a un Centro Servizi o su cui operare direttamente) Cosa devo fare quando ricevo user e password? Per prima cosa bisogna inviare una mail di corretta ricezione dell utenza all indirizzo sicurezza@montetitoli.it; questo permetterà successivamente all utente amministratore di abilitarsi alle funzioni Cosa devo fare quando mi collego alla piattaforma per la prima volta? L utente amministratore deve abilitare se stesso (ed eventuali utenti operativi) alle funzioni nel seguente modo: - cliccare sulla barra Amministrazione : 1. entrare in Utente Sicurezza Utenti Autorizzati 2 cliccare su Aggiungi Record flaggare le funzioni interessate, dove consentito, barrando le caselle W(scrittura), R(lettura), A(approvazione), D(cancellazione) non flaggare mai la casella sospensione ; 2. entrare in numeri di C.R.O. e inserire un valore minimo (es. 1) ed un valore massimo (es ) 3. entrare in Gestione Indirizzo Mail ed associare un indirizzo (meglio se condiviso) alla funzione MT261 Quali sono le funzioni disponibili su MT-X? Per l emittente di obbligazioni è possibile attivare tutte le funzioni riportate nella sezione I del modello MT255, e in particolare, tra gli altri: il collocamento di nuovi prestiti (MT710), l invio dei regolamenti dei prestiti da accentrare (MT265), la segnalazione dei tassi variabili delle cedole in pagamento (MT261), la ricezione messaggi previsionali e definitivi relativi al pagamento interessi/rimborso capitale (msg 7B3), la ricezione degli estratti conto titoli (msg 706) e di esito dei messaggi inviati (msg 71N) Esistono dei manuali per aiutarmi ad operare tramite MT-X? Si, sono disponibili sia sul sito nella sezione Documentazione/Documentazione Tecnica, che sulla piattaforma MT-X (previa abilitazione) nella sezione Gestione Documentale. Esistono sia il manuale per le abilitazioni che i manuali per operare (Manuale per la Custody e Corporate Actions) In caso di bisogno o assistenza a chi posso rivolgermi? per l adesione alla piattaforma MT-X: Issuer Relations Department tel ; per problemi di password: Security Department tel ; per la normale operatività sui titoli (segnalazione dei tassi variabili, collocamenti di nuovi titoli): Government Bonds Department tel ; per assistenza su messaggi scartati: Help Desk Monte Titoli tel ; per problemi esclusivamente di tipo tecnico (installazione, collegamento tecnico, malfunzionamento della piattaforma): NIS Service tel Il Centro Servizi deve entrare in Utente Sicurezza Centri Servizi autorizzati.
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