ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE

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1 I Il Direttore Generale Decreto Rep. n 648 Prot. n 5010 Data 27 Febbraio 2012 Titolo I Classe 9.. UOR SGPTA VISTO la legge , n. 168; VISTO la legge , n. 241; VISTO il Decreto Legislativo , n. 165 e successive modificazioni e integrazioni; VISTO lo Statuto del Politecnico di Milano, emanato con D.R. n. 1816/AG in data 02/07/2010; VISTO il Regolamento Generale d'ateneo emanato con D.R. n. 734/AG del 28 febbraio 2011; VISTO la determina del Direttore Generale del 23 Dicembre 2010, n. 3459, prot ; VISTA la delibera del Consiglio di Amministrazione del 20/12/2011 con la quale è stato approvato il riassetto organizzativo dell Area Legale; RITENUTA la necessità di definire l articolazione funzionale dell Area AMMINISTRAZIONE E FINANZA, con l indicazione delle principali aree di responsabilità e i riferimenti operativi di processo, nonché di procedere alla nomina dei capi servizio; ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE Art. 1 - Con effetto dal 1 gennaio 2012, l Area AMMINISTRAZIONE E FINANZA è articolata secondo lo schema allegato, che ne costituisce parte integrante. Art. 2 - I conferimenti dell incarico di Capo Servizio qui disposti hanno la durata di un anno, decorrente dal 1 gennaio 2012, salvo diversa indicazione all interno dello schema allegato e potranno essere ulteriormente prorogati, previa valutazione secondo la normativa vigente, dell attività svolta. Art. 3 Le principali aree di responsabilità, le macroattività, le dotazioni organiche e le interazioni tra le diverse Aree e Servizi sono da considerarsi non esaustive e potranno essere modificate su proposta del Dirigente, con determina del Direttore Generale. Art. 4 - L attribuzione delle funzioni, delle attività e del personale ai diversi Servizi è di competenza del Dirigente dell Area; la definizione dell organizzazione del lavoro all interno del Servizio è di competenza del Capo Servizio, d intesa con il Dirigente dell Area. Art. 5 - La presente determina assorbe e sostituisce tutte le precedenti, nonché gli eventuali altri atti di organizzazione emanati, relativi alla struttura interessata dalla articolazione funzionale qui disposta, e gli incarichi ivi conferiti cessano dalla data di effetto della presente determina; sono

2 fatte salve le attività e le funzioni svolte presso il Politecnico di Milano sino alla data di notifica agli interessati. Art. 6 - La presente determina, come misura inerente la gestione del rapporto di lavoro, ha carattere organizzativo come disciplinato dall art. 5 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni e integrazioni. Milano, 27 Febbraio 2012 IL DIRETTORE GENERALE (Ing. Graziano Dragoni) F.to Dott. Antonio Marcato

3 AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA (DIRIGENTE: SORRENTINO RAFFAELE) Mission dell Area Assicurare il presidio delle variabili economiche, finanziarie e patrimoniali dell Ateneo, attraverso l attuazione delle politiche in materia amministrativa, contabile, fiscale, di bilancio, di pianificazione e controllo complessivo, garantendo il rispetto degli adempimenti, la gestione ottimale delle liquidità finanziarie, l integrazione contabile delle diverse strutture, il supporto ai processi decisionali e informativi. Presidiare la gestione del rischio con la gestione dei contratti e delle polizze assicurative.

4 SERVIZIO CONTROLLO CONTABILE E REGISTRAZIONI PATRIMONIALI (CAPO SERVIZIO: CARLETTI CARLO) Gestione del patrimonio mobiliare - Inventario beni mobili: carico, scarico e variazioni di valore; - Gestione delle ubicazioni e delle categorie inventariali; - Ricognizioni periodiche e valorizzazione dei beni Attività di controllo - Controlli sui dati amministrativi e contabili - Controlli sui dati analitici gestiti nel sistema CIA - Quadrature di bilancio - Presidio dei limiti di spesa e dei tempi di pagamento Attività trasversali - Supporto alla produzione delle certificazioni fiscali - Presidio delle problematiche amministrative e contabili legate all uso di CIA (Infocia@polimi.it) - Presidio delle problematiche legate alla gestione contabile del patrimonio - Presidio delle problematiche riconducibili al database storico (Smart) Carletti Carlo Megna Luigi Rizzo Vincenzo Scibetta Rosalia

5 SERVIZIO BILANCI E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA (CAPO SERVIZIO: DE GRANDI FABRIZIO) Bilancio di Previsione - Gestione del Budget, raccolta ed elaborazione delle esigenze - Predisposizione Bilancio Previsione - Relazione al Bilancio di Previsione Rendiconto Consuntivo - Predisposizione Rendiconto consuntivo - Relazione Bilancio consuntivo - Rendiconto Consolidato Gestione del Bilancio - Ripartizione dei fondi assegnazione alle Strutture - Variazioni in corso d anno - Assestamento di bilancio - Operazioni di chiusura (Ribaltamento, rassegnazioni, residui perenti) - Analisi e controllo delle partecipazioni dell Ateneo nelle diverse realtà di cui possiede quote societarie Reportistica Interno/Esterno - Omogenea Redazione Conti Consuntivi - Rendiconti per terzi e rilevazione dati per progetti specifici - Report trimestrali per Aree/Poli e Centri/Facolta Delibere degli Organi collegiali - Gestione aspetti contabili delle delibere degli Organi Collegiali di Ateneo - Determine Direttoriali (relative a carte di credito, limiti di spesa e autorizzazioni di spesa) De Grandi Fabrizio Schiavon Ilaria Ferretti Valentina Laporte Paula Valeria

6 SERVIZIO GESTIONE FINANZIARIA (CAPO SERVIZIO: POLVERINO MICHELE) Gestione entrate e spese Aree e rapporti con i Dipartimenti - Gestione della riscossione dei fondi delle Aree - Gestione Conto terzi Aree - Gestione della riscossione dei rimborsi dagli studenti - Gestione della Tassa regionale del diritto allo studio - Regolarizzazione provvisori entrata (fatture, fitti attivi, etc.) - Gestione della riscossione delle tasse e dei contributi studenteschi - Gestione della riscossione dei rimborsi dai Dipartimenti Intracompany - Recupero assegni di ricerca e altro personale a carico dei dipartimenti - Liquidazione buoni d'ordine ed emissione mandati di pagamento - Richiesta DURC e adempimenti "Equitalia" - Reintegro fondo economale - Regolarizzazione provvisori spesa (utenze, leasing, mutui, etc.) - Gestione dei pagamenti all'estero - Versamento IVA, Bollo virtuale, Iva intracomunitaria e servizi esteri Gestione entrate e spese Strutture accentrate - Gestione della riscossione dei fondi delle Strutture accentrate - Gestione Conto terzi Strutture accentrate e quadratura generale - Gestione della riscossione dei rimborsi dalle Strutture accentrate - Recupero assegni di ricerca e altro personale a carico delle Strutture accentrate - Liquidazione buoni d'ordine ed emissione mandati di pagamento - Richiesta DURC e adempimenti "Equitalia" - Reintegro fondo economale Strutture accentrate - Gestione dei pagamenti all'estero Gestione Tesoreria e Contabilità Speciali - Monitoraggio del Fabbisogno di cassa e gestione liquidità - Gestione della riscossione delle assegnazioni ministeriali - Gestione pagamento degli stipendi - Versamento ritenute irpef, inps, irap e del tesoro - Gestione entrate e spese Contabilità Speciali - Predisposizione bilancio di previsione e rendiconto consuntivo Contabilità Speciali - Gestione contabile di Borse e Premi di laurea Contabilità Speciali

7 Gestione missioni e compensi - Liquidazione missioni in Italia e all'estero personale interno e esterno - gestione missioni on-line - Pagamento compensi a professionisti, borsisti, collaboratori occasionali - Pagamento gettoni di presenza organi collegiali - Pagamento anticipi conto terzi Attività di supporto e di verifica periodica sui procedimenti amministrativi delle strutture dell Amministrazione Centrale e di tutte le altre strutture (Dipartimenti, Centri, Facoltà/Scuole e Poli territoriali. Aloi Giuseppe Banfi Enrica Barichello Mirella Bianchi Sonia Brillante Alessio Brioschi Rosella Cellati Fiorella Cerminara Sonia Chiellino Angelina Filipponi Giovanna Mesolella Claudia Minetti Daniela Pappalardo Elena Polverino Michele Zanette Maria Teresa

8 SERVIZIO FISCALE E RECUPERO CREDITI (CAPO SERVIZIO: COLOMBO GIOVANNI) Gestione delle imposte indirette e dirette - Dichiarazioni mensili e annuali (intrastat, intenti, IVA, black-list) - Tenuta dei registri obbligatori e riepilogativi - Gestione del Prorata e dell IVA in sospensione - Raccolta dati e predisposizione delle dichiarazioni di Ateneo - Presidio delle problematiche IVA (ivaerecuperocrediti@polimi.it) Gestione delle fatture attive e delle note di debito - Emissione di fatture attive e note di debito dell'ateneo Recupero crediti - implementazione procedure di monitoraggio dei crediti esigibili - Monitoraggio degli incassi derivanti da fatture attive e note di debito ed eventuale avvio delle procedure per azioni di recupero Camarda Daniela Colombo Giovanni De Roberto Roberto Dal Pont Monica

9 SERVIZIO PATRIMONIO IMMOBILIARE (CAPO SERVIZIO: DEL CORE VINCENZO) Gestione, sviluppo e presidio del patrimonio immobiliare sotto il profilo amministrativo, fiscale e catastale - Ricognizione, rilievo e restituzione grafica delle unità immobiliari, regolarizzazione dei beni; - Elaborazione e gestione della banca dati relativa al patrimonio immobiliare - Visure catastali (tramite sistema SISTER) - Gestione dei tributi legati al possesso e alla proprietà immobiliare; - Gestione dei rapporti con gli uffici pubblici che si occupano della gestione e del controllo degli immobili (Comune di Milano, Agenzia del Territorio, Agenzia del Demanio, Conservatoria dei Registri Immobiliari, MEF); - Gestione polizze e contratti di assicurazione; - Gestione dei sinistri. Redazione e stipulazione di contratti per l acquisizione, e dismissione e locazione del patrimonio immobiliare - Redazione e stipula di contratti attivi e passivi su unità immobiliari; - Attività di consulenza sulla contrattualistica immobiliare; - Disdette e recesso dei contratti di locazione; - Verbali di consegna e dismissione di unità immobiliari in locazione; - Stima dei beni immobili; Gestione amministrativo-contabile delle locazioni: - Definizione dei canoni degli immobili di proprietà concessi in locazione e loro contabilizzazione; - Assemblee di condominio; - Richiesta di interventi di manutenzione ordinaria sugli immobili destinati ad abitazione; - Contabilizzazione delle spese da allocare sugli spazi concessi ( spin off, consorzi e terzi); - Liquidazione canoni di locazione passivi. Brillante Gabriele Caruso Mario Del Core Vincenzo Lombardo Rosa Sapone Stefano Rondena Iole