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1 Manuale d istruzioni

2 2 Philips IPF

3 Stimato cliente, Acquistando questo apparecchio, avete scelto un prodotto di qualità della societa PHILIPS. L apparecchio soddisfa i molteplici requisiti per l utilizzo privato, in ufficio o per operazioni commerciali. L apparecchio viene fornito con una cartuccia iniziale che consente di stampare alcune pagine di prova. Selezione abbreviata e selezione veloce Ai numeri utilizzati più frequentemente si possono assegnare dei tasti di scelta rapida o dei numeri di selezione abbreviata. Queste funzioni permettono di richiamare rapidamente i numeri. La segreteria telefonica incorporata (IPF 555) può memorizzare messaggi di durata complessiva fino a 30 minuti. Si possono registrare messaggi vocali (memo) interni ed esterni. Da qualunque telefono si possono ascoltare i nuovi messaggi grazie alla funzione di riascolto a distanza. I messaggi fax possono essere inviati in diverse risoluzioni ad un destinatario o a più destinatari. È possibile richiamare i fax ricevuti. Per copiare documenti con l apparecchio, selezionare tra risoluzione per testo e foto. Si possono effettuare anche copie multiple. Dall apparecchio si possono inviare messaggi SMS se la linea telefonica è abilitata a questo tipo di servizio (funzione non supportata in tutti i paesi e in tutte le reti). Le numerose funzioni del menu SMS permettono di gestire i messaggi SMS in arrivo. Buon divertimento con il vostro nuovo apparecchio e le sue numerose funzioni! A proposito del manuale d uso La guida all installazione riportata nelle pagine seguenti permette di mettere in funzione l apparecchio in modo rapido e semplice. Le descrizioni dettagliate sono riportate nei capitoli seguenti di questo manuale d uso. Leggere con attenzione il manuale d uso. Seguire soprattutto le avvertenze per la sicurezza, in modo da garantire il miglior funzionamento dell apparecchio. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità se queste istruzioni non vengono seguite. In queste istruzioni per l uso sono descritti diversi modelli della serie. Si fa presente che alcune funzioni sono disponibili solo in determinati modelli. Simboli utilizzati Avvertenza sui pericoli Fornisce avvertenze sui pericoli per persone, sui danni per l apparecchio o altri oggetti, nonché sulla prevenzione per evitare la perdita dei dati. Un utilizzo non corretto può provocare ferite alle persone o danni alle cose. Spiegazione delle indicazioni Questi simboli indicano suggerimenti per un utilizzo più efficace e semplice dell apparecchio. 3

4 Guida all installazione Contenuto dell imballo Contenuto della confezione Basic Primo Voice Apparecchio ƒ Ricevitore telefonico (IPF 525, IPF 555) Cavo a spirale per ricevitore telefonico (IPF 525, IPF 555) Appoggia carta Cavo di alimentazione con spina (specifico del paese) Cavo telefonico con spina (specifico del paese) ˆ Cartuccia d inchiostro (nero) Manuale d istruzioni Manuale d istruzioni con guida all installazione (senza figura) Verpackungsinhalt Inserire la carta Formato carta Per poter ricevere o copiare documenti, l apparecchio deve essere caricato di carta. Utilizzare solo carta idonea nel formato standard A4 ( millimetri preferibilmente 80 g/m 2 ). Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche. Inserire la carta Sventagliare la carta e riallinearla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano presi dall apparecchio più fogli per volta. Preparazione della carta Inserire la carta Inserire la carta 1 Aprire in avanti il coperchio ribaltabile di riempimento carta fino all arresto. Contenuto dell imballo Inserire il fermacarta Inserire il fermacarta Infilare il fermacarta nelle apposite aperture. Papierhalter einstecken Qualora una delle parti mancasse o presentasse dei difetti, rivolgersi al rivenditore o al nostro servizio clienti. 2 Inserire la carta nel vassoio di inserimento. Si possono caricare fino a 100 fogli al massimo (A4 80 g/m 2 ) 3 Chiudere il coperchio ribaltabile di riempimento carta. 4 Philips IPF

5 Collegamento del ricevitore Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Inserire una estremità del cavo a spirale nella presa sul microtelefono. Infilare l altro terminale nella presa sulla parte inferiore dell apparecchio contrassegnata dal simbolo ). Telefonhörer anschließen Inserire la cartuccia d inchiostro 1 Aprire il pannello di comando, sollevandolo e ribaltandolo dalla parte centrale. Far scattare il meccanismo di apertura completata del pannello di comando. Collegare il cavo telefonico Telefonkabel anschließen Collegare il cavo telefonico all apparecchio inserendolo nella presa LINE(collegamento Rj-11). Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di rete. Telefonkabel anschließen 2 Aprire lo scomparto della cartuccia spingendo sull angolo superiore destro del vassoio portadocumenti (freccia) e ribaltando con cautela indietro. Far scattare il meccanismo di apertura completata del vassoio portadocumenti. Centralini 1 Collegare il cavo telefonico Tensione di rete nel luogo di installazione Netzkabel anschließen Inserire il cavo di alimentazione nell apposito connettore sul retro dell apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa. Netzkabel anschließen Faxjet Per collegare l apparecchio come centralino ad un impianto telefonico, è necessario impostarlo per il servizio centralino (vedi anche il capitolo Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi, pagina 34). Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione. 3 Estrarre la cartuccia dall imballo e rimuovere il nastro protettivo. Controllare di aver rimosso interamente il nastro protettivo. Fare in modo di non toccare ugelli e contatti. 4 Inserire la cartuccia nella sua sede in modo che l estremità colorata sia rivolta in avanti ed i contatti siano rivolti in basso. Guida all installazione 5

6 5 Spingere la cartuccia in basso fino a che scatta in posizione. 6 Chiudere l apparecchio ribaltando in basso il vassoio portadocumenti e orientando verso l alto la staffa metallica. 7 Chiudere infine il pannello di comando. Prima installazione La procedura di prima installazione (Easy Install) ha inizio dopo aver collegato l apparecchio alla rete di alimentazione. Prima installazione in un momento successivo Stampa di un prospetto dei menu Inserire la cartuccia solo se l apparecchio è collegato alla rete di alimentazione. In caso contrario la cartuccia non verrà riconosciuta. La prima installazione può essere avviata in un momento successivo con MENU e 1. È possibile stampare un prospetto dei menu con MENU e 2. Selezione della lingua 1 Selezionare con [ la lingua desiderata per il display. 2 Confermare con o. Selezione del paese Impostazione corretta del paese È assolutamente necessario impostare il paese. Altrimenti l apparecchio non disporrebbe delle impostazioni giuste per la rete telefonica locale. Se il paese desiderato non è presente nell elenco, è necessario selezionare un altra impostazione e utilizzare il cavo telefonico corretto per il paese. Rivolgersi al rivenditore. Impostazione del paese 1 Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato l apparecchio. 2 Confermare con o. Attivazione della testina di stampa 1 Per impostare la memoria di livello a "Full" (pieno), confermare CARTUCCIA NUOVA? premendo 1. 2 Sarà stampata una pagina di prova. 3 Controllare se sono presenti interruzioni sul modello stampato. 4 Se necessario ripetere la stampa premendo 0. 5 Terminare con 1 e j. Inserimento di data e ora 2 Con [ selezionare CONFIGURAZ. FAX. 4 Confermare DATA E ORA con o. 5 Con [ selezionare IMP. DATA/ORA. 6 Confermare con o. 7 Inserire la data (sempre in formato da due cifre), ad esempio per Inserire l ora, ad esempio 1400 per le ore Terminare premendo j. Avviso mancanza di corrente Ijet 3 Al punto 5 selezionare altre impostazioni premendo [. FORMATO DATA - Modifica del formato della data. FORMATO ORA - Modifica del formato dell ora (12 /24 ore). Se sul display appare IMP. DATA/ORA, la data e l ora vanno impostati. 1 Premere MENU e confermare con o. 2 Inserire la data e l ora con i tasti numerici. 6 Philips IPF

7 Panoramica Panoramica delle funzioni di menu Richiamo delle funzioni del menu Ijet 3 Per aprire il menu delle funzioni, premere MENU. Sfogliare il menu con [. Confermare la funzione selezionata con o. Premendo [ oppure o selezionare Altre funzioni. Con si torna al livello di menu precedente. Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con j. [ CONF. RICEZIONE o Modo di ricezione Basic (tipo Basic) [ MODO RICEZIONE o (IPF 520) [ AUTOMATICA [ MANUALE Modo di ricezione Tipo 3 con ricevitore [ MODO RICEZIONE o (IPF 525, IPF 555) [ AUTOMATICA [ SEGR./FAX [ MANUALE [ TELEF./FAX [ RX SILENZIOSA [ VOLUME SQUILLO [ NUMERO SQUILLI [ ESCLUS. NUMERI [ STAMPA CONFIG. [ TX DA MEMORIA Stampare protocollo [ STAMPA RAPPORTI o [ ULTIMA TRASMIS. [ LISTA CHIAMANTI [ ULTIMA CIRCOL. [ RAPP. ATTIVA' [ RUBRICA [ MANUT. CARTUCC. Impostazioni Fax [ CONFIGURAZ. FAX o [ DATA E ORA o [ IMP. DATA/ORA [ FORMATO DATA [ FORMATO ORA [ PARAMETRI VARI o [ ECM [ RAPPORTO TX [ INTESTAZ. FAX [ VOL. AVVISAT. [ CONTRASTO [ PARAM. STAMPA o [ RIDUZIONE [ ECCEDENZA [ STAMPA CONFIG. [ RICEZ. POLLING Installazione [ INSTALLAZIONE o [ NOME MTENTE [ NUM.TEL.MT. [ DISTIN.SQUIL. (IPF 525, IPF 555) [ CONF.LINEA TEL o [ TIPO DI LINEA [ MODO SELEZIONE (secondo il paese d uso) [ ID CHIAMANTE [ FLASH SU PBX [ CONTROL.REMOTO [ TEMPO FAX/TEL (IPF 525, IPF 555) [ ASCOLTO LINEA [ LINGUA [ PARAM. NAZION. [ STAMPA INSTAL. [ SERV. TECNICO AB Einstellungen [ CONF.SEGRETERIA (IPF 555) o [ MSG SU ALTOP. [ ANNUNCIO 1 [ ANNUNCIO 2 [ ANNUNCIO 3 [ TRASFER. MSG [ SOLO ANNUNCIO [ DUR. MSG ENTR. [ SICUREZZA [ EVA TARIFFA [ STAMPA PARAM. Panoramica 7

8 Descrizione dell apparecchio Ricevitore (IPF 525, IPF 555) ƒ Appoggia carta Vassoio inserimento documenti (parte scritta verso l alto) Pannello con display Vorderansicht EXT-Presa Presa per allacciamento apparecchi aggiuntivi ƒ LINE-Presa Presa per allacciamento cavo telefonico ) - Presa ricevitore telefono Presa di allacciamento per ricevitore telefono (IPF 525, IPF 555) Bodenansicht 8 Philips IPF

9 Pannello Voci della rubrica telefonica Ijet 3 m Richiamo di una voce della rubrica telefonica. Selezione delle voci con [ o tasti numerici: Tasto Scelta rapida Ijet 2 q Richiamo delle voci con selezione veloce Spia verde (SMS) Spia verde _ La spia lampeggia quando è stato ricevuto un messaggio SMS oppure quando è presente una trasmissione nella memoria del fax Spia rossa Spia rossa Æ se la spia lampeggia, leggere le istruzioni sul display Tasto Stop Ijet 2 j Interruzione della funzione / Interruzione della copia / Ritorno al modo iniziale / Cancellazione messaggio d errore Funzioni menu Ijet 3 MENU Richiamo del menu funzioni / richiamo del menu copiatura (documento nel vassoio di inserimento) / impostazione della modalità di indicazione dell ora con 12 ore AM, PM / impostazione del volume Tasti freccia sx/dx Ijet 3 u Movimento del cursore Tasto Start Ijet 2 o Avvio trasmissioni messaggi / Avvio copia Tasto Ijet 2 C Ritorno al livello di menu precedente / Pressione breve: cancellazione singoli caratteri / Pressione lunga: cancellazione inserimento completo Tasto SMS Ijet 3 _ Richiamo del menu SMS (funzione non supportata in tutti i Paesi e da tutte le reti telefoniche) / Nei Paesi in cui la funzione SMS non è supportata, con questo tasto si avvia la stampa del giornale fax (elenco degli ultimi dieci fax inviati e ricevuti). Tasto Altoparlante senza/con ricevitore Ijet 3 ß (IPF 520): Ascolto amplificato / (IPF 525, IPF 555): Selezione con ricevitore agganciato / (IPF 525, IPF 555): Viva voce Riselezione di un numero telefonico Ijet Passaggio da lista ultimi 10 numeri selezionati (= lista di riselezione) a lista ultime 20 chiamate (= lista chiamate), e viceversa. Premere o / Inserire una pausa di selezione Tasto R senza/con ricevitore Ijet 3 R Attivazione della funzione Flash (solo se l apparecchio è configurato come centralino) / (IPF 525, IPF 555): Passaggio in attesa tra chiamate (chiamata in attesa) f x Impostazione risoluzione superiore per fax e copie / Disinserimento microfono durante viva voce Tastierino numerico Ijet 3 Tastierino numerico - Inserimento di numeri, lettere e caratteri speciali Tasto Sovrascrittura segreteria telefonica Tasti segreteria telefonica Type 2 (großer Core) (IPF 555) Tasti segreteria telefonica ç Riproduzione dei messaggi registrati / Interruzione della riproduzione, durante la riproduzione å - Ascolto del messaggio precedente æ Ascolto del messaggio successivo / Riascolto del messaggio/ In modo iniziale, registrazione memo C Cancellazione messaggio attuale durante la riproduzione / Premuto due volte, cancellazione di tutti i messaggi ipf Panoramica 9

10 Indicazioni generali di sicurezza L apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Norme EN o IEC e può essere utilizzato solo su reti telefoniche e di alimentazione conformi a dette norme. L apparecchio è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato acquistato. Non apportare alcuna impostazione o modifica che non sia descritta in queste istruzioni per l uso. Posizionamento dell apparecchio L apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana. L apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana. Un eventuale caduta potrebbe danneggiare l apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in particolare bambini piccoli. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo da evitare il rischio di inciampare e quindi di ferirsi, o di danneggiare l apparecchio. Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri apparecchi e oggetti. Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri da altri apparecchi e oggetti; questa precauzione vale anche per l utilizzo di telefoni cordless aggiuntivi. Non posizionare l apparecchio nelle vicinanze di apparecchi radio o televisivi. Il coperchio deve essere completamente inserito Quando si apre l apparecchio, il coperchio deve essere completamente inserito. Se il coperchio dovesse chiudersi durante le operazioni sull apparecchio, potrebbe causare ferite. Proteggere l apparecchio dall esposizione diretta ai raggi solari Proteggere l apparecchio dall esposizione diretta ai raggi solari, dal calore, da forti sbalzi termici e dall umidità. Non posizionare l apparecchio nelle vicinanze di impianti di riscaldamento o di climatizzazione. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche relativi a temperatura e umidità dell aria. Provvedere ad un aerazione sufficiente Provvedere ad un aerazione sufficiente e non coprire l apparecchio. Non installare l apparecchio in armadi o contenitori chiusi. Non collocare mai l apparecchio su tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione, altrimenti l apparecchio potrebbe surriscaldarsi ed incendiarsi. Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell apparecchio o fuoriuscita di fumo Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell apparecchio o fuoriuscita di fumo, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Tenere l apparecchio lontano da fiamme libere per evitare la formazione di incendi. Non collegare mai l apparecchio alla corrente in un ambiente umido. Non collegare mai l apparecchio alla corrente in un ambiente umido. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate. Impedire l ingresso di liquidi di qualsiasi genere all interno dell apparecchio. Impedire l ingresso di liquidi di qualsiasi genere all interno dell apparecchio. Qualora liquidi o corpi estranei penetrassero nell apparecchio, scollegare quest ultimo dalla presa di corrente e farlo esaminare da un centro di assistenza tecnica. Evitare che l apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Evitare che l apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l imballo lontano dalla portata dei bambini. Ricevitore magnetico Il ricevitore dell apparecchio è magnetico. Attenzione: piccoli oggetti metallici (graffette metalliche ) possono attaccarsi al ricevitore. Alimentazione Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell apparecchio Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione. Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l apparecchio. Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l apparecchio. L apparecchio dispone di un pulsante di accensione/spegnimento. Posizionare l apparecchio in modo che la presa di corrente sia facilmente accessibile. L apparecchio dispone di un pulsante di accensione/spegnimento. In caso di emergenza scollegare l apparecchio dall alimentazione sfilando la spina dalla presa di corrente. Non toccare il cavo di rete o telefonico se l isolamento risulta danneggiato. Non toccare il cavo di rete o telefonico se l isolamento risulta danneggiato. Durante un temporale, scollegare l apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Durante un temporale, scollegare l apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Qualora ciò non fosse possibile, evitare di utilizzare l apparecchio durante il temporale. Prima di pulire la superficie, scollegare l apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Prima di pulire la superficie, scollegare l apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Non utilizzare detergenti liquidi, gassosi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. In caso di rottura del display, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi. In assenza di corrente l apparecchio non funziona In assenza di corrente l apparecchio non funziona ma i dati memorizzati vengono mantenuti. Riparazioni Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore. Non eseguire personalmente lavori di riparazione sull apparecchio. Una manutenzione inappropriata può provocare ferite alle persone o danni all apparecchio. Far riparare l apparecchio esclusivamente dai centri di assistenza tecnica autorizzati. Non rimuovere la targhetta di identificazione dall apparecchio; in caso contrario decade la garanzia. Materiali di consumo Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d ordinazione. Materiali di consumo non originali possono danneggiare l apparecchio o ridurne la durata. Smaltire i materiali di consumo usati in conformità con le regolamentazioni in vigore nel paese d uso. 10 Philips IPF

11 Sommario Stimato cliente,... 3 A proposito del manuale d uso... 3 Guida all installazione... 4 Contenuto dell imballo... 4 Inserire il fermacarta... 4 Inserire la carta... 4 Collegamento del ricevitore... 5 Collegare il cavo telefonico... 5 Collegare il cavo telefonico... 5 Inserire la cartuccia d inchiostro... 5 Prima installazione... 6 Panoramica... 7 Panoramica delle funzioni di menu... 7 Descrizione dell apparecchio... 8 Pannello... 9 Indicazioni generali di sicurezza Posizionamento dell apparecchio Alimentazione Riparazioni Materiali di consumo Funzioni telefoniche Telefonare dall apparecchio Funzione viva voce Mute Selezione veloce Rubrica telefonica dell apparecchio Riconoscimento del chiamante (CLIP) Chiamate perse Segreteria telefonica Attivazione e disattivazione Modifica dell annuncio Ascolto dei messaggi Cancellazione dei messaggi Registrazione di memo interne Impostazione del riascolto a distanza Utilizzo del riascolto a distanza Funzioni di riascolto a distanza Inoltro di messaggi Modifica delle impostazioni Fax Invio di fax Invio manuale di un fax Selezionare in selezione diretta o con sottoindirizzo. 20 Invio di circolari (Broadcast) Trasmissione fax in differita Ricezione di fax Richiamo di fax Filtro Spam selettivo Copiatrice Inserimento del documento Copia del documento SMS Condizioni per gli SMS Invio di SMS Invio di SMS salvati Ricezione di SMS Creazione di modelli SMS Stampa di SMS Eliminazione di SMS Modifica delle impostazioni Impostazioni Inserimento di data e ora Selezione della lingua Impostazione del paese Inserimento di numero fax e nome Inserimento della posizione per la stampa Regolazione del contrasto Impostazione dell adattamento pagine Regolazione del volume Impostazione del commutatore fax Impostazione del commutatore fax Stampa delle liste Avvio della prima installazione Partecipazione all ascolto durante la conversazione Impostazione della ricezione di documenti lunghi Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi Impostazione di collegamenti e servizi telefonici Centralini Collegamento di apparecchi aggiuntivi Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink) Riconoscimento automatico dell impulso di chiamata 36 8 Assistenza Sostituzione della cartuccia di inchiostro Rimozione di inceppamenti di carta Rimozione di documenti inceppati Pulizia Guida rapida Allegato Caratteristiche tecniche Garanzia Dichiarazione di Conformità Informazioni per il cliente Sommario 11

12 1 Funzioni telefoniche Link: Telefoni aggiuntivi Il capitolo relativo agli allacciamenti telefonici ed agli apparecchi aggiuntivi, pagina 34, contiene le informazioni necessarie per effettuare il collegamento di telefoni aggiuntivi e quelle relative alle funzioni disponibili. Telefonare dall apparecchio Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Niente carta nel vassoio di caricamento funzione fax. Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. Sollevare quindi il ricevitore. Selezione diretta Si può anche sollevare prima il ricevitore e quindi selezionare il numero. Il processo di selezione inizia immediatamente. Selezione manuale: Comporre il numero desiderato con il tastierino numerico. Rubrica telefonica: 1 Premere m. 2 Selezionare una voce con [. Selezione veloce: Tenere premuto (per almeno due secondi) il tasto di selezione veloce desiderato (q). Lista di riselezione: Con ^ selezionare CHIAM.USCENTI. Confermare con o. Selezionare con [ una delle voci della lista dei numeri selezionati. Confermare con o. Lista chiamate: Con ` selezionare CHIAM.ENTRANTI. Confermare con o. Selezionare con [ una delle voci della lista delle chiamate. Confermare con o. Requisiti per la funzione CLI Per il funzionamento come telefono, nel vassoio di caricamento non devono essere presenti documenti, altrimenti l apparecchio passa automaticamente alla Inserire le lettere iniziali dal tastierino per accelerare la ricerca nella rubrica telefonica. Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI; tale abilitazione dipende dal paese e dalla rete telefonica. Se il chiamante disabilita l invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati. Funzione viva voce Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) 1 Per effettuare una telefonata con ricevitore agganciato, premere ß. L altoparlante emette un segnale di libero. 2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce memorizzata. Il processo di selezione inizia immediatamente. Non è però più possibile correggere i numeri inseriti erroneamente. Lautstärke einstellen Ijet 2 Con il tasto MENU si regola il volume. Mute Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Se durante una conversazione telefonica si desidera parlare con qualcuno senza che il partner telefonico partecipi all ascolto, si può disattivare l ascolto dal ricevitore. 1 Durante la conversazione, premere ê. Il partner della conversazione telefonico non può più partecipare all ascolto. Sul display compare LINEA IN ATTESA. 2 Per continuare la conversazione, premere ê. Selezione veloce Selezione veloce Ai numeri utilizzati più frequentemente si possono assegnare sei tasti di selezione veloce. Questi numeri potranno essere richiamati rapidamente utilizzando il tasto di selezione veloce. Assegnazione di una voce alla funzione di selezione veloce 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Confermare NUOVO NUMERO con o. 5 Inserire per la posizione dei tasti di selezione veloce (q) con i tasti numerici. Inserire sempre la posizione come numero a due cifre. Selezionando un numero di selezione veloce già occupato, sul display viene visualizzato un avviso. 6 Confermare con o. 7 Inserire il numero di telefono. 8 Confermare con o. 9 Inserire il nome. 10 Confermare con o. 11 Selezionare una suoneria con [. 12 Confermare con o. 13 Con [ scegliere se si vogliono memorizzare altre voci o terminare la funzione. 14 Confermare con o. 12 Philips IPF

13 Eliminazione di una voce con selezione veloce 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Con [ selezionare CANCELLA. 6 Selezionare la voce da eliminare con [. I numeri telefonici della selezione veloce sono memorizzati nelle posizioni da 01 a Con [ selezionare SI. Rubrica telefonica dell apparecchio Rubrica telefonica Ijet 3 Nella rubrica telefonica dell apparecchio si possono memorizzare fino a 100 voci. Alle voci si possono assegnare diversi toni di squillo. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche. Con il tasto u si sposta il cursore. Cancellare i singoli caratteri con C. Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con j. Memorizzazione di una voce 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Confermare NUOVO NUMERO con o. 5 Inserire la posizione della voce con i tasti numerici. Inserire sempre la posizione come numero a due cifre. 6 Confermare con o. Selezionando un numero di selezione veloce già occupato, sul display viene visualizzato un avviso. Se necessario stampare la rubrica telefonica per vedere quali posizioni sono ancora disponibili. 7 Inserire il numero di telefono. 8 Confermare con o. 9 Inserire il nome. Inserire le lettere dal tastierino (vedi stampato). Inserire i caratteri speciali con il tasto * o con il tasto #. Premere il tasto corrispondente al carattere tante volte fino a che la lettera desiderata o il carattere speciale desiderato compare sul display. 10 Confermare con o. 11 Selezionare una suoneria con [. 12 Confermare con o. La voce viene memorizzata. Memorizzazione di un indirizzo È anche possibile memorizzare un indirizzo al quale possono essere inviati messaggi SMS. 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Con [ selezionare NUOVO INDIRIZ.. 6 Inserire la posizione della voce con i tasti numerici. Inserire sempre la posizione come numero a due cifre. 8 Inserire l indirizzo . Si ricorda che gli indirizzi non possono contenere spazi! 10 Inserire il nome. 11 Confermare con o. La voce viene memorizzata. Modifica voce 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Con [ selezionare MODIFICA. 6 Selezionare la voce da modificare con [. Inserire le lettere iniziali con il tastierino numerico per accelerare la ricerca nella rubrica telefonica. 8 Modificare il numero. 10 Modificare il nome. 11 Confermare con o. 12 Selezionare una suoneria con [. 1 La voce modificata viene memorizzata. Eliminazione di una voce 2 Con [ selezionare RUBRICA. 4 Con [ selezionare CANCELLA. 6 Selezionare la voce da eliminare con [. Inserire le lettere iniziali con il tastierino numerico per accelerare la ricerca nella rubrica telefonica. 8 Con [ selezionare SI. Funzioni telefoniche 13

14 Riconoscimento del chiamante (CLIP) Definizione di CLIP Sul display compare il numero di una chiamata in arrivo. Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI (CLI Calling Line Identification). Richiedere informazioni alla propria compagnia telefonica. E probabile che l identificazione del chiamante abbia un costo. Se l identificazione del chiamante non funziona, sebbene la funzione sia abilitata per la linea telefonica in uso, controllare se è stato impostato il paese corretto. Visualizzazione di numero e nome Se il chiamante disabilita l invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati. Attivazione/Disattivazione dell identificazione del chiamante 2 Con [ selezionare INSTALLAZIONE. Sul display compare NOME M- TENTE. 4 Con [ selezionare CONF.LINEA TEL. 6 Con [ selezionare ID CHIAMANTE. 8 Con [ scegliere se si vuole visualizzare il numero telefonico del chiamante. 10 Terminare premendo j. Chiamate perse Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) 1 2 Con ` selezionare CHIAM.ENTRANTI. 3 Premere o. 4 Scorrere la lista delle chiamate perse con [. Le nuove chiamate perse vengono indicate mediante lampeggiamento. 6 Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando la voce è visualizzata. 14 Philips IPF

15 2 Segreteria telefonica Type 2 (großer Core) (IPF 555) Attivazione e disattivazione Attivazione della segreteria telefonica solo con annuncio e segreteria telefonica/fax ljet 3 La segreteria telefonica può essere attivata solo è stato registrato un annuncio. Il modo di ricezione deve essere impostato su SEGR./FAX. 2 Premere o. 3 Confermare MODO RICEZIONE con o. 4 Con [ selezionare SEGR./FAX Segreteria telefonica attivata. TELEF./FAX Segreteria telefonica disattivata. Modifica dell annuncio Registrazione dell annuncio Questa funzione consente di registrare un testo di annuncio che può essere ascoltato dal chiamante, il quale, però, non può lasciare messaggi sulla segreteria (memo esterna). La procedura di attivazione di questa funzione è descritta al capitolo Utilizzo di annunci senza registrazione di messaggi. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare ANNUNCIO 1. 6 Con [ selezionare REGISTRAZIONE. Sul display compare ALZA RICEVORE. 8 Per registrare l annuncio, sollevare il ricevitore e o. 9 Per terminare la registrazione, premere j. Il testo dell annuncio sarà riprodotto. 10 Riagganciare il ricevitore. 11 Terminare premendo j. Durata 10>20 secondi Il testo di annuncio deve essere più lungo di dieci e più breve di venti secondi. Annuncio memoria messaggi piena Si può registrare anche un altro annuncio che il chiamante sentirà quando non è più possibile memorizzare messaggi nuovi. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare ANNUNCIO 2. 6 Con [ selezionare REGISTRAZIONE. Sul display compare ALZA RICEVORE. 8 Per registrare l annuncio, sollevare il ricevitore e o. 9 Per terminare la registrazione, premere j. Il testo dell annuncio sarà riprodotto. 10 Riagganciare il ricevitore. 11 Terminare premendo j. Ascolto dell annuncio 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare ANNUNCIO 1 oppure ANNUN- CIO 2. 5 Confermare ASCOLTO con o. L annuncio registrato sarà riprodotto. Con il tasto MENU si regola il volume. L annuncio può essere modificato o registrato di nuovo anche dopo la riproduzione. 6 Terminare premendo j. Utilizzo dell annuncio senza registrazione di messaggi Questa funzione consente di impostare la segreteria telefonica in modo tale che il chiamante possa ascoltare il testo di annuncio senza poter però lasciare messaggi sulla segreteria (memo esterna). La procedura di registrazione del testo di annuncio è descritta al capitolo Registrazione dell annuncio. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare SOLO ANNUNCIO. 6 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione. Se già registrato (ANNUNCIO 1), il testo di annuncio registrato sarà riprodotto. Dopo la riproduzione dell'annuncio, con [ selezionare una delle impostazioni seguenti: REGISTRAZIONE - Registrazione di un nuovo testo di annuncio Il testo dell annuncio (ANNUNCIO 1) viene modificato. ASCOLTO - Ascolto del testo di annuncio Segreteria telefonica 15

16 Ascolto dei messaggi Se lampeggia l indicazione _, significa che nella segreteria telefonica sono presenti nuovi messaggi. Sul display compare il numero di nuovi messaggi presenti. 1 Premere ç. 2 A questo punto vengono riprodotti i messaggi nuovi. Il display visualizza data ed ora del messaggio nuovo arrivato. Lautstärke einstellen Ijet 2 Con il tasto MENU si regola il volume. Per ascoltare messaggi riservati, sollevare il ricevitore. Ascolto di messaggi riservati con il ricevitore del telefono Cancellazione dei messaggi Eliminazione di messaggi singoli Per eliminare il messaggio in ascolto, durante la riproduzione premere C. Eliminare gli altri messaggi con C o uscire dalla funzione con j. cancellazione di tutti i messaggi 1 Premere C. Sul display compare CANC.MSG AS- COLT?. 2 Con [ selezionare SI. 3 Confermare con C. I messaggi saranno eliminati. Registrazione di memo interne Memo interne Si possono registrare comunicazioni vocali (memo) che potranno essere riascoltate come messaggi. La durata di registrazione impostata per i messaggi limita anche la lunghezza delle memo interne. 1 Premere æ. Sul display compare ALZA RICEVI- TORE. 2 Per registrare l annuncio, sollevare il ricevitore e o. La durata di registrazione impostata per messaggi in arrivo limita anche la lunghezza delle memo interne. 3 Per terminare la registrazione, premere j. La registrazione sarà riprodotta. 4 Riagganciare il ricevitore. La comunicazione vocale viene visualizzata come nuovo messaggio. Impostazione del riascolto a distanza Inserimento del codice di accesso Codice di accesso Per poter ricevere messaggi inoltrati e richiedere e controllare l ascolto della segreteria telefonica da altri telefoni, è necessario inserire un codice di accesso. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare SICUREZZA. 6 Con [ selezionare DIGA CODICE. Se è stato programmato un codice di accesso, quest ultimo apparirà sul display. 8 Inserire il codice di accesso nuovo con i tasti numerici. Il codice di accesso può anche essere eliminato; a tale scopo premere C. Eliminando il codice di accesso, chiunque potrà accedere ai messaggi memorizzati. 10 Terminare premendo j. Protezione della segreteria telefonica contro accesso non autorizzato Inserendo un codice di accesso si impedisce che altre persone possano ascoltare messaggi personali, oppure modificare le impostazioni della segreteria telefonica. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare SICUREZZA. 6 Con [ selezionare DISAB. ACCESSO. 8 Per impedire che i messaggi vengano ascoltati e che le impostazioni vengano modificate, con [ selezionare SI. 10 Terminare premendo j. Solo dopo aver inserito il codice memorizzato sarà possibile ascoltare i messaggi o modificare le impostazioni. Accesso tramite inserimento del codice di accesso Utilizzo del riascolto a distanza Con una telefonata è possibile ascoltare e cancellare messaggi nuovi, registrare un nuovo testo di annuncio o attivare/disattivare la segreteria telefonica. Selezione in multifrequenza Il telefono collegato su questa linea deve essere impostato per la selezione in multifrequenza. Premere un tasto entro 50 secondi per evitare l interruzione del collegamento (secondo il paese e la rete in uso). 1 Chiamare il proprio numero. 2 Attendere fino a che si attiva la segreteria telefonica e viene riprodotto il testo di annuncio. 3 Inserire il codice di accesso (codice preimpostato 1234). 4 Si avvertirà un tono di conferma. 5 I tasti numerici sono associati alle funzioni indicate qui di seguito. 6 Per terminare il riascolto a distanza, riagganciare. 16 Philips IPF

17 Funzioni di riascolto a distanza Ascolto dei messaggi Ascolto dei nuovi messaggi: Premere 1. Riascolto del messaggio in corso di riproduzione: Premere 3. Ascolto di tutti i messaggi: Premere 2. Ascolto del messaggio successivo: Premere 4. Cancellazione dei messaggi Dopo aver ascoltato tutti i messaggi, premere 6 e 6. Registrazione di un nuovo testo di annuncio (ANNUNCIO 1) 1 Premere #3. 2 Per terminare la registrazione, premere #. Riproduzione del testo di annuncio (ANNUNCIO 1) Premere 5. Funzioni di comando Interruzione dell ultima funzione: Premere 0. Disattivazione della segreteria telefonica (Modo ricezione AUTOMATICA): Premere #1. Attivazione della segreteria telefonica (Modo ricezione SEGR./FAX): Premere #2. Disattivazione dell inoltro: Premere #5. Attivazione funzione memo esterna (SOLO AN- NUNCIO): Premere #4. Inoltro di messaggi L apparecchio è in grado di inoltrare messaggi ad un numero telefonico preimpostato ad una determinata ora. Quando la linea è presa, viene riprodotto un testo di annuncio. Registrazione del testo di annuncio 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare ANNUNCIO 3. 6 Con [ selezionare REGISTRAZIONE. Sul display compare ALZA RICEVORE. 8 Per registrare l annuncio, sollevare il ricevitore e o. 9 Per terminare la registrazione, premere j. Il testo dell annuncio sarà riprodotto. 10 Riagganciare il ricevitore. 11 Terminare premendo j. Attivazione della funzione di inoltro 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare TRASFER. MSG. Una volta effettuate le impostazioni, confermare GIA' IMPOSTATA con o. Con [ selezionare se modificare o cancellare le impostazioni. 6 Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti: NO nessun inoltro UNICO un inoltro QUOTIDIANO inoltro quotidiano 8 Inserire l ora alla quale si vuole che venga effettuato l inoltro. 10 Inserire il numero telefonico al quale si vogliono inoltrare i messaggi arrivati. 11 Confermare con o. 12 Terminare premendo j. Modifica delle impostazioni Attivazione/disattivazione della partecipazione all ascolto Si può scegliere se lasciare che si senta il chiamante quando lascia un messaggio. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. 3 Confermare MSG SU ALTOP. con o. 4 Selezionare con [ se quando la segreteria telefonica è attivata, l altoparlante deve essere attivato o disattivato. 6 Terminare premendo j. Impostazione della durata di registrazione La lunghezza dei messaggi in arrivo e delle memo interne può essere limitata. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare DUR. MSG ENTR.. 6Selezionarecon[ la durata di registrazione desiderata. 8 Terminare premendo j. Segreteria telefonica 17

18 Modalità di risparmio Questa funzione permette di riconoscere dal numero di squilli se sono stati lasciati nuovi messaggi. Se l apparecchio dopo il numero di squilli impostato prende la linea, significa che sono stati ricevuti nuovi messaggi. Se non sono presenti messaggi nuovi, la segreteria telefonica si inserisce solo dopo altri due squilli rispetto al numero di squilli impostato. Il riascolto a distanza si chiude senza costi per la telefonata effettuata. 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare EVA TARIFFA. 6 Attivare o disattivare la funzione con [. 8 Terminare premendo j. Stampa delle impostazioni della segreteria telefonica 2 Con [ selezionare CONF.SEGRETERIA. Sul display compare MSG SU AL- TOP.. 4 Con [ selezionare STAMPA PARAM.. 6 Con [ scegliere se effettuare o meno la stampa. 18 Philips IPF

19 3 Fax Inserimento dei documenti Non caricare nell apparecchio documenti... bagnati o corretti con liquido correttore, sporchi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; scritti con matite morbide, colori, gesso o carboncino;... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare la stampante); tenuti insieme da graffette o punti metallici, nastro adesivo o colla... con fogli adesivi tipo post-it ;... spiegazzati o strappati. Per fare espellere i documenti durante l invio, premere j. Inserimento dei documenti Non caricare nell apparecchio documenti... bagnati o corretti con liquido correttore, sporchi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; scritti con matite morbide, colori, gesso o carboncino;... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare la stampante); tenuti insieme da graffette o punti metallici, nastro adesivo o colla... con fogli adesivi tipo post-it ;... spiegazzati o strappati. 20 documenti A5/A4 Utilizzare documenti di formato A5 o A4 di peso compreso tra 60 e 100 g/m 2. Si possono caricare fino a 20 documenti alla volta. Invio di fax 1 Inserire i documenti nell apposito vassoio con la parte scritta rivolta verso l alto. Il primo documento ad essere inserito sarà quello in alto. 2 Impostare la risoluzione desiderata con f x. La freccia sul display indica qual è l impostazione selezionata. ~ Standard (per documenti senza caratteristiche speciali) f Fine (per testi o disegni con caratteri piccoli) x Foto (per fotografie). 3 Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. (IPF 520): È possibile richiamare la lista di riselezione, la lista delle chiamate e la rubrica telefonica, solo se nel vassoio di inserimento è inserito un documento. 4 Premere o. Selezione manuale: Comporre il numero desiderato con il tastierino numerico. Lista di riselezione: Con ^ selezionare CHIAM.USCENTI. Confermare con o. Selezionare con [ una delle voci della lista dei numeri selezionati. Lista chiamate: Con ` selezionare CHIAM.ENTRANTI. Confermare con o. Selezionare con [ una delle voci della lista delle chiamate. Requisiti per la funzione CLI Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI; tale abilitazione dipende dal paese e dalla rete telefonica. Se il chiamante disabilita l invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati. Rubrica telefonica: 1 Premere m. 2 Selezionare una voce con [. Inserire le lettere iniziali dal tastierino per accelerare la ricerca nella rubrica telefonica. Invio manuale di un fax 1 Inserire il documento. 2 Premere ß o sollevare il ricevitore. 3 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce memorizzata. 4 Premere o. Il documento viene letto e inviato. 5 Terminato l invio, sul display compare un messaggio di conferma dell invio. Fax 19

20 Selezionare in selezione diretta o con sottoindirizzo Selezione diretta o sottoindirizzo Per utilizzare un determinato servizio di un gestore di banche dati fax, ad esempio, si può inviare un fax a un numero con selezione diretta o a un sottoindirizzo, oppure richiamare il fax da un numero con selezione diretta o da un sottoindirizzo. A tale scopo, aggiungere il numero di selezione diretta o il sottoindirizzo al numero del fax inserendo tra i due una breve pausa di selezione. 1 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce memorizzata. 2 3 Inserire il numero di selezione diretta o il sotto indirizzo. 4 Premere o. Il numero di selezione diretta o il sottoindirizzo verrà selezionato dopo una breve pausa. Invio di circolari (Broadcast) Invio di circolari Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno dopo l altro. Inserimento di un singolo destinatario 1 Inserire il documento. 2 Premere MENU. Sul display compare CONF. 3 Con [ selezionare TX DA MEMORIA. 4 Confermare con o. 5 Con [ selezionare IMPOSTA NUOVA. 6 Confermare con o. Il documento sarà letto. 7 Con o inserire l ora alla quale si vuole che il documento venga inviato 8 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce memorizzata. 10 Inserire altri numeri. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari. 11 Confermare con o. 12 Con [ scegliere se si vogliono stampare o meno le impostazioni correnti Confermare SI con o se le impostazioni sono corrette. 15 L apparecchio invia il messaggio fax a tutti i destinatari, uno dopo l altro. Invio a più destinatari Se l apparecchio non riesce ad effettuare l invio ad uno dei destinatari, il messaggio viene comunque inviato agli altri destinatari. Terminate le chiamate a tutti i destinatari, l apparecchio riseleziona i numeri che non era riuscito a raggiungere in precedenza. Modifica o stampa delle impostazioni 2 Con [ selezionare TX DA MEMORIA. 4 Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti e confermare con o: STAMPA IMPOSTAZ. - Stampa delle impostazioni MODIFICA Modifica di ora e numero telefonico CANCELLA - Eliminazione delle impostazioni. Trasmissione fax in differita Per sfruttare le tariffe delle fasce orarie più vantaggiose, oppure nel caso in cui il destinatario sia raggiungibile solo in determinati orari, si può impostare il fax in modo che la trasmissione sia effettuata in un momento successivo (comunque entro le 24 ore). 1 Inserire il documento. 2 Premere MENU. Sul display compare CONF. 3 Con [ selezionare TX DA MEMORIA. 4 Confermare con o. 5 Con [ selezionare IMPOSTA NUOVA. 6 Confermare con o. Il documento sarà letto. 7 Inserire l ora alla quale si vuole che il documento venga inviato, ad esempio per le ore 14. Confermare con o. 8 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce memorizzata. 9 Premere due volte o. 10 Con [ scegliere se si vogliono stampare o meno le impostazioni correnti. 11 Confermare con o. 12 Confermare SI con o se le impostazioni sono corrette. 13 L apparecchio si mette in attesa ed invierà il messaggio fax all ora indicata. Sul display compare TX DA ME- MORIA. Modifica delle impostazioni 2 Con [ selezionare TX DA MEMORIA. 4 Con [ selezionare MODIFICA. 6 Inserire l orario e confermare con o. 7 Modificare il numero e confermare con o. 8 Con [ scegliere se si vogliono stampare o meno le impostazioni correnti. 10 Confermare SI con o se le impostazioni sono corrette. 20 Philips IPF

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