Q & A - Assemblea generale ordinaria 2012 e dividendi

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1 Q & A - Assemblea generale ordinaria 2012 e dividendi 1. Assemblea generale ordinaria Quando, dove? Mercoledì, il 4 aprile 2012 Hallenstadion di Zurigo Oerlikon, Wallisellenstrasse 45 Inizio? Ore 14:30 Apertura ingresso 13:30 Durata? Circa 2 ore Swisscom paga le spese di trasporto? Il trasporto dalla propria abitazione a Zurigo è a carico degli azionisti. Dalla stazione centrale di Zurigo: Mercoledì 4 aprile 2012 effettua gratuitamente il viaggio dalla stazione centrale di Zurigo a Zurigo Oerlikon (biglietto ZVV valido all interno della zona 10). In caso di controllo deve presentare la carta d ingresso per l Assemblea generale. All Assemblea generale viene consegnato il biglietto per il Partenza da una stazione svizzera al di fuori della regione ZVV: Nell ambito della partnership fra AG Hallenstadion e FFS Railway, gli azionisti ricevono uno sconto del 20% sul viaggio di andata e ritorno in treno da una stazione svizzera se quest ultima si trova al di fuori della regione ZVV a Zurigo Oerlikon. Per beneficiare dello sconto occorre semplicemente presentare allo sportello ferroviario la carta d ingresso per l Assemblea generale. Biglietto valido all interno della regione ZVV: Dietro presentazione della carta d ingresso per l Assemblea generale, anche gli azionisti il cui domicilio si trova all interno della regione ZVV possono beneficiare dello sconto del 10% sul viaggio di andata e di ritorno (il biglietto va ritirato allo sportello ferroviario). 1/6

2 Ci sono parcheggi nei pressi dell'hallenstadion? Consulti la cartina. Come arrivo all'hallenstadion dalla stazione centrale di Zurigo con i mezzi di trasporto pubblici? Consulti la cartina. Chi può partecipare all Assemblea generale? Coloro che alle ore 16:00 del 30 marzo 2012 figurano nel registro delle azioni quali azionisti con diritto di voto. Ricevo un invito? Tutti gli azionisti con diritto di voto iscritti nel registro delle azioni ricevono un invito all inizio di marzo. Gli inviti saranno inviati in lingua tedesca, francese, italiana e inglese. Si può essere accompagnati da altre persone? Purtroppo no, all Assemblea generale sono ammessi unicamente gli azionisti con diritto di voto iscritti nel registro delle azioni. Che cosa significa rappresentanza da parte di un membro di un organo della società? Gli azionisti che non partecipano all Assemblea generale, ma che desiderano esercitare il loro diritto di voto possono autorizzare Swisscom SA a votare per loro. Ciò è tuttavia possibile soltanto se l azionista autorizza il rappresentante di Swisscom SA a votare conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. Le richieste di rappresentanza indirizzate a Swisscom SA vengono inoltrate al rappresentante indipendente se prevedono l istruzione di non votare conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. La preghiamo di confermare la procura mediante la sua firma. Che cosa significa rappresentante indipendente? Dato che offriamo ai nostri azionisti la possibilità di farsi rappresentare da Swisscom SA, siamo tenuti per legge a consentire agli azionisti di nominare anche un rappresentante indipendente. Se con la procura non vengono date istruzioni particolari, il rappresentante indipendente voterà conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. La preghiamo di confermare la procura mediante la sua firma. 2/6

3 Se non trovo più la mia carta d ingresso, dove mi devo annunciare? Si presenti prima dell'inizio dell'assemblea generale allo sportello d entrata (GV-desk) dove riceverà, dopo identificazione e verifica della Sua iscrizione nel registro delle azioni quale azionista con diritto di voto, la Sua carta d ingresso e il materiale di voto. Non ho ricevuto la carta d ingresso. A chi posso rivolgermi? Le carte d ingresso e i documenti di voto sono inviati per posta tra il 8 marzo e il 29 marzo Considerati i tempi stretti, dopo il 29 marzo 2012 non potremo più inviare questo materiale per posta. Coloro che non hanno ricevuto le carte d ingresso e i documenti di voto sono pregati di annunciarsi allo sportello d entrata (GV-desk) prima dell'inizio dell'assemblea generale con un documento d identità per ritirare personalmente il materiale necessario. Il numero delle azioni indicate non è corretto, a chi posso rivolgermi? Si rivolga direttamente alla banca che custodisce le Sue azioni oppure allo sportello d entrata (GV-desk) prima dell inizio dell Assemblea generale. Che cosa succede se arrivo troppo tardi? Può entrare, anche se arriva in ritardo. È possibile farsi rappresentare dal coniuge? No, a meno che anche il coniuge sia azionista di Swisscom SA. In base ai nostri statuti, un azionista può farsi rappresentare mediante procura unicamente da un altro azionista iscritto con diritto di voto. Assieme all invito riceve una cartolina d iscrizione, sulla quale può indicare se desidera farsi rappresentare da un membro di un organo della società o da un rappresentante indipendente. La procura ad un altro azionista di Swisscom SA si può conferire sulla carta d ingresso. La persona con la procura può partecipare all Assemblea generale con la carta d'ingresso, intestato al titolare delle azioni. A chi devo annunciarmi se, durante l Assemblea, desidero intervenire in merito alla trattanda? Deve annunciarsi all apposito sportello (Wortmeldungen) all interno dell Hallenstadion, davanti al palco, presentando il Suo materiale di voto e indicando brevemente il contenuto del Suo intervento. Al momento opportuno La inviteremo a prendere la parola. Durante l intervento La preghiamo di esprimersi in modo pertinente e conciso, affinché anche gli altri azionisti abbiano la possibilità di prendere la parola. 3/6

4 Una volta ricevuta l invito può indirizzare eventuali richieste d intervento anche per iscritto all attenzione del Consiglio d amministrazione (indirizzo: Swisscom SA, VR-SOB, 3050 Bern). Se desidera prendere la parola, deve ovviamente partecipare all Assemblea generale e chiedere, presentandosi all apposito sportello (Wortmeldungen), di essere iscritto nella lista dei relatori. Qualora non si voglia essere ripresi (e trasmessi su Internet), si prega di rivolgersi all apposito (Wortmeldungen). Verrà offerto un pasto? Al termine dell Assemblea generale agli azionisti verrà servito un rinfresco (buffet con panini e bibite). Dopo la ricezione della carta d ingresso e dei documenti di voto ho venduto delle azioni. Il materiale in mio possesso è ancora valido? Per le azioni che figurano ancora sulla carta d ingresso ma che sono già state vendute non è possibile esercitare il diritto di voto. Gli azionisti che, in seguito ad una vendita d azioni, sono in possesso di una carta d ingresso non aggiornata sono pregati di far rettificare la carta d ingresso e i documenti di voto allo sportello d entrata (GV-desk) prima dell Assemblea generale. Gli azionisti che hanno venduto tutti gli azioni non possono partecipare all Assemblea generale. Ho acquistato delle azioni pochi giorni prima dell Assemblea Generale. Ho diritto di voto per queste azioni? Essendo un nuovo azionario, il giorno di riferimento per il diritto di voto è il 30 marzo 2012, ore Se l acquisto è stato inserito nel registro delle azioni prima delle ore 16 del 30 marzo 2012, avrà diritto di voto. Qualora non avesse ricevuto il biglietto d ingresso e il materiale di voto per posta, si presenti allo sportello d entrata (GV-desk) dove riceverà personalmente il materiale dopo che a mostrata un documento d identità. - Nel caso in cui l acquisto sia stato inserito nel registro delle azioni dopo le ore 16 del 30 marzo, 2012, non avrà diritto di voto. La preghiamo di presentarsi allo sportello d entrata (GV-desk) per ricevere un biglietto d ingresso per ospiti, che La autorizzerà a partecipare all Assemblea Generale. Nel caso sia già titolare di azioni Swisscom, il giorno di riferimento per il diritto di voto è il 30 marzo 2012 ore Qualora l acquisto delle nuove azioni sia stato inserito nel registro delle azioni prima prima delle ore 16 del 30 marzo 2012, avrà diritto di voto per le nuove azioni; pertanto il biglietto d ingresso e il materiale di voto che ha già ricevuto non saranno più validi. Nel caso in cui non abbia ricevuto il biglietto d ingresso e il materiale di voto per posta, si presenti allo sportello d entrata (GV-desk), dove riceverà un nuovo biglietto e il nuovo materiale di voto provvisto del nuovo numero. 4/6

5 - Se, invece, l acquisto è stato inserito nel registro delle azioni dopo le ore 16 del 30 marzo, 2012 il biglietto d ingresso e il materiale di voto di cui dispone saranno ancora validi. In caso di dubbi si rivolga allo sportello d entrata (GV-desk) dell'assemblea Generale. Posso ritirare la carta d ingresso/il materiale di voto il giorno dell Assemblea generale? Si, la preghiamo di chiamare il numero e di indicare il Suo cognome, il nome, l indirizzo, la data di nascita e (se noto) il numero di azionista. Per ricevare la carta d ingresso e i documenti di voto se deve annunciarsi allo sportello d entrata (GV-desk) con un documento d identità prima dell inizio dell Assemblea generale. Quando posso conferire una procura a terzi? Al momento dell iscrizione all Assemblea generale (compilare il modulo di iscrizione) oppure dopo il ricevimento della carta d entrata (compilare la stessa). La procura ad un altro azionista di Swisscom SA si può conferire sulla carta d ingresso. La persona con la procura può partecipare all Assemblea generale con la carta d'ingresso, intestato al titolare delle azioni. 2. Versamento dei dividendi Ammontare, data e modalità? Se la proposta del Consiglio d amministrazione viene approvata dall Assemblea generale il 4 aprile 2012, viene versato il seguente dividendo: CHF 22 lordi (./. 35 % imposta preventiva) CHF netti accredito con valuta 13 aprile 2012 sul conto che è stato indicato sulla richiesta di iscrizione al registro delle azioni. Riceverò i miei dividendi automaticamente? Sì, anche senza partecipare all Assemblea generale. Il dividendo varia in base alla quotazione delle azioni? No. Il dividendo varia in funzione dell andamento economico di Swisscom SA nonché di altri parametri (cfr. relazione di bilancio). 5/6

6 Fino a quando posso acquistare azioni con diritto al dividendo per l anno finanziario 2011? Le azioni sono negoziate ex dividendo dal 10 aprile 2012; il diritto al dividendo per l anno finanziario 2011 sussiste quindi fino al 5 aprile 2012 compreso. Quali ripercussioni ha il versamento del dividendo sull andamento del corso? Per esperienza sappiamo che, nella maggior parte dei casi, il giorno ex (per noi il 10 marzo 2012) il corso di apertura si riduce dell importo corrispondente al dividendo. Tuttavia, il prezzo di mercato è determinato dalla domanda e dall offerta. Per questo motivo, in generale non forniamo nessun indicazione in merito all andamento dell azione. Devo dichiarare il dividendo? Swisscom SA è tenuta a dedurre dall importo lordo l imposta preventiva del 35%. Il dividendo è considerato reddito imponibile. Per questioni fiscali La preghiamo di rivolgersi direttamente al Suo consulente finanziario. A quanto ammonta l imposta preventiva? CHF 7.70 = 35% di CHF 22 (sempre a condizione che l Assemblea generale approvi la proposta del Consiglio d amministrazione di versare il dividendo). Devo dichiarare fiscalmente i dividendi? Per ogni azione, Swisscom paga un dividendo pari a CHF 22. Vi preghiamo di sottoporre al vostro consulente fiscale eventuali altre domande relative al trattamento fiscale dei dividendi. Qual è il valore dell imposta preventiva? L imposta preventiva viene dedotta sui dividendi pari a CHF 22. Per ogni azione l imposta preventiva ammonta quindi a CHF 7.70 (il 35% di CHF 22) (sempre a condizione che l assemblea generale autorizzi l istanza del Consiglio di Amministrazione a concedere il versamento dei dividendi). 6/6

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