Smart Connection Enterprise

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1 Smart Connection Enterprise Guida Utente Smart Publishing

2 Smart Connection Enterprise Guida utente versione 5.0.0

3 Capitolo Note legali 0 Titolo Note legali WoodWing Software bv. Tutti i diritti riservati. Guida utente di WoodWing Smart Connection Enterprise Nessuna parte di questa guida può essere riprodotta, memorizzata in un sistema per il recupero dati o trasmessa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, di fotocopiatura, di registrazione o altro, senza il previo consenso scritto da parte di WoodWing Software. Nota sulla redazione La presente guida è stata redatta elettronicamente utilizzando Adobe InDesign, Adobe InCopy, WoodWing Smart Styles, WoodWing Smart Layout, WoodWing Smart Speller e WoodWing Smart Connection Enterprise. Il contenuto di questa guida viene fornito unicamente a scopo informativo ed è soggetto a modifiche senza preavviso. Il programma descritto nella presente guida viene fornito in licenza e può essere usato o copiato solo secondo i termini della licenza stessa. Smart Layout, Smart Styles, Smart Catalog, Smart Hyphen, Smart Speller e Smart Connection Enterprise sono marchi di WoodWing Software. Adobe, InDesign e InCopy sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Apple, Mac e Macintosh sono marchi di Apple Computer Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi. Microsoft, Windows, Windows XP e Windows Vista sono marchi di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. ii

4 Smart Connection Enterprise iii

5 Famiglia Soluzioni di editoriali prodotti WoodWing Soluzioni editoriali WoodWing Sin dal 1997 gli sviluppatori di WoodWing Software collaborano con gli ingegneri di Adobe InDesign per mettere a punto soluzioni editoriali per Adobe InDesign e InCopy. Grazie all esperienza maturata nell editoria e all approfondita conoscenza dell architettura di Adobe InDesign e InCopy, WoodWing Software offre soluzioni, strumenti per la produttività e plug-in che semplificano, velocizzano e rendono più efficienti i processi editoriali. WoodWing annovera fra i propri prodotti le rinomate soluzioni editoriali Smart Connection Pro ed Enterprise, Smart Layout, Smart Catalog, Smart Styles, Smart Speller, Smart Hyphen e altre. WoodWing ha sede a Zaandam, nei Paesi Bassi, e ha uffici a Kuala Lumpur e negli Stati Uniti. Il supporto ai clienti viene fornito da partner accuratamente selezionati. Smart Connection Pro ed Enterprise Smart Connection è una potente soluzione basata sul flusso di lavoro per gli ambienti editoriali, in grado di rendere più efficiente la produzione con Adobe InDesign CS3 e InCopy CS3. Consente ai grafici di lavorare sul layout, mentre i redattori scrivono i contenuti, e persino di assegnare brani diversi di una stessa pagina a diversi redattori. I redattori possono verificare come il testo verrà impaginato nella pagina corrispondente. L interfaccia di facile utilizzo di Smart Connection è una delle caratteristiche più apprezzate del prodotto. L architettura aperta basata su XML consente un integrazione rapida e flessibile con svariate piattaforme e sistemi. Smart Layout Smart Layout ottimizza e accelera l impaginazione integrando in InDesign il concetto di articolo. Un articolo comprende numerosi elementi, quali titolo, introduzione, corpo e immagini. Smart Layout consente di definire la relazione fra questi elementi. Le funzionalità e i processi automatici di Smart Layout rendono molto più efficienti gli utenti di InDesign che lavorano con più colonne di testo. Questa soluzione risulta quindi molto interessante per quotidiani e riviste con scadenze ravvicinate. iv

6 Famiglia Soluzioni di editoriali prodotti WoodWing Smart Catalog Smart Catalog è una potente soluzione scalabile che consente di pubblicare dati variabili direttamente da Adobe InDesign CS3. Con Smart Catalog è possibile collegare le informazioni contenute in un file di testo, XML o in un database a un documento di InDesign. Dopo aver impostato tutti i collegamenti necessari, Smart Catalog consente di gestire i dati direttamente in InDesign. Smart Catalog è la soluzione ideale per creare qualsiasi tipo di pubblicazione collegata a dati esterni, quali listini, cataloghi di immagini, presentazioni di prodotti, brochure di viaggi, cataloghi di mostre, ecc. L aggiornamento della pubblicazione con le informazioni più recenti può essere eseguito con un semplice clic. Smart Styles Smart Styles è il premiato strumento per l applicazione automatica degli stili, che offre agli utenti di Adobe InDesign CS3 eccezionali funzionalità di formattazione. Questo programma insostituibile combina stili di oggetti, tabelle e testo in potenti Smart Style. Gli Smart Style sono archiviati in librerie e possono essere applicati con il semplice trascinamento, per impostare tutti gli attributi dell oggetto o dei gruppi di oggetti. Smart Styles elimina le operazioni ripetitive e che richiedono tempo, garantendo una formattazione coerente. Smart Speller Smart Speller integra in Adobe InDesign e InCopy CS3 la funzionalità avanzata di controllo ortografico dell istituto linguistico *TALŌ. Smart Speller migliora notevolmente la funzione di controllo ortografico di InDesign e InCopy. Oltre all ottimizzazione del controllo ortografico per le lingue standard di InDesign e InCopy, Smart Speller aggiunge tale funzionalità anche per altre lingue non disponibili nelle versioni standard di InDesign e InCopy. Smart Hyphen Smart Hyphen integra in Adobe InDesign e InCopy CS3 la tecnologia di sillabazione intelligente dell istituto *TALŌ, introducendo una comprensione quasi umana della lingua. Smart Hyphen migliora sostanzialmente la sillabazione standard di InDesign e InCopy, oltre ad aggiungere numerose altre lingue, costantemente aggiornate. In questo modo viene migliorato lo scorrimento del testo e l incidenza di spazi vuoti. Per ulteriori informazioni sui prodotti WoodWing, visitate v

7 Sommario Sommario Intro Capitolo 01 Introduzione 2 1. Informazioni sulla Guida utente Sezioni della guida Convenzioni 3 2. Richieste di supporto 3 Capitolo 02 Introduzione a Smart Connection Enterprise 6 1. Strumenti di Smart Connection Enterprise 7 2. Nuove funzioni di Enterprise 8 3. Lingue disponibili 10 Nozione di base Capitolo 03 La struttura concettuale Flessibilità La struttura di Enterprise Il flusso di lavoro Produttività Funzioni di sicurezza 16 Capitolo 04 Guida introduttiva Accedere L interfaccia di Enterprise Interfaccia di Enterprise in InDesign Menu Strumenti Pannelli Interfaccia di Enterprise in InCopy Menu Strumenti e barre degli strumenti Pannelli Applicazioni Web Disconnettersi Modificare la password Scadenza della password I profili di accesso Il colore dell utente 27 Capitolo 05 l pannello Smart Connection Riquadro dei documenti Personalizzare il riquadro dei documenti Opzioni degli elenchi Icone dei file e metodi di visualizzazione Vista gerarchica Aggiornare il riquadro dei documenti Filtri Menu a comparsa Riquadro di anteprima Totali risultanti Menu contestuali Menu di gestione dei file Elenco delle colonne Pannelli Smart Connection aggiuntivi Creare pannelli aggiuntivi Nascondere ed eliminare i pannelli aggiunti 44 Capitolo 06 Metodi di ricerca Modalità di ricerca Usare la modalità Sfoglia Usare la modalità Ricerca Filtri 49 vi

8 Sommario 3.2 Criteri Aggiungere altri criteri a una ricerca Eliminare criteri da una ricerca Eseguire una ricerca Pulsante Ricerca Salvare, modificare ed eliminare le ricerche Salvare una ricerca Modificare una ricerca salvata Eliminare una ricerca salvata Ricerche con nome Modalità di ricerca Inbox (In entrata) Modalità di ricerca NameSearch (Ricerca per nome) Modalità di ricerca Templates (Modelli) Numero corrente Interfaccia del numero corrente Modalità di ricerca Non in linea Modalità di ricerca e aggiornamento dinamico delle ricerche 60 InDesign Capitolo 07 Lo spazio di lavoro di InDesign Strumenti Pannelli Pannello Smart Connection Barra dei pulsanti del pannello Elementi Pannello Etichette dell elemento Il pannello Edizioni Menu Menu Visualizza Menu Finestra Menu Smart Connection La sezione di accesso e disconnessione_ La sezione dei documenti La sezione degli articoli e dei contenuti Preferenze Le preferenze di Smart Connection Le preferenze delle etichette degli elementi 70 Capitolo 08 Aprire i documenti Aprire i documenti di Enterprise Estrarre i documenti Annullare l estrazione Aprire i modelli Aprire un documento basato su un modello_ Aprire il modello originale Aprire documenti non in linea Aprire le versioni dei documenti Visualizzare una versione Ripristinare una versione Aprire documenti salvati localmente Aprire i documenti in sola lettura 78 Capitolo 09 Chiudere e salvare i documenti Chiudere un documento Salvare una versione del documento Salvare un nuovo documento Archiviare un documento Salvare un documento come modello Salvare su un disco locale Salvare da un disco locale Assegnare edizioni durante il salvataggio 88 vii

9 Sommario 9. Numero corrente 89 Capitolo 10 Inserire e creare le risorse Inserire file Inserire dal pannello Smart Connection Inserire dal pannello Elementi Inserire contenuti in un articolo esistente Scollegare e rimuovere gli articoli inseriti Scollegare gli articoli Rimuovere articoli o componenti di articoli Creare gli articoli Creare un articolo da una cornice di testo Creare dal livello di un documento Assegnare edizioni a un articolo 104 Capitolo 11 Il pannello Elementi Interfaccia del pannello Elementi Barra dei pulsanti del pannello Elementi Elenco degli elementi Icone dei file e metodi di visualizzazione Personalizzare l elenco degli elementi Opzioni di elencazione Menu a comparsa Archiviare, estrarre e creare articoli Contenuto e Layout Annullare estrazione e scollegare Controllare la visualizzazione gerarchica Elenchi a discesa di organizzazione Menu di scelta rapida Navigazione mediante l elenco degli elementi 114 Capitolo 12 Il pannello Edizioni Opzioni del pannello Edizioni Elenco delle edizioni Caselle di assegnazione Stati delle Caselle di assegnazione Icone di visualizzazione Assegnare edizioni Assegnare edizioni a un documento Assegnare edizioni a oggetti del layout Assigning editions to an article Annullare l assegnazione di oggetti del layout Elementi di testo collegati 120 Capitolo 13 Dossier L interfaccia dossier Menu di scelta rapida Creare un dossier Aggiungere file a un dossier esistente Eliminare un dossier e i relativi file Eliminare un dossier Rimuovere file da un dossier Gestione dei dossier Inviare i dossier a un altro stato Invia file a Invia documento al successivo Creare una copia di un dossier Eliminare un dossier Modificare le proprietà di un dossier 131 Capitolo 14 Le note Strumento Nota Note Creare le note Ridimensionare le note 136 viii

10 Sommario 5. Riposizionare le note Eliminare le note Visualizzare e nascondere le note Le note come sistema di messaggistica Stampare ed esportare in formato PDF 137 Capitolo 15 Archiviare ed estrarre gli articoli Estrarre un articolo Annullare l estrazione Archiviare un articolo Aggiungere cornici durante l archiviazione 144 Capitolo 16 Gestire il flusso di lavoro in InDesign Etichette degli elementi Il pannello Etichette dell elemento Applicare un etichetta all elemento Rimuovere un etichetta dall elemento Le preferenze delle etichette degli elementi_ Modificare le etichette predefinite Creare nuove etichette per gli elementi Eliminare un etichetta dell elemento Applicare etichette a tag XML Applicare stili di paragrafo agli elementi Aggiornare i contenuti di un articolo Inviare un layout Inviare un messaggio Inviare i file a un altro stato Inviare un documento a un altro stato Inviare un articolo a un altro stato Inviare file allo stato successivo Inviare file a un altro utente o gruppo Inviare messaggi Copiare i file Eliminare file dal sistema Documenti non in linea Rendere un documento non in linea Aprire documenti non in linea Spostare documenti non in linea Moving to another system Spostare da un altro sistema Profili di accesso 167 Capitolo 17 Lavorare con le immagini Crea immagine, opzione Cornici contenenti immagini Cornici senza immagini Assegnare un immagine a una cornice per immagine pianificata Inserire immagini Enterprise Caricare immagini in Enterprise Rimuovere le immagini pianificate Eliminare un immagine Enterprise inserita Eliminare un immagine da Enterprise Eliminare una cornice per immagine pianificata Rimuovere le immagini pianificate Modifica originale Immagini modificate da altri utenti 179 InCopy Capitolo 18 Lo spazio di lavoro di InCopy Strumenti 182 ix

11 Sommario 2. Barra degli strumenti I pannelli Il pannello Smart Connection Il pannello Edizioni Il pannello Collegamenti ipertestuali Menu Il menu Visualizza Il menu Finestra Il menu Smart Connection La sezione di accesso e disconnessione La sezione dei documenti La sezione di comunicazione Preferenze Percorso di distribuzione dei messaggi Visualizzare il nome del layout in Crea articolo Visualizzare le opzioni di importazione durante l inserimento 187 Capitolo 19 Aprire i file di InCopy Aprire i file da Enterprise Opzioni di apertura di InCopy Apri Aperto senza definizione del layout Estrarre un articolo Annullare l estrazione Aprire i modelli Aprire un articolo basato su un modello Aprire un modello Aprire documenti non in linea Aprire le versioni dei documenti Visualizzare una versione Ripristinare una versione Aprire i documenti salvati localmente Aprire i documenti in sola lettura 199 Capitolo 20 Creare, chiudere e salvare gli articoli Creare gli articoli Inserire contenuti di articoli in un articolo Chiudere un articolo Salvare gli articoli Salva versione Salva come Assegna/Archivia Salvare come modello Salvare su un disco locale Salvare da un disco locale Assegnare edizioni durante il salvataggio Numeri correnti 211 Capitolo 21 Le note Strumento Nota Note Creare le note Ridimensionare le note Riposizionare le note Eliminare le note Visualizzare e nascondere le note Le note come sistema di messaggistica Stampare ed esportare in formato PDF 217 Capitolo 22 Gestire il flusso di lavoro in InCopy Etichette degli elementi 221 x

12 Sommario 2. Attenuare gli oggetti nella vista Layout Ricevere aggiornamenti del layout Inviare un messaggio Inserire note Le note come sistema di messaggistica Inviare gli articoli a un altro stato Inviare un articolo a un altro stato Inviare file allo stato successivo Inviare file a un altro utente o gruppo Inviare messaggi Copiare file in una diversa posizione Eliminare file dal sistema Documenti non in linea Rendere un documento non in linea Aprire documenti non in linea Spostare documenti non in linea Spostare in un altro sistema Spostare da un altro sistema Pannello Edizioni Icone di visualizzazione Assegnare edizioni a un articolo Collegamenti ipertestuali Aggiungere collegamenti ipertestuali Modificare un collegamento ipertestuale Eliminare un collegamento ipertestuale Scorrere i collegamenti ipertestuali Saltare a un collegamento ipertestuale Convalidare i collegamenti ipertestuali Provare i collegamenti ipertestuali con un browser La barra degli strumenti Smart Connection Personalizzare la barra degli strumenti Profili di accesso Dossier 242 Applicazione Web Capitolo 23 Applicazioni Web Accedere alle applicazioni Web Le applicazioni Web 245 Capitolo 24 L editor Web Nuove funzioni Accedere all editor Web Interfaccia dell editor Web Pagina iniziale dell articolo L editor Web Regolare le dimensioni dell area di lavoro La barra degli strumenti Il riquadro del testo Il riquadro laterale Creare un articolo Modificare il contenuto dell articolo L elenco a discesa Stile paragrafo L elenco a discesa Stile carattere Rimuovi formattazione Annulla Ripeti Cerca Cerca e sostituisci Stampa Caratteri di formattazione Verificatore ortografico 262 xi

13 Sommario 8.11 Grassetto, Corsivo, Sottolineato e Barrato Inserisci un carattere personalizzato Apice e Pedice Elenco puntato ed Elenco numerato Importare tabelle in HTML Chiudere e salvare un articolo Salva versione Archivia Interrompi estrazione Aprire gli articoli Aprire articoli archiviati Aprire articoli in bozza Aprire versioni precedenti Commenti Gestire il flusso di lavoro nell editor Web Ricalcolare il numero di parole Componi Il pulsante Anteprima Il pulsante Crea PDF Il pulsante Anteprima specifica La scheda Anteprima Modificare le impostazioni dell anteprima Informazioni sullo stato Pagina di informazioni sull articolo Inviare messaggi Le note La scheda Versioni La scheda Conteggio parole La scheda Messaggi 278 Extra Capitolo 25 Funzioni per la produttività Caricare più file in Enterprise Scelte rapide da tastiera 281 Indice 283 xii

14 Sommario Pagina lasciata intenzionalmente vuota xiii

15 Introduzione 01

16 01 Introduzione 1. Informazioni sulla Guida utente 1.1 Sezioni della guida Smart Connection Enterprise viene fornito con due manuali: questa Guida utente, che illustra le funzionalità di uso quotidiano di Smart Connection con InDesign, InCopy e le applicazioni Web, e la guida di installazione e amministrazione, per le procedure di installazione, configurazione e amministrazione. La presente guida dell utente contiene istruzioni dettagliate sull uso di Smart Connection Enterprise per le comuni operazioni di impaginazione ed editoriali. Per usare Smart Connection Enterprise, dovete possedere una buona conoscenza di InCopy o InDesign. Inoltre, dovete conoscere le nozioni di base dei processi editoriali. Questa guida è suddivisa in varie sezioni, che consentono di reperire facilmente le informazioni necessarie. Tutte le sezioni sono contrassegnate da una linguetta. Intro - Informazioni su come usare la guida e indicazioni generali su Smart Connection Enterprise e la struttura concettuale su cui si basa (capitoli 1-3). Nozioni di base - Informazioni sul flusso di lavoro di InDesign e di InCopy (capitoli 4-6). InDesign - Come usare le funzioni di Enterprise per il flusso di lavoro di InDesign (capitoli 7-17).

17 Capitolo 01 Introduzione InCopy - Come usare le funzioni di Enterprise per il flusso di lavoro di InCopy (capitoli 18-22). Web - Come usare le applicazioni Web di Enterprise (capitoli 23-24). Appendice - Funzioni per la produttività (capitolo 25). 1.2 Convenzioni In questa guida il nome del prodotto Smart Connection Enterprise è stato abbreviato in Enterprise. 2. Richieste di supporto Questa guida dovrebbe rispondere a tutti i vostri quesiti su come usare il programma.se necessario, il vostro amministratore di sistema potrà chiarire altri quesiti e aiutarvi a risolvere eventuali difficoltà tecniche di utilizzo del sistema. Per eventuali quesiti tecnici, consultate prima di tutto la Knowledge Base. Potete trovarvi risposte alle domande più frequenti, suggerimenti, indicazioni e informazioni di riferimento. Per accedere alla Knowledge Base, visitate il sito Web di WoodWing, Nella presente guida vengono utilizzate le definizioni e icone seguenti. Icone Funzione o operazione che dovete effettuare Nota importante su una funzione o operazione Nuova funzione di Smart Enterprise Nuova funzione di Adobe

18 Capitolo 01 Introduzione Pagina lasciata intenzionalmente vuota

19 02 Introduzione a Smart Connection Enterprise

20 02 Introduzione a Smart Connection Enterprise Benvenuti a Smart Connection Enterprise, un importante prodotto di Smart Publishing Team di WoodWing. Smart Connection è una potente soluzione basata sul flusso di lavoro per gli ambienti editoriali, in grado di rendere più efficiente la produzione con Adobe InDesign CS3 e InCopy CS3. Consente ai grafici di lavorare sul layout, mentre i redattori scrivono i contenuti, e persino di assegnare brani diversi di una stessa pagina a diversi redattori. I redattori possono verificare come il testo verrà impaginato nella pagina corrispondente. L interfaccia di facile utilizzo di Smart Connection è una delle caratteristiche più apprezzate del prodotto. L architettura aperta basata su XML consente un integrazione rapida e flessibile con svariate piattaforme e sistemi. Smart Connection Enterprise, insieme ai plug-in Smart Styles, Smart Layout, Smart Speller e Smart Hyphen di WoodWing, fa parte di Smart Publishing Team. Con Smart Styles potete formattare rapidamente tutto il brano eseguendo una sola operazione. Smart Layout consente invece di creare i layout per nuovi articoli costituiti da più brani non collegati. Potete inviare questi elementi di Smart Layout a InCopy come unico oggetto, senza doverli selezionare singolarmente. Smart Layout consente inoltre ai redattori che usano InCopy di creare articoli con più componenti e di adattare perfettamente un articolo all elemento di Smart Layout. Smart Speller integra in Adobe InDesign e InCopy CS3 la funzionalità avanzata di controllo ortografico dell istituto linguistico *TALŌ. Smart Hyphen integra in Adobe InDesign e InCopy CS3 la tecnologia di sillabazione intelligente dell istituto *TALŌ. Per ulteriori informazioni, visitate il sito Web

21 Capitolo 02 Introduzione a Enterprise 1. Strumenti di Smart Connection Enterprise L amministratore provvederà a installare il software necessario per eseguire Smart Connection Enterprise (Enterprise). Gli strumenti che potete usare nel flusso di lavoro di Enterprise sono Adobe InDesign, Adobe InCopy, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Microsoft Word (solo Windows) e Microsoft Excel (solo Windows), nonché le applicazioni Web di Enterprise, eseguite all interno di un browser Web, incluso l editor Web di Smart Connection Enterprise. Figura 1a. Finestra Informazioni su plug-in WoodWing Per Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Microsoft Word e Microsoft Excel, la comunicazione avviene mediante Smart Browser. Per ulteriori informazioni sull uso di Smart Browser, consultate la documentazione di Smart Browser. Per verificare se WoodWing Smart Connection Enterprise è installato sul vostro computer, effettuate le operazioni seguenti: In Photoshop, Illustrator, Word ed Excel: Dal menu Smart Connection, scegliete Informazioni su plug-in WoodWing. Si apre la finestra Informazioni su Smart Browser in cui sono elencati i plug-in WoodWing installati e il numero della versione. In InDesign e InCopy: Dal menu InDesign o InCopy (Mac OS) o dal menu Aiuto (Windows), scegliete Informazioni su plug-in WoodWing. Si apre la finestra Informazioni su plugin WoodWing in cui sono elencati i plug-in WoodWing installati e il numero della versione (figura 1a). Figura 1b. Finestra Informazioni su Smart Browser

22 Capitolo 02 Introduzione a Enterprise 2. Nuove funzioni di Enterprise La versione 5.0 di Smart Connection Enterprise include le nuove funzioni seguenti: continuano a seguire il flusso di lavoro specifico, mentre il dossier ha un proprio flusso di lavoro. Oltre a semplificare il processo di creazione, i dossier sono molto importanti per l invio di contenuti ad altri sistemi (Web/archivi). Diritti di accesso ai metadati Nella schermata delle impostazioni per le finestre di dialogo delle applicazioni Web è ora possibile contrassegnare i campi delle finestre come limitati. Per modificare le proprietà di un campo limitato, l utente deve disporre dei diritti necessari. Come gli altri diritti di accesso, quello di modifica delle proprietà limitate è gestito mediante i profili di accesso. Supporto completo per gli script Introduzione di script in InDesign, InCopy e InDesign Server per semplificare l accesso alle funzionalità di Smart Connection Enterprise. Si ricordano fra gli altri: accesso/disconnessione tutti i tipi di ricerche creazione, apertura e salvataggio di articoli in InCopy e di layout in InDesign creazione, archiviazione/estrazione e inserimento di articoli e immagini su un layout Dossier I dossier semplificano il processo di produzione dei contenuti multimediali e consentono di raggruppare gli elementi (notizie). Ad esempio, articoli, immagini, clip video e audio riguardanti lo stesso argomento possono essere raggruppati in un solo dossier. I singoli elementi Nella versione 5.0 i dossier sono stati limitati ad alcune semplici funzioni dell interfaccia di InDesign e InCopy. Nelle versioni future verranno ulteriormente ampliati. Paginazione per edizione Questa funzione offre la possibilità di usare strumenti di pianificazione per modificare la numerazione delle pagine in base all edizione. Visualizzando un altra edizione in InDesign, la numerazione delle pagine viene aggiornata di conseguenza. Allo stesso modo, la numerazione delle pagine del PDF o dell EPS varierà in base all edizione. Blocco del download degli oggetti inseriti In InDesign, gli oggetti collegati non vengono più scaricati sul client se non sono necessari. Questa soluzione migliora notevolmente le prestazioni quando le immagini sono archiviate nel sistema Enterprise. Ricerche basate su data e ora La funzionalità di ricerca è stata potenziata introducendo le ricerche relative. Ai criteri di data e ora sono state aggiunte le opzioni Entro ultimi/e ed Entro prossimi/e, in cui è possibile specificare il numero di minuti, ore, giorni, settimane o mesi. Sono state introdotte anche le ricerche Oggi, Ieri, Domani, Settimana precedente e Settimana successiva.

23 Capitolo 02 Introduzione a Enterprise Interfaccia SOAP Ai fini dell integrazione, la versione 5.0 di Enterprise include un interfaccia SOAP che offre agli integratori l opportunità di intervenire sulla parte amministrativa del server Enterprise. Le funzionalità sbloccate includono: Elenchi, creazione, recupero e modifica di pubblicazioni numeri argomenti edizioni Elenchi, recupero e creazione di utenti gruppi Per una descrizione completa, consultate il WSDL. Editor Web migliorato L editor Web incluso nella versione 5.0 di Smart Connection Enterprise è stato completamente rinnovato e si basa su una solida architettura già predisposta per le future evoluzioni. Include le nuove funzioni seguenti: Schede multiple - Ciascun articolo viene visualizzato nella rispettiva scheda, al fine di semplificare il lavoro simultaneo su più articoli. Area di lavoro più ampia - Pannelli dinamici che consentono di regolare l area di lavoro come necessario. Salvataggio automatico - Backup di sicurezza in background. Visualizzazione delle versioni - Apertura di versioni precedenti in sola lettura. Finestre flessibili - Finestre del flusso di lavoro personalizzabili. Conteggio delle parole - Visualizzazione del numero di caratteri, parole e paragrafi. Più formattazione di base - Apici, pedici, punti elenco e numerazione. Campi delle variabili di testo di CS3 e Smart Catalog - Ridotti a icona per preservare posizione e dati. Formattazione avanzata - Numerose formattazioni avanzate di InCopy vengono mantenute, anche se non visualizzate nell editor, come capolettera e rientri. Note e navigazione ottimizzata nel riquadro di anteprima. Individuazione di cornici fra testo e anteprima - Possibilità di trovare la cornice di testo corrente in anteprima o viceversa. Interfaccia migliorata - Area del testo ridimensionale e riquadro laterale con anteprima, versioni, conteggio parole e messaggi. Inserimento di HTML da siti Web - Il testo e quasi tutte le formattazioni vengono convertiti in formato InCopy, inclusi font, colori e dimensioni Molte altre funzioni - Articoli in bozza, lavoro non in linea, messaggi per l utente, controllo ortografico, ecc.

24 Capitolo 02 Introduzione a Enterprise Licenze lato server e contemporanee Per usare Enterprise 5.0, l installazione sul server deve essere attivata. Dopo l attivazione, il numero di connessioni contemporanee al sistema è determinato dal numero di postazioni acquistate. Il nuovo sistema di licenza include inoltre il supporto per le licenze annuali. Nell ambito di questo sistema è possibile installare licenze client di InDesign/InCopy e dell editor Web come licenze contemporanee. Il sistema Enterprise limiterà il numero di client che possono lavorare contemporaneamente sul sistema, ma il software potrà essere installato su più computer. Questo tipo di limitazione consente di usare le postazioni più efficientemente. Concetto di numero corrente Grazie a questa funzione, l utente non dovrà più ricordare in quale numero sono archiviati gli oggetti e creare ricerche da aggiornare tutte le volte che inizia a lavorare su un nuovo numero. Nell impostazione della pubblicazione è possibile definire un numero corrente. Gli utenti archivieranno così il loro lavoro nel numero denominato Corrente. Di conseguenza, il menu a discesa Numero delle finestre di dialogo del flusso di lavoro include la nuova voce Corrente, nonché la voce Successivo. In entrambe queste voci è indicato tra parentesi anche il nome del numero. L elenco dei numeri nella finestra di impostazione della ricerca include tre nuove voci per passare al numero precedente, corrente o successivo rispetto al numero corrente. Potenziamento di InCopy per diversi supporti È possibile creare collegamenti ipertestuali nel testo in InCopy (e InDesign), in modo che l URL possa essere usato in un CMS Web per creare un vero collegamento ipertestuale. 3. Lingue disponibili Smart Connection Enterprise è disponibile nelle lingue seguenti: inglese tedesco francese italiano spagnolo olandese portoghese polacco russo cinese (semplificato e tradizionale) taiwanese giapponese coreano 10

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