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1 Il programma consente di compilare l'elenco degli archivi che conteengono dati personali come richiesto alla legge 196/03 E' raggiungibile da DBErw, alla voce Applicazioni Guidate: La prima schermata e' un sommario su come utilizzare il programma: quattro semplici passi Cliccando su Scelta della Sede e' possibile specificare per chi ha piu' di un afferenza, su quale CdR ci stiamo focalizzando. NB nella maggior parte dei casi, la scelta e' obbligata, quindi si viene portati immediatamente alla scelta delle location

2 Una location e' un luogo in cui vengono conservati/trattati dati personali. Sono visibili le location che su DbErw sono indicate come proprieta' del CdR di Riferimento. non consente di inserire nuove location; e' possibile inserire nuove location tramite DbErw (Vedi nota 1 alla fine del documento) Cliccando sulle singole location, e' possibile vederne le caratteristiche e modificarne le proprieta' Quando le modifiche sulle location sono terminate, possiamo passare alla Gestione dei Server tramite l'apposito pulsante

3 Gestione dei Server Per server e' da intendersi un qualsiasi apparato elettronico che contiene archivi di dati personali. Vengono suddivisi in due categorie: Server Comuni: visibili da tutti I CdR e modificabili solo dall'amministratore Server di Appartenenza: visibili da tutti gli appartenenti al CdR e modificabili da questi Se clicchiamo su uno dei server, possiamo vederne/modificarne le caratteristiche:

4 Esaminiamo in dettaglio alcuni campi: Assumi la proprieta': rende visibile il server solo all'utente e al Responsabile del CdR (non visibile agli altri componenti del Cdr) Backup e periodicita' del backup: va indicato se viene fatto o meno il backup e con quale periodicita' Firewall/Antivirus: esistono meccanismi di firewalling e antivirus che proteggono la rete di Ateneo; va indicato se vengono utilizzate ulteriori soluzioni di antivirus/firewall sul server Definito Centralmente: se posto a SI, il server viene inserito tra i server comuni a tutti i Cdr Location: indica la stanza in cui si trova il server Utilizzatore Primario: va indicato se chi abitualmente lavora su questo server non e' il responsabile del server Amministratori di Sistema: Vanno inseriti tutti i nominativi degli Amministratori distinguendo tra Amministratori di Sistema, Amministratori del DB, e Amministratori di Rete N.B Vanno inserite persone fisiche che preventivamente sono state registrate in GIA Possiamo passare alla gestione degli Archivi tramite il pulsante posto in alto sulla destra Gestione Degli Archivi La schermata della Gestione Archivi e' molto simile a quella di gestione dei Server Per Archivio si intende qualsiasi collezione di dati personali, sia di natura elettronica che di natura cartacea. Vediamo che, come per i server, viene fatta una distinzione tra Archivi comuni (visibili da tutto l'ateneo), e Archivi di Competenza del CdR.

5 Vediamo in dettaglio l'archivio

6 Alcuni campi di particolare interesse sono: Tipo Banca Dati: possiamo specificare se e' un archivio cartaceo o digitale Tipo Dato: andiamo ad indicare se l'archivio contiene dati sensibili, comuni o giudiziari Tipo Finalita': indichiamo la finalita' per il trattamento Backup/Periodicita' del Backup: se viene fatto o meno e con che periodicita' VideoSorveglianza: Va messo SI se l'archivio contiene immagini di videosorveglianza Outsourcing: Va messo SI se l'archivio non e' gestito direttamente dal CdR ma da struttura esterna (in questo caso sarebbe meglio inserire qualche dettaglio nelle note) Soggetti: di chi sono I dati che vengono trattati Location: il luogo in cui si trova l'archivio (da indicare se l'archivio e' cartaceo) Server: il server su cui si trova l'archivio (da indicare se l'archivio e' digitale) Per salvare le modifiche, premere il pulsante Nella parte bassa della finestra, e' possibile inserire gli incaricati e specificare il responsabile dell'archivio. Per specificare il responsabile, e' necessario segnare l'apposita casella e premere il pulsante Modifica

7 Nota 1 Inserimento di nuove location Per inserire nuove location, dobbiamo operare direttamente su Dberw, alla voce: Dal menu a tendina scegliamo Luogo sede di archivi di dati e clicchiamo su Nuovo E specifichiamo tutte le caratteristiche della location

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