L efficienza della supply chain sanitaria. Dr. Marco Alpini Coordinamento Tecnico Progetto Ospedali Milano 09 Novembre 2011 Hotel Michelangelo

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1 L efficienza della supply chain sanitaria Dr. Marco Alpini Coordinamento Tecnico Progetto Ospedali Milano 09 Novembre 2011 Hotel Michelangelo

2 LA LOGISTICA IN CAMICE BIANCO Sessione Strategie Logistiche ed Applicazioni in Sanità I Consorzio di filiera, costituito da Aziende Farmaceutiche e di q Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992 Az. Farmaceutiche + Depositari/conc. q q Distributori Intermedi DAFNE: 1992 ASL/Ospedali DAFNE: 2005 Comunità B2B la cui missione è sviluppare una partnership all interno della filiera farmaceutica per l ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa (Obiettivo:migliorare il livello di servizio ed ottenere saving) L integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l utilizzo di standard condivisi EDI e Internet promuovendo la dematerializzazione dei documenti del ciclo ordine Soci DAFNE Partner DAFNE Soci DAFNE Utenti DAFNE Utenti DAFNE 85 ESTAV- ASL/AO 64 Produttori 37 Depositari/Conc. 96% 34 Distributori Intermedi con 930 Magazzini Ospedalieri codificati, Distributori Farmacie per una Intermedi % Parafarmacie Corner/GDO quota di mercato > 45%,e in crescita Valore Transato Totale 25 mld /anno

3 I Progetti I PROGETTI DAFNE: Project leader e obiettivi Progetto BAT P.L. Dr. Caloni L obiettivo del Progetto Ospedali è lo scambio per via telematica di documenti del ciclo logistico ed amministrativo tra Aziende Farmaceutiche, operatori logistici e ASL /AO aderenti al progetto P.L. Dr. Caloni L obiettivo del progetto BAT è la trasmissione telematica dei Buoni di Acquisto per i prodotti tabellari attraverso il portale DAFNE, azzerando i tempi per la digitazione dei dati e per la spedizione di questo documento, riducendo gli errori e consentendo una archiviazione dematerializzata Progetto Fatturazione Elettronica P.L. Dr. Ing. Novaresi Con il progetto Fatturazione Elettronica il consorzio DAFNE ha l obiettivo di dimostrare il valore legato a processi di Fatturazione Elettronica e più in generale alla digitalizzazione dell intero ciclo ordine-pagamentiarchiviazione Progetto RFId Progetto Logistica Collaborativa P.L. Dr. Ing. Novaresi Il progetto Logistica Collaborativa ha l obiettivo di rendere più agevole, per tutti i partecipanti al progetto, l allineamento dei propri sistemi sia di gestione degli ordini che dei processi operativi oltrechè la gestione dei livelli di servizio forniti, attraverso la condivisione e la sincronizzazione dei flussi informativi P.L. Dr. Ing. Novaresi DAFNE, con l RFId Solution Center ha effettuato dei test di fattibilità per verificare l applicabilità della tecnologia RFId per l identificazione automatica dei colli e testare l invio in parallelo da Depositario a Grossista di un flusso informativo di dati contenuti nelle Bolle di Spedizione

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5 Consorzio DAFNE XML I tracciati record utilizzati Sistema Sanitario Nazionale XML EDI Mailbox Aziende Farmaceutiche Mailbox Extranet GXS Trascodoficatore Distribuzione Intermedia Mailbox Ordine Ddt Fattura Pagamento Progetto Ospedali Depositari EASY

6 Benefici e vantaggi per tutti gli operatori Dematerializzazione di tutti i documenti del ciclo dell ordine Significative riduzione degli errori,dei tempi e dei costi di gestione Miglior livello di servizio Recupero di efficienza nei processi aziendali di approvvigionamento Completa visibilità del tracking dell ordine Eliminazione della carta Archiviazione sostitutiva Possibile automatizzazione di tutti i processi di gestione di ordine,bolla,fattura,mandato di pagamento,riconciliazione. Utilizzo di un unico standard applicativo e di trasmissione tra tutti gli operatori della filiera

7 Bolzano Trento Piemonte Friuli Veneto Emilia Romagna Toscana I Progetti Regionali Marche Umbria Lazio Campania Basilicata Novembre 2011

8 Friuli Estav Centro & Studiofarma Estav Nord Ovest & Engineering Estav Sud Est & ADS/DP

9 Engineering Software Areas Friuli

10 Viterbo F Roma Rieti A E D C G B H Frosinone Latina Frammentazione tecnologica ed organizzativ

11 Fare clic per modificare stili del testo dello schema Secondo livello Terzo livello Quarto livello Quinto livello

12 Frammentazione tecnologica e organizzativa

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14 TN e BZ 7 6 Friuli Friuli Veneto Una presenza diffusa Marche nelle regioni prive di progetti re Toscana Umbria 2. 2 Lazio 2 Campania 3 Basilicata 2 7

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16 Il Consorzio DAFNE Lo scambio di documenti per via telematica - previsione anno DISTR. INERMEDIO AZIENDA FARMACEUTICA c.a di documenti ordini/conferme oltre di righe prodotti c.a fatture c.a ddt DEPOSITO ASL/AO FARMACIA Osped.

17 Valutazione dei risparmi Costo Costo per per Ordine Ordine Equivalente Equivalente [ /ordine] [ /ordine] ,6 35,6 5,3 5, ,4 8,4 11,2 Risparmio 23,9. 11,2 (31,5%) Risparmio(67,1%) 23,9 ( 67,1%) 7,2 7,2 14,7 14, ,7 11,7 2,8 2, ,4 24,4 2,2 2,2 1,2 1,2 12,9 12,9 6,8 6,8 7,2 7,2 00 Tradizionale Tradizionale 1,5 1,5 1,5 1,5 Intermedio Intermedio Integrato Integrato Scenario ScenarioTecnologico Tecnologico Fase FaseOrdine Ordine Fase FaseFatturazione Fatturazione Fase FaseConsegna Consegna Fase FasePagamento/Incasso Pagamento/Incasso Fonte: Fonte: Rapporto Rapporto Osservatorio Osservatoriosulla sullafatturazione FatturazioneElettronica Elettronicaeelala Dematerializzazione Dematerializzazione School SchoolofofManagement, Management,Politecnico PolitecnicodidiMilano Milano

18 Valutazione dei risparmi / ciclo Az. Pharma 35,6 18, , ,4 Distr. Intermedio 11,7 11,2 Risparmio 23, Depositario (31,5%) (67,1%) 13,0 2,1 14,7 9,3 3,7 1,4 6,6 0 Tradizionale Intermedio Integrato

19 Aziende farmaceutiche Intendis,Novartis,Roche Diagnostics, Sandoz-Hexal,GSK Astrazeneca,Alfa Wassermann,Biofutura,Boehringher Ingeheim, Chiesi,Daiichi Sankyo,Dompè,Doc-generici,Eisai,Essex,Genzyme, Janssen-Cilag,Italfarmaco,Lundbeck,MSD,Mylan,Novonordisk, Pensa Pharma,Polifarma,Roche,Sanofi-Aventis, Schering Ploug,Sigma-Tau,Takeda,Therabel Depositari Pieffe Depositi DHL Supply Chain Neologistica Bayer Abbott,Bristol Myers Squibb,Convatec,Roche,Abiogen Pharma,Farmigea,Oftagen Abbott,Alcon,Altana Pharma,Astellas Pharma,Baif, Cephalon,Fadim,Farmila-thea,Galderma,IBSA Farmaceutici, Meda Pharma, Noos,Savoma Medicinali,Scharper, Sepharm,Solvay Pharma,Valeas,Visufarma Eli Lilly Cristalfarm,DDF,Health Farma,Mediolanum Farmaceutici, Neopharmed,Gentili,Progefarm,Teofarma. Co.Di.Fi. (Menarini,Malesci,Guidotti,Lusofarmaco,Firma) Silvano Chiapparoli Fiege Logistics Farmanova Ferlito Farmos Dimaf Farma Supply Chain

20 Grossisti Comifar,Spem, Difarma, Grossfarma,Farcopa,Sofarmamorra, Farvima,Alpharma, Corofar,Galeno,Guacci, Cef, Unifarm, Vim, Afm Bolgona, Alliance Heathcare, Cotifa, DM Barone, Safar, Lemarfarma, Unico,Coofarma Salento, Riccobono, Felletti & Spadazzi, Galeno, Antica Farmaceutica Modenese, Farmacentro,NordEst Farma. In Progress Depositari : Phardis/Difarco, Demas Aziende Pharma : Baxter,Grunenthal/Formenti,CSL Behring

21 AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI NOVEMBRE 2011 Progetto Ospedali

22 I PARTNER TECNOLOGICI DEL CONSORZIO Friuli

23 Politecnico di Milano Tavolo di lavoro* Fatturazione Elettronica verso la PA 1 Workshop

24 64 AZIENDE IL Consorzio DAFNE FARMACEUTICHE a sett Pensa 34 DISTRIBUTORI INTERMEDI Convatec Abbott Plada Cosmetique Act.e Farmintesa Logistic ABC Farmaceutici AFM (BO) Pfizer CSL Behring Farvima Aboca AllianceHealthcare Pierre Fabre Daiichi Sankyo Felletti* Actavis Al-Pharma Promefarm Eli Lilly Galenitalia Alcon Antica Farm.Mod. Recordati EG-Crinos Galeno Allergan Cedifar*. ReckittBenck Euritalia Grossfarma Amgen Dompè C.E.F. Roche FederFarmaco Guacci Angelini Cofarmit. Ratiopharm Fidia Jorio Artsana Comifar Rottapharm Genzyme Lemarfarma Astellas Coofarma Salento Nord Est Farma Sandoz GlaxoS.K. (+Viiv) Astra Zeneca Corofar Sanofi-Aventis Grunenthal Riccobono Avantgarde Co.Si.Far. Schaer Guna Safar Bayer Cotifa Sigma Tau Inneov Sofarmamorra Baxter Difar Sixtus Intendis Unico BBraun DM Barone Skills in farmacia Johnson&Johnson Unifarm Beiersdorf Farcopa Teva Lab. Boiron Unifarma Biofotura Farmaca Cannone M.S.D. Boehringer Ingel. V.I.M. Farmacentro S & L Merck Serono Bracco In Blu 31 Az. Pharma e 100 Distrib. Interm. Utenti Mylan Bristol M.S i Depositari aderenti al Pr.Ospedali Bruno farmaceutici Named * In fase di test promozionale * Menarini,Malesci,Lusofarmaco Novartis Chiesi Guidotti, Firma 37 Depositari/Concessionari Partner Nutricia Co.Di.Fi * DHL S.C. Dimaf/Ceva Chiapparoli Fiege/Farmanova - Ferlito Pieffe Phardis Monico C.P.S. Coloplast Profarco - Neologistica Sidis Ruoppolo Jacopetti Farmos - Cabassi&Giuriati Profarma - Efas Columbus De Salute Tonacci Pharmidea STM Gramma* Viprof Welc.Pharma Demas- Puleo* Alloga Felpharma Sanifarma Isilog Depofarma Pluripharma Fagit Pasquali*- Salvia Farmac.* 85 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO)24operative o in test con 930 Presidi/Magazzini Codificat

25 Conclusioni: Friuli Molti degli ostacoli tecnici sono stati, quindi, superati. L auspicio che possiamo trarre è che vi sia una sempre più ampia adesione al Progetto Ospedali da parte di Strutture Sanitarie Pubbliche e di Aziende di Produzione (farmaci,dispositivi medici,diagnostici,etc) al progetto. Come ho cercato di illustrare, non ci sono, ormai, particolari problematiche tecnologiche da superare e, da parte del Consorzio, nessuna difficoltà burocratica. E sufficiente una richiesta scritta ed impegnarsi ad essere operativi offrendo e ricevendo i servizi che abbiamo illustrato. Più adesioni avremo,maggiori saranno i benefici e ancora minori i costi di gestione per tutti gli attori della filiera,sia Pubblici che Privati.

26 Friuli Grazie per l attenzione ed ulteriori informazioni sul sito

27 Provincia Autonoma Bolzano & GPI Friuli Provincia Autonoma Trento & GPI

28 Insiel & Dipartimentpo Servizi Condivisi FVG. Friuli

29 Regione Veneto & GPI-System Technology-Siemens-Iungo - EID Friuli Area Vasta Treviso/Belluno - Area Vasta Padova

30 Friuli Regione Umbria & Webred - SAP

31 Friuli Regione Lazio LAIT Dafne Ospedali

32 Soresa & CBIM Friuli

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