REGOLAMENTO DEL CONCORSO

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1 REGOLAMENTO DEL CONCORSO

2 I LIVE ITALY Concorso di Video Travel CONCORSO indetto per la produzione di opere artistiche svolto in applicazione all art. 6 DPR 430 /2001 punto 1 comma a) I LIVE ITALY La Società Canon Italia S.p.A. con Azionista Unico (d ora in poi, per brevità Canon ) con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI) Strada Padana Superiore, 2/B, e la Società Traipler srl (d ora in poi per brevità Traipler ) con sede legale in Putignano (BA) in viale Cristoforo Colombo, 23, intendono indire un concorso video destinato ai professionisti e agli amatori del settore video: Territorio Nazionale. Durata Iscrizione: dal 10 settembre 2014 al 30 novembre Termine entro il quale inviare il proprio contributo : 30 novembre Verbale giuria Entro il 15 gennaio Destinatari Amatori e Professionisti del settore video tutti. Oggetto Produzione e post-produzione di un videotraipler secondo le caratteristiche del format, per una o più tra le tipologie di mete proposte: Natura & Relax, Cultura & Spirito, Festival Sagre & Eventi, Sport & Avventura. Riconoscimenti Gli autori dei videotraipler, che potranno essere utilizzati, integralmente o parzialmente, per finalità promozionali e commerciali da Canon Italia e Traipler, riceveranno come riconoscimento del proprio lavoro rispettivamente: Premio Natura & Relax 3 CLASSIFICATO: Manfrotto 755xb carbonio 400 Premio Cultura & Spirito 3 CLASSIFICATO: Manfrotto 755xb carbonio 400 Premio Festival Sagre & Eventi 3 CLASSIFICATO: Manfrotto 755xb carbonio 400 Premio Sport & Avventura

3 3 CLASSIFICATO: Manfrotto 755xb carbonio 400 Premio Gran Prix (vincitore assoluto scelto tra i primi classificati per le 4 mete proposte) Premio: Corso di formazione presso scuola Canon Cinema Eos Premio originalità dell esperienza proposta 1 CLASSIFICATO: Corso di formazione presso scuola Canon Cinema Eos + 20 commesse di videotraipler nella zona di riferimento per il CLASSIFICATO: 10 commesse di videotraipler nella zona di riferimento per il CLASSIFICATO: 5 commesse di videotraipler nella zona di riferimento per il 2015 ISCRIZIONE Nel periodo compreso tra Il 10 settembre 2014 e il 30 Novembre 2014, i candidati, per partecipare all iniziativa I live Italy dovranno: 1- collegarsi al dalle ore 00:00 del 10 settembre 2014 alle ore 23:59 del 30 Novembre 2014; 2- entrare nell area ISCRIVITI & PARTECIPA ; 3- compilare il form di registrazione con i dati personali richiesti. Una volta registratosi e accettate le condizioni del concorso, il videomaker riceverà username e password per la sua pagina personale sul portale dove dovrà inserire una propria foto, una breve biografia relativa alla propria esperienza di videomaker e da dove potrà, una volta realizzato il VideoTraipler, promuoverlo attraverso codice embed e link di esportazione. Dalla stessa pagina il videomaker potrà scaricare tutti i file necessari alla realizzazione del video Traipler: 1- STARTER KIT: descrizione oggetto del concorso, tipologie di mete e domande per intervista e 2 liberatorie da far firmare (liberatoria accesso ai luoghi e liberatoria intervistato); 2- Tutorial SHOOTING (realizzazione produzione) e EDITING (post produzione); 3- Clip con animazione di apertura e clip con animazione di chiusura; 4- Template di esempio per la realizzazione dei cartelli grafici; 5- password temporanea per la selezione della base musicale. MODALITA DI PARTECIPAZIONE I videomaker potranno dimostrare la loro bravura realizzando, durante il periodo del concorso, un videotraipler a favore della propria terra che sia espressione della creatività tramite la videografia legata al territorio. I video realizzati saranno oggetto di una selezione da parte di una giuria di qualità e i migliori potranno essere utilizzati da Canon Italia e Traipler, integralmente o parzialmente, per finalità promozionali. Per partecipare, il candidato dovrà : - dopo essersi iscritto on-line, scegliere l esperienza da proporre in base alle mete proposte da Traipler e Canon - scaricare lo StarterKit dalla pagina personale del videomaker su - conservare il girato e procedere alla post produzione realizzando il videotraipler. Una volta realizzato il o i VideoTraipler il videomaker dovrà, entro e non oltre le ore 23:59 del 30 novembre 2014: 1. inviare il format chiuso con un sistema di file transfer pubblico (Wetransfer, Dropbox, 2. Google Drive, Microsoft SkyDrive, ecc.) agli indirizzi -

4 2. inviare una mail all indirizzo con il link per completare il trasferimento del video (nella mail dovrà indicare chiaramente il proprio nome e cognome oltre al titolo del video o dei video format Traipler realizzati e allegare scansione delle liberatorie e il nome delle tracce audio utilizzate); 3. Inviare le liberatorie firmate da tutte le persone presenti all interno del videotraipler; 4. Invio dei contenuti speciali (riprese extra non contenute nel videotraipler); 5. Invio di 2 / 3 scatti fotografici RGB 300 dpi inerenti il video che facciano da sintesi da utilizzare come copertina del video stesso e che il videomaker iscritto potrà utilizzare anche come immagine di copertina della sua pagina personale. Si precisa che la scelta del VideoTraipler da realizzare dovrà attenersi ai temi sopra indicati, nessuna esperienza proposta che riconduca in maniera primaria a una struttura HORECA o che sia dichiaratamente a scopo commerciale potrà essere ammessa al concorso salvo motivazioni di alto riconoscimento culturale, tradizionale e paesaggistico. CARATTERISTICHE DEL VIDEO I video dovranno essere girati in qualità digitale FULL HD 1920x1080p HDTV in widescreen 16:9 con l aggiunta delle barre nere fornite da Traipler S.r.l. o direttamente in 21:9 (2,35:1); I video dovranno essere di durata tassativamente compresa tra i 110 e i 150 secondi e dovranno essere in uno dei formati compatibili con la piattaforma VIMEO; Il filmato dovrà necessariamente contenere in testa: - 08 secondi iniziali (forniti da Canon Italia e Traipler S.r.l.) che dovranno ospitare l animazione di apertura; - Un minimo di 7 cartelli grafici su scena compreso: cartello di Geolocalizzazione, cartello con didascalia dell Intervistato con annessa mansione e cartello shooting by con nome e cognome del VideoMaker; - 05 secondi per il riassunto finale con animazione di chiusura (fornita da Canon Italia e Traipler S.r.l.). Il candidato sarà libero di sperimentare qualsiasi tipo di ripresa seguendo le indicazioni presenti nello starterkit fornito al momento dell iscrizione; Potranno partecipare all'iniziativa solo contributi che non offendano il comune senso del pudore, la dignità delle persone, non pubblicizzino in qualche modo prodotti e/o una qualsiasi religione o ordine religioso ivi compreso il simbolo ad esso appartenente, non dovranno altresì contenere termini volgari, scurrilità, offese, commenti razzisti e/o immagini a sfondo sessuale o politico. Un moderatore nominato da Canon e Traipler filtrerà è autorizzerà la partecipazione al progetto, a suo insindacabile giudizio; Le opere d arte, edifici o monumenti che compariranno nei contributi dovranno essere muniti di annessa liberatoria; La scelta delle basi musicali è a discrezione del candidato che potrà scegliere il brano solo ed esclusivamente su audionetwork.com; non potranno essere usate musiche soggette a diritti, pertanto occorrerà utilizzare e indicare solo tracce presenti nella libreria audionetwork. CRITERI DI VALUTAZIONE - 30/100 Originalità ed esclusività della location e dell esperienza proposta; - 20/100 Qualità della fotografia (Inquadrature, point of view, temperatura colore, filtri; - 20/100 Qualità delle informazioni redatte durante l intervista; - 10/100 Regia; - 20/100 Scelta della base musicale; CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE a. il Partecipante al concorso dichiara di essere il titolare esclusivo e legittimo di tutti i diritti d autore e di sfruttamento, anche economico, del contributo inviato, ove per contributo si intende video format Traipler + riprese effettuate per realizzarlo; b. il Partecipante all iniziativa dichiara di essere responsabile del contenuto del proprio contributo, manlevando e mantenendo indenne Canon, Traipler e le società coinvolte nella pre-

5 sente manifestazione da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi e sarà tenuto a risarcire Canon e Traipler da qualsiasi conseguenza pregiudizievole, ivi incluse eventuali spese legali, anche di carattere stragiudiziale, che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto sopra indicato; c. il Partecipante dichiara di non aver partecipato ad altri concorsi con lo stesso contributo inviato ; d. il Partecipante è infine altresì responsabile dell accertamento che la pubblicazione del contributo non sollevi alcun tipo di controversia legale e non sia lesiva di diritti altrui. Eventuali inadempienze saranno sanzionate con l esclusione dal concorso oltre alla richiesta di eventuali risarcimenti; e. tutti i materiali contenenti volgarità o ritenuti offensivi della morale non saranno pubblicati e/o saranno rimossi e di conseguenza non daranno diritto alla partecipazione al concorso; f. con l invio del contributo, il partecipante cede espressamente a Canon e Traipler a titolo gratuito, senza limiti di tempo, il diritto di pubblicare il filmato, distribuirlo, comunicarlo al pubblico, commercializzarlo o comunque utilizzarlo, con ogni mezzo tecnico di trasmissione e attraverso qualsiasi canale distributivo (stampa, internet, ogni eventuale materiale pubblicitario futuro). Il Partecipante accetta altresì, ove sarà possibile, che Canon Italia S.p.A e Traipler srl o loro aventi causa pubblichino anche a fini promozionali il suo nome e cognome, età e città di provenienza a corredo del suo contributo, cedendo irrevocabilmente ed a titolo gratuito ogni diritto di proprietà intellettuale; g. con l invio del contributo il partecipante acconsente a che Canon e Traipler possano eventualmente chiedere di modificare/integrare lo stesso qualora lo ritenessero opportuno. SCELTA DELLA GIURIA Tutti i contributi ricevuti che risponderanno ai requisiti richiesti saranno soggetti ad una selezione da parte di una giuria composta da n.9 (nove) membri (5 per la valutazione tecnica, 4 per l originalità e valutazione editoriale). I membri della giuria saranno individuati dalle società promotrici e comunicati attraverso i canali social di Traipler srl e Canon Italia S.P.A. e tramite mailing list a tutti gli iscritti al concorso. I contributi saranno saranno numerati progressivamente ed ogni giudice esprimerà un voto da 1 a 100 per ciascuno. Tale sistema di votazione consentirà di stilare una graduatoria per ciascun premio in modo tale da poter utilizzare, in caso di irreperibilità/mancata accettazione di uno dei classificati nelle posizioni che danno diritto ad un riconoscimento, i nominativi successivi come riserve. Nel caso in cui ci siano dei pari merito (stesso miglior punteggio), per stabilire il vincitore o il posizionamento tra le riserve, verrà effettuata l estrazione tra quelli risultati pari merito. Entro il 15 gennaio 2015, la giuria redigerà apposito verbale dal quale risulteranno i nominativi dei vincitori del bando e delle riserve con i relativi punteggi ottenuti (ciascuna graduatoria verrà verbalizzata fino alla 05 posizione). Si precisa che la giuria prenderà visione di tutti i video ricevuti esprimendo per ciascuno una valutazione di merito. Tuttavia la stessa, qualora ci fosse un numero di contributi adatti ad essere utilizzati per le finalità indicate inferiore a quanto previsto per ciascun premio, si riserva di verbalizzare per ciascun premio un numero inferiore di posizioni di graduatoria, fino a non assegnare alcun riconoscimento. SI PRECISA INOLTRE CHE: 1) I Concorrenti dichiarano che le norme che regolano la presente iniziativa gli sono state illustrate in modo esaustivo sul sito 2) I vincitori del bando di concorso riceveranno comunicazione mezzo all indirizzo rilasciato in fase di iscrizione entro 10 giorni dalla data di verbalizzazione e dovranno accettare il riconoscimento nei tempi e nei modi indicati nella stessa. In caso contrario, il riconoscimen-

6 to non potrà essere attribuito e si passerà pertanto all assegnazione dello stesso alla prima riserva utile che dovrà a sua volta accettarlo. I riconoscimenti saranno consegnati agli aventi diritto entro 180gg secondo le modalità ritenute più opportune per la società promotrice e senza alcun costo a carico del vincitore. 3) La partecipazione è libera e completamente gratuita senza alcun obbligo di acquisto di alcun tipo di prodotto. Unico costo di partecipazione è relativo alle spese di connessione necessarie per l invio del contributo ai fini della partecipazione e per la presa visione dell eventuale comunicazione di vincita. 4) La Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare alla presente iniziativa promozionale, per cause da lei indipendenti. 5) Il partecipante è l unico responsabile della gestione della casella di posta elettronica indicata in fase di partecipazione, con particolare riferimento: alla presa visione della eventuale di vincita; all adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere a suddetta casella. 6) Informativa ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003. I dati personali saranno trattati, con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, nel pieno rispetto di quanto previsto dal D.lgs 196/2003 e dai relativi provvedimenti attuativi del Garante per la protezione dei dati personali, per le finalità legate alla presente iniziativa promozionale, nonché per un periodo di tempo proporzionato rispetto a tali finalità in funzione delle quali viene svolto il trattamento. Il conferimento dei dati personali da parte degli interessati è facoltativo, ma un eventuale mancato conferimento dei dati potrà comportare l impossibilitò di partecipare alla presente iniziativa promozionale. Contitolari del trattamento sono Canon Italia S.p.A. con Azionista Unico, con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI) Strada Padana Superiore, 2/B, e la Società Traipler srl, con sede legale in Putignano (BA) in viale Cristoforo Colombo, 23. I partecipanti potranno esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti all art. 7 del D.Lgs 196/2003, ovvero il diritto di accesso ai propri dati personali, l indicazione dei soggetti che possono venire a conoscenza dei predetti dati nonché delle finalità e modalità di trattamento, il loro aggiornamento, rettifica od integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati stessi. I dati potranno essere trattati per finalità di marketing nonché comunicati a società terze o consulenti di cui i contitolari si avvalgono per la gestione e realizzazione della suddetta iniziativa solo previo espresso consenso da parte degli interessati. 7) La partecipazione comporta per i partecipanti l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna. 8) Foro competente in via esclusiva, per l interpretazione e l applicazione del presente regolamento sarà quello di Milano.

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