METELNEWS giugno 2014

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1 METELNEWS MY METEL comunica alla filiera GIORGIO CASANOVA LE SOLUZIONI METEL PER LA FATTURAZIONE PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E ELECTROGOAL, UN NUOVO SERVIZIO WEB ALL INTERNO DELL MDP FRANCO VILLANI LA NUOVA PRESIDENZA METEL DAL 14 APRILE 2014 CARLO CARRARA CONSIDERAZIONI SUL FUTURO DI METEL ALESSANDRO GUGLIELMI MYMETEL, IL NEONATO DELLA FAMIGLIA WEBEDI METELLINO D ORO 2013 I VINCITORI DEL METELLINO D ORO CI PROPONGONO ALCUNE RIFLESSIONI SUL FUTURO PER IL NOSTRO SETTORE: CRISTINA BACELLE - Stock & Procurement Manager di SONEPAR SALVATORE LAPENNA - Responsabile Ufficio Acquisti della GAROFOLI S.P.A. MAURO MARCHI - Analista It del GRUPPOCOMET SME.UP MASSIMO FACCHINETTI - Direttore Marketing e Vendite di SME.UP PRESENTA IL NUOVO CERTIFIED METEL METEL IN TOUR 2014 METEL E VM SISTEMI IN TOUR PER L ITALIA S.I. CERTIFIED METEL FATTURAZIONE ELETTRONICA E ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA NEW ENTRY LE NUOVE ADESIONI DEL 2014

2 EDITORIALE Il Direttore Generale presenta le soluzioni Metel per la Fatturazione per la Pubblica Amministrazione e ElectroGoal, un nuovo servizio web all interno dell MDP. Giorgio Casanova, Direttore Generale di Metel, presenta il MetelWAM una piattaforma che permette di integrare tutte le fasi di Fatturazione Elettronica a partire dalla creazione fino alla conservazione a norma del documento, con vantaggi in termini di riduzione di costi, ottimizzazione di processi e integrazione dei processi di ricezione delle fatture. Metel con il suo partner accreditato Faber System ha sviluppato per propri clienti il processo di adeguamento alle recenti normative che richiedono la modalità elettronica per la fatturazione verso la Pubblica Amministrazione: facendo accreditare il canale di invio delle fatture ovvero il Sistema di Interscambio (SdI stabilito dalla Finanziaria 2008), gestendo la consegna delle fatture alla PA, gli errori dell SdI con controlli formali necessari per garantire il corretto inoltro al destinatario, gestendo la firma digitale sui documenti con una procedura di firma remotizzata come anche l apposizione di riferimento e la marca temporale, e infine permettendo di gestire 2 Giorgio Casanova DIRETTORE GENERALE METEL la Conservazione Sostitutiva nel rispetto della attuale normativa. La Conservazione Sostitutiva è una modalità delle regole fiscali italiane per cui una fattura o un documento ha valore fiscale archiviato digitalmente, con Firma Digitale del Responsabile della Conservazione ed una Marca Temporale, è equivalente all originale cartaceo. È obbligatoria per tutte le fatture della PA dal 6 Giugno Le principali funzionalità del Wam Delivery Service, completamente integrato con Metel ed i servizi di Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva sono: Possibilità di gestire la conferma, la posticipazione o la sospensione degli invii anche sul singolo documento, di modificare le anagrafiche, di rinviare un documento Gestione automatica dell assenso del cliente finale (ex DL. 52/2004) per la soppressione dell invio cartaceo Controllo della validità degli indirizzi comunicati dal cliente finale Monitoraggio dell effettiva presa visione dei documenti ( con link) Apposizione remota di firma digitale e riferimento temporale Pubblicazione documenti del destinatario in area riservata accessibile tramite login e password Gestione di template differenti per ogni ciascun canale di invio Gestione dei solleciti sulle mail non lette (mail con link) Possibilità di definire gli orari e i giorni settimanali di invio (esempio 7-21, no sabato e domenica) Alert via SMS Reinoltro automatico su diverso canale in caso di errore Parla con entusiasmo Casanova di ElectroGoal, un servizio nuovo WEB compreso nel Metel DataPool (MDP). L MDP è un grande contenitore di informazioni utilizzato dai produttori principalmente per certificare e distribuire i loro listini, e dai grossisti per scaricare gli stessi; grazie al recente ingresso di ElectroCod 2.0 e alla possibilità di inserire le caratteristiche dei prodotti sull MDP, Metel ha potuto sviluppare un prodotto eccezionale ed innovativo come ElectroGoal: un motore di ricerca dei prodotti (oltre 2 milioni di 400 produttori) attraverso diversi parametri: libera, con codice prodotto, con parole chiave, con codice EAN, con ElectroCod 2.0, o per caratteristica tecnica (se caricata dal produttore). Questo motore di ricerca è dedicato alla filiera, è disponibile a tutti i Grossisti e Produttori abbonati agli Standard Metel, ed è nato come potenziamento del Portale MDP. Come ogni applicazione web più parametri e informazioni vengono inseriti, più prodotti presenti sui listini Metel, più questi divengono ricercabili, visibili e utilizzabili da applicazioni come ad esempio l e-commerce dei grossisti. Con i Web Service la ricerca potrà essere effettuata addirittura dal gestionale dei grossisti (solo i

3 EDITORIALE partner Certified Metel): questo per dare visibilità ai prodotti di tutte quelle aziende che sono in contatto diretto con i clienti in tutte le situazioni: banco, progettisti, architetti, cantieri, pubblico. I risultati delle ricerche sono disponibili in tempo reale, divisi per ragione sociale di ogni Produttore. Saranno utilizzabili dalle applicazioni di Metel tutte le informazioni che i grossisti vorranno rendere disponibili: informazioni del listino Metel, il Barcode, la Famiglia Statistica, la Famiglia di Sconto e l Immagine o scheda tecnica e qualsiasi altra informazione che il produttore mette a disposizione. ElectroGoal rende possibile modificare la ricerca effettuata in ogni momento, o restringerla inserendo più parole chiave e trovando risultati ancor più precisi, con la velocità tipica dell MDP e la possibilità per ogni utente amministratore che si collega a questo servizio (compreso nell abbonamento a Metel) di creare l accesso per diversi utenti senza limitazioni di numero. Con questo portale si permette ai Grossisti di migliorare i processi di acquisizione di informazioni sui prodotti utili alla vendita, all acquisto e alla logistica, mentre per i Produttori è motore di ricerca per verificare come i propri prodotti vengono recepiti da questo innovativo strumento. WAM DELIVERY SERVICE: ogni tipologia di documento con un invio multicanale 3

4 INTERVISTA FRANCO VILLANI ATTUALITÀ Metel di Andrea Carbonaro Al centro di tutto Il valore aggiunto di filiera FRANCO VILLANI Nuovo Presidente Metel Franco Villani, nuovo presidente di Metel, indica la strada da seguire per il prossimo triennio: spazio a iniziative e progetti che facciano crescere la filiera nel suo insieme, preservando gli equilibri tra i suoi attori La carriera di Franco Villani è legata a doppio filo alla BTicino dove, a partire dal 1990, ha ricoperto una serie di ruoli nell ambito del marketing e della divisione commerciale, fino a diventarne prima vicedirettore generale nel 2010, e da poco nuovo Amministratore Delegato. Parallelo a questo percorso, il suo impegno in Metel con tre mandati da consigliere: nell attuale CdA ha raccolto il testimone della presidenza da Alberto Mauri, che resta nel board in qualità di vice. Dalle sue parole emerge un elemento fondamentale: la società partecipata da ANIE, ARAME e FME dovrà continuare a creare efficienza e vantaggi tangibili per la filiera nel suo insieme. Ha stabilito delle linee-guida per il suo mandato da presidente del CdA? Metel rappresenta il paradigma della collaborazione di filiera e, negli ultimi anni, ha interpretato egregiamente il suo ruolo. La linea che intendo seguire sin dal prossimo CdA punta al rafforzamento di questa identità. Vogliamo rendere Metel sempre più fattore tecnologico abilitante degli input provenienti da produzione, distribuzione e intermediazione. Naturalmente l innovazione può arrivare dall esterno di Metel, ma svilupparsi anche dall interno. Alberto Mauri è un uomo della distribuzione, lei dell industria. Che significato assume il vostro passaggio di consegne? Da sempre, la presidenza di Metel registra l alternanza di esponenti della produzione e del trade. Ciascun avvicendamento, come quello con Alberto Mauri, avviene nel segno di una sostanziale continuità di scopo: la creazione di valore aggiunto per tutte le parti in causa. Non c è spazio, né potrebbe esserci, per iniziative dalle quali traggano beneficio soltanto i singoli attori. Dopo un lustro di recessione, le associazioni di categoria hanno messo nero su bianco accordi che comportano un livello di dialogo finora mai visto. Ne scaturiranno opportunità di crescita o evoluzione del vostro ruolo? Il settore del materiale elettrico, come ogni altra filiera, vive di equilibrio tra competizione e collaborazione fra i vari attori: Metel rappresenta la componente collaborativa. In un momento delicato come quello attuale, in cui tutti affrontano o sono reduci da difficoltà piuttosto evidenti, l opportunità è quella di proporci come campo neutro nel quale sia possibile un confronto costruttivo. Ma il dialogo e l integrazione possono ancora migliorare? Senza dubbio. Ma credo di poter affermare che la filiera funzioni complessivamente bene. A differenza di alcuni settori limitrofi, dove è evidente la tendenza alla sovrapposizione o alla confusione dei ruoli, nel nostro le competenze sono ben definite. L evoluzione degli strumenti informatici per la gestione delle informazioni consentirà di portare ulteriore efficienza nei processi delle aziende che attualmente risultano poco integrate. Un aspetto interessante sono le statistiche, su cui in effetti c è stata una prima convergenza tra industria, distribuzione e rappresentanza. L attuazione del progetto dipende dagli accordi che raggiungeranno le associazioni di categoria: intese delle quali Metel sarebbe l esecutore tecnologico. Posso comunque dire che delle statistiche ufficiali, redatte con sistematica periodicità, sono auspicabili in quanto conferirebbero maggiore trasparenza al settore. Dal punto di vista operativo, cosa accadrà nella fase uno di questo triennio? Una delle prime cose che mi sono proposto di fare è un censimento di tutti i servizi messi a disposizione da Metel e un analisi del loro ef- 54 Watt elettroforniture 4

5 INTERVISTA FRANCO VILLANI IL NUOVO CDA METEL In carica dal (14 Aprile 2014) Presidente Franco Villani Vice Presidente Alberto Mauri Consiglieri in quota ANIE Gianni Binacchi (Schneider Electric) Bruna Venturini (Icel) Luca Bosatelli (Gewiss) Salvatore Moria (Riello Ups) Franco Villani (BTicino) Consiglieri in quota ARAME Antonio Franceschi Francesco Grimaldi Consiglieri in quota FME Fabrizio Borghini (EB Elettroforniture) Mario Link (Findea) Alberto Mauri (Maurigroup) Simon Sanfilippo (Elex Italia) Alessandro Fogliani (Gruppo Fogliani) fettivo livello di utilizzo. Sono infatti convinto che ci sia un potenziale piuttosto elevato da sfruttare. Come pensa di sensibilizzare i vostri interlocutori in tal senso? Continueremo a utilizzare i consueti canali, come il sito web e le newsletter, ai quali si affiancano diverse attività promozionali svolte direttamente sul territorio. Per veicolare i nostri servizi, faremo leva anche sul dialogo in seno allo stesso consiglio d amministrazione, dove siedono esponenti dell industria, dei principali consorzi di grossisti e del mondo della rappresentanza. Il confronto e l interscambio tra e con queste figure, creerà senza dubbio un ulteriore circolo virtuoso. Ma sareste pronti a esplorare anche dei mondi paralleli? I settori che presentano processi e comportamenti simili a quella cui apparteniamo, rappresentano sicuramente delle aree di opportunità, ma non la priorità attuale: l obiettivo di Metel resta la creazione di valore aggiunto per il mondo del materiale elettrico. Ad ogni modo, qualora lungo il cammino emergessero delle opportunità, le prenderemo in considerazione. Qual è il fattore discriminante tra priorità attuali e opportunità future? Al di là del rapporto tra costi e benefici derivanti da un operazione di questo tipo, esplorare nuovi settori non dovrà mai distoglierci dal nostro focus, che resta quello di creare servizi di cui possa godere l intera filiera del materiale elettrico. RIPRODUZIONE RISERVATA INTERVISTA RILASCIATA A WATT ELETTROFORNITURE DI GIUGNO 2014 Watt elettroforniture 5 55

6 INTERVENTO CARLO CARRARA Carlo Carrara: considerazioni sul Futuro di Metel. Carlo Carrara, in occasione dell uscita dal CDA Metel, ci saluta con una riflessione sul futuro dell azienda. Dovremmo portare all estero Metel o aprirci verso gli standard degli altri paesi? Analizzando il contesto italiano, Metel ha avuto una rapida evoluzione in termini tecnologici ed un accentuata penetrazione del mercato da quando ai servizi di base di trasmissione dei documenti, sono stati affiancati servizi aggiuntivi volti alla risoluzione di problematiche settoriali ed individuali, e finalizzati a migliorare notevolmente l efficacia e la completezza dello scambio informativo nel contesto della filiera elettrica. Stiamo tuttavia raggiungendo una situazione di stallo: il parco utenti negli anni di significativa espansione è stato mantenuto circoscritto a solo due livelli della filiera: produttori e distributori. Solamente nell ultimo triennio si è riusciti a raggiungere una modesta apertura verso quelle Software House che offrono servizi proprio ai soggetti della filiera elettrica. Ciò nonostante, non si è ancora riusciti a fare accettare totalmente il concetto che sta alla base di uno standard, ovvero che per essere tale ed affermarsi in modo solido 6 Carlo Carrara DISANO S.P.A. e duraturo, debba essere diffuso il più possibile e non essere limitato a diventare il linguaggio di pochi. Chi adotta uno standard lo fa con l intento di ridurre i costi e semplificare le operazioni di scambio documentale ed informativo, e deve avere la certezza che questi si diffondano in modo permanente e stabile nel mercato in cui opera. Ogni atteggiamento di chiusura verso la libera diffusione aumenta il rischio che altri standard finiscano col soppiantare lo standard riservato fino al punto di renderlo inutile. Con lo standard Metel si sono raggiunti risultati importanti nella filiera elettrica in Italia (pur considerando l esclusione degli installatori), mentre nel contesto europeo ci si trova in una posizione molto fragile soprattutto se la si rapporta alla diffusione, alla potenza, e all anzianità di standard non soggetti a limitazioni di sorta. Penso quindi che se Metel rimmarrà chiusa continuando a blindare il parco degli utenti, non reggerà al confronto con gli standard diffusi in Europa. Al momento non penso che ci siano prospettive di cambiamento radicale di questa impostazione che ha ormai assunto un ruolo strategico, ed è consolidata e radicata in modo indiscutibile. Le rigide posizioni dei due soci principali, anzichè essere affrontate sui giusti tavoli di discussione, sono state portate irrisolte anche nell organo di controllo di Metel, che non ha alcuna competenza per poterle discutere e modificare. È per questo motivo che definisco sostanzialmente di stallo la posizione attuale di Metel. In questo quadro non molto edificante, vedo tuttavia una strada molto interessante non nel rimuovere gli ostacoli, ma nell aggirarli, con grosse opportunità di ulteriore sviluppo e consolidamento anche su un mercato aperto all Europa. La chiave di questo nuovo terreno di sviluppo sta nell integrazione con gli altri standard europei: non potendo far loro concorrenza per la debolezza e limitatezza della sua diffusione, Metel si dovrebbe aprire per interfacciarsi con i principali standard europei creando di fatto la possibilità di comunicare con tutti. Il primo standard verso cui si dovrebbe rivolgere è Etim, che consolidato nel nord, sta diffondendosi anche nel resto di Europa e nei paesi dell est europeo. Una corretta integrazione con Etim aprirebbe agli standard Metel orizzonti decisamente molto più ampi di quelli attuali, a patto che non emergano nuovi fattori destinati a contrastare una tale evoluzione.

7 INTERVENTO ALESSANDRO GUGLIELMI Alessandro Guglielmi presenta il nuovo servizio MyMetel l ultimo nato nella grande famiglia Metel WebEDI. Alessandro Guglielmi RESPONSABILE SVILUPPO E DELIVERY DEI SERVIZI METEL Se dovessimo descrivere il Metel WebEDI di oggi diremmo che è un sistema di interscambio di documenti con molteplici funzionalità: permette una trasmissione / ricezione sicura e riservata (oltre 300 utenti scambiano più di 6 milioni di documenti l anno), un controllo sintattico e qualitativo dei documenti trasmessi, la traduzione nei diversi formati EDI, la connessione diretta dal proprio gestionale alla giacenza e all ordine urgente dei produttori che offrono questo servizio, uno scambio di documenti in formato personalizzato, un collegamento ai Van internazionali; è inoltre integrato con i pacchetti software delle Software House Certified Metel al fine di poter sfruttare direttamente dal gestionale tutte le sue caratteristiche. funzionalità aggiuntive di questo servizio innovativo, e lo trasferisce dal grossista verso il produttore. Questo nostro nuovo servizio ci permette infatti di tradurre un ordine EDI (di un grossista che già utilizza Metel WebEDI) in un messaggio che contiene tutti i dati dell ordine. Il destinatario (il produttore) una volta ricevuta la dell ordine nella persona direttamente interessata potrà comportarsi esattamente come fa oggi ma con la possibilità di rispondere con conferma d ordine, DDT e fattura direttamente costruiti sull ordine via . Il produttore potrà gestire a tutto tondo un processo che intreccia documenti digitali e documenti analogici con una modalità innovativa ed ergonomica. Trasferire informazioni da un formato pdf a un formato file o ad una maschera di data entry sarà semplice ed economico come mai prima. Questa tecnologia permette di adattare i processi interni delle aziende alla digitalizzazione senza stravolgerne l organizzazione. Un enorme valore aggiunto che viene moltiplicato per il numero di grossisti che possono essere raggiunti da questo sistema, che ad oggi sono più di 130. Nonostante vi siano diverse soluzioni di questo tipo sul mercato, solo Metel è uno standard di riferimento per la nostra filiera, creando il vantaggio primario di sintetizzare un insieme di informazioni condivise per processi legati all evasione dell ordine. Lo standard in questo caso non inficia i valori aggiunti di ogni azienda, non c è valore nella forma del documento ordine ma nei livelli di servizio che sono contenuti nei documenti di ritorno. Ci sono già state le prime adesioni a MyMetel, che ci fanno confidare in una diffusione a macchia d olio nella filiera. In passato Metel con il servizio BIOM agente aveva sviluppato una funzionalità di data entry dell ordine che permetteva di tradurre in EDI l operato di un addetto all inserimento ordini: MyMetel riprende e sviluppa 7

8 I VINCITORI DEL METELLINO D ORO I Vincitori del Metellino D oro ci propongono alcune riflessioni sul futuro per il nostro settore. on line anche se con differenti accorgimenti in relazione alle varie tipologie di clientela. Alcuni prodotti, come parte degli apparecchi illuminotecnici, transiteranno via internet con maggiore facilità; altre tipologie di materiali, che spesso necessitano di una consulenza tecnica specializzata, rimarranno ancorati alla vendita tradizionale (per es. i quadri elettrici). Ci sono, infine, due aspetti su cui riflettere: il processo di digitalizzazione e la classificazione del materiale elettrico. Cristina Bacelle STOCK & PROCUREMENT MANAGER Il cambiamento degli scenari politici e istituzionali ci potranno porre di fronte a nuove sfide e opportunità da affrontare. Pensando al passato grazie agli incentivi sulle energie rinnovabili si è aperta un area di intervento particolarmente interessante che ha coinvolto molti attori della filiera. In assenza dell incentivo non ci sarebbe stato niente di tutto ciò o comunque si sarebbe limitato ad una ristretta nicchia di operatori e clienti. Un fenomeno, inoltre, che potrà incidere sulla nostra filiera sarà quello del commercio elettronico dove per alcune tipologie di prodotto si stanno affacciando nuovi potenziali concorrenti generalisti, non appartenenti al nostro settore, ma particolarmente aggressivi, da affrontare sfruttando le competenze del distributore di materiale elettrico leader, quale può essere Sonepar. A livello internazionale le vendite on line stanno crescendo e credo che anche per l Italia sia possibile ipotizzare ed è auspicabile ipotizzare una crescita. È, comunque, inevitabile che i distributori offrano ai loro clienti servizi di vendita 8 SONEPAR In Sonepar la digitalizzazione dei documenti cartacei è stata molto apprezzata sia per la gestione, sia per l aumento di efficienza nonché per la qualità raggiungibile con lo scambio di documenti informatici. La digitalizzazione rende tutto molto più veloce e ci permette di avere documenti sempre corretti. L essere passati dalla carta al digitale consente, inoltre, di dare un nostro piccolo contributo al miglioramento dell ambiente. Per ottimizzare ulteriormente il processo di gestione si dovrebbe riuscire ad ampliare il parco produttori che utilizzano Metel convincendo anche quelli meno informatizzati che sono numerosi anche se la loro incidenza sul fatturato complessivo è limitata. Per quanto riguarda la classificazione del materiale, ElectroCod 2.0, sarà sicuramente un vantaggio per tutti gli attori della filiera in quanto è un sistema che possiede una elevata utilità comunicativa e l unificazione del linguaggio renderà tutto più chiaro e veloce. In Sonepar abbiamo sviluppato un sistema interno con foto e dati tecnici per ciascun prodotto ed è molto utilizzato. ElectroCod 2.0 potrà essere, se ben realizzato e manutenuto, un validissimo supporto per tutti gli attori della filiera ed agevolerà sicuramente i motori di ricerca e di conseguenza il commercio via web. Salvatore Lapenna RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI GAROFOLI S.P.A. Siamo all interno di una crisi che si sta prolungando oltre misura: l edilizia si è fermata, l industria è in difficoltà e il pessimismo sta permeando un po tutti riducendo le capacità di reazione del sistema. Superare le paure e riprendere la marcia non sarà facile. I distributori dovranno continuare a migliorare ciò che hanno sempre fatto e che li rende utili alla filiera: offrire servizi tecnici qualificati, proporre al mercato le innovazioni e assistere i clienti negli aspetti economico finanziari. Assistere i clienti rimarrà un asset indispensabile. Per il materiale di tipo tecnico, come i quadri elettrici ed i prodotti e sistemi per l automazione, sarà necessario, anche in futuro, un supporto tecnico che il distributore ha sempre messo a disposizione dell impiantista, pertanto gli acquisti transiteranno per le vie cosiddette tradizionali. Per gli apparecchi illuminotecnici, invece, una parte consistente potrà transitare attraverso il commercio elettronico dove saranno disponibili immagini, dati tecnici ed ogni altra informazione necessaria all acquisto.

9 I VINCITORI DEL METELLINO D ORO A questo proposito comunque molti distributori si stanno attrezzando per operare con propri siti di web commerce. Il criterio dell immediatezza per avvisi di spedizione, ricezioni conferme, etc, determinato dal processo di dematerializzazione ci consentirà di essere competitivi anche nei confronti dei nuovi attori. Da non trascurare l importanza della certezza dei dati trattati da cui scaturiscono pochissimi errori dall inizio alla fine del processo e comunque un sistema di controlli automatici che fa risparmiare molto tempo. Infine lo sconto aggiuntivo per coloro che gestiscono l ordine in EDI, è un ulteriore stimolo al miglioramento continuo. Lo sviluppo, poi di un sistema di classificazione del materiale elettrico come ElectroCod 2.0 permetterà con poche semplici interrogazioni di individuare e confrontare prodotti simili. La parte commerciale, agenti, venditori e gli stessi clienti ne ricaveranno grandi benefici. La nostra impresa utilizza tale metodologia in altri settori merceologici con ottimi risultati. Produttori di fascia A 1. Vimar 2. Schneider 3. Bticino Produttori di fascia B 1. Philips 2. Cembre 3. Bocchiotti Produttori di fascia C 1. Came Cancelli 2. Ave 3. Arnocanali 05/02/2014 Mauro Marchi ANALISTA IT Il cliente sarà sempre di più al centro dell attenzione e la capacità di fidelizzarlo sarà indispensabile per sopravvivere in un mercato sempre più competitivo. Poiché la fidelizzazione passa, oggi, attraverso un offerta di servizi, sempre più richiesti, come listini personalizzati, maggiori informazioni, etc, le imprese dovranno concentrarsi su questi temi e molto meno sui gadget, Grossisti di fascia A 1. Comoli e Ferrari 2. Comet 3. Sonepar Grossisti di fascia B 1. Demo 2. Gruppo Giovannini 3. Marini Pandolfi Grossisti di fascia C 1. Franchini 2. Garofoli 3. Cignoli GRUPPOCOMET premi e viaggi molto utilizzati in passato. Anche il commercio elettronico rappresenta una sfida importante. Nella distribuzione del materiale elettrico ci sono esperienze variegate. Noi facciamo parte di un gruppo di tre grandi aziende che operano in ambiti geografici abbastanza distinti ed una in particolare ha sviluppato ormai da molti anni, la vendita on line con grande soddisfazione dei suoi clienti. I nostri clienti invece ci chiedono prevalentemente un servizio al banco e sono poco orientati ad acquisti tramite internet. Credo che non sarà facile modificare le abitudini dei nostri installatori che, peraltro, trovando i nostri banchi molto diffusi sul territorio e quindi facilmente accessibili non sono stimolati a cambiare le loro abitudini. Un contributo significativo all efficienza del nostro settore è stato offerto da processo di dematerializazione che ha consentito di risparmiare tempo, ottenere una maggiore precisione in tutte le fasi del processo, penso in particolare alla gestione dei DDT e delle fatture, ed infine di operare con una rilevante tempestività di risposta al cliente in quanto possiamo controllare tutti i flussi in tempo reale. Anche una classificazione merceologia ben fatta risulta utile lungo tutta la filiera con particolare riferimento alla parte commerciale. Credo, però, che debba essere fatta un po di formazione per aiutare i possibili utenti a rendersi conto delle potenzialità insite nello strumento che una volta preso in carico da agenti, e clienti consentirà di risparmiare tempo e permetterà di offrire un servizio ancora più completo. Con ElectroCod 2.0 siamo partiti ai primi di Gennaio e personalmente cercherò di implementarlo all interno del nostro gestionale il prima possibile perché sono convinto che possa rappresentare un importante strumento di lavoro. 9

10 INTERVISTA A MASSIMO FACCHINETTI Il nuovo Certified Metel Sme.UP si presenta. Sme.up ERP PER IL SETTORE ELETTRICO: governare l azienda grazie agli standard METEL integrati nel tuo ERP. Massimo Facchinetti DIRETTORE MARKETING E VENDITE La mission di Sme.UP si sintetizza in Bringing Light to your business, espressione delle attività realizzate con i clienti, per fare luce nella complessità del business moderno. L obiettivo che Sme.UP si è sempre posta nel corso di questi anni, infatti, è quello di rappresentare la complessità, comprendere quali domande pone all imprenditore e quali modelli possono supportarlo nella scelta delle strade da intraprendere. Il tutto valorizzando l esperienza del cliente, attraverso soluzioni software, di infrastruttura IT e di processo che tengano in considerazione il contesto nel quale il cliente è immerso. Un azienda che cresce da oltre 25 anni, impiegando 250 collaboratori su 6 sedi (Milano, Brescia, Reggio Emilia, Padova, Lecco e Torino), e servendo più di mille medie e grandi aziende in Italia e all estero in tutti i settori del business. SME.UP ERP Le peculiarità di SME.UP ERP possono 10 SME.UP essere così sintetizzate: 1. Architettura applicativa a oggetti: la logica applicativa con cui Sme.UP ERP è costruito consente di realizzare installazioni del software estremamente flessibili, personalizzate e veloci in assenza di programmazione, consentendo all utente di aggiungere o modificare entità ed attributi con facilità e senza pregiudicare l integrità del sistema. 2. Modelli di gestione dei processi per settori e funzioni: la competenza che Sme.UP ha consolidato nel tempo consente ai suoi clienti di giovarsi di modelli di gestione dei processi per settori industriali e per funzioni di business che possono rendere più veloce il ritorno sull investimento dei progetti di installazione dell ERP. 3. Massima integrabilità con sistemi e competenze: un altro beneficio della logica applicativa ad oggetti che è alla base dell architettura tecnologica di Sme.UP ERP è la possibilità di integrare sistemi informativi di terze parti o di integrare all interno del sistema modelli concettuali che il cliente non intende sostituire. SME.UP ERP: IL MODELLO ELETTRICO E L INTEGRAZIONE DEGLI STANDARD METEL La Certificazione di Sme.UP come Partner METEL rappresenta il traguardo che attesta l integrazione dei tracciati e dei processi standard del settore all interno dell ERP e riguarda funzionalità software che integrano nel gestionale i corrispondenti servizi METEL per i Distributori della filiera del settore elettrico. Sono state realizzate infatti tutte le interfacce e le integrazioni possibili che METEL fornisce agli operatori del settore, sia al mondo dei grossisti sia ai produttori. Con Sme.UP ERP dedicato al mondo elettrico è possibile gestire l Area anagrafiche e tutte le funzioni trasversali, i clienti e i loro dipendenti autorizzati al ritiro del materiale, i prospect, i fornitori e i consorzi, governando anche le attività su gruppi omogenei. È possibile tenere sotto controllo i processi, ottenendo una maggior affidabilità dei dati tramite sottomissione delle procedure al governo di specifici workflow, la storicizzazione delle modifiche delle anagrafiche, la tracciabilità degli aggiornamenti e le differenti autorizzazioni applicative a seconda della funzione dell utente. Il tutto sfruttando anche le potenzialità del sistema di archiviazione documentale di Sme.UP ERP. Sme.UP ERP inoltre supporta l azienda nella gestione della pianificazione e degli acquisti: sono disponibili tutte le funzionalità relative all analisi delle previsioni della domanda e del calcolo dei livelli di scorta al fine di garantire un adeguato livello di servizio al cliente, oltre alla pianificazione multiplant (MRP e DRP), alla gestione dei contratti, delle richieste di offerte e di acquisto, degli ordini di materiale e servizi (anche per articoli non Inventory), DDT, fatture, resi.

11 INTERVISTA A MASSIMO FACCHINETTI Attraverso l ERP, inoltre, l azienda può gestire i Consorzi di fornitori e le relative attività, monitorare premi e promozioni e amministrare correttamente le attività legate al conto lavoro dei quadri elettrici. Per quanto riguarda l area vendite, Sme.UP ERP gestisce tutte le funzionalità relative al budget, ai listini, alle vendite sia da ordine (anche web), sia al banco, incluse le firme digitali, come pure le attività legate ai recuperi dai fornitori, la gestione dei resi e delle provvigioni degli agenti. Grazie alla semplice usabilità di Sme.UP ERP, queste informazioni sono a disposizione dell utente che può prendere decisioni consapevoli in tempi brevi rispondendo alle richieste del mercato. Anche le funzioni tipiche dell area logistica e magazzino sono gestite da Sme.UP ERP tenendo conto delle peculiarità del settore e delle esigenze del cliente elettrico. Le attività interne vengono coordinate attraverso una pianificazione automatica, ottenendo un notevole aumento di efficienza, il controllo prelievo anche a valore e la pianificazione delle attività di trasporto migliorano la qualità della spedizione e del trasporto, ottenendo come risultato finale il miglioramento del servizio al cliente. La giacenza è costantemente aggiornata a ogni movimentazione e la configurazione di inventario automatico in stoccaggio e prelievo elimina i costi inventariali tradizionali. Le logiche di stoccaggio, abbinate alla mappatura e parametrizzazione del magazzino (aree, zone, ubicazioni ), consentono di posizionare la merce ottimizzando lo spazio occupato, diminuendo così anche i tempi di attraversamento dei materiali. Inoltre, Sme.UP ERP si occupa anche della gestione CAVI, ottimizzando i processi e prevedendo una gestione univoca con il materiale elettrico, pur mantenendo le differenze procedurali necessarie, con l obiettivo di semplificazione del lavoro degli Operatori. MODULI METEL INTEGRATI IN SME.UP ERP Sme.UP ERP integra completamente i tracciati e i processi METEL nel suo gestionale, riuscendo così a soddisfare le necessità dei Distributori della filiera del settore elettrico. L azienda del settore può beneficiare dei moduli: Sme.UP METEL DATA POOL, nel quale sono integrate tutte le funzioni di importazione dei listini METEL e gli strumenti di controllo per l aggiornamento automatico dell anagrafica articoli e dei moduli Sme.UP METEL WEB SERVICES E WEB EDI DOCUMENTI. In particolare: Modulo DATA POOL Listino prezzi versione , listino completo o incrementale Catalogo DTC (Designazione Tecnica Cavi) Listino Barcode versione Famiglie di vendita (sconti) e Famiglie statistiche Classificazione Electrocod 2.0 Listino RAEE Tracciato Immagine prodotto Listino Prezzi Netti Tracciati personalizzati Modulo WEB SERVICES Verifica in tempo reale delle giacenze degli articoli presso i fornitori Prenotazione articoli per l evasione di ordini urgenti Modulo WEB EDI DOCUMENTI Ordine: Invio dell Ordine a fornitore Proposta di Reso: Invio della Proposta di Reso a fornitore Conferma d Ordine: Ricezione Conferma d Ordine (o Conferma Proposta di Reso) Avvisi di Spedizione: Ricezione Avvisi di spedizione DDT: Ricezione DDT e riconciliazione con l Ordine Fattura : 1. Ricezione della Fattura 2. Controllo Fatture e riconciliazione con il DDT Nota Credito : Ricezione Nota di Credito, diretta o tramite Proposta di Reso L esperienza ventennale di Sme. UP nella gestione delle risorse informatiche di clienti del settore elettrico si arricchisce, inoltre, delle capacità messe a disposizione dalle tecnologie oggi disponibili, per fornire un quadro metodologico di controllo e di governo dell Information Technology totalmente rinnovato. L App di Sme.UP ERP per tablet e smartphone è infatti la prova di una soluzione gestionale in continua evoluzione che si caratterizza per la capacità di integrazione con altre soluzioni e per la stima che partner come IBM e METEL continuano a dimostrare. 11

12 METEL E VM SISTEMI IN TOUR Metel e VM Sistemi in Tour 2014 per l Italia Metel e VM Sistemi in Tour 2014 per l Italia hanno rinnovato per il quinto anno consecutivo l appuntamento con gli eventi di primavera a Napoli il 15 Maggio e a Torino il 22 Maggio. Nei due Eventi tenutisi al Grand Hotel Santa Lucia di Napoli e all Hotel Principi Di Piemonte di Torino, Metel ha presentato il nuovo servizio MyMetel, trattando anche i nuovi listini Metel 021, ed i servizi Metel DataPool, ElectroCod 2.0 e WebServices; VM Sistemi invece ha presentato le integrazioni tra Elettrix e i servizi Metel. Successivamente alle presentazioni è stata la volta dello spazio riservato alle domande e agli interventi del pubblico, da cui son pervenuti spunti di riflessione molto utili per Metel e VM Sistemi, per terminare infine con un pranzo tutti insieme. 12

13 S.I. CERTIFIED METEL SI Soluzioni Informatiche, Partner Certified Metel: Fatturazione Elettronica e Archiviazione Sostitutiva a norma. Grazie a S.I. Soluzioni Informatiche è possibile integrare tutte la fasi di Fatturazione Elettronica, dalla creazione all Archiviazione e Conservazione Sostitutiva: abbiamo aggiornato GadMEL per permettere l emissione delle fatture in formato XML, conformi al nuovo standard per la trasmissione dei file alla Pubblica Amministrazione; grazie alla piattaforma MetelWAM, è possibile inviare ogni documento XML al Cliente in modalità multicanale; Metel, tramite MetelWAM, effettua il processo di archiviazione sostitutiva a norma dei documenti XML. Per rendere valida una fattura elettronica è necessario: Inoltrare in formato XML con Firma Digitale Qualificata per fattura a standard PA su canale HTTPS; Garantire l integrità dell origine ed autenticità del contenuto: ottenibile attraverso lo scambio su standard EDI, l utilizzo della Firma Elettronica Avanzata e la tracciabilità delle fatture. Con la soluzione MetelWAM è oggi possibile integrare tutte le fasi di Fatturazione Elettronica, dalla creazione alla Conservazione a norma del documento, con vantaggi in termini di: Riduzione di costi Ottimizzazione processi Integrazione processi di ricezione fatture Qualora siate interessati all integrazione della fattura in XML, prodotta dal nostro gestionale GadMEL, con la piattaforma MetelWam non esitate a contattarci. Per informazioni tecniche: Potete contattare il nostro supporto al numero dal Lunedì / Venerdì dalle 8.00 alle e Sabato dalle 8.00 alle Per informazioni commerciali: Sig. Claudio Cerutti T

14 NEW ENTRY DEL 2014 New Entry del 2014 Metel WebEDI Technology BSA S.p.A. ELETTROSISTE DUE SRL Pizzato Elettrica Srl Abbonamento agli Standard Metel e Portale Listini MDP Technology BSA S.p.A. LMT SRL Mes Srl Socio Unico Emporio Elettrico Toffoli Srl LIFE ELECTRONICS SPA BELFIORE SRL DG Tecnologie s.n.c. Telecont Elettrotecnica di Genitrini Sergio SELCO ITALIA SRL NEO LIGHT SRL MURRELEKTRONIK SRL EL.CO Srl I.L.M.E. Spa Siemens Spa L.e.f Srl La Triveneta Cavi Spa WOHNER ITALIA SRL Offel Srl HellermannTyton Srl Arcluce Spa CAME CANCELLI AUTOMATICI SPA Ge Power Controls Italia Srl ZAMET SPA MASTER SRL Divisione Elettrica Philips Spa Dkc Europe Srl Schneider Electric Italia Srl Vemer Spa Erico Italia Srl FAAC SPA IDEALLUX SRL ATRAL ITALIA SRL ElectroCod 2.0 MURRELEKTRONIK SRL 14 FTE Maximal Italia Srl Canfor Utensili Srl ORBIS ITALIA SPA Asita Srl Comepi Srl MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE BV Cosmec Srl Elettrocanali Spa S.M.A.E.S. SRL Elettroveneta spa Ferri Com Srl Metel WebService POLO ELETTROFORNITURE SPA Theben Srl Bticino Spa

15 METELNEWS House Organ di Metel Srl Via Govone Milano - Italia T F metel. it - www. metel. it

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